Перечень первичных документов ИП

Некоторые начинающие предприниматели наивно полагают, что все проблемы, связанные с оформлением документов, заканчиваются сразу после государственной регистрации ИП или ООО. На самом деле это не так, и можно с уверенностью утверждать, что в этот момент они только начинаются. Независимо от того, планируете ли вы на первоначальном этапе привлекать бухгалтера или нет, именно руководителю молодой компании придется наладить документооборот и грамотный учет на предприятии — ведь от этого напрямую зависит успешный старт нового бизнеса! В помощь начинающим предпринимателям эта статья об основных первичных документах, о том, как с наименьшими затратами организовать учет и в кратчайшие сроки научить менеджеров быстро и безошибочно заполнять первичку.

Если идти по самому рациональному пути, то нужно понимать, что профессиональный бухгалтер с его специализированной 1С нужен только для расчета налогов и сдачи отчетности. На первых порах, когда материальные ресурсы ограничены, зачастую его нанимают на непостоянной основе, и в деле становления бизнеса он вам не помощник.

Первичные учётные документы

Однако ему, по понятным причинам, потребуются все основные первичные документы, отражающие вашу деятельность. В тоже время, вам, как руководителю, будет важно иметь информацию по результатам каждого дня, не упустить ни одного клиента — ведь довольный потребитель лучше всякой рекламы расскажет о новом предприятии и приведет за собой свои многочисленные контакты.

Как же с минимальными затратами реализовать достоверный оперативный учет, чтобы руководитель мог “держать руку на пульсе” и контролировать каждую операцию, бухгалтер был удовлетворен качеством оформления хозяйственной деятельности, и при этом клиент не страдал от того, что кого-то из них вдруг не оказалось на месте?Если идти по самому рациональному пути, то нужно понимать, что профессиональный бухгалтер с его специализированной 1С нужен только для расчета налогов и сдачи отчетности. На первых порах, когда материальные ресурсы ограничены, зачастую его нанимают на непостоянной основе, и в деле становления бизнеса он вам не помощник. Однако ему, по понятным причинам, потребуются все основные первичные документы, отражающие вашу деятельность. В тоже время, вам, как руководителю, будет важно иметь информацию по результатам каждого дня, не упустить ни одного клиента — ведь довольный потребитель лучше всякой рекламы расскажет о новом предприятии и приведет за собой свои многочисленные контакты. Как же с минимальными затратами реализовать достоверный оперативный учет, чтобы руководитель мог “держать руку на пульсе” и контролировать каждую операцию, бухгалтер был удовлетворен качеством оформления хозяйственной деятельности, и при этом клиент не страдал от того, что кого-то из них вдруг не оказалось на месте?

Потратив совсем немного времени, можно найти в интернете современную программу, позволяющую организовать все это без сколько-нибудь существенных затрат сил и средств. Например, надежным инструментом для малого бизнеса может стать программа учета “Большая Птица”, год от года набирающая все более широкую популярность в сфере оптовой и розничной торговли, а также оказания услуг.

Система “Большая Птица” изначально создана как интернет-приложение, то есть не требует установки, обновления, резервного копирования данных и любого другого обслуживания, а главное — с ней можно контролировать бизнес и совершать операции из любой точки, где есть доступ в интернет. Специально для начинающих предпринимателей в ней предусмотрена возможность “бесплатного старта” — то есть программа учета бесплатно и бессрочно позволяет работать одному пользователю, вести учет по одной фирме с одним складом, регистрировать до 100 партнеров и до 1000 товаров. При этом вы можете использовать специальное приложение для розничной торговли — интерфейс продавца, подключить сканер штрих-кодов, принтер печати ценников и этикеток. Этого вполне достаточно для правильной организации учета на первоначальном этапе.

Одновременно это и хороший задел на будущее — ведь в случае развития вашего бизнеса, вы сами сможете определить, когда функциональности бесплатного тарифа вам станет недостаточно, и получить доступ к более широким возможностям системы: ведению учета по неограниченному числу фирм, пользователей, складов, партнёров и товаров, а также разграничению прав доступа.

Естественно, помимо ведения складского и оперативного учета, банка и кассы, автоматизации процессов торговли и расширенной аналитики, программа “Большая Птица” формирует все основные первичные документы, необходимые для соблюдения законодательства, а также ряд внутренних документов, используемых в повседневной деятельности.

Работа с документами в программе учета “Большая Птица”

В системе “Большая Птица” все документы хранятся в отельных журналах с соответствующим названием. Новый документ может быть создан независимо или путем копирования. Если в оформлении сделки участвуют несколько документов, то система позволяет создавать их один на основании другого и же устанавливать между ними связи.

У пользователей есть возможность простым снятием флажка “Учет” сделать так, чтобы созданный документ не влиял на данные в системе и не отображался в отчетах. Запрет на изменение документов задним числом также вводится вручную и распространяется только до заданной даты. Каждый документ имеет свою “историю действий”, в которой фиксируется не только его создание или изменение, но также печать и отправка по электронной почте. Работа в программе не подразумевает длительного изучения — система интуитивно-понятна и снабжена краткими справками и видео-уроками. А это значит, что быстро и правильно создавать документы возможно уже при первом же знакомстве с ней.

Перечень основных первичных документов, которые можно оформлять в программе учета “Большая Птица”:

• Накладная
• ТОРГ-12
• ТТН
• Акт выполненных работ/услуг
• Счет-фактура
• Приходный и расходный кассовый ордер

Кроме основных первичных документов в «Большой Птице» можно заполнить, распечатать или послать по e-mail такие документы как:

• Счет на оплату
• Акт сверки взаиморасчетов
• Платежное поручение
• Доверенность на получение товарно-материальный ценностей
• Товарный чек
• Накладная на возврат товаров поставщику
• Накладная на возврат товаров от покупателя
• Приходная накладная
• Накладная на перемещение
• Акт списания
• Поступление на счет и Расход со счета
• Инвентаризация
• Накладная на сборку

Помимо этого, система позволяет сформировать кассовую книгу.

Некоторые аспекты законодательства об основных первичных документах

Формы основных первичных документов в программе учета “Большая Птица” полностью соответствуют действующему законодательству и обновляются вместе с ним. Относительно недавно вступивший в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» внес некоторую сумятицу в ранее незыблемую систему отечественного документооборота. Было отменено требование обязательного использования бланков документов из альбомов унифицированных форм. Каждая фирма теперь наделена правом самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, главное, чтобы в них содержались реквизиты, перечисленные в ст. 9 указанного закона.

Однако это нововведение было рассчитано далеко не на все основные первичные документы — строго утвержденными остались образцы счета-фактуры, кассовых и банковских документов и некоторых других. В этих условиях бизнесу лучше придерживаться унифицированных форм, чтобы избежать ошибок в документах, имеющих налоговые последствия, и недоразумений с партнерами. Использование программы учета “Большая Птица” для оформления основных первичных документов полностью решает эту проблему, как и многие другие, возникающие у начинающих предпринимателей.

Маргарита Павлюченко — контент-редактор проекта «Большая Птица» , эксперт Центра разработки программных продуктов ООО «Этерон»

• В помощь бизнесмену
• Ведение бизнеса

Источник: www.burokratam-net.ru

Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2020 году

Каждый бухгалтер должен знать, что относится к первичным документам бухучета. Выясним, какие бланки действительны в 2020 году, какие нормативные акты регулируют их использование.

Рассмотрим, какая существует классификация первичной документации, основные правила заполнения бланков.

При осуществлении всех хозяйственных операций компания обязана готовить определенные подтверждающие документы.

Но начинающему бухгалтеру, да и руководителю не так просто разобраться, какие это должны быть документы.

Содержание

• Основные моменты
• Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам?
• Возникающие вопросы

Определим, можно ли самостоятельно разрабатывать формы, которые будут применяться на предприятии или стоит использовать унифицированные формы, что утверждены правительством России.

Основные моменты ↑

Сначала поговорим о том, что является первичным документом бухгалтерии. Рассмотрим определение, актуальное в Российской Федерации.

Что это такое?

Первичным бухгалтерским учетом считают документальное подтверждение о выполнении определенных операций хозяйственного характера.

Такие документальные подтверждения характеризуются наличием юридической силы. Главным инструментом считают первичную учетную документацию бухучета.

Рассмотрим определение и первичного документа. Под первичным документом понимают документ, что включает исходную информацию, полученную при исследовании, разработках, наблюдениях и иной деятельности.

В бухгалтерии первичная документация сдается или ее там составляют при совершении хозяйственных операций. Если это невозможно, то после окончания операции.

Это доказательство произошедшего факта. Первичным документом устанавливается ответственность определенного исполнителя за исполнения хозоперации.

Классификация видов

Учитывая принципы и признаки группировки первичных документов, устанавливается следующая классификация.

По назначению бухгалтерская документация может делиться на:

В зависимости от объема содержания данных:

В зависимости от способа отражения хозопераций:

С учетом места составления:

В зависимости от типа операций, учетная документация может быть представлена на типовых или специализированных формах.

Фото: квитанционная книжка

В первом случае первичные документы применимы при регистрации хозопераций, что характеризуются типичностью для большей части организаций или определенных отраслей.

Какие документы относятся к первичным учетным смотрите в статье: что относится к первичным документам.

Как заполнить первичные кассовые документы, читайте здесь.

То есть, они используются для обычных операций. Специализированную форму используют при проведении операции узкой специализации.

Первичным документом считают:

• платежное поручение;
• кассовый приходно-расходный ордер;
• товарную накладную и ряд других документов.

Первичные документы составляют при совершении операции. На их основании осуществляется подготовка сводных документов.

Правовая база

Отчетность бухгалтерии предоставляется в определенных объемах типовых форм в соответствии с Федеральным законом России № 129.

Стоит также опираться на ФЗ № 402, что был принят правительством РФ 6 декабря 2011.

Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам? ↑

Что входит в первичную документацию? Перечислим основные документы, которые должна использовать каждая компания.

Полный перечень (список)

К примеру, в Постановлении, что утверждено властями 30.10.1997 № 71-а, отражено ряд первичной документации такого плана:

Учетная первичная документация может составляться на бланках, что были разработаны компаниями самостоятельно. Но это касается не всех документов.

Есть ряд справок, что могут составляться исключительно на унифицированных бланках, утвержденных законодательством. Об этом сказано в Письме № ПЗ-10/2012.

Постановлением от 18.08.1998 № 88 утверждено такие документы:

Платежная документация составляется в соответствии с требованиями, что прописаны в положении Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Укажем и такую классификацию унифицированных документов по кадровому учету (согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 № 1).

Документация кадрового учета – от оформления сотрудника до прекращения с ним трудовых отношений:

Документация, что связана с расчетами с работниками:

Часто задается вопрос о том, является ли счет первичным бухгалтерским документом. Если вы не составляли договор с контрагентом, то счета об оплате будут считаться основанием того, что фирма принимает условии поставки.

Счет – это не образец первичной документации. Они фиксируют намерение, а не фактически проведенную операцию. Это же касается и счетов-фактур.

Интересуются также, является ли договор первичным документом бухгалтерского учета. Такой документ не считают первичным, поскольку он не отражает хозопераций.

Но в первичной документации, что удостоверяет выполнение договора, его упоминают. С позиции бухгалтерского учета договор и первичная документация, что к нему относится – неразделимые понятия.

Где взять унифицированные формы?

Стоит обратить внимание на следующие нормативные акты:

Основные правила оформления

Вся первичная документация бухучета должна заполняться четко и аккуратно:

1. Можно использовать шариковую, чернильную ручку, вычислительную технику и пишущую машинку.
2. Документ составляется тогда, когда вы планируете совершить хозяйственную операцию.
3. В отдельных ситуациях возможно составление документа после того, как проведено операцию.
4. Отражают все реквизиты. Если каких-либо сведений нет, можно ставить прочерки.
5. Расчетные сведения отражаются цифрами и прописью.

Сейчас компаниями используются готовые бланки документов. Если идет речь о внутреннем документе, он составляется на предприятии. Внешние же поступают с иной организации.

Отправителями могут являться:

• госучреждения;
• вышестоящий орган;
• банк;
• налоговая инспекция;
• учредитель;
• поставщик;
• покупатель и т. д.

Все такие документы составляются на типовых бланках. Обязательные требования к заполнению бланков первичных документов:

Если есть такая необходимость, вносят ряд дополнительных сведений и реквизитов, с учетом особенностей и направлений документируемой хозяйственной операции.

Возможно проставление номера документа, мотива (основы) для проведения операции, точного адреса компании и т. д. Если документ будет составлен некорректно, фирма не сможет точно определять базу, что облагается налогами.

А это повод для возникновения разногласий с ФНС. Исправлять ошибки в первичных документах можно только в том случае, если они не были еще отражены в бухучете, то есть проведены.

Исправления не допустимы с помощью штриховки. Можно пользоваться такими способами:

Иногда составляют справку, которой можно подтвердить, что исходные данные стоит исправить. Руководство организации утверждает, что именно вправе подписываться в первичных документах.

Назначенное лицо будет ответственным за достоверность прописанных данных, правильность заполнения, своевременность предоставления бланков для отражения в бухучете.

Первичная бухгалтерская документация может быть составлена на бумаге или в электронном формате (часть 5 ст. 9 ФЗ № 402).

Во втором случае ставят образец электронной подписи (ст. 6 ФЗ № 63, что принят чиновниками России 6.04.2011).

Печать не относится к обязательным реквизитам первичной документации, что отражены в ч. 2. ст. 9 ФЗ № 402.

Печать ставят в таких случаях:

В отдельных случаях допускается совершенствование первичных документов.

Примеры заполнения

Для образца представим несколько форм первичной документации.

Источник: buhonline24.ru

Виды первичных документов и требования к их оформлению

Каждый факт хозяйственной деятельности необходимо подтверждать первичным учётным документом. Он составляется как в бумажном, так и в электронном виде. При проверках налоговики и аудиторы проверяют первичные документы в первую очередь. Их отсутствие может вызвать сомнения, что налоги рассчитаны верно. А также за это назначают штрафы.

В статье расскажем о видах первичных документах и о правилах их оформления.

Что относится к первичным документам бухгалтерского учёта?

• договор оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров и счёт на оплату — оформляют, когда договариваются о сделке;
• кассовый чек, квитанция к приходному ордеру или бланк строгой отчётности — при оплате наличными, выписка с банковского счёта — при электронном расчёте;
• товарная накладная, товарный чек, акт выполненных работ или оказанных услуг — оформляют, когда покупателю передают товар, по факту выполненных работ или оказанных услуг.

Эти документы обязательны для учёта расходов при определении налоговой базы.

Требования к первичным документам

Первичные документы оформляются, как правило, на русском языке. Если на иностранном, когда этого требует страна, в которой компания ведёт деятельность, то делают построчный перевод. Суммы отображаются в рублях, но если стоимость объекта выражена в валюте, то указывают сумму и в валюте, и в рублях.

Использовать унифицированные формы нужно только для кассовых документов и транспортных накладных. А для всех остальных первичных документов унифицированные формы перестали действовать с 2013 года. То есть формы первички организация может разработать свои и утвердить их в учётной политике. Но нужно помнить, что любой первичный документ должен иметь обязательные реквизиты:

Электронные первичные документы

Если первичные документы оформляются в электронном виде, то все стороны подписывают их электронными подписями. Это наиболее удобный способ формирования первичных документов:

• электронные документы гораздо проще и быстрее подписать — это занимает несколько минут;
• они хранятся в цифровом виде — не нужно дублировать на бумаге и организовывать архив (бумажную первичку по сделкам хранят до 5 лет, а некоторые кадровые документы до 75 лет);
• их невозможно потерять или испортить (когда утеряна бумажная первичка, собирают комиссию, расследуют причины пропажи, а если документы не находят, запрашивают дубликаты у контрагентов).

Таким образом, обмен электронными первичными документами ускоряет процессы и сокращает издержки.

Сейчас компании обмениваются с контрагентами электронными договорами, счетами-фактурами, корректировочными первичными документами, актами. С 2022 года в электронный формат переводятся перевозочные документы — транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, договор фрахтования, заказ и заявка, путевой лист. Пока нет обязательства оцифровывать транспортную документацию, но уже сейчас многие компании переходят на обмен электронными перевозочными документами, так как это проще, удобнее и быстрее.

Если в первичке допустили ошибку

Когда бумажный документ уже принят к учёту, но в нём есть ошибка, возможность исправления зависит от вида документа. Так, например, нельзя исправить приходный или расходный кассовый ордер, платёжное поручение или иные банковские документы, бланк строгой отчетности, используемый вместо чека ККТ. В этих случаях составляют новые документы. В других бумажных документах можно исправить ошибку зачёркиванием и написанием верных данных с проставлением печати «Исправлено» или «Верно» и подписи ответственного лица.

Для электронных счетов-фактур и УПД есть корректировочные формы, которые также легко отправляются на согласование и подпись сторонам сделки в цифровых сервисах.

Налоговая инспекция может истребовать первичные документы по сделкам или контрагентам. Их нужно представить в срок от 5 до 30 дней в зависимости от обстоятельств истребования и видов документов. В сервисе СФЕРА Отчётность можно отправить любые документы в госорганы за несколько минут. Это помогает экономить время и деньги, а также избегать штрафов за пропуск сроков представления отчётности.

Источник: www.esphere.ru