Первичные документы от ИП на товар

Первичные документы или правильнее документы первичного учета или, как еще их называют, «первичка» – это такие документы, которые являются обязательной составляющей бухгалтерского учета, который должны вести как юридические лица, так и ИП.

Нужно ли ИП хранить первичные документы?

По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Бухгалтерская отчетность и первичные бухгалтерские документы хранятся пять лет.

Как оформить продажу товара ИП?

1. Договор.
2. Счет на оплату.
3. Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
4. Товарная накладная.
5. Акт выполненных работ, оказанных услуг.
6. Счет-фактура.
7. Универсальный передаточный документ.

Какие документы должен хранить ИП на Усн?

Какие документы обязан хранить ИП

Как собрать первичную документацию? Обязанности бухгалтера. Лайфхаки бизнеса. Бизнес и налоги.

Если ИП работает на УСН с режимом «доходы минус расходы», то первичными документами будут также выписка по банку, платежные поручения, расходные ордера, договоры, накладные или товарно-кассовые чеки. ИП обязан вести всю документацию по своим доходам и расходам и фиксировать ее в КУДиР.

Какие внутренние документы должны быть у ИП?

• Контракт в двух экземплярах
• Приказ о приеме сотрудника на работу
• Должностная инструкция
• Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
• Правила внутреннего распорядка
• Личные карточки сотрудников по форме Т-2.

Сколько хранить первичные документы ИП?

По общему правилу первичка и другие документы, учитываемые в соответствии с указанным законом, хранятся не менее 5 лет после отчетного года, если иными документами не предусмотрены более длительные сроки (п. 1, 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Нужно ли ИП на ЕНВД хранить первичные документы?

Несмотря на то что предприниматели на ЕНВД не обязаны вести бухучет, хранить документы они должны. Никаких исключений для ИП законом не предусмотрено. Организовать хранение документов нужно самостоятельно (п. 1 ст.

Нужно ли ИП хранить договора?

Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу должны храниться 75 лет. Указанные сроки хранения документов относятся ко всем индивидуальным предпринимателям, включая тех, которые ликвидировали свою деятельность.

Как оформить продажу товара?

1. Договор — это начало сделки. .
2. Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. .
3. Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. .
4. Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.

Какой документы должен выдавать ИП при оказании услуг?

Ответ: Бумажный БСО, товарный чек, квитанцию, акт или иной документ со всеми обязательными реквизитами для первичного документа. Предприниматели без персонала вправе не применять кассу при расчетах за работы или услуги с населением, организациями или ИП.

Какие документы нужны на Усн?

• 1 Уведомление о переходе на УСН (бланк) Скачать образец
• 2 Уведомление о переходе на УСН для ООО Скачать образец
• 3 Уведомление о переходе на УСН для ИП Скачать образец .
• 4 Бланк декларации по УСН за 2020 год Скачать образец
• 5 КУДиР для УСН(бланк) Скачать образец

Какие документы подтверждают расход?

При приобретении товаров через подотчетное лицо документами, подтверждающими расходы, являются кассовый чек, товарный чек, чек об оплате через платежный терминал, выписки банка по операциям на расчетном счете и т. д. Кроме того, на приобретенные товары подотчетное лицо обязано заполнить авансовый отчет.

Какие документы ведутся при упрощенке?

Бухгалтерская отчетность при УСН

Годовая бухгалтерская отчетность упрощенца состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств) (п. 1 ст.

Источник: krugruk.ru

Продажа товаров ИП на УСН с доставкой по России: первичные документы и подтверждение получения

Какие первичные документы необходимо выписать при доставке товаров физическим лицам в другие регионы через почту или транспортные компании, и как можно подтвердить факт получения товара клиентом, учитывая то, что товарную накладную никто не будет посылать обратно почтой при работе ИП на УСН?

| Владимир , Москва

Ответы юристов (1)

Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1586 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Для подтверждения факта получения клиентом товара в случаях, когда доставка осуществляется почтой или транспортными компаниями, рекомендуется использовать уведомления о вручении отправлений либо письменные подтверждения получения товаров от клиентов. Для того чтобы оформить товарную накладную, необходимо обратиться к действующему законодательству, а именно к Налоговому кодексу РФ, в котором прописаны правила оформления первичных документов и проведения расчетов в рамках ИП на УСН. В соответствии с Налоговым кодексом РФ, ИП на УСН может оформить товарную накладную по своему усмотрению на основании учетных и финансовых документов, связанных с операциями по продаже товаров физическим лицам.

#4025157 2023-01-02 06:58:27
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1586 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Для решения данного вопроса необходимо выписать следующие первичные документы:

1. Счет-фактуру — это документ, который оформляется после оказания услуг или продажи товара клиентам. В данном случае ИП на УСН должен оформить счет-фактуру на каждую продажу товара.
2. Накладную — этот документ оформляется для подтверждения отгрузки товара. В данном случае ИП на УСН должен оформить накладную на каждую отправку товара.
3. Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает факт получения товара клиентом. Данный документ может быть оформлен как при личной встрече с покупателем, так и при доставке товара почтой или транспортной компанией. В случае доставки почтой или транспортной компанией, достаточно чтобы покупатель подписал акт приема-передачи товара при получении посылки. Важно, чтобы на акте приема-передачи товара было указано количество и описание товара, а также подписи обеих сторон.

Таким образом, для подтверждения факта получения товара клиентом в данном случае достаточно оформить акт приема-передачи товара при доставке почтой или транспортной компанией. При этом, ИП на УСН обязан оформить счет-фактуру и накладную на каждую продажу товара.

#4122529 2023-01-02 06:58:27
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1586 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Статья 169 ГК РФ «Договор купли-продажи», статья 406 ГК РФ «Передача имущества по договору купли-продажи», статья 162 ГК РФ «Условие о месте исполнения обязательства», статья 157 ГК РФ «Место нахождения продавца», статья 435 ГК РФ «Передача вещи перевозчику», статья 842 ГК РФ «Свидетельства о передаче груза», статья 22 Федерального закона «О почтовой связи».

Источник: prav.io

Миллионные штрафы: что такое первичные документы.

Первичные документы, основные формы и за что можно понести ответственность.

Многие слышали о «первичке», с которой связана бухгалтерия. Важно знать, зачем нужно оформление первичных документов, виды и реквизиты. Напомним, что нужно вести бухгалтерский и налоговый учёт, и они отличаются требованиями.

Для чего нужны первичные документы

Основное назначение «первички» — это подтверждать правомерность расчета налоговой базы. В бухгалтерском учёте первичным документом называется тот, что подтверждает хозяйственную деятельность субъекта. Списка документов нет, но их реквизиты регламентируются в федеральном законе №402-ФЗ. Хранятся свидетельства хозяйственной деятельности не менее 5 лет.

За нарушение срока полагает штраф в размере 10-30 тысяч р. Соответственно, придётся заплатить начисленный налог. На деле уничтожать документацию нужно не через пятилетний срок, а после того, как её проверит налоговая и другие контролирующие органы. Это было указано в письме от Росархива № 7/905 от 26.03.2020.

Какие реквизиты должны иметь первичные документы:

• название;
• дата составления;
• кем составлен документ;
• какой факт хозяйственной жизни отражается;
• числовые, количественные, сущностные характеристики хозяйственной жизни;
• кто оформлял документ, подписи.

Первичные документы сопровождают бизнес на разных этапах, возможные виды бухгалтерских документов:

1. Акт сдачи-приёмки. Подтверждает, что произведенные услуги или работы соответствует тому, что было указано в договоре.
2. Документы, подтверждающие выплату зарплаты персоналу.
3. Документы для оформления основных средств: ОС-1, ОС-1а, ОС-4, ИНВ-1, ИНВ-1а и другие. Они отображают поступление и выбытие объектов, в том числе зданий и сооружений, инвентаризацию, в том числе нематериальных активов.
4. К важной группе хозяйственной деятельности относятся кассовые документы: приходный и расходный кассовые ордера, авансовый отчёт, платёжно поручение, акт зачёта взаимных требований, бухгалтерская справка.
5. Товарная накладная. Она содержит список ТМЦ, которые отображаются потом в счете-фактуре.

Многие относят к первичным документам договор, счет, счет-фактуру. Другие говорят, что именно для бухгалтерского учёта, они скорее не являются таковыми. Договор сам по себе не формирует учётных операций. Счёт, по сути, дополняет договор. А счёт-фактура не подтверждает расходов по сделке при отсутствии других документов.

Однако, любой хозяйствующий субъект вправе сам определять формы первичных документов.

Состав первичных документов

Существуют унифицированные виды форм первичных документов, они затрагивают сферы учёта:

• кадров;
• расчётов с подотчётными лицами;
• услуг;
• основных средств;
• НМА;
• торговых операций;
• кассовых операций;
• работы строительных машин и механизмов и т. д.

А еще есть формы бланков строгой отчётности (БСО). Это первичные документы, которые применяются в качестве альтернативы кассовому чеку. Сейчас их можно печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме, чтобы данные поступали в налоговую инспекцию. С 2019 года в большинстве случаев должен оформляться кассовый чек. В 2022 году типографские БСО могут применяться по желанию. Есть формы, разработанные государством: это различные билеты, путёвки, абонементы, квитанции и т. д.

Обязательными документами для налоговой отчётности будут:

• счёт-фактура;
• налоговая декларация;
• книги покупок и продаж;
• реестр таможенных деклараций;
• заявление на возмещение НДС.

Заключение: что нужно знать о «первичке» и почему это важно

Подведём итоги, что важно знать о первичных документах в 3-х пунктах:

1. Они должны оформляться сразу при совершении хозяйственной операции или непосредственно после неё.
2. Информация из первичного документа должна поступить в так называемые учётные регистры (карточка учета ОС, кассовая книга и т. д.).
3. Первичные документы нужно хранить не менее 5 лет, и даже после 5 лет, если не были проверены.
4. Налоговики могут изменять размер налогов, если документов нет, они оформлены неправильно.
5. Форму «первички» можно определять самим, но руководствоваться требованиями к реквизитам или использовать унифицированные стандарты.

Насколько важно не допускать нарушений при оформлении первичных документов? Могут привлечь от ответственности через суд. К примеру, в 2019 году бывшие директора должны были по решению Арбитражного суда Москвы заплатить 4 млн 500 тыс. р. за то, что они не передавали первичные документы и бухгалтерскую отчётность.

По различным причинам может случиться так, что в фирме оказываются проблемы с бухгалтерским и налоговым учётом. Это увольнение сотрудника, его некомпетентность, сложные процессы.

Для того чтобы не получить штрафы нужно провести процедуру восстановления бухгалтерского и налогового учёта. Алгоритм в общем виде следующий: проводится анализ всех данных, выявляются ошибки и отсутствующие документы. В результате составляется подробный отчёт. На основе него составляется план, по которому будет проводиться процедура восстановления.

• Плюсы и минусы договора комиссии.
• Какие бывают штрафы и пени по налогам
• Банкротство физических лиц
• Что такое акции?

Источник: feniks7.ru