Перечень первичных учетных документов в бухгалтерском учете:
- справки;
- накладные;
- ордера;
- акты;
- счета-фактуры;
- ведомости.
Единого списка для всех не предусмотрено. Каждая организация сама определяет внутренние регистры и закрепляет их в локальных нормативах.
Что такое первичные документы и для чего их используют
Для регистрации финансовых операций и хозяйственных событий в организации необходимы первичные документы (п. 1 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Первичка оформляется непосредственно при совершении факта финансово-хозяйственной деятельности или после, для подтверждения этого события (п. 3 ст.
9 402-ФЗ).
В законе о бухгалтерском учете не приведен единый перечень первичных документов, это какие документы и кому обязательно их использовать. Существует лишь список установленных реквизитов для той первички, которую применяет компания (п. 2 ст. 9). Во избежание ошибок многие организации пользуются унифицированными формами, утвержденными в альбомах Госкомстата.
«Первичная документация для организаций и ИП». Вебинар
Вид используемой документации зависит от цели события, которое регистрируют в бухучете.
Общего перечня обязательной первички не существует. Каждая организация самостоятельно определяет, какая документация необходима для ее деятельности, и издает локальный приказ об утверждении перечня первичных учетных документов в бухучете. Кроме того, перечень обязательно закрепляют в учетной политике (п. 4 ПБУ 21/2008).
Какие первичные документы используют в бухгалтерском учете
Формально единый перечень для всех хозяйствующих субъектов отсутствует. Но каждую операцию необходимо обосновывать. В таблице — примерный перечень первички для регистрации событий финансово-хозяйственной деятельности:
Примерный перечень первичных документов бухгалтерского учета 2022 года
Как используют в бухучете
Для раскрытия особенностей ряда бухгалтерских операций
Для передачи товарно-материальных ценностей
Для подтверждения факта передачи работ и услуг, соответствующих условиям контракта
Для расчетов с работниками по оплате труда
Документация по основным средствам
ОС-1 — для регистрации поступления, выбытия основного фонда (не зданий и сооружений)
ОС-1а — для постановки на учет или выбытия здания, сооружений
ОС-4 — для списания основного средства
ИНВ-1 — для фиксации результатов инвентаризации основных средств
ИНВ-1а — для подведения итогов по инвентаризации нематериальных активов
Приходный кассовый ордер — для поступления денежных средств в кассу
Расходный кассовый ордер — для выдачи денег из кассы
Платежное поручение — для перечисления средств контрагенту
Авансовый отчет — для подтверждения расхода подотчетных средств
Акт зачета взаимных требований — для погашения задолженности между контрагентами
Каждая организация для расчета с поставщиками и контролирующими органами использует платежное поручение. Его форма по ОКУД 0401060 унифицирована: она утверждена положением ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012.
ФИН. АСПЕКТЫ ПРЕДПРИН-ВА — ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ИП, НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ВЕДЕНИЕ БУХУЧЕТА (С.КИМ)
Приведенный перечень первички далеко не полный. Каждая компания расширяет перечень в соответствии с собственной необходимостью, руководствуясь особенностями учета и отраслевой спецификой.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как и сколько хранить бухгалтерские документы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какова классификация первичной документации
Законодательно утвержденного определения, как называется перечень документов для регистрации событий финансово-хозяйственной деятельности, нет. Но существует общепринятая классификация первички — по основным характеристикам документации.
Какое событие отражает
Учет торговых операций
- ТОРГ-12;
- акт сдачи-приемки;
- универсальный передаточный документ и проч.
Учет основных средств
- ОС-1 (а,б);
- ОС-2;
- ОС-3:
- ОС-4 (а,б);
- ОС-6 (а,б);
- ОС-14, 15, 16.
Учет кассовых операций
Выделяют внутренние и внешние первичные бумаги. Внутренние выпускает организация, а внешние передают контрагенты. Внутренняя документация классифицируется следующим образом:
- распорядительная — указы конкретному работнику, отделу, подразделению;
- исполнительная — подтверждение выполнения события;
- бухгалтерская — оформление факта хозяйственной жизни компании в бухучете.
Кроме того, документация классификации по способу ведения:
- хронологические — учет ведется от первого события к последнему;
- систематические — регистрация свершившихся финансово-экономических событий;
- комбинированные — смешанный порядок регистрации.
По содержанию информации первичка группируется в синтетические, аналитические и комбинированные регистры.
Источник: clubtk.ru
Ведение бухгалтерского учета
— это наша работа, которой мы занимаемся 16 лет. Нам известны и близки проблемы небольших компаний и предпринимателей, потому что наше бухгалтерское агентство — это тоже малый бизнес. Высокие налоги и взносы, недостаток квалифицированных и порядочных работников, дорогие аренда и кредиты, скромные бюджеты на рекламу и продвижение… Все эти трудности не только тормозят развитие малого бизнеса, но и нередко приводят к его краху в течение первых лет с момента открытия.
Знайте, что Вы не одиноки, с этими проблемами регулярно сталкивается большинство наших клиентов. Передайте ведение бухгалтерского учета нам и Вы получите не только квалифицированную бухгалтерию, но и надежного партнера. С нами Вы не будете переплачивать налоги. Вам не придется тратить свое время на поиск адекватного бухгалтера. Мы всегда посоветуем, как снизить издержки.
Увидим дыры, в которые утекают Ваши деньги. Порекомендуем Вас и Ваш продукт другим нашим клиентам. Расскажем о своем опыте в продвижении сайта и соцсетей с минимальными расходами.
- Наши отличия от онлайн бухгалтерий
- Наши отличия от банковских сервисов
Работаем на базе программных продуктов 1С — лидера на российском рынке бухгалтерского софта
Учет ведет человек с профильным бухгалтерским образованием, а не программа
Сдаем отчетность во все инстанции
Вашу компанию будет вести один бухгалтер, с которым Вы будете общаться напрямую
Несем материальную ответственность за ошибки
Для работы с нами не нужно никаких знаний в бухгалтерии
Сообщаем о потенциальных рисках и учитываем все нюансы, которые влияют на налоги и учет
Передать ведение бухгалтерского учета в Амбер — дорого или дешево
Если сравнивать нашу стоимость ведения бухгалтерии с онлайн сервисами, где учет ведет программа, а также с ценами фрилансеров, то у нас дороже.
Но это сравнение некорректно, поскольку в случае онлайн сервисов Вы ведете учет самостоятельно с помощью автоматизированной программы с подсказками. Т.е. Вы платите по сути только за право пользоваться этой программой. Как Вы платите за приложения Canva или YT Music.
Что касается фрилансеров, то здесь сравнение неуместно из-за уровня сервиса и гарантий. Помимо материальной ответственности речь идет о стабильности. Мы работаем в сфере бухгалтерского аутсорсинга уже 16 лет и никуда не денемся ни через полгода, ни через год. Фрилансеры же регулярно пропадают вместе с документами и базами своих клиентов.
Если сравнивать с крупными аутсорсинговыми компаниями или зарплатой и взносами штатного бухгалтера, то у нас дешевле.
Вы не переплачиваете за громкое имя аутсорсера и в то же время получаете личного бухгалтера для своего малого бизнеса.
Кому подходит ведение бухгалтерского учета?
Ведение бухгалтерского учета подходит для ООО и ИП, у которых в штате есть специалист, оформляющий первичные документы. Если документы выписываются в 1С, то мы будем выполнять функции главного бухгалтера. Если документы выписываются в другой программе, но в рамках ведения учета мы проведем их в 1С.
Ведение бухгалтерского учета отличается от других схем обслуживания тем, что бухгалтер общается с клиентом не ежедневно, а по мере необходимости. Чаще всего дважды в месяц. Это доступный пакет услуг для владельцев малого бизнеса.
Что включает в себя
ведение бухгалтерского учета?
Наименование услуги
Ведение бухгалтерского учета, в т.ч. функция главбуха
Подготовка первичных документов по запросу клиента
Подготовка платежных поручений на оплату поставщикам
Подготовка платежных поручений на уплату налогов, сборов и выплату зарплаты
Составление реестров недостающих документов
Расчет зарплаты, налогов и взносов с нее
Закрытие месяца и расчет всех налогов
Подготовка отчетности в налоговую инспекцию и Социальный фонд
Общение с налоговой инспекцией и Социальным фондом
Ответы на требования, прохождение камеральных налоговых проверок
доп-но 2000 руб. за каждое требование
до 1 в квартал
до 1 в месяц
Внутренний аудит правильности ведения учета и составления отчетности
Ежеквартально
Ежемесячно
Сервис по отправке отчетности через интернет, включая предоставление ЭЦП
8000 р/год ОСН
6000 р/год УСН
2500 р/год ИП без сотрудников
8000 р/год ОСН
6000 р/год УСН
2500 р/год ИП без сотрудников
Хранение архива первичных документов
Ведение архива всех первичных документов
1С в облаке
Доступ в облачную 1С для клиента
«Удаленный секретарь»: запрос и получение у контрагентов Заказчика первичных документов, сверок, составление деловых писем
Получение документов по ЭДО (Диадок Контур, Калуга Астрал, СБИС)
Отправка приглашений и документов по ЭДО
Ведение бухгалтерского учета стоимость
Тарифы на ежемесячное ведение бухгалтерского учета ООО
- без начисления зарплаты
- 5 документов
- + 3 100 руб. за начисление зарплаты 1 человеку
- + 250 руб. за каждый дополнительный документ
- + 700 руб. за УСН 15%
- + 1 500 руб. за ОСНО
- 1 человек в штате
- 20 документов
- + 1 200 руб. за каждого дополнительного человека
- + 250 руб. за каждый дополнительный документ
- + 700 руб. за УСН 15%
- + 2 500 руб. за ОСНО
- 5 человек в штате
- 40 документов
- + 1 200 руб. за каждого дополнительного человека
- + 250 руб. за каждый дополнительный документ
- + 900 руб. за УСН 15%
- + 2 900 руб. за ОСНО
Тарифы на ежемесячное ведение бухгалтерского учета ИП
- без сотрудников
- до 15 строк по выписке
- без документов
- + 3 100 руб. за начисление зарплаты на 1 человека
- + 250 руб. за каждый дополнительный документ
- без сотрудников
- до 30 строк по выписке
- 10 документов
- + 3 100 руб. за начисление зарплаты на 1 человека
- + 250 руб. за каждый дополнительный документ
- 1 человек в штате
- до 60 строк по выписке
- 20 документов
- + 1 200 руб. за каждого дополнительного человека
- + 250 руб. за каждый дополнительный документ
Вопрос-ответ
Основное отличие состоит в том, что при бухгалтерском сопровождении мы готовим документы и платежки по запросу клиента в онлайн режиме, а при ведении бухгалтерского учета — нет. Чем еще отличаются эти услуги между собой удобно сравнить в табличке «Что включает в себя ведение бухгалтерского учета».
Это ежемесячная доплата за применение того или иного режима налогообложения к тарифу. Дело в том, что стоимость тарифов рассчитана на самой простой системе налогообложения — УСН 6% (доходы). Если же Вы применяете упрощенной систему налогообложения с налоговой базой доходы минус расходы (УСН 15%) или основную систему налогообложения с НДС (ОСНО), то за них предусмотрены доплаты, т.к. они более трудоемкие с точки зрения ведения учета и сдачи отчетности.
Стоимость указана ежемесячная. Если умножить эту стоимость на 3, получится цена ведения учета и сдачи отчетности за квартал. Обращаться за ведением учета раз в квартал можно только в том случае, если в штате нет сотрудников, которым нужно начислять зарплату. Обращаться за ведением учета раз в год мы категорически не рекомендуем, т.к. в таком случае речь идет уже о восстановлении учета, а не о его ведении.
Нет, если Вы самостоятельно проводите документы в программе 1С, стоимость каждого документа составит 35 руб., а не 250. Потому что в стоимость документа включено время не только на его проведение, но и на все последующие бухгалтерские операции с этим документом. Например, если Вы купили материалы, мы проведем документ (оприходуем материалы в учете), зачтем аванс или оплату по этому документу, спишем материалы в производство. Т.е. количество документов все равно влияет на трудоемкость нашей работы, даже если документы Вы проводите самостоятельно.
Источник: www.amberltd.ru
Какие документы являются первичными в бухгалтерском учете
Первичными документами в бухгалтерском учете являются те, на основании которых оформлена та или иная хозяйственная операция в момент её совершения либо сразу после её завершения. Именно на основании первичной документации совершается дальнейший бухгалтерский учет конкретных операций.
Статьи по теме:
- Какие документы являются первичными в бухгалтерском учете
- Как подшивать бухгалтерские документы
- Как оформлять первичные документы
Вам понадобится
- накладная, кассовый ордер, акт, справка, заявление, журнал регистрации, приказ, книга учета, список, табель, заявление, инвентарная карточка, платежная ведомость, лицевой счет и др.
Инструкция
Первичные документы являются первоначальным основанием для начала ведения бухгалтерского учета конкретных операций и совершения записей в регистрах учета. Первичный документ является письменным свидетельством совершения хозяйственной операции, например, выдачи денег под отчет, оплаты товара и т.п.
Формы первичной документации утверждает руководитель предприятия, однако все обязательные реквизиты, закрепленные законодательством, должны присутствовать в документе.
Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и подкрепляются подписью для идентификации лиц, составивших документ. Если же документ составлен в электронном виде, он должен быть подписан электронной подписью.
Формы первичных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению, кроме кассовых документов, установленных уполномоченными органами на основании федеральных законов.
Первичные документы в бухгалтерском учете делят на документы по:
— учету и оплате труда: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график работы, командировочное удостоверение, акт о приеме на работу, расчетная ведомость и т.п.
— учету основных средств: акт о приеме-передаче, инвентарная карточка, накладная на внутреннее перемещение, инвентарная книга, акт о списании основного средства и др.
— учету кассовых операций: кассовая книга, авансовый отчет, приходный кассовый ордер, журнал регистрации кассовых документов, расходный кассовый ордер, книга учета денежных средств и т.д.
— учету ремонтных и строительных работ: акты о приемке выполненных работ, приостановлении строительства, сдаче в эксплуатацию сооружения; общий журнал работ; журнал выполненных работ и другие подобные документы.
Обратите внимание
В случае, если по законодательству первичные документы бухгалтерского учета изымаются, копии этих документов, изготовленные в законодательном порядке, включаются вместо оригиналов в документы бухгалтерского учета.
Полезный совет
В типовой бланк, при необходимости, могут быть включены дополнительные графы и строки, что обусловливается определенными видами хозяйственной деятельности.
- Закон о бухгалтерском учете
- Сводные документы оформляются на основе ранее
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как работать с первичными документами
- Основы бухгалтерии: какие бывают документы
- Какие бухгалтерские документы самые важные
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как оприходовать товар без чека
- Зачем осуществляется ведение бухгалтерии
- Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры?
- Каким документом оформляется прием товара
- Как открывать счета бухгалтерского учёта
- Как оформлять финансовые документы
- Как сохранять документы и бланки
- Как вести учет документов
- Что такое учетная политика предприятия
- Как вести бухгалтерию в магазине
- Создание первичных бухгалтерский документов в 1С Предприятие 7.7
- Как оприходовать товар
- Как приходовать товар
- Как регистрировать входящие документы
- Как заполнить журнал хозяйственных операций
- Как делать проводку
- Как вести производственный учет
- Как правильно вести учет в строительстве
- Как исправить ошибку в первичной документации
- Как ведется бухгалтерский учет
- На основании чего действует ИП
- Как отразить ОС в бухучете
- Как подписывать товарную накладную
Источник: www.kakprosto.ru