Информационное письмо – это деловое письмо, носящее некоммерческий характер, целью составления которого является реклама, информирование, извещение о дальнейшем сотрудничестве, сроке действия договора, главных принципах деятельности компании, продукции, которую она производит и пр. Часто информационное письмо выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого продвигается продукция, привлекаются новые клиенты, увеличиваются объемы продаж. Также с помощью такого письма осуществляется ознакомление сотрудников с новостями деятельности организации (предприятия).
Информационное письмо не имеет единой формы и составляется на фирменном бланке компании. Его объем также не имеет каких-либо ограничений и может колебаться от одного абзаца до нескольких страниц. Информационные письма часто содержат предложения, рекомендации, а также дословно приводят положения нормативных правовых документов.
Составление информационного письма должно соответствовать правилам оформления делового письма. В зависимости от того, с какой целью составляется документ, можно выделить следующие его разновидности:
Коллективная жалоба на руководителя — образец
- письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение). Такой вид информационного письма может содержать ведомости о смене руководства, цен, реквизитов предприятия, проведении деловых переговоров и пр.;
- письмо-заявление – содержит информацию об определенных намерениях адресанта; письмо, подтверждающее получение товара со склада, перевод денежных средств, подписание документов, принятие заказа в обработку;
- письмо-напоминание – содержит напоминание контрагенту о своевременности выполнения договорных обязательств;
- рекламное информационное письмо – содержит информацию о продукции и услугах, а также о событиях в компании и ее деятельности.
Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, которое представляет информацию в развернутом виде, а также согласно положениям действующего законодательства. Как правило, информационные письма подписываются руководителем предприятия (организации), а в случае массовой рассылки (например, всем клиентам компании) могут быть вовсе без подписи или используется факсимиле.
 Скачать образец информационного письма | 29.5 КБ |
Источник: doverus.ru
Образцы оформления деловых писем (напоминания, благодарности, претензии, информационно-рекламного)
1. Образец делового письма-напоминания о выполнениии условий договора
 |
2. Образец делового письма-благодарности за сотрудничество
 |
3. Образец письма-претензии (рекламации) на товар ненадлежащего качества
 |
4. Образец оформления рекламно-информационного письма
 |
Источник: www.ekonomika-st.ru
Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника
Письмо-просьба. Особенности оформления
Содержание
- Письмо-просьба. Как правильно написать?
- Скачать письмо-просьба. Образец заполнения
Письмо-просьба относится к специальным документам. С его помощью человек может обратиться к другому человеку (адресату) с просьбой предоставить информацию, выполнить действие, оказать помощь (материальную или финансовую), произвести оплату и т.д. В этом материале мы с вами рассмотрим образцы и примеры оформления писем-просьб, скачать которые вы сможете внизу статьи.
Если нет связи с адресатом или другой возможности нему обратиться — оформляется письмо-просьба. По своему содержанию такое письмо имеет общие черты с письменным запросом. Оформляется оно на официальном бланке предприятия, регистрируется в журнале исходящей документации. На бланке обязательно указывается номер и дата регистрации письма-просьбы. Если возникнут спорные вопросы, то всегда можно доказать, что письмо-просьба было отправлено, с уточнением даты и даже точного времени отправки.
Письмо-просьба. Как правильно написать?
Письмо-просьба содержит такие обязательные реквизиты:
- Информация о компании адресата;
- Основные сведения — личные данные, название организации;
- Номер при оформлении документа;
- Указывается обращение к адресату, если известно его имя;
- Уточняется причина написания письма-просьбы, далее указывается сама просьба;
- Обязательно необходимо в конце письма поблагодарить адресата за уделенное время и исполнение просьбы;
- Письмо подписывается отправителем;
- При необходимости ставится печать предприятия.
Образцы правильного оформления письма-просьбы вы можете скачать по ссылкам ниже. На рисунке ниже представлен пример оформления письма просьбы директору ООО «Звезда».
Источник: online-buhuchet.ru