Организации и большинство предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы, в том числе при безналичных расчетах с физическими лицами. Для каких случаев действует это правило, как пробивать чек и делать возврат покупателю при оплате по безналу — читайте в этой статье.
Чтобы вести расчеты в соответствии с законом, вам понадобится специальная программа. Попробуйте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно соответствует всем требованиям 54-ФЗ.
Безналичный расчет значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются электронными средствами платежа. К ним относится оплата:
- Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
- С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
- Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
- Переводом через онлайн-банк по номеру карты или телефона, например, через Сбербанк Онлайн или Альфа-Клик.
- Прямым переводом на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции.
Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица. Далее разберем, в каких случаях при этом нужны онлайн-кассы.
Самозанятые и чек – главное о расчетах с клиентами (0+)
Когда ККТ не нужны
Пробивать чек не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой. Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.
ККТ при безналичных расчетах для организаций
ККТ понадобится при следующих видах безналичных расчетов:
- Товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
- Компания ведет безналичный расчет с физическими лицами. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
- Клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке.
ККТ при безналичных расчетах для ИП
ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и отправлять электронные чеки.
Исключение — предприниматели, которые:
- на патенте и оказывают определенные виды услуг. Например, это ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, ремонт, чистка, окраска и пошив обуви, химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
- платят налог на профессиональный доход. Чеки они формируют в специальном приложении «Мой налог»;
- ведут только безналичные расчеты с другими ИП или организациями.
Подробнее — в нашей статье про онлайн-кассы.
Перевод денег на карты физ лиц. НДФЛ. Налоговые преступления физлиц. Как правильно сделать перевод?
Как пробивать чек при расчете по безналу
Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.
Чеки не обязательно должны быть печатными. Можно передать чек и в электронном виде на телефон или email клиента по интернету.
Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.
А если нарушить эти требования?
ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.
Вам также потребуется кассовая программа, чтобы печатать чеки по 54-ФЗ. Печать наименование товаров в чеке, отправка электронных чеков — это и все остальные требования закона поддерживаются в приложении Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.
Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету
Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.
По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.
При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.
Чек коррекции по безналу
Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).
При версии ФФД 1.05 нужно:
- Сформировать такой же чек с признаком расчета «Возврат прихода», указав в нем фискальный признак некорректного чека.
- Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».
Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».
При версии ФФД 1.1 нужно:
- Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Возврат прихода», содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
- Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.
При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.
- Онлайн-касса для магазина: как выбрать
- Как перейти на электронные чеки
- Штрафы за нарушения по онлайн-кассам
- Онлайн-кассы в вопросах и ответах
- Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО
Можно ли работать без онлайн-кассы?
Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи. Нарушителям грозят серьезные штрафы. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите:
- Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
- Доступ в сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, которое пробивает чеки по всем требованиям 54-ФЗ, поддерживает маркировку, оплату по QR-кодам и облачные чеки.
Источник: www.moysklad.ru
Нужен ли кассовый чек при безналичном расчете
В статье отвечаем на вопросы о том, что такое безналичные платежи, нужно ли пробивать чек при оплате картой и должны ли выдавать чек организации в расчетах между собой.
Сейчас ст.1.1 закона 54-ФЗ определяет расчеты как получение и выплату денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.
До 3 июля 2018 года в законе 54-ФЗ использовался термин электронные средства платежа (ЭСП).
Разберемся, чем отличаются эти два понятия, и в каком случае продавец обязан выдавать фискальный документ.
Платежи, при которых наличные деньги не передаются из рук в руки продавцом и покупателем, являются безналичными.
Оплата электронными средствами платежа – один из видов таких расчетов (ч. 19 ст. 3 Закона о национальной платежной системе).
- банковской карты;
- интернет-банкинга (например, Сбербанк Онлайн и т.д.);
- электронных кошельков (Яндекс.Деньги, Webmoney и т.д.);
- платежных приложений (Samsung Pay, Apple Pay,) и др.
Если покупатель заплатил по квитанции в банке – это безналичный платеж, но не ЭСП, (п. 1.4 «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств»).
Безналичный расчет с физическими лицами
Если «физик» оплачивает товар или услугу наличными или электронными средствами платежа чек выдавать нужно. При оплате картой надо пробивать и выдавать покупателю два чека: кассовый и чек эквайрингового терминала.
Пока исключение сделано только для одного вида безналичного платежа: покупатель пришел с платежной квитанцией в банк и заплатил через оператора банка (банковский перевод без открытия счета). Выдавать чек в этом случае не обязательно до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
После этой даты все наличные и безналичные платежи физического лица сопровождаются выдачей чека.
Если покупатель оплачивает покупку в розничной точке, чек выдается сразу в момент расчета. При дистанционных продажах чек либо отправляется в электронном виде (до передачи товара), либо передается вместе с товаром, либо при первом непосредственном взаимодействии с клиентом.
То есть, если покупатель выбрал товар на сайте интернет-магазина и оплатил его банковской картой или другим ЭСП, отправьте ему чек по электронной почте до передачи товара или передайте вместе с товаром в бумажном виде.
Если же покупатель заказал товар на сайте, а пришел его получать и оплачивать в офис или розничную точку, выдайте чек в момент передачи наличных денег или оплаты банковской картой.
В этом случае продавец не сможет использовать облачный сервис, ему необходима физическая касса в офисе или магазине.
Источник: initpro.ru
Может ли юрлицо не пробивать кассовый чек при поступлении денег на его расчетный счет от физлица?
И. Г. Володькина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вопрос
ЗАО продает недвижимость физическому лицу на основании договора купли-продажи. Денежные средства поступают на расчетный счет, плательщик указан «Северо-западный банк ПАО Сбербанк», в назначении платежа — «Платеж по АККР. №… за недвижимость по дог. купли-продажи №, ФИО физ.лица (покупателя)».
Т.е. платеж по аккредитиву. Оплата производится со счета, начинающегося на 40901810. Должна ли организация в данной ситуации применить ККТ?
Ответ
Когда организации в безналичном порядке получают оплату от физических лиц, которые не являются ИП, ККТ применяется при любых разновидностях расчетов. Организация-продавец обязана применить ККТ.
Обоснование
- банковские платежные карты;
- электронные кошельки;
- банковские переводы через онлайн-банкинг (систему дистанционного доступа к счету типа «Клиент-Банк»);
- переводы со счетов мобильных телефонов;
- оплата товаров (услуг) по QR-коду через систему быстрых платежей.
Когда организации в безналичном порядке получают оплату от физических лиц, которые не являются ИП, ККТ применяется при любых разновидностях расчетов: с использованием электронных средств платежа и без них.
Поэтому если покупатель-физлицо оплачивает недвижимость по безналу, в частности посредством аккредитива, то продавец должен применить ККТ.
И. Г. Володькина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Источник: www.ascon-spb.ru
