Как оформить письмо-просьбу
Письмо-просьба является довольно распространенной формой деловой переписки. Причин обращения множество: это и согласование или побуждение к действию, и получение информации, услуг или товаров. Письмо может быть адресовано как конкретному лицу, так и всей организации.
Статьи по теме:
- Как оформить письмо-просьбу
- Как обратиться с просьбой
- Как оформить деловое письмо
Инструкция
Контактная информацияЕсли письмо пишется от имени организации, то лучше использовать фирменный бланк. В любом случае, в письме-просьбе должны быть указаны: контактная информация отправителя и, если письмо от лица фирмы, то ее название, род деятельности и реквизиты.
Вводная частьНачинать письмо со слова «Прошу» нетактично. Сначала следует поместить вводную часть. Там излагается суть дела, мотивы и цели данного обращения.Причиной обращения может стать: некая заинтересованность, неполучение чего-либо, результаты переговоров и т.д. Целью обращения обычно является согласование вопросов или выполнение распоряжения начальства. Основанием для написания письмо могут служить: постановления правительства, устные или письменные договоренности и т.п.
Деловая корреспонденция Правила написания ответов на письма запросы на примере УМК Business Result
ПросьбаДалее идет суть просьбы. Излагая ее, следует подчеркнуть степень заинтересованности в исполнении.
Ключевым словом должно быть производное от глагола «просить». Это будет выглядеть корректней, нежели требование. Но слов о просьбе может и не быть, если например, употреблено выражение: «Мы надеемся, что Вы предоставите нам возможность…».Изложить просьбу можно от первого лица единственного числа («Прошу…»), первого лица множественного числа («Просим…»), третьего лица единственного числа («Администрация просит…») и третьего лица множественного числа («Дирекция и администрация просят…»).В письме-просьбе может содержаться как одна, так и несколько просьб. Начинать излагать следующую просьбу лучше с таких слов, как «Одновременно прошу», «Также прошу» и т.п.
Источник: www.kakprosto.ru
Как составить письмо-просьбу о материальной помощи: образец
В жизни, к сожалению, происходят неприятности. И такие ситуации заставляют искать дополнительные финансовые средства. Государственная поддержка не всегда удовлетворяет даже элементарные потребности.
Исходя из этого, иногда самый быстрый способ получения дополнительных средств – написание заявления в виде просьбы-письма о материальной помощи. Образец заявления есть в данной статье, которая поможет разобраться с его оформлением. Более того, разберем некоторые нюансы, касающиеся выплаты матпомощи.
Что такое материальная помощь и кому она положена
Определенным категориям граждан матпомощь положена и от государства. В соответствии с Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» ( ст. 36) и Федеральным законом от 28.12.2013 № 442-ФЗ “Об основах социального обслуживания граждан в РФ” на денежную поддержку могут рассчитывать следующие лица:
Как написать деловое письмо, чтобы ответили | Советы по написанию письма с предложением чего-либо
- малоимущие;
- временно безработные;
- лица, потерявшие близких родственников;
- лица, у которых от 3-х и более детей в семье;
- сироты;
- другие лица.
По общепринятому правилу, работодатель соглашается на оказание мат. помощи своим работникам по случаю свадьбы, рождения ребенка, болезни, несчастного случая и т. п. Однако в отличие от государства работодатель может учесть и другие факторы при принятии решения о матпомощи. Например, продуктивность сотрудника при исполнении трудовых обязанностей.
Кто выплачивает матпомощь
Так у кого же попросить материальной помощи?
За выплату поддержки от государства обычно отвечает орган соцзащиты населения. Выплата происходит исходя из результатов рассмотрения отправленного ему заявления и подтверждающих документов.
Пособие же от работодателя выплачивает по приказу руководства бухгалтерия организации, в которой трудоустроен сотрудник.
Заявление на материальную помощь
Четких требований и унифицированных правил написания заявления на материальную помощь работодателю законодательством не установлено. В частной организации может быть определен собственный порядок оформления письменного обращения, которого работник должен придерживаться.
Региональные и областные власти тоже самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и образцы таких заявлений.
Заявление с просьбой о материальной помощи в обязательном порядке должно содержать следующие позиции:
- Ф.И.О. заявителя;
- наименование организации;
- кому направлено обращение;
- в основной части – просьбу о предоставлении материальной помощи, которую можно начать со слов “прошу оказать материальную помощь…” или “прошу материальной помощи…” и продолжить описанием ситуации.
Также к заявлению прилагают копии документов, подтверждающих изложенное в нем.
В конце, как обычно, ставят дату и подпись с расшифровкой.
С образцом заявления с просьбой о материальной помощи вы можете ознакомиться ниже.
Порядок и сроки рассмотрения заявлений
Важно учитывать, что после написания заявления на матпомощь нужно некоторое время на его рассмотрение. Сроки, в основном, зависят от:
- типа учреждения, куда направлено обращение;
- обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к просьбе о материальной выплате.
При наличии большого количества сопроводительной документации период вынесения решения может быть увеличен.
В определенных случаях необходимо согласование с другими структурами, в том числе с Пенсионным фондом, центром занятости населения.
Даже несмотря на то, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не обещает поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:
- неполный пакет документов (отсутствие сопроводительных документов);
- недостаточно веская причина для назначения материальной помощи;
- несоответствие заявителя установленным критериям для назначения матпомощи;
- истекший срок действия документов;
- прочие причины.
В случае оформления заявления у обычного работодателя сроки устанавливают в соответствии с внутренними актами данной организации.
Нюансы получения матпомощи от работодателя
Рассмотрим самый важный нюанс при просьбе о мат. помощи: это факт, что выплата помощи сотруднику его работодателем – сугубо добровольное действие. Выплачивать матпомощь работодатель не обязан, однако в большинстве случаев он принимает положительное решение, согласовывая материальную поддержку своим подчиненным.
Также учитывайте: если у самого работодателя не самое простое финансовое положение, то и оказать помощь в ожидаемом размере он может просто не суметь.
Итог
Выплата материальной помощи нанимателем не обязательное условие, а лишь добровольное действие организации, в которую направлена просьба о материальной помощи.
Но всё же, чем уважительнее цель получения материальной помощи и корректнее приложенные сопроводительные документы, тем выше вероятность ее получения.
Источник: buhguru.com