Управление деньгами — жизненно важная и самая сложная часть бизнеса, особенно для начинающих предпринимателей. Вместе с экспертами разбираем ошибки в расчётах, которые чаще всего приводят к краху своего дела.
Эксперты:
- Николай Дадонов, независимый финансовый аналитик, партнёр в сообществе инвесторов Angry Bonds
Ошибка № 1. Не планировать доходы и расходы
Одна из ключевых функций предпринимателя — казначейская, говорит Николай Дадонов из Angry Bonds. В бизнесе важно, чтобы все платежи были проведены вовремя, иначе возможен репутационный и финансовый ущерб:
«Можно без последствий отдать долг соседу не сегодня, а завтра, но, например, с налоговыми платежами так не получится: за задержку начислят пени. А если вовремя не заплатить контрагенту, в следующий раз он потребует аванс».
Чтобы спланировать расходы и доходы, ведите платёжный календарь. Его составляют исходя из общего бюджета компании и данных прошлого периода: недели, месяца, квартала или года. Заносите в календарь и будущие платежи, и ожидаемые поступления, «чтобы напомнить клиенту, если он не заплатит вам вовремя», поясняет Дадонов и советует придерживаться правила: платить в самый последний день, а получать деньги авансами и как можно быстрее. Тогда на счёте всегда будут деньги, даже если кто-то из контрагентов внезапно подведёт.
Первые ошибки в бизнесе — Надежда Гуселетова
Найти дыры в бюджете и точнее спрогнозировать финансовые потоки поможет анализ финансового плана «План-факт» — сравнение плановых и фактических показателей бюджета с выявлением причин отклонений. Еженедельный или ежемесячный анализ поможет избежать кассовых разрывов. А ежеквартальный и полугодовой — найти системные отклонения.
Ошибка № 2. Неправильно считать прибыль
До открытия бизнеса просчитайте ожидаемую прибыль. Например, если работая по найму вы получаете 80 000 рублей в месяц и хотели бы иметь от бизнеса не меньше, то постарайтесь учесть все возможные издержки и вычислить чистую прибыль.
Если открываете дело в одиночку, решите, сколько часов в неделю вы готовы работать за планируемую прибыль. Даже хороший заработок вряд ли стоит 80-часовой рабочей недели и отсутствия выходных — в таком режиме высок риск быстро перегореть. Лучше «целиться» в более высокие показатели: тогда сможете нанять одного или нескольких сотрудников и освободить время для отдыха.
А уже начав бизнес, имейте в виду, что не все поступления на счёт можно сразу считать своей собственностью. Например, аванс становится деньгами компании только после отгрузки товара или оказания услуги. Фактическую прибыль считают по выполненным обязательствам, а не по движению денег на банковском счёте. Благодаря такому подходу вы сможете избежать нехватки денег, если придётся делать возврат накануне выплаты зарплат или крупного платежа.
Как начать работать на себя? | Мои первые ошибки в бизнесе | Личная история
Ошибка № 3. Анализировать только общие расходы и доходы
Считайте разницу между себестоимостью и ценой — маржинальность — по каждому товару или услуге в отдельности, советует Николай Дадонов. Это поможет оценить их эффективность. Так, один продукт может приносить 80% прибыли, в то время как другой — быть балластом. Зная маржинальность каждого, проще решить, какой товар рекламировать, какой улучшать, какой — исключить.
При этом анализировать расходы и доходы нужно и по общим категориям тоже: по направлениям и проектам, а также в целом по компании.
Ошибка № 4. Тратить на услуги слишком много
Выбирая сервисы для бизнеса, например клининг или эквайринг, собственники часто соглашаются на первые попавшиеся варианты, чтобы сэкономить время. Но если речь об услуге, которую компания будет получать из месяца в месяц, стоит подобрать наиболее выгодные предложения.
Подключите расчётно-кассовое обслуживание (РКО) в СберБизнесе с бесплатным открытием и ежемесячным ведением счёта, а также с полезными сервисами для развития бизнеса за 0 рублей.
С мая 2021 года обслуживание в СберБизнес стало выгоднее:
- бесплатные переводы со счёта ИП на счета физлиц — до 300 000 ₽ в месяц вместо прежних 150 000 ₽
- комиссия за переводы со счёта ИП или юрлица на счета физлиц на суммы свыше 5 млн ₽ в месяц — 4% вместо прежних 8%
- комиссия за выдачу наличных по бизнес-карте — 4% вместо прежних 7–10%.
Ошибка № 5. Забывать об амортизации оборудования
Запланируйте расходы на обновление производственных фондов, советует Дадонов. Даже программисту на фрилансе стоит ежемесячно откладывать пару тысяч рублей на новый ноутбук. И чем дороже оборудование — тем важнее иметь резерв. Если станки, компьютеры и приложения будут работать долго, рано или поздно они устареют морально — и их всё равно придётся менять.
«Мой знакомый, который работал в транспортной компании, загорелся идеей купить машину и начать на ней зарабатывать перевозками. Он рассчитал, что вместо зарплаты в 100 тысяч рублей в месяц будет получать 200–300 тысяч прибыли. Но не учёл, что любая машина амортизируется: её приходится обслуживать за свой счёт. А через 3 года выяснилось, что эту фуру, купленную за 3 миллиона рублей, можно продать только за миллион. В результате знакомый заработал не больше, чем в найме, а трудился при этом намного больше», — приводит пример Николай.
С похожей ситуацией сталкиваются многие, кто открывает бизнес, требующий дорогостоящего оборудования. Поэтому расходы на него нужно не только планировать заранее, но и учитывать при расчёте маржинальности бизнеса, заключает эксперт.
Ошибка № 6. Не учитывать стоимость денег
У денег тоже есть стоимость, отмечает Николай Дадонов, поэтому если вы инвестируете в бизнес заёмные средства, не забудьте учесть, сколько потратите на выплату процентов, а также инфляцию.
Иначе есть риск ещё одной серьёзной ошибки: допустим, вы корректно посчитали амортизацию, учли затраты на маркетинг и даже предусмотрели финансовую подушку. Но если на вложенный миллион предприниматель заработал 100 тысяч рублей за год — он трудился зря. «Тогда уж лучше с тем же уровнем риска вложить деньги на финансовом рынке — и работать в найме», — говорит эксперт.
Источник: sberbusiness.live
ТОП-10 ошибок при открытии первого бизнеса
рано или поздно в жизни почти любого человека наступает момент, когда его ударяет, словно молния, жгучая бизнес-идея, которая занимает весь ум и все время крутится и крутится в голове. Родные и друзья уже с усмешкой сотый раз выслушивают ваши гениальные идеи и фразы о том, как вы сейчас заработаете целое состояние, осталось лишь раздобыть денег / крутого партнера / выход на поставщика / хорошее помещение и тому подобные вещи.
И, если вы читаете эту статью, то сейчас этот человек вы! Да-да, обычные работяги интересуются совершенно другими темами, а вот вы, вы исключение. И у вас действительно прямо здесь и сейчас есть все шансы придумать, организовать и запустить успешно работающий бизнес, чего бы он ни касался.
Однако, как и 90% начинающих предпринимателей, вас с такой же долей вероятности может постигнуть неудача. И вот почему:
1. Слабая идея
Может так случиться, что ваша идея кроме вас так никого и не зажгла, а вам казалось, что это просто гениальнейшая придумка, которую люди оценят по достоинству. К сожалению, наш мозг так устроен, что очень любит выдавать желаемое за действительное.
Совет: обязательно перед началом какого-либо бизнеса тестируйте каждую из своих идей, вкладывайте небольшие средства в проверку гипотез и тогда вы сможете избежать фатальных потерь в будущем из-за того, что вы просто на просто не проверили свои идеи на прочность и вложили все деньги в изначально слабую задумку.
2. Недостаточно навыков
Помните, клиент голосует рублем! И для того, чтобы люди, поверив вам, понесли свои деньги в ваши заботливые руки, нужно как минимум разбираться в той сфере, в которой вы решили начать работать. Зачастую начинающие предприниматели просто видят популярные направления деятельности, выбирают их, думая, что нужно просто вложить деньги и все само пойдет, но, увы, реальность сразу же обнажит свои камни, о которые с легкостью и неминуемо разобьется ваш «корабль мечты».
Совет: станьте экспертом в области, которую выбрали для себя, как основную в бизнесе.
3. Переоценка своих способностей
Даже, если вы считаете себя экспертом в определенной области, это совсем не значит, что у вас достаточно личных качеств и знаний, для того, чтобы видеть полный масштаб своего бизнеса, направляя его в нужную сторону, оберегая от опасностей.
Совет: регулярно повышайте собственную квалификацию и навыки, развивайтесь, читайте профильную литературу, общайтесь с коллегами по цеху.
4. Бизнес с друзьями и родственниками
Круто же было, когда вы подумали, что работа с братом жены сильно сэкономит вам силы и средства на подбор сотрудника. Все же логично, правда?
Человек проверенный, можно сказать свой, будет всегда максимально заинтересован в том, чтобы поработать да еще и сверхурочно, всегда выручит, подставит плечо и будет смиренно ждать своей доли от выручки столько, сколько нужно, пока бизнес развивается. Как бы не так. Это ловушка, в которую попали почти все предприниматели, кого я знаю. Панибратские и дружеские отношения заставляют ваших «партнеров» думать, что им можно больше, чем остальным, что они исключительные и важные, а значит не в их чести трудиться до седьмого пота, недосыпать, судорожно решать какие-либо внезапно возникшие трудности.
Совет: не работайте с родственниками и друзьями, если хотите иметь растущий бизнес, любимых родственников и хороших друзей.
5. Ошибка при выборе места
Если у вас не онлайн-магазин, то выбор места ведения бизнеса играет ключевую роль после самой его идеи.
Совет: собирайте как можно больше цифр о точке, где хотите открыться. Считайте проходимость, замеряйте потоки, сезонность и прочие ключевые показатели. И помните, если помещение сейчас свободно, то с вероятностью 99% это не от головокружительного успеха предыдущих арендаторов.
6. Поспешный выбор сотрудников
Во-первых, смотрите пункт 4. А, во-вторых, подбор сотрудника — это как выбор любимого человека. Первые «влюбленные» впечатления от кандидата могут сильно подвести вас в будущем.
Совет: при общении с потенциальным сотрудником будьте самими собой, покажите как горите своим делом, честно называйте все сложности и трудности, которые ждут человека. И, если он действительно вместе с вами горит той же идеей, то скорее всего ваши отношения будут крепкими и надежными в перспективе, а трудности вас лишь закалят.
7. Отсутствующая бухгалтерия
Совет: считайте абсолютно все, что можно посчитать. Просто поверьте на слово.
8. Отсутствующая автоматизация
Эксель на коленке, конечно хорошо, но.
Совет: изучайте рынок специализированного программного обеспечения для вашей сферы деятельности. Как минимум грамотно настроенная программа клиентского учета (СRM) может заменить целого дорогостоящего сотрудника, а еще бухгалтера, юриста и маркетолога.
9. Слабая и некачественная реклама
Вы же настолько гениальны и люди мечтают к вам попасть, что элементарная приличная вывеска и не нужна вовсе, правда?
Совет: не стоит недооценивать силу рекламы и любых легальных рекламных возможностей. Реклама двигает ваш бизнес! А еще лучше его двигает ваша репутация, над которой стоит работать с первой секунды существования вашего дела.
10. Недостаточный бюджет и слабая финансовая модель
Вернитесь к пункту номер 7. Вернулись? А теперь задайте себе простой вопрос: а сколько, например, стоит мне привлечь одного клиента? Задали? Ну вот, в зависимости от наличия ответа и его содержания, например, в случае, если он все-таки был, вы сможете понять насколько все печально в ваших финансах и представлении о них.
Совет: освойте экономическую теорию и обязательно обратитесь к человеку с опытом в вашей сфере, да даже просто подсмотрите у конкурентов то, как они выстраивают ценовую политику, посчитайте сколько они примерно тратят и сколько зарабатывают, есть ли там рациональное зерно, потянете ли вы сами.
11. Откровенно плохой сервис
Все мы люди и все мы любим, когда хорошо, приятно и при этом желательно бесплатно. Никто не ждет и не мечтает, чтобы ему нахамили, проигнорировали, сломали или испортили что-то, заставили стоять в очереди и так далее за его же деньги.
Совет: задумывая бизнес, вы в первую очередь создаете его для своих клиентов, а не для себя. Поэтому при подборе интерьера, сотрудников, разработке сайта стоит руководствоваться лучшими примерами в своей области, опытом коллег с заслуженной репутацией и помнить одно правило: клиенту должно быть комфортно при взаимодействии с вами на всех этапах.
С уважением, команда Либерти Скул.
Источник: dzen.ru
НачалоПервый бизнес комом. Мои ошибки и момент успеха. #1 Давайте знакомиться
☝️ В 17 лет риэлтор (3 месяца поработал)
В 18 лет взял перерыв (сессия все таки)
В 19 лет снова начал работать риэлтором, в этом же году стал руководителем отдела аренды в Москве
В 20 лет руководитель отдела продаж все так же в Москве
В какой-то момент я понял, что друзья начинают отдаляться, мои интересы абсолютно изменились, много алкоголя «в одного», с девушкой расстались, на работе надоело, а всегда хотелось чего-то большего (знакомая ситуация?))
И я послал все это и уехал в другой город за лучшей жизнью
В 21 год открыл агентство недвижимости с партнерами в Сочи
И что же случилось с АН? Мы привлекли 1 000 000 рублей, и как это часто бывает в истории «успешного» предпринимательства, мы благополучно его слили)
Как? Здесь не опишу подробности, но скоро будет ролик, в котором более подробно расскажу про свои ошибки и/или каждого начинающего предпринимателя
Вкратце:
1. Не оценили масштаб конкурентов и нашу долю на рынке
2. Не сформировали УТП и отличительную черту
3. Неграмотное распределение финансов
В итоге мы разошлись и я остался один в незнакомом городе , без денег и еды
Я не считаю это своим первым бизнесом, так как все же большую роль играли мои партнеры. Они были старше меня ровно в 2 раза, имели за своими плечами опыт построения бизнесов и я не вносил весомые стратегические решения, хоть и генерировал значимые идеи для продвижения
❤️ Долги, консервированная фасоль, рис, макароны без всего на завтрак, обед и ужин, безбилетные проезды и автостоп несколько месяцев — это была моя норма при построении настоящего первого бизнеса
Закрытая Коалиция Риэлторов
Ее основная задача заключалась в централизации крупных коммерческих объектов на одной платформе и вследствие создание СРО для риэлторов, их аккредитации и лицензирования
Вот тут-то я и познакомился с бизнес-планами, MVP, долями на рынке и тд, но самое главное — это первые инвестиции
Я привлек 5 000 000 рублей от бывшего генерального директора «Лукойл-Сочи» и ахренел
Ахренел от того, что я придумал инновационный проект, для реализации которого нужна была большая команда, крупные игроки и авторитеты рынка, и что в мою стратегию поверил взрослый и опытный человек, у которого было несколько своих компаний. По моим меркам на тот момент, он предоставил огромные деньги на первичную реализацию. Это было одно из лучших ощущений в жизни, и я помню, как идя со своим другом радовался и кричал, что наконец удалось это совершить. Я не мог до конца во все это поверить
Все развивалось, команда начинала расти! Переговоры с крупными игроками, всем все нравится, и тут..
Пошёл ты нахер Никит..
Спецоперация 24 февраля и минус 70% спроса на недвижимость, региональные торговые центры начали закрываться, про элитную недвижимость я вообще молчу..
Так я и пошёл впервые за год на обычную работу, стал спокойным гражданином своей страны и прожил жизнь
Ага, уволился через 2 недели, потому что съела мысль о том, что кризис — время возможностей. Никита! Давай, лучше опять долги и голодовка, чем «нормальная» жизнь. Я всегда пользовался фразой «в минусах скрываются возможности», и наверное это мне больше всего помогает по жизни
Опять долги, опять нервы и тетрадка, где расписываешь инновационную идею)
Отработал я тогда, кстати, в Высшей Школе Управления Финансов». Трейдинг, инвестиции в акции, облигации, недвижимость и прочее
И вот он, тот самый минус, в котором я увидел возможность
Я понял.. сколько предпринимателей, таких же как и я, которые хотят открыть бизнес и видят возможности в кризис, и которым придётся пройти через все, что проходил я?
А сколько инвесторов с желанием преумножить или сберечь свой капитал?
И я принял решение создать центр, который позволит ответить на потребности что первых, что вторых. За целый год его создания я столкнулся с ещё множеством проблем/задач, но об этом позже..
Приятного прочтения моего блога✅
Источник: tenchat.ru