Государственные органы инерционны, впрочем, как и вся государственная система. И несмотря на то, что мы с вами живем уже в цифровой эпохе и вроде как даже пользуемся электронным документооборотом, официальные уведомления так и остались прерогативой Почты России, оказывающей услуги сомнительного качества.
Странно говорить о неделях, требуемых для доставки письма Почтой России, если современные цифровые технологии позволяют нам передавать неограниченные объемы информации в режиме реального времени. Однако пока ни один из этих способов не имеет юридической силы.
По сути, все уведомления, с которыми приходится иметь дело нашим согражданам, можно условно разделить на две категории:
- Государственные и муниципальные органы;
- Гражданско-правовые отношения.
И если вторая категория еще может использовать условно свободную форму, то первая – подчинена различным нормативно-правовым актам. И самое плохое в этом процессе то, что ни один такой акт не учитывает возможности уведомлений с помощью современных цифровых технологий. Правда, тому есть веские причины.
Как получить талон и уведомление на ИП Создав его
Официальные способы уведомления
В рамках нашего портала нам интереснее именно гражданско-правовые отношения. Как уведомить партнера или контрагента, чтобы потом при негативном развитии событий в судебных инстанциях это не стало проблемой, обусловленной простым тезисом оппонента: «Я не знал!».
Итак, передача юридически значимых документов в России регламентируется ст. 165.1 ГК РФ, в которой не указаны ни основные способы доставки, ни форма, в которой должен быть составлен документ.
Но при этом, согласно закону, все юридические последствия наступают с того момента, как документы были доставлены адресату. И главным фактором является доказательство его ознакомления с условиями, претензиями и т.д.
То есть основным фактором выбора становится возможность документального доказательства вручения уведомления адресату, и тут не остается иных путей, кроме:
- Заказного письма;
- Ценного письма;
- Курьерской компании;
- Личного вручения;
- Нотариального уведомления.
Причем в последних двух случаях это желательно подтвердить не только подписью адресата на копии документа, но и фото или видео материалом. Чтобы уж наверняка, но об этом подробнее ниже…
Уведомления с помощью Почты России или курьерской компании
Тут два пути: заказное письмо и ценное, причем лучше выбрать второе, т.к. от заказного останется только чек, подтверждающий факт отправки. А вот ценное предполагает собой опись документов, тут уже не скажешь, что в письмо не доложили какие-то бумаги.
УВЕДОМЛЕНИЕ для подтверждения начала деятельности ИП ТАЛОН для действующего ИП.
Отправляется письмо на адрес, оговоренный в соглашении. И если компания или партнер его сменили и официально об этом не уведомили, то это проблема адресата. А если договор отсутствует или в нем не оговорен адрес получения документации, то правильным будет считаться отправка на адреса прописки руководителей или юридические адреса, указанные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Перед отправкой следует подготовить два экземпляра описи вложения, которую проверит и заверит сотрудник почты. Главное – описать документы максимально подробно, вплоть до количества отправленных листов.
Уклониться от получения такого «письма счастья» – не получится, если оно было отправлено в надлежащие адреса, то уже считается доставленным. Даже в том случае, когда будет возвращено по истечению срока хранения – невостребованным.
В случае с курьерской компанией – механизм ровно тот же, разница лишь в исполнителе, сроках и стоимости. Конечно, стоить это будет дороже, но и сроки будут далеко не такими, как в Почте России, причем в лучшую сторону.
Личное уведомление
Тут все просто: хочешь сделать что-то хорошо – сделай сам. Вручить документы «под роспись» может абсолютно любой человек: как из штата компании, так и просто знакомый. Главное при этом соблюсти процедуру – получить отметку на копии врученного документа.
Чтобы отметку не оспорили, она обязательно должна содержать ФИО получателя, его подпись и дату получения. Все это должна «венчать» надпись «документ получил». Кроме того, если уведомляется юридическое лицо, то неплохо было бы получить «входящий номер», конечно же, в том случае, если фирмой ведется реестр входящих документов.
Кстати, если принести бумаги может любой человек, то вот получить их может только тот, кто имеет на это право. То есть, прежде чем отдать письмо вахтеру, следует убедиться имеет ли он право получать корреспонденцию для компании.
Все это лучше всего снабдить фото или видео материалом. В суде его могут и не принять к сведению, но в критический момент он свою роль однозначно сыграет.
Уведомление с помощью нотариуса
Для особо «впечатлительных» – наверное, лучший вариант, который позволяет со 100% уверенностью «скинуть» с себя лишнюю проблему. Правда, для того, чтобы им воспользоваться, придется иметь максимально веские основания. Уж очень не любят этого «поставщики услуг».
Кроме того, процедура выйдет совсем не дешевой, зато гарантировано будет принята во внимание судом и покажет всю серьезность намерений.
Кстати, в этом случае можно как передать бумаги, так и «отправить» электронные версии документов, которые нотариус заверит своей электронной подписью.
Источник: allkredits.com
Уведомления
В случае отсутствия необходимости в отправке уведомлений по закону, составитель в индивидуальном порядке определяет необходимость документа, основываясь также на обстоятельствах. В таком случае подготовить документ можно самостоятельно без строгих ограничений по форме.
- Получателя документа (лица, которое необходимо известить);
- Отправителя уведомления;
- Основания для составления, то есть данных с опорой на нормативные акты или пункты соглашения;
- Дата составления, подпись и приложение.
Уведомления: образцы и примеры составления, бланки, как оформить
Уведомление об отсутствии сертификата на поставленные товары (принято решение об отказе от приемки товара) — Скачать
Уведомление об отсутствии сертификата на поставленные поставщиком товары, скачать образец
Скачать уведомление о принятии товара на ответственное хранение с учетом изменений. Уведомление о принятии товара на ответственное хранение доступно без регистрации.
Уведомление покупателем продавца об установлении срока для передачи относящихся к товару принадлежностей — Скачать
Уведомление об отказе от принятия товаров, поставка которых просрочена. Скачать образец
Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора поставки в связи с неуказанием ассортимента товаров — Скачать
Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора поставки в связи с неоднократным нарушением сроков оплаты товаров — Скачать
Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора поставки в связи с неоднократной невыборкой товаров, скачать образец
Образец уведомления о невозможности представить документы по требованию налоговой инспекции в установленный срок создан с учетом последних изменений законодательства РФ.
Скачать образец уведомления о готовности товара к выборке с учетом изменений законодательства РФ. Уведомление о готовности товара к выборке доступно без регистрации.
Источник: business-delo.ru
Уведомления (кадры)
В этом разделе представлены уведомления работникам, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Выберите подходящий шаблон, заполните его и скачайте готовый образец уведомления работникам в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2023-09-04
Полезная информация
Уведомления
Использование уведомлений сотрудникам в делопроизводстве
Большая часть уведомлений в кадровом делопроизводстве содержит информацию об изменении условий, определенных сторонами трудового договора. Уведомления направляются работнику в случаях, когда в ТК РФ закреплена обязанность работодателя предоставить работнику определенную информацию, например, о расторжении трудового договора, о начале отпуска, об отсутствии вакансий, о необходимости получить трудовую книжку.
Как составить уведомление работникам: образец
- номер и дата составления;
- данные о сотруднике, которому направляется уведомление;
- заголовок;
- суть извещения;
- подпись руководителя.
Образец уведомления сотруднику должен предоставляться для ознакомления под роспись. В некоторых случаях работник письменно выражает согласие или отказ от предложения, содержащегося в документе, например в случае перевода на другую должность или сверхурочной работы.
С этим шаблоном часто используют:
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
- Уведомление о праве отказа от командировки
- Уведомление о предоставлении объяснительной с работника
- Образец уведомления о работе в выходной день
Популярные документы и процедуры:
- Претензия по договору поставки
- Приказ о предоставлении отпуска
- Образец кассовой книги
- Ответ на претензию
- Доверенность на авто
Уведомления
- Уведомление о сокращении численности или штата
- Уведомление профсоюзной организации о сокращении численности или штата
- Уведомление о праве отказаться от командировки
- Уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания
- Уведомление работника о начале отпуска
- Уведомление об отмене поручения дополнительной работы
- Уведомление о привлечении к сверхурочной работе или к работе в выходной день
- Уведомление о введении неполного рабочего времени
- Уведомление службы занятости о введении неполного рабочего времени
- Уведомление профсоюзной организации о ликвидации организации (прекращении деятельности ИП)
- Уведомление работника о ликвидации организации (прекращении деятельности ИП)
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление о заключении срочного трудового договора с лицом, проходящим альтернативную гражданскую службу
- Уведомление о получении и ознакомлении с документами, заверенными ЭЦП
- Уведомление в военный комиссариат
- Уведомление об аннулировании отсрочки от призыва на военную службу
- Уведомление о предоставлении объяснений
- Уведомление о смене собственника, изменении подведомственности (подчиненности) или реорганизации работодателя
- Предложение вакансий
- Уведомление о расторжении трудового договора
- Уведомление об отсутствии вакансий
- Уведомление о переводе в другую местность
- Уведомление ССП об увольнении работника-должника
- Уведомление о необходимости получить трудовую книжку
- Уведомление о невозможности перевода иностранного работника
- Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания
- Уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником
- Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником
Источник: www.freshdoc.ru
