Письмо о закрытии ИП для контрагентов образец

Чтобы расстаться со статусом индивидуального предпринимателя, нужно подать в свою «родную» налоговую заявление на закрытие ИП. И лучше с этим не тянуть, поскольку формальное прекращение деятельности не избавит вас от уплаты страховых взносов. Они начисляются до тех пор, пока вы значитесь как ИП в государственном реестре. Прекратите свою деятельность официально, потратив несколько минут на скачивание актуального для 2023 года бланка, его заполнение и подачу в налоговый орган.

Как заполнить форму Р26001

Новый бланк заявления о закрытии ИП действует с 2013 года. В последний раз его сильно упростили, поэтому процедура заполнения не должна вызвать вопросов.

1. Лично;
2. Лично или через доверенное лицо;
3. По почте.

• +7(913)8676867 для мобильного;
• 8(3645)676869 для городского номера.

Вот и все. Третий раздел оставьте для сотрудника налоговой службы, который примет у вас пакет документов. А четвертый – для нотариуса, если желаете воспользоваться его услугами и заверить доверенность, которая позволит вашему посреднику подать и получить документы вместо вас.

Письмо о расторжении договора

Как видите, заполнить заявление на ликвидацию ИП легко. Всего несколько пунктов, и дело в шляпе. Если у вас остались вопросы, смотрите образец:

Требования к заполнению

В 2023 году к заявлению на закрытие ИП выдвигается ряд требований. Ознакомьтесь с ними, прежде чем приступите к заполнению:

• Вносите сведения от руки или в печатном виде;
• От руки пишите ручкой с черными чернилами;
• В Word установите шрифт «CourierNew», 18 размер;
• Распечатывайте документ в черном цвете;
• Пишите или печатайте заглавными буквами;
• В одну ячейку умещайте всего один символ;
• Прочерки в пустых ячейках не проставляйте.

Ни в коем случае не ставьте подпись в конце заявления, это следует делать в присутствии сотрудника налоговой инспекции или нотариуса (если вы переложили груз по регистрации прекращения деятельности ИП на плечи своего посредника).

Скачать новый бланк 26001 бесплатно

Предлагаем вам скачать бесплатно:

• Бланк заявления на прекращение деятельности ИП в 2023 году в формате Excel;
• Бланк на закрытие ИП в 2023 году в формате pdf;
• Образец заполнения заявления по форме Р26001 для закрытия ИП в 2023 году.

Что нужно кроме заявления

Прежде чем идти в налоговую с заполненным заявлением, подготовьте и другие документы:

1. Квитанцию об уплате госпошлины;
2. Паспорт;
3. Свидетельство о регистрации ИП, ИНН.

Размер государственной пошлины в 2023 году невелик – всего 160 рублей. Квитанцию об ее уплате следует прикрепить к заявлению, однако отсутствие чека некатастрофично. Налоговики могут проверить факт уплаты через онлайн сервис.

Составить платежку можно и на сайте ФНС. Процедура несложная – заполняются все обязательные поля формы и выполняется загрузка готового файла на компьютер, после чего его можно распечатать и произвести платеж в ближайшем банке.

И еще один нюанс. Если вы желаете закрыться с долгами по пенсионным взносам, препятствовать вам никто не станет. А если попробуют, ссылайтесь на закон 129-ФЗ от 2001 года. Правда позднее уплатить задолженность все равно придется, срока давности у таких платежей нет.

Как подать заявление без личного визита в ИФНС

Если вы больше не выполняете никаких работ в качестве индивидуального предпринимателя, но подать заявление о закрытии ИП лично не можете, не расстраивайтесь. Существует целых 3 способа, позволяющих закрыть ИП удаленно:

1. По доверенности;
2. По почте;
3. Через интернет сервисы.

По доверенности

Доверенность можно оформить на любое физическое лицо – родственника, друга, сотрудника, напарника, юриста. Но чтобы он смог приступить к процедуре на законных основаниях, нужно заверить ее у нотариуса. А для этого придется посетить его лично.

Что захватить с собой:

• Паспорт;
• Копию паспорта посредника;
• ИНН и ОГРНИП;
• Выписку из ЕГРИП;
• Заявление о прекращении деятельности ИП.

Выписка из ЕГРИП должна быть «свежей». То есть полученной максимум за 5 дней до начала процедуры. Заявление разрешено заполнять заранее, но подпись ставить нельзя. Расписывайтесь при нотариусе.

По почте

Если в качестве посредника между вами и налоговой вы выбрали почтовую службу, подготовьте все необходимые документы и отправьте их заказным письмом с описью вложения. Либо воспользуйтесь услугой одной из курьерских служб Москвы.

Через интернет

Этот способ актуален не для всех. Если вы открывались через интернет, то и закрыться можно также. Ведь у вас уже есть личный кабинет, к примеру, на сайте госуслуг, и электронная подпись. Это легкий, быстрый и 100%-й вариант, поскольку система на специализированных сайтах попросту не даст вам совершить ошибку.

Но если вы открывались иным способом, не стоит прекращать деятельность с помощью интернета. Регистрация на том же сайте госуслуг – процесс долгий и сложный. Да и электронная подпись есть не у всех.

Что дальше: ждем ответа от ФНС

Во время подачи документов сотрудник ИФНС выдаст вам или вашему посреднику расписку, подтверждающую факт приема бумаг.

Через 5 дней решение будет принято. Вернитесь в инспекцию с паспортом и распиской и получите на руки свидетельство о ликвидации ИП и выписку из ЕГРИП.

Если вы выбрали во 2 пункте заявления 3 подпункт – отправить решение почтой – результат вам вышлют на адрес, указанный в свидетельстве при регистрации ИП.

Заявление о прекращении деятельности ИП в 2020 году

Заявление о прекращении деятельности — обязательный документ, представляемый предпринимателем в налоговый орган. Когда, в какой форме и по каким правилам его заполнить? Почему так важно своевременно отправить заявление налоговикам? Какие документы к нему приложить и каким способом передать в инспекцию? Ответы на все эти вопросы — в нашем материале.

Когда ИП заполняет заявление о прекращении деятельности

Если предприниматель не ведет предпринимательскую деятельность и не планирует заниматься ею в дальнейшем, ему следует представить налоговикам специальный бланк — «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» формы № Р26001.

Бланк заявления о прекращении деятельности ИП Скачать

Своевременное снятие с учета позволит предпринимателю не уплачивать страховые взносы за себя в течение периода с момента официальной госрегистрации прекращения деятельности до конца календарного года и в последующем (п. 5 ст. 430 НК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс — пример расчета страховых взносов при закрытии ИП С 1 января 2020 года ИП применял УСНО с объектом налогообложения «доходы». Статус ИП утрачен 13 апреля 2020 года (о чем сделана соответствующая запись в ЕГРИП). У ИП в этом периоде не было наемных работников. Величина дохода ИП за период с 1 января по 13 апреля — 685 тыс. руб. (смотреть расчет).

Можно ли представить заявление на бумаге?

• Заявление на бумаге — заполните его от руки печатными буквами, используя шариковую ручку с чернилами черного или синего цвета. Можно распечатать заявление, подготовленное на компьютере.
• Заявление в электронном виде — его заполняют с помощью электронного сервиса, размещенного на сайте ФНС России и заверяют электронной подписью, действительной на момент подписания заявления и на день направления документов в инспекцию.

Заранее не подписывайте заявление формы № Р26001 — это нужно сделать в присутствии нотариуса либо работника налогового органа (если ИП представляет документы в инспекцию лично и одновременно представляет паспорт). Для этого в бланке заявления предусмотрены отдельные поля.

Требования к заполнению заявления о прекращени деятельности ИП

Раздел 1

Раздел 2

Здесь следует отразить свой выбор — как вы желаете получить от налоговиков документ о внесении в ЕГРИП записи о прекращении деятельности или решение об отказе в госрегистрации этого действия.

Проставьте в специальном поле одну из цифр:

• 1 — если хотите лично получить этот документ;
• 2 — пока не определились, сами будете получать документы о прекращении деятельности в качестве ИП или поручите это другому лицу на основании доверенности;
• 3 — желаете получить бумаги по почте.

В этом же разделе укажите номер телефона, по которому налоговики смогут при необходимости с вами связаться.

Здесь же предусмотрены ячейки для указания адреса электронной почты — их заполнение требуется в том случае, если вы представляли документы в ИФНС с использованием ИТС общего пользования (в том числе сети Интернет), включая единый портал госуслуг.

Раздел 3

Этот раздел заполнять не нужно: он предусмотрен для подтверждения вашей личности должностным лицом налогового органа:

Раздел 4

Это поле ИП также не заполняет. Его заполнит нотариус, лицо его временно замещающее или должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий:

В поле, состоящем из одного знакоместа, это лицо проставит соответствующее цифровое значение (1, 2 или 3). А также укажет свой ИНН.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа»

Его ИП также оставляет незаполненным.

Как выглядит заполненное заявление № Р26001, смотрите в образце:

Образец заполнения заявления о прекращении деятельности ИП Скачать

Дополнительные бумаги

Перечень документов, которые предприниматель должен представить в налоговый орган при прекращении деятельности, приведен в п. 1 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации…»).

Кроме заявления № Р26001 ИП должен отправить в ИФНС:

Уплатить государственную пошлину придется, если ИП представляет налоговикам заявление в бумажной форме. Размер пошлины — 160 руб. (подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Выберите способ подтверждения оплаты:

Уплатить госпошлину и получить подтверждение оплаты можно не выходя из дома с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на сайте ФНС:

Подача электронного заявления № Р26001 избавляет предпринимателя уплачивать пошлину и документально это подтверждать (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Ее вместе с заявлением представляют в налоговый орган ИП с наемными работниками. Она подтвердит, что предприниматель представил в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах (своих работниках).

Некритично, если ИП не представит в налоговый орган документ, подтверждающий представление сведений в ПФР — нужную информацию фонд направит контролерам в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Куда и как отправить заявление Р26001

Документы о прекращении деятельности предприниматель должен представить в налоговую инспекцию по месту жительства.

Существует несколько способов для отправки:

Есть еще один, не совсем привычный способ отправки электронных документов в налоговую инспекцию — через DHL Express или Pony Express. Пока такой способ доступен только в отдельных столичных налоговых инспекциях.

Как быстро из налоговой придет ответ на заявление

Налоговые инспекторы после изучения полученных от ИП документов принимают одно из следующих решений:

• внести в ЕГРИП запись о прекращении деятельности ИП;
• отказать (о причинах узнайте в следующем разделе).

Срок на принятие решения единый — 5 рабочих дней. Его отсчитывают со дня, следующего за днем поступления документов (п. 8 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ). На шестой рабочий день итоговый документ инспекция направляет ИП.

При положительном решении в госреестр налоговики внесут запись о прекращении деятельности ИП, а самому предпринимателю направят лист записи ЕГРИП в электронном виде, заверенный УКЭП. Его направят на e-mail, указанный в ЕГРИП, и на e-mail, указанный в заявлении на регистрацию. Чтобы получить этот документ на бумаге, нужно заранее подать налоговикам запрос (п. 3 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Обязанность ИП по уплате недоплаченных в период предпринимательства налогов не исчезает с внесением записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности. Инспекция не закроет лицевые счета до завершения всех расчетов предпринимателя с бюджетом (письма ФНС от 22.09.2010 № ШС-37-3/11731, Минфина от 04.08.2016 № 03-02-08/45681).

Почему ФНС не закрывает ИП после получения заявления Р26001

Отказ в регистрации прекращения деятельности ИП может быть вызван рядом причин (п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ):

• ИП представил заявление № Р26001 в инспекцию не по своему месту жительства;
• к заявлению не приложены обязательные документы (к примеру, не подтверждена оплата госпошлины при представлении заявления в бумажном виде);
• в представленных документах указана недостоверная информация;
• наличие судебного запрета на регистрационные действия;
• иные причины (подача заявления ранее представления налоговой декларации, ошибки нотариуса при заверении подписи ИП в заявлении и т. д.).

В случае отказа в государственной регистрации ИП получит документ, в котором изложена причина отказа.

Подводим итоги

Заявление о прекращении деятельности ИП:

• оформляется на бланке формы № Р26001;
• может заполняться и передаваться в налоговый орган в бумажном или электронном виде (при наличии у ИП электронной подписи);
• сдается в инспекцию по месту жительства предпринимателя им лично или представителем по нотариально заверенной доверенности, а также другими разрешенными способами (по почте, через МФЦ, единый портал госуслуг и т. д.);
• рассматривается налоговиками в течение 5 рабочих дней после получения с последующим внесением в ЕГРИП записи о прекращении деятельности ИП или мотивированном отказе в этой процедуре.

Источник: blogkadrovika.ru

Какие документы нужны для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя

Приняв решение о закрытии своего бизнеса, предприниматели сталкиваются с массой вопросов. Важно провести процедуру правильно во избежание неприятных последствий. Поданное заявление на закрытие ИП не освобождает от обязательств по налогам и перед контрагентами. Нужно провести ряд действий согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Этапы закрытия

Процедуру ликвидации ИП можно осуществить самостоятельно или через представителя. Привлечение организации, предоставляющей подобные услуги, потребует дополнительных расходов на оформление нотариально заверенной доверенности и оплаты за помощь представителя.

1. Заполнение заявления. Если планируется самостоятельная подача документов, заверять форму нужно только в присутствии регистратора.
2. Оплата госпошлины. В 2019 году сумма составляет 160 р. Оплатить можно в отделении любого банка, онлайн-платежом или на сайте ИФНС.
3. Подача заявления по форме Р 26001. Форму можно подать лично, посетив НИ или отправить почтой. Удобным вариантом является подача через МФЦ.
4. Получение выписки. Вопрос рассматривается 5 рабочих дней, после чего необходимо явиться в НИ для получения документа, подтверждающего закрытие. При подаче заявления, можно указать, что желаете получить выписку почтой. Для этого необходимо указать свой адрес.

Отправляясь в налоговую, возьмите заявление, квитанцию об оплате госпошлины, паспорт, код и свидетельство о регистрации. Если чек не распечатали, это не критично. Налоговый инспектор проверит оплату с помощью онлайн-сервиса.

Заполнение формы Р26001

В 2019 году действует форма заявления, принятая в 2013 году, она достаточно проста, поэтому при заполнении трудностей не возникнет.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• в поле 1.1. укажите номер свидетельства о регистрации ИП;
• 2.-1.4. Фамилия Имя Отчество;
• 5. ИНН – индивидуальный налоговый номер;
• указывается способ получения документа о ликвидации: лично, доверенным лицом или почтой.

Это всё что нужно заполнить. Третий раздел заполняет инспектор ФНС, а четвёртый нужен для нотариуса, если решили воспользоваться услугами доверенного лица.

Требования к записи:

1. Заполнять документ вручную можно чёрной или синей пастой.
2. В печатной форме используйте шрифт CourierNew.
3. Заполнение только заглавными буквами.
4. Каждая ячейка предназначена для одного символа.
5. В пустых клетках прочерки не ставят.

Соблюдение этих требований позволит избежать отказа по причине неверного заполнения документа. Образец заполнения заявления на закрытие ИП в 2019 можно посмотреть на официальном сайте ФНС.

В заявлении не должно быть исправлений, иначе документы не примут для рассмотрения.

Способы подачи заявления

Если нет желания или возможности лично принести заявление о прекращении деятельности ИП, можно это сделать удалённо.

Очень просто отправить документы почтой. Для этого подготовьте заявление и квитанцию, на конверте укажите адрес налоговой инспекции. Важно отправлять письмо заказным и приложить опись вложенного. Так ваши документы точно не потеряются и дойдут до адресата. Доставку можно осуществить и курьерской службой, это ускорит процесс.

Следующий вариант – услуги посредника. Для этого потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Для визита к нотариусу нужны:

• паспорт и ИНН;
• копия паспорта доверенного лица;
• свидетельство о регистрации ИП;
• заявление по форме Р26001.

Посредник подаст заявление на ликвидацию действующего ИП и получит свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.

Очень удобно подавать документы на закрытие через интернет. Но такой вариант подходит бизнесменам, имеющим электронную подпись. Получать её для разового применения не имеет смысла, в таком случае лучше самостоятельно подать документы, обратившись в налоговую инспекцию.

При наличии личного кабинета заполнить заявление о ликвидации ИП в 2019 году не составит труда. Даже если вы допустите ошибку при формировании документа, система об этом сообщит и всё можно быстро исправить.

Что делать после закрытия

После получения выписки, подтверждающей закрытие ИП, могут потребоваться ещё некоторые действия:

1. Подача отчётности и уплата причитающихся налогов в бюджет.
2. Снятие с учёта в пенсионном фонде. Для этого тоже нужно рассчитаться по долгам с ПФР и сдать отчёты. Если при ведении деятельности были наёмные работники, проводится расторжение трудовых договоров до подачи документов на закрытие. Работодатель проводит полный расчёт по заработной плате и другим причитающимся выплатам, к примеру, компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Снятие с учёта в ФСС. Также подаются необходимые отчёты и погашаются долги.
4. Если у ИП есть расчётный счёт в банке, его лучше закрыть. Это не обязательное условие, но за обслуживание с бывшего предпринимателя ежемесячно будет сниматься комиссия.
5. Уничтожить печать, если она имеется. Это также необязательно, но такое действие оградит от мошенников, которые смогут воспользоваться печатью для незаконных действий.
6. Снять с регистрации ККТ.
7. Рассчитаться с партнёрами. Важно помнить, что закрытие ИП не освобождает от погашения долгов по договорам. Контрагенты имеют полное право потребовать расчёта через суд, а это увеличит расходы за счёт судебных издержек.

Бывший ИП обязан хранить всю документацию, связанную с ведением бизнеса на протяжении 4 лет. Налоговая инспекция имеет право проводить проверки в течение 3 лет после ликвидации предпринимательства, если возникнут какие-либо подозрения в нарушениях или скрытии доходов.

Кадровая документация согласно законодательству хранится 75 лет. Если у предпринимателя были наёмные работники, то даже после снятия с регистрации ИП они имеют право делать запрос о предоставлении справок о полученном доходе, выписок из приказов и прочей информации.

Неважно, сколько прошло времени после ликвидации, разрешается снова открыть ИП в любое время. Но препятствием может служить признание бизнесмена банкротом и наличие долгов перед бюджетом.

Источник: tvoeip.ru