Письмо об уточнении назначения платежа ИП образец

Есть ряд ошибок, которые признаются в платежных поручениях не критическими, т.е. подлежащими редактированию (например, неверно поставленный КБК – код бюджетной классификации, ИНН, КПП, наименование организации и т.д.) и именно они исправляются при помощи подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.

Одновременно с этим существуют неточности, которые откорректировать описанным выше образом не получится:

• неверно указанное название банка-получателя денег;
• неправильный номер счета федерального казначейства.

В случаях, когда отправитель платежа допустил ошибки в таких реквизитах, функция по оплате взноса или налога не будет признана выполненной, а значит деньги придется перечислять заново (включая пени за просрочку, если таковая возникнет).

Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

Если налогоплательщик допустил ошибку в КБК или иных полях платежки и оплата поступила в бюджетную систему РФ, то платеж считается исполненным. В данном случае следует направить в ИФНС заявление об уточнении платежа.

ЕНП. ПЛАТЕЖКА ВМЕСТО УВЕДОМЛЕНИЯ. ЗАПОЛНЕНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ

Если были допущены критичные ошибки: в номере счета получателя или наименования банка-получателя, платеж не поступает в бюджет. В данном случае нужно повторно перечислить сумму налога на правильные реквизиты, уплатить пени и написать заявление о возврате неправильно уплаченного налога на расчетный счет.

Пени по налогу на прибыль: КБК-2018

39211620010066000140 КБК: расшифровка 2018

КБК: взносы ИП «за себя» в 2021 году

КБК 2021: водный налог

18210202090070010160 КБК: расшифровка

Ошибки при заполнении платежных поручений по уплате налогов – достаточно распространенное явление. Если налогоплательщик неверно указал код бюджетной классификации (КБК) в платежке, но денежные средства были перечислены в бюджет РФ, платеж считается исполненным. К счастью, неправильно указанный КБК не является критичной ошибкой, которую нельзя исправить. Налогоплательщик имеет право подать письмо об уточнении КБК в ИФНС (образец письма можно найти в этой статье).

Особенности составления заявления

Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения.

В «шапке» нужно указать:

• адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
• аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
• затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.

В основной части заявления следует написать:

• какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);
• далее необходимо внести правильную информацию. Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;
• ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
• если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.

Кто вправе исправить неверное назначение платежа в платежном поручении

Получатель средств не вправе на свое усмотрение изменять назначение платежа, он может лишь уточнить его у плательщика. У банков также нет права на самовольное изменение назначения платежа.
В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу:

Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

На что обратить внимание при оформлении бланка

Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.

Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия.

Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа.

Бланк заявления в налоговую для уточнения платежа

Как видим, ошибка в КБК при уплате страховых взносов не является основанием для признания обязанности по уплате взносов неисполненной. Чтобы ее исправить в соответствии с пунктом 7 статьи 45 Кодекса, в инспекцию нужно подать заявление об уточнении платежа, приложив к ней копию платежного поручения, в котором допущена ошибка. Заявление о допущенной ошибке и об уточнении платежа может быть составлено так:

Образец заявления о допущенной ошибке и об уточнении «страхового» платежа

При получении указанного заявления и копии «платежки» налоговики могут предложить пройти совместную сверку расчетов. Результаты такой сверки оформляются актом, и на основании заявления и названного акта (если сверка проводилась) инспекторы вынесут решение об уточнении платежа на день фактической уплаты взносов и «обнулят» пени.

Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если ошибку не исправить, то оплата может затеряться, а налоговики признают долг и применят штрафные санкции.

Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, платежку можно отозвать. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу ФНС.

Скорректировать платежное поручение с 01.01.2019 года можно по любым ошибкам, но при соблюдении трех условий:

1. Срок давности не истек, то есть еще не прошло трех лет с момента осуществления перечислений в ФНС.
2. Деньги зачислены в бюджет, то есть поступили на лицевой счет Федерального казначейства.
3. При уточнении оплаты не образуется недоимка по конкретному налоговому обязательству.

Отправка письма об уточнении платежа в налоговую является законной в случае, когда есть необходимость во внесении изменений.

Такое право плательщику предоставляется на основании ст. 45 НК РФ.

Но исправить можно не все сведения.

К примеру, плательщик допустил ошибку в КБК или других реквизитах. Также разрешено с помощью заявления осуществить перевод в другую налоговую оплаченных взносов (по НДФЛ и т. д.).

Эту информацию можно изменить с помощью соответствующего письма.

Но его отправка в ФНС не позволяет менять следующие данные:

• реквизиты банка-получателя;
• номер счета федерального казначейства.

Если эти сведения указаны неправильно, то на основании письма перевод не будет осуществлен. Плательщику нужно повторить платеж с возможной оплатой пени или штрафа.

В случае, когда плательщик обнаружил допущенную ошибку, нужно сообщить об этом налоговой службе.

Если платеж будет проведен с помощью неправильных реквизитов, то придется долго возвращать его через суд.

И нужно заново оплатить налог, пока на сумму задолженности не будет начислена пеня.

Если допущена ошибка в платежном поручении

Изменить можно только основные сведения, к примеру, осуществить смену с КБК на КБК, который является правильным. Но реквизиты банковского счета так поменять не удастся. Нужно сначала провести платеж еще раз, уплаченную сумму ранее истребовать обратно.

С оформлением письма у составителя не должно возникнуть никаких проблем. Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому многие предприятия создают собственные бланки.

В этом случае бухгалтеру остается лишь заполнить такой документ. В случае его отсутствия письмо оформляется в произвольной форме. можно в интернете.

Единственное требование закона – составление письма с учетом всех стандартных правил делопроизводства:

2.Наименование компании-отправителя, юр. адрес, данные руководителя.

З. Номер документа и дата составления.

Просьба об изменении КБК или других реквизитов должна быть подкреплена ссылкой на соответствующий нормативный акт (НК РФ, ст. 45).

На что обратить внимание при составлении

Хотя в 2021 году к составлению письма для налоговой службы не предъявляют особые требования, необходимо следить за правильностью оформления.

• Документ можно напечатать на обычном листе соответствующего формата (А4) или на фирменном бланке компании. Его также необязательно печатать, а можно составить от руки.
• Важным условием остается подпись руководителя организации. Что касается печати, то дополнительно заверять документ не нужно. Исключение составляют случаи, когда эта процедура является обязательной по правилам предприятия.
• Подобные бумаги всегда оформляются в нескольких экземплярах, и письмо для налоговой службы не является исключением.

Второй экземпляр остается у составителя, но только после того, как сотрудник налогового органа оставит на нем отметку о принятии. Это нужно для подтверждения того, что документ был передан по всем правилам.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными путями:

1. Наиболее простой, быстрый и доступный – прийти в налоговую лично и отдать бланк из рук в руки инспектору.
2. Допустима также передача при помощи представителя, но только если у него на руках есть нотариально заверенная доверенность.
3. Возможна и отправка заявления через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. В последние годы распространение стал получать еще один способ: переправка различного рода документации в государственные службы учета и контроля через электронные средства связи (но в этом случае у отправителя должна быть официально зарегистрированная электронная цифровая подпись).

Заявление об уточнении КБК

• База знаний
• Как заполнить отчеты
• Форматы первичных документов
• Электронные трудовые книжки
• Электронные больничные
• Как перевести офис на удаленную работу
• Что важно знать о 54-ФЗ
• ЭДО и как он работает
• Как ИП участвовать в тендерах
• Электронный аукцион по 44-ФЗ
• Что такое и как открыть спецсчет

Закон разрешает корректировать лишь незначительные данные. К примеру, плательщик допустил ошибку в КБК или других реквизитах. Также разрешено с помощью заявления осуществить перевод в другую налоговую оплаченных взносов (по НДФЛ и т. д.).

Эту информацию можно изменить с помощью соответствующего письма.

Но его отправка в ФНС не позволяет менять следующие данные:

• реквизиты банка-получателя;
• номер счета федерального казначейства.

Если эти сведения указаны неправильно, то на основании письма перевод не будет осуществлен. Плательщику нужно повторить платеж с возможной оплатой пени или штрафа.

В случае, когда плательщик обнаружил допущенную ошибку, нужно сообщить об этом налоговой службе.

Если платеж будет проведен с помощью неправильных реквизитов, то придется долго возвращать его через суд.

И нужно заново оплатить налог, пока на сумму задолженности не будет начислена пеня.

При указании неверных данных в платежном поручении используется стандартный порядок обращения в налоговую службу. Изменить можно только основные сведения, к примеру, осуществить смену с КБК на КБК, который является правильным. Но реквизиты банковского счета так поменять не удастся. Нужно сначала провести платеж еще раз, уплаченную сумму ранее истребовать обратно.

Что делать, если ошибся банк

Если фискальный транш не поступил в ФНС по вине банковского работника, об этом плательщик узнает только от ФНС. Инспектура пришлет требование уплатить недоимку и начисленные пени. Порядок действий для плательщика такой:

1. Проверьте платежку и банковскую выписку. Удостоверьтесь, что в бумагах нет ошибок.
2. Обратитесь в банк за уточнением платежа. Возьмите с собой копии платежки и выписок.
3. Решив проблему с банковской ошибкой, обратитесь в ФНС. Подготовьте ходатайство в произвольном виде с просьбой отменить начисление пеней. Укажите, что недочет допущен работниками банка. Приложите документы об исправлении банковской ошибки к ходатайству. Например, это объяснительная банка и квитанция о зачислении денег в бюджет.

ФНС рассмотрит ходатайство. Если плательщик не виноват, то начисление пеней отменят.

Источник: platinalog.ru

Образец письма об уточнении платежа за другое ооо

по счету(ам) №________ от «___» _________ 201__г. денежные средства в размере _____________ руб. ( __________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами.

(ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.) Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /ФИО/ Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ ФИО/ От Плательщика: 1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» по письму № … от … за оказанные услуги связи по дог.

Письмо об оплате за другую организацию

Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом.

Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов.

На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

1. Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.
2. Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.

Уточнение платежа в налоговую

7 ст. 45 НК РФ просит уточнить следующие реквизиты: Наименование показателя Правильное значение показателя КБК (104) 182 1 01 02010 01 1000 110 Кроме того, просим произвести пересчет пени, начисленных за период со дня фактической уплаты налога в бюджетную систему РФ до дня принятия решения об уточнении платежа. Копия платежного поручения от 10.01.2018 № 21 на 1 листе прилагается.

Генеральный директор ______Тюльпанов__________ В.А. Тюльпанов Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

Заявление оформляется в 2-х экземплярах.

Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика. Поэтому налогоплательщик вправе:

• представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
• сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.
• отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;

Заявление об уточнении платежа рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней.

Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован.

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу: Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

Налоговики также вправе провести сверку расчетов. По истечении вышеуказанного срока ФНС принимает решение об уточнении платежа на дату фактической уплаты налога. Это значит, что пени, начисленные за период между уплатой и уточнением платежа, сторнируются.

Рекомендуем прочесть: Сколько добавят пенсионеру с пенсией 7028 с 3 группой инвалидностью

В связи с этим компания сама решает:

1. каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.
2. как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
3. как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;

Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических

Письмо об уточнении назначения платежа

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Специальных правил, как составить письмо о назначении платежа в платежном поручении, не существует.

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам. При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании. не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.

При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это: название предприятия-отправителя, его юридический адрес, данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.

ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),

Письмо об оплате за другую организацию: образец, как правильно составить

В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» по письму №.

от. за нефтепродукты по дог. № ТК- » 2. Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул.

Ленина, д 1, р/сч. 00000000000000000000 в банке » » БИК 044000000 кор/сч. 30101800000000000000 тел (343) кому: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул. Артинская 12Б исх № от «дата» месяц 2013 г. Это тоже важно знать:Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, стоит получить от Плательщика письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»ИНН 7800000000 КПП 780000000ОГРН 1080000000000190000,Санкт-Петербург г, ул.

Исправляем ошибки в назначении платежа

1. поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
2. покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.

Неправильное наименование товара или услуги Не обязательно При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета.

Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.

Ставка НДС Нет Правовых и налоговых рисков нет.

Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру. Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту

0 В поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения, как следует из названия поля, указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в т.ч.

в соответствии с законодательством, например, сведения об НДС (). А если в назначении платежа была допущена ошибка? Одно дело, если ошибка не существенная.

К примеру, орфографическая. Другое – если плательщик вместо одного договора или счета указал другие или, скажем, не выделил НДС по поставке, облагаемой этим налогом.

В этом случае плательщик рискует.

Рекомендуем прочесть: Госпошлина на выписку из егрюл 2023

Например, ему могут быть начислены пени за просрочку оплаты или налоговая предъявит претензии на обоснованность НДС-вычета, ведь налог должен быть выделен в платежном поручении ().

В том случае, когда ошибка в назначении платежа грозит плательщику неприятностями, такую ошибку стоит исправить, написав контрагенту письмо об уточнении платежа. Письмо на уточнение назначения платежа (образец контрагенту) приведем в нашей консультации. Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали .

Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме.

Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа.

Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке.

Если договором с контрагентом, например, предусмотрено право плательщика изменять назначение платежа путем направления получателю уведомления без необходимости получать согласие, ждать ответа от контрагента не придется. После того, как изменение в назначении платежа будет согласовано с получателем денег, плательщик направляет в свой банк уведомление об изменении в платежке, к которому прикладывает письменное согласие контрагента, а также копию первоначальной платежки. Подписать уведомление в банк должны те же лица, что подписывали и исправляемую платежку.

Приведем для письма об уточнении платежа контрагенту образец его заполнения.

Как написать письмо об уточнении платежа в налоговую

Это зависит от численности штата на предприятии. Перед отправкой документа его должен подписать не только составитель, но руководитель фирмы.

С оформлением письма у составителя не должно возникнуть никаких проблем. Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому многие предприятия создают собственные бланки.

В этом случае бухгалтеру остается лишь заполнить такой документ. В случае его отсутствия письмо оформляется в произвольной форме. Скачать образец можно в интернете.

Единственное требование закона – составление письма с учетом всех стандартных правил делопроизводства: Поле Информация «Шапка» документа 1.Наименование адресата, адрес налогового органа, данные руководителя. 2.Наименование компании-отправителя, юр. адрес, данные руководителя. З.

Номер документа и дата составления.

Общая часть Описание проблемы. Неверно указанный КБК или другой код. Просьба об уточнении статуса платежа и осуществление перевода с учетом правильных реквизитов.

Заключение Перечень документов, если они прилагаются к письму.

Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов

Далее следует текстовая часть, где обозначается:

1. дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
2. просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.
3. ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
4. наименование отправителя денежных средств;
5. исправленная, верная текстовая часть;

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер. Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС.

Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж. Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет. Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу.

Примеры документов для оформления оплаты от другой организации: ООО «ДОЛЖНИК» ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000 123645, г.Москва, ул.

1905 года, д 11 стр.2, Р/сч 00000000000000000000 в банке «________» БИК 044500000 кор/ч. 30101800000000000000, тел. (495)_______.

Кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______ Копия: ООО «Компания «Домоком» ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160 Юридический адрес: 123308, г.Москва, 2-ой Силикатный проезд дом 9 стр.3 исх № ____ от «дата» месяц 201_ г.

Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком» (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160, КПП 773401001 расчетный счет в рублях40702810500030006821в ПАО АКБ «Авангард» БИК 044525201) за услуги связи по договору №_________ от «___» _______ 201__ г. по счету(ам) №________ от «___» _________ 201__г.

денежные средства в размере _____________ руб.

Источник: dengi-pod-raspisku.ru

Письмо об уточнении назначения платежа

Платежное поручение — это распоряжение о переводе денежных средств конкретному получателю по определенной причине. Ошибка в платежном поручении — это, по сути, ошибка в процессе платежа.

Ошибки, которые, следовательно, являются неправильными, включают

• Количество контрактов, по которым производится оплата, количество
• Назначение платежа,
• распределение НДС и т.д.

После выполнения платежа уже невозможно выпустить новое, правильное платежное поручение. В этом случае необходимо направить контрагенту письмо для уточнения назначения платежа.

Поскольку платежные поручения всегда находятся под контролем налоговых органов, письмо для уточнения назначения платежа должно быть направлено в банк, в котором был произведен платеж, для его тиражирования.

Составление письма

Письмо представляет собой свободный адрес, содержащий конкретную информацию, которую необходимо переслать получателю.

Главное требование к деловому письму, особенно к письму с разъяснением назначения платежа, — ясность. То есть оно должно вытекать из письма, которому оно адресовано и с которым автор письма желает считаться.

Поскольку платежный документ является в первую очередь бухгалтерским документом, письмо должно быть правильно составлено сотрудником, который понимает, о чем он пишет. Поэтому в большинстве случаев этот вид письма готовит сотрудник бухгалтерии.

1. Имя получателя и его почтовый адрес, и
2. имя и адрес отправителя, и
3. название и адрес банка-плательщика; и
4. наименование и адрес банка получателя, […] […] […] […] […] […
5. […]
6. Описание ошибки, неправильного или неполного статуса платежного поручения;
7. само исправление, т.е. данные, которые отправитель считает правильными для платежного поручения; и
8. подпись руководителя вашей компании или организации.

При заполнении шаблона рекомендуется придерживаться следующих правил

• Сумма платежного поручения должна быть указана цифрами и в письменном виде.
• Анализ ошибок по пунктам при наличии множества ошибок в платежном поручении.

Письма составляются в достаточном количестве экземпляров для отправки всем адресатам. Копия письма остается у отправителя.

В каких случаях пишут?

Правила осуществления банковских операций в Российской Федерации предусматривают обязанность владельцев банковских счетов при совершении «платежа» указывать в соответствующем поле назначение перевода денежных средств.

Этот процесс направлен на то, чтобы указать характер сделки, сделав ее прозрачной и понятной для надзорных органов и контрагентов. В этом контексте следует записать название проекта, услуги, детали контракта и другие ключевые документы (например, транспортные счета).

После того как получатель обнаруживает неточность в отправленном денежном переводе, отправляется письмо с разъяснением цели перевода.

Неправильные записи также могут быть обнаружены получателем денег.

Если бенефициар не может исправить ошибку самостоятельно, уведомление должно быть направлено другой стороне. В уведомлении будет указана неправильная запись и предложено ее исправить.

Если бенефициар в состоянии самостоятельно исправить неточность, он обязан сообщить об этом бенефициару.

Иногда такие действия могут привести к спору. В таких случаях отправитель, скорее всего, прав. Поэтому отправителю перевода рекомендуется самому удалить неверную запись.

Можно ли оспорить новое назначение платежа?

Как правило, новые записи в поле «назначение платежа» платежного поручения заполняются по взаимному согласию другой стороны, не влияя на будущее. Однако такая манипуляция может вызвать проблемы. Например, если сотрудники Федеральной налоговой службы в ходе проверки обнаружат новую цель таких переводов и увидят в таких проводках способ ухода от налогообложения, к ним могут быть применены санкции

Может возникнуть необходимость устранить возможные недоразумения между сторонами, участвующими в урегулировании, относительно новой цели передачи. Это особенно актуально в отношении урегулирования задолженности и процентов. В большинстве случаев, чтобы оспорить изменения в записях «платежного документа», возражающим придется обращаться в суд.

Однако, поскольку в таких делах существует множество нюансов, невозможно заранее определить, кто одержит верх по такому иску.

Чтобы избежать возможности недоразумений, важно убедиться, что все изменения в платежных реквизитах направляются в банк, в который были переведены средства. Для этого необходимо направить аналогичное письмо в банк вместе с кратким уведомлением о проведенных операциях.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа?

Бухгалтер компании, перечисляющей средства другой стороне, обычно отвечает за подготовку платежной квитанции. Обычно один и тот же сотрудник заполняет поле «назначение платежа» на основании счета-фактуры или договора. Поэтому, если в этом поле обнаружена недопустимая запись, письмо с разъяснением цели перевода обычно готовит тот же бухгалтер компании-отправителя.

На этом этапе подготовленное письмо должно быть в обязательном порядке одобрено директорами компании.

Образец письма об уточнении назначения платежа

Как отправить письмо?

После регистрации и подписания директором компании подписанное письмо, объясняющее цель перевода средств, должно быть отправлено получателю, которому были переведены средства.

Письмо может быть отправлено следующими способами

1. Самый простой и доступный — посетить адресата, передать письмо в руки секретаря компании и внести обязательную запись в календарь входящих писем.
2. Вы также можете отправить письмо курьером.
3. Следующий метод, который можно использовать, особенно если компания находится далеко, — это использование Почты России. Эта опция позволяет отправлять письма заказным письмом с подтверждением получения адресатом.
4. Сегодня широко распространенным способом отправки почты является электронная почта. Это наиболее удобный способ, позволяющий быстро доставлять письма. Однако для использования этого метода отправитель должен иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Как и сколько хранить письмо?

Все письма о назначении платежа должны быть зарегистрированы в журнале исходящей корреспонденции и подшиты в папку текущих документов компании. Письма такого типа должны храниться в компании в течение трех лет (общий срок давности).

После того как письмо устаревает и срок действия документа внутри компании истекает, его передают в местный архив, где он хранится в течение срока, предусмотренного законодательными положениями о хранении первичных бухгалтерских документов.

Бухгалтерские письма, объясняющие назначение платежей, считаются первичными бухгалтерскими документами. В их случае срок хранения архива составляет не менее пяти лет с финансового года (§ 29 402-ФЗ, часть 1).

Источник: munokrug-begovoe.ru