В связи с добавлением всё большего количества видов товаров к группе маркируемых, хочется рассказать о специфике маркировки в конфигурациях 1С, а также затронуть тему изменения бизнес-процессов предприятий из-за нововведений. Предлагаю пройтись по основным процессам: «Закупка», «Продажа», «Перемещение товара в группе компаний». На мой взгляд наибольших изменений требует процесс перемещения. Хочу поделиться своим решением по изменению данного процесса.
Данная статья будет актуальна для следующих видов товаров: «Молочная продукция», «Товары лёгкой промышленности», «Обувь», «Шины и покрышки». Примеры в статье будут приведены для конфигураций 1С: Управление торговлей 11.4.13.209 и 1С: Розница 2.3.10.35.
Статья будет интересна тем, кто только начинает работать с маркированной продукцией или хочет подробнее узнать о специфике маркировки в конфигурациях 1С.
Что нужно для работы с маркированной продукцией?
Для того, чтобы начать работать с маркированной продукций в первую очередь необходимо завести ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Как селлеру отправить УПД в Wildberries с кодами маркировки
После получения ЭЦП нужно зарегистрироваться в системе честный знак. Подробную инструкцию по регистрации можно найти на сайте.
После прохождения регистрации необходимо настроить интеграцию с ИСМП. Инструкцию можно найти здесь.
Стоит обратить внимание на то, что с 1 января 2022 года отключат возможность передачи прямых сообщений о переходе права собственности между участниками оборота. То есть документы «Приёмка товаров ИСМП» и «Отгрузка товаров ИСМП» больше не будут работать. Подробнее об этом можно почитать вот здесь.
Что такое код маркировки?
Код маркировки — это уникальная последовательность символов, состоящая из двух частей. Первая это GTIN. Вторая – крипто хвост.
GTIN — глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1. GS1 это международная организация, занимающаяся стандартизацией штрихового кодирования. То есть по своей сути GTIN это глобальный штрихкод.
Крипто хвост состоит из знаков и символов.
GTIN присваивается неограниченному количеству одного вида товара, а крипто хвост уникален. В своей связке GTIN + крипто хвост представляет собой уникальный код маркировки.
Где хранится код маркировки в 1С?
В конфигурациях УТ11 и Розница 2.3 коды маркировки хранятся в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров».
Рис.2 – Справочник «Штрихкоды упаковок и товаров»
Не так давно в конфигурации был добавлен функционал проверки кода маркировки. При нажатии на кнопку «Проверка кода маркировки» можно получить статус кода и прочую дополнительную информацию. Проверка выполняется путём http запроса к системе честный знак. Для выполнения данного функционала, в учетной системе должен быть настроен контур ИСМП.
Отгрузка маркированного товара. Прием маркированного товара. Как передать коды маркировки?
Запись в справочник происходит после нажатия на кнопку «Завершить проверку» на форме проверки маркированной продукции.
Рис. 3 – Проверка маркированной продукции
При производстве маркированной продукции, запись в справочник происходит после ввода в оборот.
На данный момент в конфигурациях не реализован функционал очистки выбывших из оборота или отгруженных кодов. То есть со временем это может привести к увеличению объёма базы данных.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Закупка маркированного товара
Для корректного прохождения процесса закупки нам нужно подтверждать получение кодов маркировки и передавать об этом данные в систему честный знак.
До 1го января 2022 года доступно получение кодов маркировки с помощью документа «Приемка товаров ИСМП». Давайте посмотрим на примере УТ11 приемку такого документа.
«Приемка товаров ИСМП» может поступить к нам в 1С в двух случаях. Первый – это поставщик создал отгрузку маркированного товара в личном кабинете честного знака. Второй – это поставщик в своей учетной системе 1С на основе документа реализации создал документ «Отгрузка товаров ИСМП».
Для получения документа нужно открыть список документов «Приемка товаров ИСМП» и загрузить документы за необходимый период.
Рис. 4 – Загрузка документов «Приемка товаров ИСМП»
В загруженном документе нужно будет выполнить проверку маркированной продукции. Для этого нажимаем на гиперссылку «Проверить маркированную продукции». В открывшейся форме подбора и проверки маркированной продукции нам будет необходимо отсканировать qr-коды и указать номенклатуру и характеристику (если ведётся учет по ней) в базе для каждого кода.
Рис. 5 – Проверка и подбор маркированной продукции
Если количество кодов в документе соответствует физическому количеству поступившего товара, то нажимаем на кнопку «Завершить проверку». В этот момент происходит запись в справочник «Штрихкоды упаковок и товаров». В справочник запишутся данные сопоставления (Код маркировки, номенклатура, характеристика).
После чего нужно подтвердить получение товара, нажав на гиперссылку «Передать данные». После этого владельцем кодов маркировок станет принимающее юр. лицо. Нам остаётся только создать документ поступления товаров для отражения операции в складском учёте.
При получении товара по УПД(универсальный передаточный документ) через ЭДО(электронный документооборот), принцип похож, с тем исключением что сначала на основе УПД необходимо создать документ «Приобретения товаров и услуг» и только после этого подписывать полученную УПД. Это необходимо для того, чтобы произошла запись кодов маркировок в базу данных. Если сделать в ином порядке, то в форме проверки и подбора маркированной продукции не удастся завершить проверку. Будет ошибка о том, что коды уже принадлежат принимающей организации.
Реализация маркированного товара
Для отгрузки маркированного товара можно сканировать коды маркировки прям в табличную часть документа. При этом будет происходить заполнение документа как кодами маркировки, так и товаром. Если же, к примеру реализация создается на основе заказа, то можно в документе реализации открыть форму проверки и подбора маркированной продукции и сканировать коды маркировки в неё.
Рис. 6 – Реализация маркированного товара
В этом случае на второй закладке формы проверки и подбора будет доступно количество товара в документе и отсканированного. Если отсканировать больше или меньше кодов, после завершения подбора, документ пере запишется и в него будет перенесено количество отсканированных кодов из формы проверки и подбора.
После сканирования нам останется создать УПД для отправки по ЭДО или документ «Отгрузка товаров ИСМП», куда будут перенесены отсканированные коды. После подтверждения получения кодов покупателем, у кодов маркировки сменится юр. лицо владельца.
В случае розничной торговли, при продаже маркированного товара в РМК(рабочее место кассира), программа запросит код маркировки.
Выбытие кода будет реализовано путём передачи данных ОФД(оператор фискальных данных) в систему честный знак.
Если у вас не передаются данные по выбытию в систему честный знак, проверьте, что в xml чека есть информация по кодам маркировки. Это можно сделать, посмотрев фискальные операции чека.
Рис. 7 – Фискальные операции чека
Структура xml зависит от используемого оборудования, в моём случае данные по коду маркировки хранятся в теге «GoodCodeData».
Если вы не можете в структуре xml найти данные по коду маркировки, то стоит проверить номенклатуру в базе данных. У неё должен быть признак учёта маркируемой продукции. Если же с номенклатурой всё в порядке, то нужно смотреть в сторону прошивки ККТ и используемого драйвера в 1С.
Если в структуре xml есть данные по коду, но выбытие в системе честный знак не происходит, стоит проверить тариф ОФД. Тариф должен включать в себя передачу кодов маркировки.
Перемещение маркированного товара в группе компаний
Давайте представим ситуацию, в которой организация А закупает товар у поставщиков, торгует оптом и перемещает товар в розничный магазин организации Б. Организация Б, в свою очередь, продаёт товар только в розницу. Организация А ведёт учёт в конфигурации 1С: Управление торговлей, организация Б в конфигурации 1С: Розница.
Ранее для того, чтобы переместить товар со склада в розничный магазин, в УТ11 создавался документ «Реализация товаров и услуг» и документ «Перемещения товаров». Обменом между базами документ перемещения улетал в базу розницы.
Рис. 8 – Перемещение товара
Сотрудник розницы, принимая товар, сканировал в документ перемещения штрихкоды товаров для проверки полученного количества, проводил документ. И всё, товар был готов к продаже.
Но теперь, в связи с обязательной маркировкой товаров, необходимо передавать товар в розницу с учётом отображения операций в системе честный знак.
Рис. 9 – Перемещение товара с учетом операций по маркировке
В такой ситуации отгрузка кодов маркировки будет происходить на стороне УТ11, а подтверждение получения на стороне розницы. Для реализации такого процесса нам необходимо настроить контур ИСМП не только на стороне УТ11, а также на стороне розницы. То есть сотрудникам розницы нужно будет предоставить право подписи ЭЦП.
На такой шаг готовы пойти далеко не все руководители. Поэтому возникает потребность работы с ИСМП только на стороне УТ 11.
Как мы уже с вами знаем коды маркировки хранятся в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров», то есть если мы добавим в обмен передачу кодов между базами, то закроем вопрос настройки контура ИСМП на стороне розницы. Наличие корректно заполненного справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» позволит правильно передавать в ОФД данные о выбытии товара.
Прикладываю свои правила обмена для выгрузки справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» из УТ11 в Розницу 2.3.
Правила обмена можно использовать в обработке «Универсальный обмен данными в формате xml».
Источник: is1c.ru
Новые правила продажи маркированной продукции через маркетплейсы
1 марта 2023 года вступает в силу постановление правительства № 1351, которое в том числе меняет правила продажи маркированной продукции при дистанционной торговле. К такому виду торговли относятся маркетплейсы и интернет-магазины, а значит изменения затрагивают тысячи предпринимателей, продающих свои товары через эти площадки. Рассмотрим подробнее, как теперь правильно поставлять маркированные товары на маркетплейсы и что изменится в их работе с поставщиками.
Само постановление вносит изменения в правила маркировки товаров легкой промышленности, но по остальным товарным категориям готовятся аналогичные поправки. Ключевое изменение про маркетплейсы – они теперь тоже участники оборота маркированных товаров, до этого они были в исключениях. Вот формулировка из постановления:
Исключение не относится к владельцам агрегаторов информации о товарах (услугах), а также юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги предпродажной подготовки товара, сборки и упаковки для доставки потребителю.
Теперь в исключениях остались только компании, оказывающие услуги почтовой связи в отношении почтовых отправлений с наложенным платежом (Почта России), либо услуги доставки товаров потребителям, либо платежные агенты, не осуществляющие оборот маркированного товара. Эти компании по-прежнему могут не указывать коды маркировки при обороте товара и не фиксировать информацию о его движении через свои подразделения.
Для маркетплейсов это означает, что они, как полноправные участники оборота, после 1 марта 2023 года обязаны самостоятельно передавать данные о всех движениях маркированного товара от поступления на РЦ до выдачи покупателю или возврату поставщику. Сейчас самые крупные из них этого не делали и отражения выбытия маркированного товара оставалось ответственностью поставщика маркетплейса. Он был вынуждены списывать отправленные коды в момент отгрузки на склад маркетплейса или по тем отчетам, которые ему предоставлял маркетплейс.
Вместе с обязанностью приходит и ответственность за нарушения, а при оборотах маркетплейсов по одежде и обуви она будет не только административная, но и уголовная. Напомним, что уголовная ответственность при нарушениях правил маркировки по непродовольственным товарам наступает при сумме нарушения свыше 4 млн. рублей по 171.1 УК РФ. Чтобы не нарушать правила маркетплейсам придется ужесточить входной контроль всей маркированной продукции при ее приемке на РЦ, а также настроить внутренние процессы комплектации заказов, их доставки, выдачи покупателям, а главное – возвратам и невыкупам такой продукции.
Побочным эффектом включения маркетплейсов в оборот маркированной продукции станет возможность контролировать самовыкупы, которые часто применяются поставщиками для накручивания рейтингов на площадках. Теперь такие товары, прошедшие многократную «карусель» вывода и ввода в оборот, будут видны на этапе приемки маркированного товара на РЦ. Будут ли маркетплейсы строить по этим данным какую-то аналитику, пока не известно. «Честный ЗНАК» такую информацию накапливает и обрабатывает и при помощи своей аналитической платформы уже предоставляет производителям и импортерам продукции в разрезе ИНН участников оборота.
Как выводить из оборота маркированный товар, проданный через маркетплейс
В новой редакции правил маркировки теперь четко указано, как и когда необходимо подавать сведения в ГИС МТ о продаже маркированной продукции дистанционным способом. Постановлением вносятся изменения в п.76 – вывод товаров из оборота путем их продажи по образцам или дистанционным способом. Ранее этот пункт включал только требование передать информацию в ГИС МТ, не указывая, каким именно способом.
Сейчас такие способы четко прописаны в правилах:
- С применением контрольно-кассовой техники через оператора фискальных данных.
- Самостоятельно не позднее трех дней с момента отгрузки и не позднее даты получения товара покупателем.
Источник: trade-drive.ru
4 распространенные ошибки при продаже маркированных товаров в розницу
В нашу компанию ежедневно обращаются организации и индивидуальные предприниматели, у которых накопились остатки в системе маркировки или возникают ошибки при работе с «Честным знаком». Пока за большинство таких нарушений не штрафуют, а только выносят предупреждения — но уже в скором времени ситуация может измениться. В этой статье расскажем о самых распространенных ошибках и способах их устранения.
Часто встречаемые нарушения при работе с «Честным знаком»
Исходя из нашего опыта работы с системой маркировки в рознице, можно выделить 4 самые распространенные ошибки:
- При продаже не отсканирован код маркированного товара.
- Организация или ИП зарегистрированы в «Честном знаке», но в личном кабинете добавлены не все виды маркированных товаров, которые продаются по факту.
- При регистрации ККТ в ФНС не указали в заявлении, что она используется для продажи маркированных товаров.
- Некорректная передача кодов из-за неверной настройки сканера или кассы.
Ниже расскажем, в каких случаях могут возникают подобные ситуации, а также дадим рекомендации, как их избежать.
Ошибка №1: При продаже не отсканирован код маркированного товара
Такая ошибка не всегда происходит по вине продавца. Возможна ситуация, когда в вашем ассортименте появился новый товар с маркировкой. Вы добавили его в товароучетную программу, но не указали, что товар является маркированным.
В результате касса при продаже не запрашивает сканирование кода. Остатки товара копятся на вашем виртуальном складе в «Честном знаке» и не списываются автоматически.
Для избежания подобных ошибок рекомендуем следить за ассортиментом и своевременно обновлять товарные справочники. Можно сделать памятку для продавцов, в которой будут указаны все виды маркированных товаров, и разместить ее на видном месте возле кассы. В таком случае продавец сам сможет заметить ошибку и обратиться к товароведу для ее устранения.
Тем не менее довольно часто встречается ситуация, когда товар добавлен как маркированный, но продавец игнорирует необходимость считывать код. Это может произойти, если сотрудник недостаточно информирован о правилах продажи маркированных товаров. Либо код не считывается с первого раза, и во избежание возникновения очереди его быстро продают «мимо кассы», без чека.
Результат тот же, что и в предыдущей ситуации: товара фактически уже нет в вашем магазине, но на остатках в «Честном знаке» он до сих пор числится за вами.
Описанные выше нарушения приводят к тому, что на «складе» в системе маркировки скапливается огромное количество марок — до нескольких сотен тысяч.
Избавиться от них можно только одним способом: провести инвентаризацию, а затем списание. Для профилактики мы рекомендуем проводить проверку остатков на предмет наличия таких кодов раз в месяц.
В нашей компании вы можете заказать услуги по корректировке остатков маркированных товаров “под ключ”, и вам не придется разбираться с этой проблемой самостоятельно.
Стоимость услуг по корректировке и списанию остатков
Списание «в ноль» или корректировка остатков
(при покупке лицензии на ПО без учета его стоимости)
*указанная стоимость актуальна на дату публикации для маркированного табака и может отличаться для других категорий маркированных товаров.
Ошибка №2: Организация или ИП зарегистрированы в «Честном знаке», но в личном кабинете добавлены не все виды маркированных товаров, которые продаются по факту.
В большинстве продуктовых магазинов сегодня продается сразу несколько видов маркированных товаров: табак, пиво, вода, молочная продукция. Новые категории добавляются несколько раз в год, и порой предприниматели не успевают следить за этим, несмотря на уведомления от поставщиков. В результате мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда в личном кабинете компании добавлен только табак, а остальные категории не указаны.
В таком случае даже при условии приемки УПД и сканирования кодов марка будет выбывать с ошибкой. Ошибки будут накапливаться в «статистике отклонений», и рано или поздно это привлечет внимание контролирующих органов.
Как избежать этого?
- Прямо сейчас убедиться, что вы добавили все необходимые товарные категории.
- Следить за новостями о появлении новых категорий маркированных товаров. Например, подписаться на наш канал в телеграм, где мы публикуем последние новости «Честного знака».
Ошибка №3: При регистрации ККТ в ФНС не указали в заявлении, что она используется для продажи маркированных товаров.
Согласно правилам эксплуатации контрольно-кассовой техники в заявлении о регистрации ККТ нужно обязательно указывать тот факт, что она будет использоваться для продажи маркированных товаров.
Это касается и тех случаев, когда товар стал маркированным уже после регистрации кассы. В такой ситуации необходимо провести перерегистрацию, указав в заявлении необходимый атрибут.
Узнать, правильно ли зарегистрирована ККТ, можно в личном кабинете на сайте ФНС или посмотрев карточку регистрации кассы.
Ошибка №4: Некорректная передача кодов из-за неверной настройки сканера или кассы.
О том, какие проблемы могут возникнуть при некорректной настройке сканера или кассы, мы уже рассказывали ранее в статье Отклонения в «Честном знаке» и предостережения Роспотребнадзора.
Если в статистике отклонений в вашем личном кабинете появились чеки с ошибкой «Продажа товара с КИ, не зарегистрированными в ГИС МТ» — в первую очередь рекомендуем проверить именно настройки техники. Возможно коды на товарах являются подлинными и зарегистрированы в системе маркировки. Но сканер неверно расшифровывает их, и в результате возникают отклонения.
Исправить такую ошибку «задним числом» уже нельзя, поэтому при ее появлении рекомендуем как можно скорее проверить настройки оборудования. Если вы не знаете, как это сделать, или столкнулись со сложностями при перенастройке — обратитесь за помощью к нашим специалистам.
Резюме: как избежать наиболее распространенных ошибок при продаже маркированных товаров?
- Информировать продавцов о важности сканирования кодов маркировки. В идеале: включить информацию об этом в должностную инструкцию, а также выпустить в организации соответствующий приказ.
- Убедиться, что у всех товаров, подлежащих маркировке, проставлен нужный атрибут в учетной программе.
- Следить за корректным добавлением новых товаров в справочник учетной программы (особенно актуально для ИП, которые добавляют товар самостоятельно).
- Проверить личный кабинет в системе маркировки и убедиться, что там указаны все категории маркированных товаров, которые вы продаете.
- Отслеживать появление новых ошибок при считывании кодов, и при необходимости корректировать настройки оборудования.
- Если на балансе уже начали копиться остатки товара, который по факту продан — не ждать предупреждения от контролирующих органов, а списать его и устранить причину появления!
Стоимость услуг по корректировке и списанию остатков
| Анализ и аудит количества остатков | 500 ₽ |
| Списание «в ноль» или корректировка остатков |
(при покупке лицензии на ПО без учета его стоимости)
*указанная стоимость актуальна на дату публикации для маркированного табака и может отличаться для других категорий маркированных товаров.
Наши новости
Читай, вникай, советуй друзьям, будь в курсе событий!
МЧД для ЕГАИС и Честного знака с 1 сентября 2023 года
4 распространенные ошибки при продаже маркированных товаров
Отклонения в «Честном знаке» и предостережения от Роспотребнадзора
Как перевыпустить электронную подпись удаленно через ФНС?
Тандем — центр поддержки и развития бизнеса
Источник: ecp-tandem.ru
