0 Документы первичного учета – сочетание формуляров, эксплуатируемых для фиксации и надзора всех коммерческих действий, которое реализует компания. Хозяйственные операции — разные мероприятия, влияющие на изменение строения активов. Этот вид материалов тщательным образом контролируется со стороны государства и предоставляется при проведении проверок, при уплате налоговых отчислений.
Список бланков и форм, относящихся к разряду ПД, может преображаться в зависимости от типа процедуры, но обычно он включает:
• соглашение на исполнение услуг, покупку товаров и пр.;
• счет для перевода (по желанию сторон);
• чек или БСО – фиксирует перевод денег;
• накладная;
• акт выполнения работ.
Нужны первичные документы всегда, когда в компании планируется ревизия надзорными органами. Часто можно столкнуться с ситуацией, когда раскрываются ошибки в первичных документах, либо испорчен документ первички. Что предпринять в этой ситуации, если сроки сдачи уже поджимают?
Вы собираете Первичные Документы на УСН “доходы»? Надо ли на УСН доходы собирать Первичные Документы
Решение проблем с первичкой
Воссоздать материалы не всегда представляется реальным, поскольку не любая компания способна быстро вновь подготовить или исправить выпущенные когда-то формы. Но ревизия не будет ждать. На помощь приходит компания по разработке любой формы первичных документов. Наша компания имеет многолетний опыт работы в этом направлении и быстро сформирует дубликат любого типа ПД по вашим запросам.
В начале коммерческой деятельности предприниматели спрашивают – обязателен ли первичный документ, приемлемо ли работать без него. На основании первичных документов бухгалтерия вводит коррективы в распределение активов. Налоговая служба в дальнейшем по ним контролирует законность работы и полноту уплаты налогов. Поэтому их заполнение в любом виде экономической деятельности считается обязательным правилом.
В обстоятельствах, когда приобретается товар, услуга, документ должен подтверждать факт совершения операции. Чтобы подтвердить факт оплаты, первичные материалы могут включать только кассовый или товарный чек. Поскольку большинство процедур хозяйственной деятельности сейчас реализуется с прямым контролем через интернет, этого будет достаточно.
Сейчас повсеместно распространено, что при реализации коммерческой деятельности разрабатывается онлайн документация. Чтобы упростить отчетность также был введен раздел в 1С для документов первичной отчетности. Несмотря на то, что большая часть контрольных данных проходит через сеть, для проверок все же больше подходят бумажный формат материалов.
Мы создаем формы ПД на бланках, закрепленных законодательно, с учетом всех принципов заполнения. В работе применяются проверенные расходные материалы и спец. оборудование. Изделия, которые мы предлагаем, полностью идентичны оригиналам, поэтому ни одна проверка не сможет отличить их от подлинников.
Где купить первичные документы?
Сегодня первичные налоговые документы – обязательный атрибут всех видов коммерческой деятельности. Если ПД заполнена неверно или вообще отсутствует, компания может быть подвержена наказаниям в виде крупных штрафов и наложения санкций. Закажите у нас первичные документы ИП и других форм собственности, это поможет вам сэкономить и быстро подтвердить свой статус. Для заявки от вас потребуется сообщить тип требуемых бланков, ключевую информацию для внесения. Уже в день заказа вы можете получить новые формы и не беспокоиться о ревизиях.
Контроль поступления первичных документов от контрагентов в «1С:Бухгалтерии»
Источник: v-c.pro
Расходная накладная: что это такое и чем отличается от ТН — образец заполнения, пример, форма, шаблоны
В процессе работы хозяйственные субъекты совершают и регистрируют множество операций. Свидетельством этого выступают многочисленные документы. Одним из них является расходная накладная. Обязанность по ее оформлению регламентируется законом, так как это первичная документация. Она предназначается и для отчетности в контролирующих органах.
Все проводимые операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Потому знание процессуальных аспектов для составления подобных бумаг должно быть у каждого ответственного в этом вопросе лица.
Для чего используют
Оборот ТМЦ в процессе их передвижения и реализации заверяется документально. Именно для этого используется такой товаросопроводительный документ (наряду с прочими). Для продавца он отражает расходные операции, а для покупателя — приходные.
Эта документация то, что продукция была отпущена, а также он является обоснованием для ведения учетных действий: списание излишков со складов, учет проданных единиц. Главное назначение — учет передвижений ТМЦ в пределах хозяйственного субъекта (между цехами и отделами), а также при продажах контрагентам.
Корректно оформленные РН подтверждают конкретику по валовым расходам при расчете налогов. Такая бумага выступает обоснованием для осуществления транзакций по договору сотрудничества. Но не отражает проведенную оплату, поскольку не содержит сведения о внесении денег в кассу или их переводе на счёт поставщика. Интересно в связи с этим, чем отличается расходная накладная от товарной.
Кто должен оформлять документ
Составлением занимается уполномоченное лицо. Зачастую это сотрудник бухгалтерии. Как именно будет именоваться должность не столь важно. Главное, чтобы человек имел знания и полномочия в рамках своей деятельности на это. Также эти обязанности делегируются работникам склада (кладовщики и менеджеры), завхозам и пр.
Со всеми такими сотрудниками у работодателя должны иметься подписанные соглашения об ответственности, доверенности. То есть это материально ответственная кадровая единица. При использовании некорректной РН стоимостные обозначения указанных в ней ТМЦ исключаются из перечня валовых расходов при проверке государственными органами.
Это приводит к назначению лишних штрафных санкций и налогообложению. Заниматься этим может и непосредственно руководитель. Тогда ему не потребуется оформление дополнительных соглашений и договоренностей со своими подчиненными.
Источник: www.cleverence.ru
Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2020 году
Каждый бухгалтер должен знать, что относится к первичным документам бухучета. Выясним, какие бланки действительны в 2020 году, какие нормативные акты регулируют их использование.
Рассмотрим, какая существует классификация первичной документации, основные правила заполнения бланков.
При осуществлении всех хозяйственных операций компания обязана готовить определенные подтверждающие документы.
Но начинающему бухгалтеру, да и руководителю не так просто разобраться, какие это должны быть документы.
Содержание
- Основные моменты
- Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам?
- Возникающие вопросы
Определим, можно ли самостоятельно разрабатывать формы, которые будут применяться на предприятии или стоит использовать унифицированные формы, что утверждены правительством России.
Основные моменты ↑
Сначала поговорим о том, что является первичным документом бухгалтерии. Рассмотрим определение, актуальное в Российской Федерации.
Что это такое?
Первичным бухгалтерским учетом считают документальное подтверждение о выполнении определенных операций хозяйственного характера.
Такие документальные подтверждения характеризуются наличием юридической силы. Главным инструментом считают первичную учетную документацию бухучета.
Рассмотрим определение и первичного документа. Под первичным документом понимают документ, что включает исходную информацию, полученную при исследовании, разработках, наблюдениях и иной деятельности.
В бухгалтерии первичная документация сдается или ее там составляют при совершении хозяйственных операций. Если это невозможно, то после окончания операции.
Это доказательство произошедшего факта. Первичным документом устанавливается ответственность определенного исполнителя за исполнения хозоперации.
Классификация видов
Учитывая принципы и признаки группировки первичных документов, устанавливается следующая классификация.
По назначению бухгалтерская документация может делиться на:
| Распорядительные | Доверенности, платежные поручения |
| Исполнительные или оправдательные | Акты, платежные ведомости |
| Бухгалтерского оформления | Справка, расчет, ведомость |
| Комбинированного типа | Кассовый ордер, требование, авансовый отчет |
| Бланки строгой отчетности | Квитанционная книжка, талон, абонемент, билет, диплом |
В зависимости от объема содержания данных:
| Первичная документация | Чек, кассовый ордер |
| Сводная первичная документация | Кассовый отчет, ведомость |
В зависимости от способа отражения хозопераций:
| Разовый | Кассовый отчет, ведомость |
| Накопительного плана | Лимитно-заборная карта, ведомость |
С учетом места составления:
| Внутренняя документация | Кассовый ордер, акт, накладная, авансовый отчет и т. д. |
| Внешняя | Счет поставщика, выписка из расчетного счета, платежные требования, счета-фактуры |
В зависимости от типа операций, учетная документация может быть представлена на типовых или специализированных формах.
Фото: квитанционная книжка
В первом случае первичные документы применимы при регистрации хозопераций, что характеризуются типичностью для большей части организаций или определенных отраслей.
Какие документы относятся к первичным учетным смотрите в статье: что относится к первичным документам.
Как заполнить первичные кассовые документы, читайте здесь.
То есть, они используются для обычных операций. Специализированную форму используют при проведении операции узкой специализации.
Первичным документом считают:
- платежное поручение;
- кассовый приходно-расходный ордер;
- товарную накладную и ряд других документов.
Первичные документы составляют при совершении операции. На их основании осуществляется подготовка сводных документов.
Правовая база
Отчетность бухгалтерии предоставляется в определенных объемах типовых форм в соответствии с Федеральным законом России № 129.
Стоит также опираться на ФЗ № 402, что был принят правительством РФ 6 декабря 2011.
Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам? ↑
Что входит в первичную документацию? Перечислим основные документы, которые должна использовать каждая компания.
Полный перечень (список)
К примеру, в Постановлении, что утверждено властями 30.10.1997 № 71-а, отражено ряд первичной документации такого плана:
| Доверенности | по форме М-2 по форме М-2а |
| Приходные ордера | по форме М-4 |
| Акты о приеме материала | по форме М-7 |
| Лимитно-заборные карты | по форме М-8 |
| Требования-накладные | по форме М-11 |
| Накладные на отпуск материала на сторону | по форме М-15 |
| Карточки учета материалов | по форме М-17 |
| Акты об оприходовании ценностей материального характера, что получены в момент разборки и демонтажа здания | по форме М-35 |
Учетная первичная документация может составляться на бланках, что были разработаны компаниями самостоятельно. Но это касается не всех документов.
Есть ряд справок, что могут составляться исключительно на унифицированных бланках, утвержденных законодательством. Об этом сказано в Письме № ПЗ-10/2012.
Постановлением от 18.08.1998 № 88 утверждено такие документы:
| Образцы приходных кассовых ордеров | по форме КО-1 |
| Образцы расходных кассовых ордеров | по форме КО-2 |
| Кассовые книги | по форме КО-4 |
| Книги учета принятой и выданной суммы кассирами | КО-5 |
| Бланки расчетно-платежных ведомостей | Т-49 |
| Платежные ведомости | Т-53 |
Платежная документация составляется в соответствии с требованиями, что прописаны в положении Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П.
Укажем и такую классификацию унифицированных документов по кадровому учету (согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 № 1).
Документация кадрового учета – от оформления сотрудника до прекращения с ним трудовых отношений:
| Приказ о приеме в компанию | форма Т-1 |
| Образцы личных карточек работников | по форме Т-2 |
| Штатные расписания | по форме Т-3 |
| Приказы о предоставлении отпусков сотрудникам | по форме Т-6 |
| Графики отпусков | по форме Т-7 |
| Приказ о расторжении трудовых договоров | по форме Т-8, Т-8а |
Документация, что связана с расчетами с работниками:
| Табель учета рабочего времени | форма Т-12, Т-13 |
| Зарплатная ведомость (расчетно-платежные, расчетные и платежные) | по форме Т-49, Т-53 |
| Лицевые счета | по формам Т-54 |
Часто задается вопрос о том, является ли счет первичным бухгалтерским документом. Если вы не составляли договор с контрагентом, то счета об оплате будут считаться основанием того, что фирма принимает условии поставки.
Счет – это не образец первичной документации. Они фиксируют намерение, а не фактически проведенную операцию. Это же касается и счетов-фактур.
Интересуются также, является ли договор первичным документом бухгалтерского учета. Такой документ не считают первичным, поскольку он не отражает хозопераций.
Но в первичной документации, что удостоверяет выполнение договора, его упоминают. С позиции бухгалтерского учета договор и первичная документация, что к нему относится – неразделимые понятия.
Где взять унифицированные формы?
Стоит обратить внимание на следующие нормативные акты:
| Документация по учету и оплате труда | Постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 № 1 |
| При учете ОС актуально | Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 |
| При ведении учета кассовых операций используют документы | Постановлением от 18.08.1998 № 88 |
| При учете финансовых расчетов с использованием кассовой техники используют формы, что отражены | В Постановлении Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 № 132 |
| Формы первичных документов по учете строительных работ используют формы, что были утверждены | Постановлением от 11.11.1999 № 100 |
| Учет труда и его оплаты | Постановление от 30.10.1997 № 71-а (в редакции от 21 января 2003) |
Основные правила оформления
Вся первичная документация бухучета должна заполняться четко и аккуратно:
- Можно использовать шариковую, чернильную ручку, вычислительную технику и пишущую машинку.
- Документ составляется тогда, когда вы планируете совершить хозяйственную операцию.
- В отдельных ситуациях возможно составление документа после того, как проведено операцию.
- Отражают все реквизиты. Если каких-либо сведений нет, можно ставить прочерки.
- Расчетные сведения отражаются цифрами и прописью.
Сейчас компаниями используются готовые бланки документов. Если идет речь о внутреннем документе, он составляется на предприятии. Внешние же поступают с иной организации.
Отправителями могут являться:
- госучреждения;
- вышестоящий орган;
- банк;
- налоговая инспекция;
- учредитель;
- поставщик;
- покупатель и т. д.
Все такие документы составляются на типовых бланках. Обязательные требования к заполнению бланков первичных документов:
Если есть такая необходимость, вносят ряд дополнительных сведений и реквизитов, с учетом особенностей и направлений документируемой хозяйственной операции.
Возможно проставление номера документа, мотива (основы) для проведения операции, точного адреса компании и т. д. Если документ будет составлен некорректно, фирма не сможет точно определять базу, что облагается налогами.
А это повод для возникновения разногласий с ФНС. Исправлять ошибки в первичных документах можно только в том случае, если они не были еще отражены в бухучете, то есть проведены.
Исправления не допустимы с помощью штриховки. Можно пользоваться такими способами:
| Корректурным | Если ошибку допущено в учетном регистре, и при этом не затронуто корреспонденцию счетов. Подойдет, если еще не составлено баланс. Неправильные цифры, суммы и текст аккуратно зачеркивают тонкими линиями, а рядом вносят исправления. Обязательная сноска – исправленному верить. Указывается дата и ставится подпись. Такой способ не подойдет при исправлении денежных документов |
| Дополнительной записью | Если сумму проводимых операций занижено. На недостающие суммы делают проводки в текущем или в следующем месяце |
| Сторнировочным | Корректируют неправильную запись с использованием отрицательных чисел. Повторяется неправильная корреспонденция красными чернилами. Здесь же отражают правильную запись |
Иногда составляют справку, которой можно подтвердить, что исходные данные стоит исправить. Руководство организации утверждает, что именно вправе подписываться в первичных документах.
Назначенное лицо будет ответственным за достоверность прописанных данных, правильность заполнения, своевременность предоставления бланков для отражения в бухучете.
Первичная бухгалтерская документация может быть составлена на бумаге или в электронном формате (часть 5 ст. 9 ФЗ № 402).
Во втором случае ставят образец электронной подписи (ст. 6 ФЗ № 63, что принят чиновниками России 6.04.2011).
Печать не относится к обязательным реквизитам первичной документации, что отражены в ч. 2. ст. 9 ФЗ № 402.
Печать ставят в таких случаях:
| Компанией используются свои разработанные формы | Что утверждены руководителями |
| Фирмой используются унифицированные формы | Что отражены в альбоме унифицированных форм, и предусмотрено проставление печатей |
| Используются типовые обязательные формы | Что установлены уполномоченной структурой в соответствии с федеральным законодательством, если предусмотрено проставление печатей |
В отдельных случаях допускается совершенствование первичных документов.
Примеры заполнения
Для образца представим несколько форм первичной документации.
Источник: buhonline24.ru