Перерегистрация кассы на другое ИП инструкция

Когда компания покупает кассу, она регистрирует ее в налоговой на свое имя. Но бывает, что потом эту кассу нужно отдать или перепродать: если она устарела, стала лишней, либо компания закрывается. В таком случае встает вопрос — можно ли перерегистрировать кассу на другое ИП и как это сделать?

Разберем две ситуации: когда продавец кассы совсем закрывает ИП и когда он продолжает работу. И расскажем, как переоформить кассу на другое ИП в обоих случаях.

Если продолжаете работать

Налоговая всегда должна знать, кто именно владеет кассой. Если вы решили продать, подарить или дать в аренду кассу другому предпринимателю, налоговую нужно об этом уведомить.

Но есть нюанс — просто так перерегистрировать кассу на другое ИП нельзя. Перерегистрация работает только для одной и той же организации — например, если у ИП сменилась фамилия или он переехал по другому адресу.

Чтобы переоформить кассу на другое ИП, нужно сначала снять ее с учета, а потом зарегистрировать заново. Вот что нужно для этого сделать:

Перерегистрация кассы Атол 30Ф через драйвер 10 под ФФД 1.2 для торговли маркированными товарами

1. Закрыть на кассе смену и убедиться, что все чеки ушли в ОФД. Для этого в отчете о закрытии напротив «Количество неотправленных документов» должен стоять ноль. Если остались неотправленные чеки, проверьте подключение к интернету и обратитесь в сервисный центр или ОФД, чтобы решить проблему. Пока она не решена, снимать кассу с учета нельзя.

2. Закрыть фискальный накопитель. Это делается через кассу, как именно — зависит от модели кассы. Можно посмотреть в инструкции или узнать у техподдержки. Отчет о закрытии ФН нужно распечатать и сохранить — его данные вам еще понадобятся. Не закрывать накопитель нельзя, так как по закону его запрещено передавать другому ИП и ставить в другую кассу.

Кроме того, его нельзя выбрасывать — по закону вы обязаны хранить его 5 лет.

3. Подать в ФНС заявление о снятии кассы с учета. Это можно сделать тремя способами:

— лично в налоговой;

— в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись;

— через вашего оператора фискальных данных, если он предоставляет такую услугу.

В любом случае вам понадобится заполнить данные о вашем ИП, кассе и фискальном накопителе. Все они есть в ваших документах о регистрации и в отчете о закрытии ФН.

Налоговая проверит заявление в течение 10 дней. Если оно заполнено без ошибок, выдаст вам карточку о снятии с учета: бумажную или электронную. Датой снятия считается дата выдачи карточки.

4. Извлечь ФН. Можно сделать это и до подачи заявления. Накопитель нужно достать из корпуса кассы и положить в защищенное место, например, в сейф. А потом хранить еще 5 лет — так требует закон. Если не знаете, как это — извлечь ФН, обратитесь к продавцу касс — он поможет.

5. Сбросить кассу до заводских настроек. Это не обязательно, но облегчит жизнь покупателю. Сделать это поможет тот, кто обслуживает вашу кассу.

Дальше можно передать кассу другому ИП. Он купит свой ФН, поставит его и зарегистрирует кассу в налоговой, как будто она новая.

Как работать с онлайн-кассой во время ее регистрации и перерегистрации? Перерегистрация ккт

Если закрываете ИП

Что делать с кассой при закрытии ИП. Раньше нужно было обязательно подавать в ФНС заявление о снятии кассы с учета. Теперь теоретически это можно не делать — при закрытии ИП кассу снимают с учета автоматически, в одностороннем порядке.

Но ждать автоматического снятия долго, а новый покупатель не сможет зарегистрировать кассу, пока она не снимется. Поэтому лучше не ждать автоматического снятия, а все-таки подать в налоговую заявление о снятии с учета кассы. Тогда снятие произойдет быстрее — не нужно будет ждать, пока организация закроется и налоговая обновит об этом информацию в своих внутренних базах.

Как подготовить кассу к передаче. Действия нужны те же, как в пункте выше: закрыть смену, закрыть архив ФН, вытащить свой ФН, сбросить настройки кассы для удобства покупателя. И подать заявление, если решили все-таки это сделать. Отличие только в том, что при закрытии ИП с кассой без заявления можно обойтись.

• Журнал изменений в версиях системы Papyrus
• PAPYRUS (Демо)
• Papyrus: development
• Papyrus: возможности системы
• Papyrus: руководство пользователя
• Библиотека
• Все об обязательной маркировке 2021
• Все об онлайн-кассах
• Презентации
• Руководства
• Свидетельство о регистрации системы Papyrus
• Технологии и функции

• Антикражные системы
• Весы
• Денежные ящики
• Дисплеи покупателей
• Инфокиоски, прайс-чекеры
• Онлайн-кассы и POS терминалы
• Программное обеспечение
• Системные блоки
• Сканеры штрих-кодов
• Терминалы сбора данных
• Термопринтеры
• Чековые принтеры

• Papyrus
• Stylo-Q
• StyloAndroid: Мобильный торговый агент
• Universe-HTT Bonus: Автоматизация бонусных программ
• Отраслевые решения
• Решения для менеджмента

• ЕГАИС для розничной и оптовой торговли
• Расходные материалы
• Услуги сопровождения системы Papyrus
• Центр Технического Обслуживания
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

• Гарантии
• Оплата
• Отзывы
• Сроки внедрений
• Удаленное внедрение

• Вакансии
• Контактная информация
• Новости
• Партнерство

Источник: www.petroglif.ru

Причины и порядок перерегистрации онлайн-кассы в ФНС

Применение ККТ и порядок работы с ней регулируется ФЗ-54 от 22/05/03 г. В ст. 4.2-4 указывается, что перерегистрация необходима:

• при изменении данных, внесенных в момент регистрации в карточку учета и журнал учета ККТ;
• при замене накопителя фискальных данных – ФН.

Перерегистрируют аппарат на основании заявления владельца в ФНС. Оно оформляется:

• в письменной форме и подается лично в ФНС;
• в электронной форме, через кабинет ККТ на сайте налоговой.

Заявление подается не позднее суток, если имело место изменение сведений. Днем подачи в электронном виде считается день размещения документа в кабинете ККТ. Форма заявления берется из приказа №ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29/05/17 г., там же содержится и инструкция по его заполнению. При электронной подаче необходимо вместо физической подписи ответственных лиц ставить усиленную электронную.

В заявлении придется указывать данные, предоставленные в налоговую при регистрации аппарата, и изменения в них.

При замене ФН подают:

• заявление;
• отчет о закрытии ФН;
• отчет о регистрации (об изменении регистрационных параметров).

Оба отчета формируются в ККТ и служат приложением к заявлению. Сведения передаются электронно и заверяются квалифицированной ЭП, усиленного характера (УЭКП).

В ситуации, когда кассовый аппарат оказался бракованным или сломанным, предать отчет о закрытии в налоговую не представляется возможным, обращаются к его изготовителю. Изготовитель осматривает ФН и дает свое заключение о техническом состоянии устройства.

Одновременно в пятидневный срок после поломки в ФНС от фирмы подается соответствующее заявление на перерегистрацию. На составление заключения закон отводит месяц. Оно передается изготовителем через кабинет ККТ в ФНС, а также владельцу аппарата.

В заключение вписывается номер ФН, присвоенный заводом-изготовителем, описание брака, если он имеет место, и вывод о невозможности считывания данных. Этот список данных может быть расширен уполномоченным органом.

Если экспертиза показала такую возможность, фирме дается два месяца со дня подачи заявления на то, чтобы передать фискальные данные в ФНС.

После проверки сведений, поданных владельцем ККТ, налоговая заводит новую карточку регистрации кассовой техники и направляет ее фирме электронно:

• через кабинет ККТ на сайте налоговой;
• через ОФД.

День формирования документа считается днем перерегистрации. Оформляется карточка не позднее 10 рабочих дней с даты отправки заявления в ФНС. Карточку можно затем получить отпечатанной на обычном бумажном носителе, обратившись в налоговую службу.

ФНС может отказать в перерегистрации, если данных о ФН нет в реестре или фирмой предоставлены неполные (ложные) сведения при подаче заявления.

Порядок перерегистрации ККТ подробно рассматривается в ст. 4.2 ФЗ-54.

Важно! Теперь бумажное заявление на перерегистрацию можно подавать не только по месту регистрации, но и в любую ИФНС, по выбору (ст. 4.2-1 ФЗ-54).

Изменились данные в карточке учета ККТ

Напомним, что карточка учета при регистрации онлайн-кассы по сути является свидетельством о постановке на учет данного устройства, поэтому содержит полный набор сведений о владельце кассы и видах деятельности, для которых она применяется. В карточке учета при регистрации отражаются следующие данные:

• модель кассового аппарата и его заводской номер;
• регистрационный номер кассы — не меняется даже при перерегистрации;
• название модели и заводской номер фискального накопителя;
• реквизиты организации, на которую зарегистрирована онлайн-касса;
• адрес установки онлайн-кассы или место ее использования (если ваша деятельность не привязана к конкретному месту, например вы продаете кофе из автомобиля, тогда в качестве места установки можно указать номер машины);
• отметка об использовании/неиспользовании на вендинговом оборудовании;
• отметки об использовании или неиспользовании онлайн-кассы для продажи лотерейных билетов, при использовании в разносной торговле, в онлайн-магазине, об использовании без передачи данных и т. д.

В случае, если меняется хоть один из перечисленных выше пунктов, необходимо перерегистрировать онлайн-кассу.

Причины и действия

Перерегистрация по причине изменения первоначальных данных о ККТ или замены ФН на практике представляет собой спектр ситуаций и нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Замену ФН чаще всего проводят по причине истечения нормативного срока работы данной модели -13, 15 или 36 месяцев, реже – по причине поломки. Необходимо отслеживать его, чтобы не допустить автоматической блокировки аппарата после истечения контрольной даты.

Перед началом процедуры перерегистрации нужно отследить отправку всех документов оператору, закрыть архив накопителя, отправить отчет о закрытии накопителя и получить подтверждение от ОФД об успешной отправке. Затем ставится новый накопитель, и через меню «перерегистрация» настраивается кассовый аппарат для работы.

Если этого не сделать, в процессе перерегистрации могут возникнуть проблемы, вплоть до отказа в перерегистрации.

Изменение первоначальных регистрационных данных может означать:

• переход к другому оператору фискальных данных;
• смену реквизитов действующего ОФД;
• смену наименования юрлица, ФИО индивидуального предпринимателя;
• изменение режима функционирования ККТ (автоматический, обычный и др.);
• смена адреса нахождения ККТ;
• иные изменения первоначальных регистрационных данных.

Перерегистрация ККТ требуется во всех указанных случаях. Если владелец ККТ игнорирует требования закона, к нему может быть применена ст. 14.5 КоАП. Штрафы по ней в случае нарушения порядка перерегистрации:

• 1,5-3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо фирмы;
• 5-10 тыс. руб. на организацию.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением и требованием исправить недостатки.

Снять с учета!

В некоторых случаях нужно не простоперерегистрировать кассу, а снять технику с учета. Поступить подобным образом придется, например, при продаже аппарата. Поводом к снятию с учета может послужить и истечение нормативного срока амортизации модели ККТ, исключенной из государственного реестра контрольно-кассовой техники. В последнем случае ревизоры письменно уведомят заявителя о снятии с регистрации аппарата не позднее дня, следующего за днем истечения нормативного срока ее амортизации. При исключении сведений о юридическом лице из ЕГРЮЛ или данных об индивидуальном предпринимателе из ЕГРИП инспекция самостоятельно снимет технику с учета.

Теперь о документальном подтверждении. Если технику нужно снять с регистрации по причине возникновения у заявителя форсмажорных обстоятельств, приведших ККТ в неисправное состояние, либо в случае ее хищения, понадобится бумага, которая подтвердит данный факт, например, справка из полиции о краже.

При снятии кассового аппарата с учета могут потребоваться и дополнительные документы. Например: журнал кассира-операциониста, технический паспорт, оригинал договора с ЦТО. Инспекция может запросить и еще какие-то бумаги, поэтому опять же, лучше заранее осведомиться об этом у ревизоров. После снятия с регистрации ККТ инспектор сделает отметки в паспорте и учетном талоне контрольно-кассовой техники, книге учета, карточке регистрации.

Перерегистрации при смене адреса

Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.

ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.

Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля.

О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).

Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.

Обязательно ли подавать заявление

В 2021 году применение онлайн-кассы при расчетах обязательно для большинства налогоплательщиков. Просто установить ККМ нового образца не достаточно. Требуется регистрация в ФНС.

Пользователь заполняет специальную карточку, в которой отражается вся обязательная информация о новом агрегате и особенностях его применения. Если в процессе деятельности указанные сведения изменяются, налогоплательщику необходимо подать заявление 1110061 на перерегистрацию кассового аппарата.

Кому нужна касса

Не тратьте впустую время и деньги! Проверьте в КонсультантПлюс, обязательно ли вам использовать кассовую технику. Ведь в законе есть исключения.

Тезисно

1. Перерегистрация ККТ требуется в случае замены накопителя фискальных данных или любого изменения регистрационных данных, указанных в ст. 4.2 ФЗ-54. Для запуска процедуры перерегистрации необходимо заявление владельца техсредства. Оно оформляется на бумажном носителе или с применением усиленной ЭП, на сайте ФНС, в кабинете ККТ.
2. Для перерегистрации в связи с заменой накопителя необходимо дополнительно приложить отчет о закрытии и отчет о регистрации (изменении параметров регистрации), сформированные машиной.
3. Если передать данные не удается в связи с поломкой ФН, обращаются к изготовителю, который дает соответствующее техзаключение.
4. Если перерегистрация прошла успешно, фирме ФНС предоставляет карточку ККТ с обновленными данными.
5. Перерегистрация, связанная со сменой юрадреса фирмы или адреса использования онлайн-кассы, необходима, кроме применения ККТ в разъездной торговле. Здесь достаточно задать параметры постоянного нахождения кассы вне торговых операций и транспортного средства, используемого в торговле, при первичной регистрации.

Куда его подать

Заявку на бумаге разрешается подать в любой территориальный орган налоговой инспекции. Электронный документ подготовьте в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС, в специальном разделе «Кабинет ККМ».

Полное руководство по кассовой технике

КонсультантПлюс собрал в одной инструкции все, что нужно знать. Если остались вопросы, ответы точно найдете в этом материале.

В каких случаях производится перерегистрация кассы без замены ФН

Сам принцип, по которому определяется необходимость заключается в том, что данные занесенные в регистрационную карточку кассы всегда должны быть актуальными.

Основными причинами, по которым возникает необходимость в перерегистрации:

• В случае, если изменился адрес установки ККТ;
• Изменение реквизитов субъекта, на которого зарегистрирована ККТ (наименование фирмы или ФИО ИП). Например, смена фамилии после вступления в брак, предполагает прохождение перерегистрации;
• Изменение ставки НДС;
• Изменения, внесенные в ФФД (формат фискальных данных).

Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.

В каких случаях не требуется перерегистрация кассы?

В случаях смены администратора, оператора, поменялся кассир (Ф.И.О.), смена системы налогообложения.

Источник: astclub.ru

Особенности перерегистрации ККТ при смене фискального накопителя

Рассказываем, по каким причинам может потребоваться перерегистрация контрольно-кассового оборудования. В статье также рассмотрим сам процесс перерегистрации более детально.

В 54 Федеральном Законе сказано, по каким причинам может потребоваться перерегистрация кассового оборудования. Они указаны в статье 4.2:

• изменение регистрационных данных, прописанных в карточке (изменение адреса установки кассы при ее перемещении на другую торговую точку);
• проведение переустановки ФН.

Действующее законодательство гласит: каждая онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем.

Ранее использовались его аналоги – электронные контрольные ленты защиты. Сегодня – небольшого размера чип с встроенной в него ПЗУ, где хранится вся информация о когда-либо совершенных операциях. Помимо прочего, накопителем обеспечивается формирование и последующая проверка фискального признака (обязательное условие печати чека).

В зависимости от вида бизнеса, период эксплуатации ограничивается 13, 15 или 36 месяцами. Также на ФН может закончиться встроенная память раньше окончания срока, из-за чего замену придется производить раньше времени.

Нужна ли перерегистрация контрольно-кассовой техники при замене фискального накопителя?

В ФЗ-54 дан однозначный ответ – она требуется! К тому же, при невыполнении замены предусмотрены санкции для владельца бизнеса. Так, индивидуальные предприниматели или должностные лица должны будут выплатить до 3 тысяч рублей, а юридические лица – до 10 тысяч рублей.

Формирование фискального признака, требующегося для отправки данных в Налоговый орган, возможно только при условии полной функциональности самого устройства.

В зависимости от выбранного типа бизнеса, варьируется еще и срок эксплуатации фискального накопителя.

ФН на 36 месяцев можно приобретать компаниям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги населению и использующие следующие фискальные режимы:

• патент;
• ЕНВД;
• ЕСХН;
• Упрощенная система.

Покупка ФН сроком на 13-15 месяцев является обязательным условием для следующего бизнеса:

• с применением общей системы налогообложения (ОСН);
• использованием контрольно-кассовой техники в автономном режиме (то есть, информация не передается в Налоговый орган с помощью интернета);
• при ведении сезонного бизнеса;
• при реализации подакцизной продукции.

Также ФН на 13-15 месяцем обязаны использовать представители бизнеса, относящиеся к платежным агентам.

Как только период (13-15-36 месяцев) закончится, необходимо будет заменить фискальный накопитель. В том числе и в случае, если память не заполнилась полностью.

Как перерегистрировать ККТ, если производилась замена накопителя

Существует простой и регламентированный порядок действий, которые необходимо провести для перерегистрации устройства с новым фискальным накопителем. В законодательстве предусмотрены сразу два вида взаимодействий с Налоговым органом. Первый – личное присутствие, более привычный для части бизнесменов и второй – дистанционный, без необходимости посещения ФНС.

И в том, и в другом варианте необходимо формирование и последующая отправка пакета документации в Налоговый орган. Соблюдение сроков является обязательным условием!

Пошаговая инструкция по процессу перерегистрации онлайн-кассы

Как только ФН перестал корректно функционировать, процедуру перерегистрации необходимо будет произвести в течение одного дня. Делается это следующим образом:

1. Оформляем заявление в установленной законодательно форме. Сведения необходимо подавать в Налоговый орган лично либо удаленно – можно воспользоваться личным кабинетом на веб-ресурсе налог.ру. Если хотите передать документацию через интернет, стоит понимать, что дата подачи приравнивается к дате размещения на веб-сайте.
2. Приложите все имеющиеся отчеты. Формирование отчетов необходимо производить в соответствии с инструкцией производителя контрольно-кассовой техники. Перед началом процедуры в обязательно порядке все имеющиеся данные на ФН нужно передать ОФД. Обязательно убедитесь, что не отправленной документации не осталось. Теперь закрывайте смену и устанавливайте новый блок.
3. До 10 рабочих дней занимает проверка документации со стороны ведомства. При отсутствии ошибок, сформируют обновленную регистрационную карточку для кассы. Владелец получит ее либо в личном кабинете на вышеупомянутом сайте, либо посредством оператора. Возможно получение бумажного экземпляра при обращении в Налоговый орган.

В законодательстве можно найти ряд ситуаций, когда ФНС может отказать в перерегистрации онлайн-кассы вследствие замены фискального накопителя:

1. Отсутствие информации в реестре по используемому оборудованию.
2. Отсутствие корректных данных или допуск ошибочной информации.

Оформление заявки

Заявление является обязательной частью перерегистрации контрольно-кассовой техники. Так, в нем необходимо указать ниже описанную информацию:

• ИНН, КПП предпринимателя либо организации;
• вид документации;
• причину проведения перерегистрации (если это замена ФН, то процедура обладает кодом «4», всего их восемь);
• название ИП или компании;
• число страниц с отчетами и прочее.

В следующем разделе необходимо заполнить сведения по используемым автоматическим устройствам, с помощью которых осуществлялись расчеты. В данном разделе обязательно укажите их номера и адреса.

В третьем разделе содержатся пункты об операторе ОФД.

Как видите, достаточно просто следовать инструкции.

Возможно составление заявления не только вручную, но и при помощи ПК.

Позиция Налогового органа по процедуре повторной регистрации онлайн-ККТ

Налоговой неоднократно издавались разъясняющие письма о повторной регистрации контрольно-кассовой техники при замене фискального накопителя. В большинстве случае, информация носила уточняющий характер.

В Налоговой службе говорят о том, что нужно следить за сроком службы ФН и своевременно заниматься перерегистрацией, чтобы избежать неприятных штрафных санкций.

Источник: kkmsale.ru