Письмо о смене ИП образец

Реквизиты юридического лица – уникальные данные, которые позволяют идентифицировать эту компанию и использовать во взаимоотношениях с ней. Часть реквизитов фирма получает при госрегистрации. Их заносят в ЕГРЮЛ. По ним компанию проверят будущие контрагенты. Поэтому важно, чтобы данные в ЕГРЮЛ оставались актуальными. Но организация должна следить не только за этим.

Об изменении некоторых реквизитов она должна уведомить, кроме налоговой инспекции, и своих партнеров.

Реквизиты — это обязательная информация, которую указывают в договоре, акте или любом другом документе. К ним относятся название документа, сведения об адресанте и адресате, дата, подпись. Реквизиты нужны для составления и утверждения документов, ведения деловой переписки.

Реквизиты есть не только у документов, но и у компаний. Их указывают при перечислении налогов или при совершении сделок. По перечисленным в договоре реквизитам партнеры перечисляют друг другу деньги. Без них документы, подписываемые контрагентами, не имеют юридической силы.

Как подать документы в налоговую с помощью ЭЦП (ООО или ИП) | Разбираем тонкости и нюансы подачи

Реквизиты юрлица обычно классифицируют:

Регистрационные реквизиты появляются у фирмы при ее создании. Это обязательные сведения, которые присваивает компании и вносит в ЕГРЮЛ налоговая инспекция .

К уникальным регистрационным данным каждого юрлица, которые оно получает при создании, относится:

1. Название компании. Каждая организация должна иметь наименование.

Закон предъявляет к названию фирмы конкретные требования. Оно должно содержать указание на ее организационно-правовую форму, а в некоторых случаях должно отображать характер деятельности.

Название юрлица должно быть только на русском языке.

Наименование компании может быть полным и сокращенным. Полное и сокращенное название компании нужно отразить в ее уставе. Несоблюдение требований к названию компании может служить отказом в государственной регистрации.

1. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, который указан в свидетельстве о постановке на учет компании. Налоговая инспекция присваивает его фирме при регистрации и никогда не изменяет.

ИНН для организации представляет собой 10-значный цифровой код,

ИНН для предпринимателя представляет собой д12-значный цифровой код:

– первые четыре цифры означают код инспекции ФНС;

– следующие пять цифр – уникальный номер налогоплательщика в рамках инспекции;

– последняя цифра – проверочный код согласно коду проверки.

1. КПП – код причины постановки на учет, указан в свидетельстве или уведомлении о постановке на учет. КПП присваивают по каждому месту налогового учета. Например, по месту нахождения фирмы, ее обособленных подразделений, недвижимости, транспорта. КПП – обязательный реквизит только юрлиц. Индивидуальным предпринимателям его не присваивают.

Структура КПП представляет собой 9-значный цифровой код:

– первые четыре цифры — это код налогового органа, поставившего организацию на учет;

06072023 Налоговая новость об УСН при смене места нахождения / change of location

– последующие две цифры — причина постановки на учет;

– последние три цифры — порядковый номер постановки на учет в территориальной ИФНС на соответствующем основании.

1. ОГРН – основной государственный регистрационный номер юрлица. Этот реквизит свидетельствует о том, что фирма была внесена в ЕГРЮЛ. Физлицу при регистрации присваивают ОГРНИП.
2. Местонахождение и юридический адрес. «Местонахождение» и «юридический адрес» – два разных понятия. По общему правилу местонахождение организации определяется местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Государственная регистрация юрлица осуществляется по месту нахождения:

– постоянно действующего исполнительного органа;

– иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени фирмы без доверенности, – в случае отсутствия такого органа.

Сведения о месте нахождения АО и ООО отражаются в уставе этих обществ.

Место нахождения – это муниципальное образование, населенный пункт, например, город, район, на территории которых зарегистрирована компания. В качестве места нахождения компании не нужно писать конкретный адрес, достаточно указать название муниципального образования, населенного пункта. Например, город Москва.

В пределах местонахождения фирмы указывают ее адрес, его еще называют «юридический адрес». Сведения об адресе организации в пределах места ее нахождения содержатся в ЕГРЮЛ.

Адрес – это конкретный адрес фирмы с точностью до номера дома и офиса (или квартиры), по которому расположен исполнительный орган организации.

Под адресом юрлица понимается почтовый адрес, по которому осуществляется связь с компанией и по которому ей доставляются юридически значимые сообщения. Поэтому если фирма сменит этот адрес и не сообщит об этом своим партнерам, она несет риск неполучения юридически значимой корреспонденции. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными предприятием, даже если оно не находится по указанному адресу.

Юридический адрес – понятие, которое установлено в законодательстве только для юрлиц. При регистрации ИП речь идет об адресе места регистрации предпринимателя.

1. ОКПО – код в Общероссийском классификаторе предприятий. Его автоматически присваивает Росстат при создании фирмы. На изменение ОКПО организации или предпринимателя может повлиять только смена вида деятельности.
2. ОКТМО – показатель, свидетельствующий о территориальной принадлежности компании или ИП. По его значению можно определить, на территории какого муниципального образования ведет свой бизнес предприниматель. Предпринимателю, в свою очередь, важно знать ОКТМО для правильного перечисления налогов в соответствующий бюджет.
3. ОКВЭД – данные, которые говорят об основном виде деятельности предпринимателя.

Цель присвоения ОКВЭД – классификация и кодирование видов экономической деятельности и информации о них.

Если компания расширяет свой бизнес или меняет основной вид деятельности, об этом ей нужно сообщить в ИФНС. Налоговики зарегистрируют это изменение и внесут в ЕГРЮЛ другой код ОКВЭД. В последнее время это особенно важно в связи с тем, что по присвоенным ОКВЭД чиновники определяют права компании на антикризисные льготы или отсрочку в уплате налогов и взносов.

Кроме регистрационных, у каждого предпринимателя есть еще банковские реквизиты. Для получения этих реквизитов нужно заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание с банком. По нему компании откроют счет, на который она сможет получать выручку по договорам.

Об изменении банковских реквизитов компании сообщать в налоговую инспекцию не нужно. Но важно уведомить об этом своих контрагентов, иначе они не смогут перечислять фирме оплату за товары, работы или услуги.

Контрактные реквизиты компании – ее телефон и адрес электронной почты.

Изменение регистрационных реквизитов компании требует их перерегистрации. Порой эта процедура трудоемкая и требует проведения подготовительной работы.

Ведь если уникальные данные о компании указаны в ее уставе, то при их смене реквизитов потребуется внести изменения в устав. А для этого нужно объявить общее собрание участников, оформить протокол и заверить его у нотариуса. Только после этого по новым реквизитам заполняют заявление и подают налоговикам. Налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого компания может уведомить своих партнеров о смене реквизитов.

Такая процедура действует, например, при смене наименования компании. При этом фирме нужно подать в ИФНС:

– решение об утверждении устава в новой редакции;

– устав в новой редакции;

– квитанцию об уплате госпошлины.

Представить документы на регистрацию при смене названия нужно в течение 7 рабочих дней со дня принятия такого решения. За нарушение этого срока предусмотрены штрафы.

После изменения названия нужно уведомить банк и изменить банковскую карточку.

О смене наименования нужно сообщить контрагентам. При этом необязательно вносить изменения в ранее заключенные сделки, поскольку юрлицо можно идентифицировать по ИНН и ОГРН.

Изменение не всех реквизитов требует такой сложной процедуры перерегистрации.

Так, если фирма меняет адрес в пределах местонахождения, указанного в учредительных документах, то вносить изменения в устав не нужно. Однако об этом нужно уведомить и ИФНС, и партнеров.

Перемену ОКВЭД также можно зарегистрировать быстрее. ОКВЭД не требуется указывать в учредительных документах. Поэтому, чтобы поменять их на другие, не нужно собирать общее собрание участников. Достаточно оформить заявление и подать его в налоговую инспекцию.

Уведомление контрагентов об изменении реквизитов – процедура, которая не регламентирована законодательством. Поэтому каждая компания решает самостоятельно, как ей сообщить партнерам о своих новых регистрационных или банковских данных.

Сделать это можно одним из способов – написать контрагенту официальное письмо или подписать дополнительное соглашение к договору. Нередко способ уведомления партнеры согласовывают в договоре.

Если способ уведомления в договоре не определен, контрагенту достаточно прислать письмо с указанием новых сведений о компании.

Письмо о смене реквизитов — это документ, в котором одна компания уведомляет другую об изменении данных о себе — например, о новом банковском счете. Очень важно оперативно прислать такое письмо контрагенту, поскольку от этого зависит своевременное поступление оплаты за поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

Закон не регулирует правила составления такого письма. Рекомендуем оформить его на фирменном бланке компании. Подписать письмо должен руководитель компании.

Образец составления письма об изменении банковских реквизитов фирмы приведем ниже.

Генеральному директору ООО «Бета»

адрес: 123011, г. Москва, ул. Троицкая, д. 20

Письмо об изменении банковских реквизитов

Уважаемый Анатолий Петрович!

Сообщаем Вам, что с 21 июня 2022 года произошла смена реквизитов ООО «Альфа», а именно изменились банковские реквизиты.

Новые реквизиты ООО «Альфа»:

в КБ «Профессиональный»

В связи с этим убедительно просим Вас учесть данные изменения и применять их при составлении актов, счетов на оплату и оформлении прочей документации по заключенному между ООО «Альфа» и ООО «Бета» договору № 25/001-2022 на поставку оборудования.

Также просим Вас внести соответствующие изменения в акты и другие документы, оформленные между нашими организациями в рамках договора № 25/001-2022 на поставку оборудования с использованием старых реквизитов, начиная с 21 июня 2022 года.

С уважением, генеральный директор ООО «Альфа»

Как правило, стороны в договоре согласовывают условия переписки. Они указывают Ф.И.О. контактных лиц и адреса электронной почты, по которым нужно направлять любую корреспонденцию по договору.

В случае если партнеры указали адрес электронной почты, на который могут поступать сообщения, фирма может отправить скан письма с новыми реквизитами по этому адресу.

Если стороны не согласовали порядок обмена электронными сообщениями, то этим способом лучше не пользоваться. Тогда письмо направляют по почте с описью вложения и уведомлением о доставке. В этом случае у руководителя компании будет подтверждение того, что документ получен.

Источник: www.v2b.ru

Как составить письмо о смене банковских реквизитов организации?

Банковские реквизиты используют для проведения расчетных операций между хозяйствующими субъектами (ИП, ООО и т.д.). Нередко организации или частные предприниматели принимают решение о необходимости смены обслуживающего их банка.

О прошедших изменениях следует своевременно оповестить всех контрагентов. В противном случае наступит коллапс хозяйственной деятельности. Письма о смене реквизитов относятся к значимой корреспонденции. Но, несмотря на это, унифицированной формы документа нет.

Кого нужно оповестить о смене реквизитов?

Прислать уведомление об изменении банковских реквизитов организации необходимо всем контрагентам. К ним относят:

• заказчиков;
• поставщиков;
• клиентов;
• остальных контрагентов, с которыми ведется хозяйственная деятельность.

Отправлять письмо в налоговый орган не нужно. Банк сам проинформирует ведомство об изменениях в реквизитах.

Порядок составления уведомления о смене реквизитов фирмы

Законом не установлено строгого регламента составления корреспонденции этого типа, но, конечно же, стилистика послания должна отличаться от благодарственного письма за оказанную помощь. В случае уведомления о смене банковских реквизитов необходимо придерживаться только делового тона. Документ, как правило, содержит:

1. Данные адресата и отправителя. При этом требуется указать конкретную должность составителя письма и ФИО руководителя организации.
2. Основную часть с новыми банковскими реквизитами.
3. Печать организации и подпись директора или любого другого лица, наделенного полномочиями на отправление корреспонденции подобного плана.

Оформлять документ лучше на типовом бланке организации, но допускается использование простого листа формата А4. Предпочтительнее первый вариант — он придает посланию больше официальности и акцентирует на себе внимание.

Важно: после отправки письма о смене банковских реквизитов в журнал исходящей корреспонденции вносится соответствующая правка. При разногласии с контрагентом это позволит доказать, что ошибка при проведении денежных операций лежит именно на партнере по бизнесу.

В основную часть уведомления следует включить:

• номер нового расчетного счета;
• название финансового учреждения, в котором открыт счет;
• БИК банка;
• корреспондентский счет финучреждения.

Смотрите также: Авансовая счёт-фактура — когда выставляется?

Необходимо дополнительно указать дату, с которой прежние реквизиты утратили актуальность. Информация в письме вносится в карточку предприятия, что позволит бухгалтерам фирмы-контрагента избежать вероятных недоразумений, возникающих при проведении расчетов.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Стандартной формы письма о смене банковских реквизитов нет. Корреспонденция составляется в произвольном виде, с учетом представленных ранее рекомендаций. Иногда пользуются и готовыми образцами, скаченными из Интернета. Естественно, их необходимо адаптировать под каждую конкретную ситуацию.

Последствия неуведомления контрагентов

Если вовремя не отправить письмо о смене банковских реквизитов контрагентам, то может произойти сбой в работе и своевременном получении платежей. При этом выставить партнерам пени или обратиться в суд не получится. Вина за несвоевременное информирование будет полностью лежать на организации, не уведомившей в срок о прошедших изменениях. Конечно, новые реквизиты можно узнать и при поиске контрагентов по ИНН, но каждый день проводить подобную операцию никому и в голову не придет.

Подводим итоги

Как и любую другую деловую корреспонденцию, например акт рекламации, письмо о смене банковских реквизитов можно отправить обычной почтой или с помощью курьерской службы. Последний способ доставки быстрее и надежнее. С почтовой службой нередко возникают всевозможные проблемы, связанные с утерей письма или долгой доставкой до адресата.

Контрагентов, расположенных в других регионах РФ, информируют с использованием электронной почты или факса. Желательно озадачиться вопросами оповещения партнеров в тот же день, когда и произошли изменения в данных расчетного счета организации.

Источник: uvolsya.ru

Письмо о смене юридического адреса компании — образец уведомления контрагентов

Переезд компании может провоцироваться разными причинами, и он всегда связан со сложностями. И если вам предстоит смена юридического адреса, опирайтесь на образец заполнения заявления, следуйте установленным срокам, а также учитывайте еще несколько нюансов.

Когда приходится менять юридический адрес?

Для смены места работы фирмы есть несколько объективных и субъективных причин:

• Закончился срок аренды помещения, и нет возможности или желания его продлевать.
• Организация приобрела собственное помещение и теперь может перебраться из «съемного».
• Есть более выгодный вариант с точки зрения привлечения клиентов и роста прибыли.

Любой из этих пунктов и другие причины подразумевают, что после переезда необходимо составить письмо о смене юридического адреса и направить его всем заинтересованным.

В законе от 05.05.2014 за номером 99-ФЗ разделено понятие «место нахождения юридического лица» «адрес юрлица». К первому относят наименование населенного пункта, а ко второму – причисляют полный адрес, который внесен в государственный реестр. При том важно, что адрес указывается в ЕГРЮЛ в пределах населенного пункта.

Как поменять адрес?

Информационное письмо о смене юридического адреса составляется только после того, как выполнили все документальные формальности «переезда на новое место». Алгоритм выглядит так:

• Проводится собрание учредителей фирмы, где принимается соответствующее решение о смене «прописки».
• Оформляется протокол, в котором указывается постановление.
• Разрабатывается новая концепция Устава, и документ нотариально заверяется.
• Оплачивается госпошлина и заполняется заявление по установленной форме.

К пакету документов в налоговую при смене юридического адреса прикладывается гарантийное письмо от собственника.

Оформление бланка заявления необходимо проводить по правилам. Так для налоговой предоставляются только те листы, где вносятся какие-либо записи. Чистые страницы распечатывать не требуется.

Читайте по теме: Сменить юридический адрес ООО : пошаговая инструкция в 2022г

Кому посылают письмо о смене юр адреса?

В число адресатов, которых рекомендуется уведомить, входят как контрагенты, так и соответствующие структуры:

• В первую очередь информация сообщается налоговикам. Для этого необходимо подать документы с приложенной формой Р14001 и в течение трех дней получить соответствующее решение.
• После этого рекомендуется обратиться в банк, где открыт расчетный счет. Для кредитного учреждения подойдет стандартный образец письма о смене юридического адреса, главное, чтобы там была отображена верная информация.
• Далее по списку контрагенты. Желательно не затягивать и отправлять письмо контрагентам о смене юридического адреса заблаговременно. Ведь от информированности партнеров по бизнесу зависит ваша репутация, сохранение деловых связей и в конечном итоге прибыль предприятия. Все договоры заключаются с использованием реквизитов, на этом же основании оказываются услуги. И если в документах закрадываются ошибки, то ответственность ложится на плечи фирмы, сменившую адрес. Не менее важно сообщать кредиторам, потому что в случае возникновения просрочек неизбежны штрафные санкции и затяжные судебные разбирательства.

Особенности составления документа

После смены юридического адреса на образец заполнения письма опираться необязательно. В этом закон не ограничивает владельца бизнеса. Для написания следует учитывать правила деловой переписки, этические нормы.

• Желательно использовать фирменный корпоративный бланк – он создаст более благоприятное впечатление и станет весомым плюсом для репутации.
• Обязательно указывайте полное наименование организации получателя и лицо, для которого письмо предназначено.
• Отмечайте сразу два адреса – напомните старый и проинформируйте о новом.
• В тексте письма о смене юридического адреса ООО укажите и причины «переезда» – это создаст более доверительное отношение к вам, как к деловому партнеру.
• Не забудьте уточнить, в какой срок будет заключен новый договор или же дополнительное соглашение к действующему контракту.
• В итоге проставляется текущая дата, все написанное визируется личной подписью директора и фирменной печатью.

Для грамотного составления документа разумнее использовать образец информационного письма о смене юридического адреса. Это поможет отразить все значимые пункты, составить его логически верно, грамотно и ничего не упустить из виду.

• Скачать образец письма-уведомления о смене юридического адреса

Как отправлять информационное письмо после смены адреса ООО?

Информировать контрагентов, кредиторов и потенциальных клиентов, можно по электронке, факсом. Но целесообразнее и надежнее воспользоваться услугами почтовой связи и направить получателям ценное с описью или заказное письмо с уведомлением о вручении.

Информирование контрагентов, налоговой и банков при смене юридического адреса с образцом заполнения обычно не представляет сложности. Но рекомендуется поручить это профессионалам, чтобы избежать ошибок и проблем от контролирующих органов, сэкономить время и средства.

Сменим юридическйи адрес с гарантией результата

С регистрацией в ФНС – всего от 1 дня. Цена от 2 900 руб., без заполнения бланков и визитов в инстанции.

Источник: bk-stolica.ru