Реквизиты юридического лица – уникальные данные, которые позволяют идентифицировать эту компанию и использовать во взаимоотношениях с ней. Часть реквизитов фирма получает при госрегистрации. Их заносят в ЕГРЮЛ. По ним компанию проверят будущие контрагенты. Поэтому важно, чтобы данные в ЕГРЮЛ оставались актуальными.
Но организация должна следить не только за этим. Об изменении некоторых реквизитов она должна уведомить, кроме налоговой инспекции, и своих партнеров.
Реквизиты — это обязательная информация, которую указывают в договоре, акте или любом другом документе. К ним относятся название документа, сведения об адресанте и адресате, дата, подпись. Реквизиты нужны для составления и утверждения документов, ведения деловой переписки.
Реквизиты есть не только у документов, но и у компаний. Их указывают при перечислении налогов или при совершении сделок. По перечисленным в договоре реквизитам партнеры перечисляют друг другу деньги. Без них документы, подписываемые контрагентами, не имеют юридической силы.
Как поменять реквизиты и персональные данные в электронной базе ЕНПФ?
Реквизиты юрлица обычно классифицируют:
Регистрационные реквизиты появляются у фирмы при ее создании. Это обязательные сведения, которые присваивает компании и вносит в ЕГРЮЛ налоговая инспекция .
К уникальным регистрационным данным каждого юрлица, которые оно получает при создании, относится:
- Название компании. Каждая организация должна иметь наименование.
Закон предъявляет к названию фирмы конкретные требования. Оно должно содержать указание на ее организационно-правовую форму, а в некоторых случаях должно отображать характер деятельности.
Название юрлица должно быть только на русском языке.
Наименование компании может быть полным и сокращенным. Полное и сокращенное название компании нужно отразить в ее уставе. Несоблюдение требований к названию компании может служить отказом в государственной регистрации.
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, который указан в свидетельстве о постановке на учет компании. Налоговая инспекция присваивает его фирме при регистрации и никогда не изменяет.
ИНН для организации представляет собой 10-значный цифровой код,
ИНН для предпринимателя представляет собой д12-значный цифровой код:
– первые четыре цифры означают код инспекции ФНС;
– следующие пять цифр – уникальный номер налогоплательщика в рамках инспекции;
– последняя цифра – проверочный код согласно коду проверки.
- КПП – код причины постановки на учет, указан в свидетельстве или уведомлении о постановке на учет. КПП присваивают по каждому месту налогового учета. Например, по месту нахождения фирмы, ее обособленных подразделений, недвижимости, транспорта. КПП – обязательный реквизит только юрлиц. Индивидуальным предпринимателям его не присваивают.
Структура КПП представляет собой 9-значный цифровой код:
– первые четыре цифры — это код налогового органа, поставившего организацию на учет;
Как подтвердить доход для ВНЖ и для уведомлений по РВП и ВНЖ Что делать, если не работаешь?
– последующие две цифры — причина постановки на учет;
– последние три цифры — порядковый номер постановки на учет в территориальной ИФНС на соответствующем основании.
- ОГРН – основной государственный регистрационный номер юрлица. Этот реквизит свидетельствует о том, что фирма была внесена в ЕГРЮЛ. Физлицу при регистрации присваивают ОГРНИП.
- Местонахождение и юридический адрес. «Местонахождение» и «юридический адрес» – два разных понятия. По общему правилу местонахождение организации определяется местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).
Государственная регистрация юрлица осуществляется по месту нахождения:
– постоянно действующего исполнительного органа;
– иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени фирмы без доверенности, – в случае отсутствия такого органа.
Сведения о месте нахождения АО и ООО отражаются в уставе этих обществ.
Место нахождения – это муниципальное образование, населенный пункт, например, город, район, на территории которых зарегистрирована компания. В качестве места нахождения компании не нужно писать конкретный адрес, достаточно указать название муниципального образования, населенного пункта. Например, город Москва.
В пределах местонахождения фирмы указывают ее адрес, его еще называют «юридический адрес». Сведения об адресе организации в пределах места ее нахождения содержатся в ЕГРЮЛ.
Адрес – это конкретный адрес фирмы с точностью до номера дома и офиса (или квартиры), по которому расположен исполнительный орган организации.
Под адресом юрлица понимается почтовый адрес, по которому осуществляется связь с компанией и по которому ей доставляются юридически значимые сообщения. Поэтому если фирма сменит этот адрес и не сообщит об этом своим партнерам, она несет риск неполучения юридически значимой корреспонденции. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными предприятием, даже если оно не находится по указанному адресу.
Юридический адрес – понятие, которое установлено в законодательстве только для юрлиц. При регистрации ИП речь идет об адресе места регистрации предпринимателя.
- ОКПО – код в Общероссийском классификаторе предприятий. Его автоматически присваивает Росстат при создании фирмы. На изменение ОКПО организации или предпринимателя может повлиять только смена вида деятельности.
- ОКТМО – показатель, свидетельствующий о территориальной принадлежности компании или ИП. По его значению можно определить, на территории какого муниципального образования ведет свой бизнес предприниматель. Предпринимателю, в свою очередь, важно знать ОКТМО для правильного перечисления налогов в соответствующий бюджет.
- ОКВЭД – данные, которые говорят об основном виде деятельности предпринимателя.
Цель присвоения ОКВЭД – классификация и кодирование видов экономической деятельности и информации о них.
Если компания расширяет свой бизнес или меняет основной вид деятельности, об этом ей нужно сообщить в ИФНС. Налоговики зарегистрируют это изменение и внесут в ЕГРЮЛ другой код ОКВЭД. В последнее время это особенно важно в связи с тем, что по присвоенным ОКВЭД чиновники определяют права компании на антикризисные льготы или отсрочку в уплате налогов и взносов.
Кроме регистрационных, у каждого предпринимателя есть еще банковские реквизиты. Для получения этих реквизитов нужно заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание с банком. По нему компании откроют счет, на который она сможет получать выручку по договорам.
Об изменении банковских реквизитов компании сообщать в налоговую инспекцию не нужно. Но важно уведомить об этом своих контрагентов, иначе они не смогут перечислять фирме оплату за товары, работы или услуги.
Контрактные реквизиты компании – ее телефон и адрес электронной почты.
Изменение регистрационных реквизитов компании требует их перерегистрации. Порой эта процедура трудоемкая и требует проведения подготовительной работы.
Ведь если уникальные данные о компании указаны в ее уставе, то при их смене реквизитов потребуется внести изменения в устав. А для этого нужно объявить общее собрание участников, оформить протокол и заверить его у нотариуса. Только после этого по новым реквизитам заполняют заявление и подают налоговикам. Налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого компания может уведомить своих партнеров о смене реквизитов.
Такая процедура действует, например, при смене наименования компании. При этом фирме нужно подать в ИФНС:
– решение об утверждении устава в новой редакции;
– устав в новой редакции;
– квитанцию об уплате госпошлины.
Представить документы на регистрацию при смене названия нужно в течение 7 рабочих дней со дня принятия такого решения. За нарушение этого срока предусмотрены штрафы.
После изменения названия нужно уведомить банк и изменить банковскую карточку.
О смене наименования нужно сообщить контрагентам. При этом необязательно вносить изменения в ранее заключенные сделки, поскольку юрлицо можно идентифицировать по ИНН и ОГРН.
Изменение не всех реквизитов требует такой сложной процедуры перерегистрации.
Так, если фирма меняет адрес в пределах местонахождения, указанного в учредительных документах, то вносить изменения в устав не нужно. Однако об этом нужно уведомить и ИФНС, и партнеров.
Перемену ОКВЭД также можно зарегистрировать быстрее. ОКВЭД не требуется указывать в учредительных документах. Поэтому, чтобы поменять их на другие, не нужно собирать общее собрание участников. Достаточно оформить заявление и подать его в налоговую инспекцию.
Уведомление контрагентов об изменении реквизитов – процедура, которая не регламентирована законодательством. Поэтому каждая компания решает самостоятельно, как ей сообщить партнерам о своих новых регистрационных или банковских данных.
Сделать это можно одним из способов – написать контрагенту официальное письмо или подписать дополнительное соглашение к договору. Нередко способ уведомления партнеры согласовывают в договоре.
Если способ уведомления в договоре не определен, контрагенту достаточно прислать письмо с указанием новых сведений о компании.
Письмо о смене реквизитов — это документ, в котором одна компания уведомляет другую об изменении данных о себе — например, о новом банковском счете. Очень важно оперативно прислать такое письмо контрагенту, поскольку от этого зависит своевременное поступление оплаты за поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги.
Закон не регулирует правила составления такого письма. Рекомендуем оформить его на фирменном бланке компании. Подписать письмо должен руководитель компании.
Образец составления письма об изменении банковских реквизитов фирмы приведем ниже.
Генеральному директору ООО «Бета»
адрес: 123011, г. Москва, ул. Троицкая, д. 20
Письмо об изменении банковских реквизитов
Уважаемый Анатолий Петрович!
Сообщаем Вам, что с 21 июня 2022 года произошла смена реквизитов ООО «Альфа», а именно изменились банковские реквизиты.
Новые реквизиты ООО «Альфа»:
в КБ «Профессиональный»
В связи с этим убедительно просим Вас учесть данные изменения и применять их при составлении актов, счетов на оплату и оформлении прочей документации по заключенному между ООО «Альфа» и ООО «Бета» договору № 25/001-2022 на поставку оборудования.
Также просим Вас внести соответствующие изменения в акты и другие документы, оформленные между нашими организациями в рамках договора № 25/001-2022 на поставку оборудования с использованием старых реквизитов, начиная с 21 июня 2022 года.
С уважением, генеральный директор ООО «Альфа»
Как правило, стороны в договоре согласовывают условия переписки. Они указывают Ф.И.О. контактных лиц и адреса электронной почты, по которым нужно направлять любую корреспонденцию по договору.
В случае если партнеры указали адрес электронной почты, на который могут поступать сообщения, фирма может отправить скан письма с новыми реквизитами по этому адресу.
Если стороны не согласовали порядок обмена электронными сообщениями, то этим способом лучше не пользоваться. Тогда письмо направляют по почте с описью вложения и уведомлением о доставке. В этом случае у руководителя компании будет подтверждение того, что документ получен.
Источник: www.v2b.ru
Образец письма о смене реквизитов банка
Сообщаю вам о том, что с 17.01.2018 г. произошла смена банковских реквизитов ООО «Светлое будущее». В связи с этим убедительно прошу вас учесть данные изменения и отныне применять при составлении документации, отправке платежей новые реквизиты. Также прошу вас внести соответствующие изменения в договоры, акты и другие документы, оформленные между нашими организациями с использованием старых наших реквизитов, начиная с 17.01.2018 года.
Новые банковские реквизиты организации:
р/с 123456789876543212345, БИК 123456789, к/с 123456789876543212345 в АКБ «Светлый», г. Москва.
Благодарю за проявленное понимание
С уважением, директор ООО «Светлое будущее»
Самостоятельно
Обратите внимание, что документ составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного документа, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Источник: amulex.ru
Письмо о смене реквизитов — Образец
Данные послания предназначены для оповещения контрагентов, государственных ведомств и надзорных структур о случившихся изменениях.
Что это?
Рассылка о замене реквизитов считается деловым документом, служащим для оповещения своих контрагентов, а также учреждений, с которыми приходится продолжать взаимоотношения, об изменениях, осуществляемых в компании.
Такими изменениями могут:
- Замена названия фирмы.
- Смена адреса или регистрации.
- Изменение банковских расчетных счетов или обслуживающего банка.
- Смена директора фирмы.
Что относится к реквизитам?
Реквизиты, которыми обладают все предприятия можно разделить на две группы:
К общим реквизитам можно отнести:
- Наименование фирмы.
- Ее правовой статус.
- ИНН/КПП.
- ОГРН.
- Адрес регистрирования.
- Информация о директоре.
При изменении любого из перечисленных пунктов требуется разослать оповещение.
Реквизитами банка считаются:
- Название банка, обслуживающего предприятие.
- Его БИК.
- Корреспондентский счет.
- Расчетный счет юр. лица.
Здесь также, при смене любого пункта, требуется разослать партнерам письма-уведомления.
Кому писать о смене реквизитов?
Извещения об изменениях реквизитных данных рекомендуется отправлять загодя, чтобы не оказаться перед фактом утери документов или финансов, отосланных по старым реквизитам. Отправка такого уведомления является не правом, а обязанностью юр. лица или ИП, так как сведения о регистрации и идентификации предприятия относятся к основе предпринимательских функций, связанных с сотрудничеством:
- С налоговыми службами.
- С контрагентами.
- С государственными и надзорными ведомствами.
Отсутствие реквизитов исключает существование юр. лица, как субъекта предпринимательской деятельности. Для осуществления своих правомочий, юр. лицо обязано обладать следующими признаками:
- Юридическим и почтовым адресом.
- Расчетным счетом в обслуживающем банке.
- ИНН юр. лица.
- Конкретным руководителем с правом подписи.
- Регистрацией в налоговой службе.
При отсутствии любого признака юр. лицо становится недееспособным. Следовательно, не оповещение контрагентов об замене реквизитов может приравниваться к потере статуса юр. лица.
Кто выдает?
За подготовку уведомляющих писем о замене реквизитов отвечают уполномоченные работники предприятий. Обычно, такая обязанность возлагается юридический отдел, при его наличии. В небольших фирмах такая работа может быть возложена, или на бухгалтерию или на секретаря, в крайнем варианте – на лиц, обладающих прямыми контактами с контрагентами.
Перед составлением такого оповещения, ответственный работник обязан ознакомиться с правилами оформления таких документов.
Как составить письмо о смене реквизитов в 2023 году?
Письмо об изменениях реквизитных данных не обладает унифицированным шаблоном, поэтому, его можно сформировать в произвольном стиле, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний. Текст должен быть изложен грамотно, в деловом тоне, с учетом применения правил в делопроизводстве, а также цели отправителя.
Составлять такое оповещение можно на простом листе, А4, или на фирменном бланке юр. лица, что является более предпочтительным, обеспечивая официальный статус данному посланию.
Форма и структура такого письма не отличается от подобных информационных деловых документов, применяемых в документообороте. В послании должна быть отображена следующая информация:
1) В верху бланка требуется отобразить данные об адресате с обозначением:
- Должности руководителя.
- Названия фирмы.
- Регистрационного адреса.
- Ф.И.О. руководителя.
2) Следующим пунктом является заполнение реквизитов отправителя. Если послание заполняется на фирменном бланке, то данный пункт упускается, так как такие данные уже отображены в бланке.
3) Ниже заполняется по центру строки заглавие документа.
4) Далее заполняется содержательная часть послания. Начинать основной текст рекомендуется с выражения уважения партнеру, обращаясь к нему по имени и отчеству: – «Уважаемый …!». Затем нужно изложить суть оповещения, с указанием:
- Какие реквизиты были изменены.
- Прописать новые реквизиты.
- Отметить дату вступления их в силу.
- Изложить просьбу, чтобы дальнейшие действия выполнять с учетом новых данных.
Тон письма обязан быть уважительным, деловым, не допуская развязности, с соблюдением правил грамматики.
1) Завершается заполнение документа указанием:
- Должности подписанта.
- Его подписи и фамилии и инициалов.
- Даты регистрации послания.
Письмо о замене реквизитов может быть заполнено вручную или распечатано на офисном оборудовании (Компьютер и принтер). При этом, в любом варианте, документ обязан быть подписан директором предприятия, или иным должностным работником. Скреплять печатью сообщение нет необходимости.
Число экземпляров такого документа должно соответствовать числу контрагентов и прочих госструктур плюс один экземпляр для подшивки в папку с исходящими отправлениями.
Письмо должно быть зарегистрировано в книгу учета исходящих писем и регистрационный номер должен быть отмечен в оповещении (обычно, такой номер отображается в левой части бланка – напротив «шапки»).
Заполнение шапки письма
Любое деловое письмо начинается с заполнения, так называемой «шапки».
Обычно, «шапка располагается вверху листа, с отображением в левой или правой части:
- Полного наименования фирмы отправителя (согласно регистрационным данным).
- Юридического адреса фирмы.
- Контактных данных.
Затем заполняются реквизиты получателя в правой части листа, с обозначением:
- Должности лица, которому адресовано уведомление.
- Названия предприятия или учреждения.
- Ф.И.О. лица, которому отослано оповещение.
Далее слева, отмечается номер бланка и дата его оформления в книге исходящих писем.
Ниже, по центру сроки, заполняется заголовок документа.
Заполнение тела письма
В основном тексте информационного письма рекомендуется отображать:
- Выражение уважения адресату, обращаясь к нему по имени и отчеству.
- Изложение факта изменений реквизитных данных, с обозначением реквизитных данных, которые были заменены.
- Обозначение новых реквизитных данных и дату, с которой они вступили в силу.
- Обращение с просьбой о внесении соответствующих правок в документы контрагента, где учесть обновленные реквизиты.
- Выражение благодарности за понимание ситуации.
В завершение, послание требуется подписать должностному лицу, с обозначением должности и фамилии.
Ниже предлагается пример такого письма, заполненный на фирменном бланке отправителя.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Как отправить письмо?
Учитывая, что реквизитные данные предприятия относятся к важному элементу при взаимосотрудничестве между контрагентами и отношениями с государственными учреждениями, уведомления о таких изменениях, рекомендуется отправлять с гарантией того, что они будут получены адресатом.
В настоящее время можно воспользоваться следующими способами рассылки оповещений:
- Наиболее надежным способом оповещения об изменениях является отсылка письма курьером, с вручением оповещения уполномоченному работнику, отвечающему за входящую корреспонденцию.
- Следующий способ – это использование почты России. В этом варианте, можно отправить письмо с извещением о передачи письма адресату. Данный способ является более длительным по времени сообщения.
- Также, последнее время получил широкое распространение способ отправки письма через Интернет, используя электронную почту. Это наиболее быстрый способ доставки информации, однако в нем есть один недостаток. Письмо может попасть в «СПАМ», и получатель может не узнать об изменениях. В этом варианте, лучше подстраховаться и продублировать оповещение, отправкой письма по почте, или связаться с партнером по телефону и убедиться в получении уведомления.
Оставить ответ Отменить ответ
- Uncategorized
- Благодарственные письма
- Другие
- Письма извещение
- Сопроводительные письма
Источник: vsepisma.com