Документальное оформление кассовых операций Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88)). Кассовые документы (ПКО, РКО) оформляются главным бухгалтером или иным лицом, в чьи обязанности по распоряжению руководителя/ИП входит оформление этих документов.
Кем оформляются кассовые документы юридического лица индивидуального предпринимателя?
Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы). 1.9.
Кто расписывается в Рко?
РКО в графе «выдал» подписывает кассир торговой точки, который осуществил выдачу денежных средств (основание — возврат товара или инкассация), в графе «получил» — подпись ставит директор торговой точки; графах «за генерального директора и главного бухгалтера» также расписывается директор торговой точки по приказу о .
Что такое кассовые документы?
Кассовые документы — это документы, которые применяются для учета различных кассовых операций по получению либо выдаче денежных средств.
Приходно-кассовый ордер для чего он нужен?
Что входит в кассовые документы?
Для документального оформления кассовых операций предназначены:приходный кассовый ордер (ПКО);расходный кассовый ордер (РКО);кассовая книга;расчетно-платежная ведомость;платежная ведомость;книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
Как оборудована касса?
Касса – это изолированное помещение с дверью, закрывающейся изнутри, оборудованное металлическими несгораемыми шкафами, которые после работы запираются и опечатываются печатью. . Металлические шкафы для хранения денег обязательно крепятся к несущим конструкциям здания.
Каким требованиям должно соответствовать помещение кассы?
Для обеспечения безопасности помещение кассы должно соответствовать этим требованиям: Изолированность от прочих помещений (служебных, подсобных). Нахождение на промежуточных этажах, если это многоэтажное здание. . Если это одноэтажное здание, окна помещения снабжаются внутренними ставнями.
Какие требования предъявляются к помещению кассы?
Обязательных требований к помещению кассы сейчас нет. Компания вправе установить их сама и закрепить, например, в Положении о ведении кассовых операций (п. 4.7, 7 Указания № 3210-У). При разработке своих правил можно взять за основу прежние рекомендации (приложение 3 к Порядку ведения кассовых операций, утв.
Что такое касса предприятия?
Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.
Чем операционная касса отличается от кассы организации?
Что такое касса, как аппарат, то есть ККМ, понятно всем. Что же касается операционной кассы, то ее можно представить как виртуальный кошелек организации (ИП), в котором лежат наличные средства. В отличие от ККМ, в таком кошелке отражаются изменения денежных средств не только за счет реализации, но и от прочих операций.
Формирование кассовой книги, пко и рко
Сколько денег может быть в кассе организации?
1 ст. 15.1 КоАП РФ): на должностное лицо организации или индивидуального предпринимателя в размере от 4 000 рублей до 5 000 рублей; на организацию в размере от 40 000 рублей до 50 000 рублей. Лимит остатка наличных в кассе устанавливается распоряжением руководителя, согласовывать с банком или с налоговой его не нужно.
Для чего нужна касса на предприятии?
Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.
Как вести кассовую книгу 2021?
Правила ведения кассовой книги в 2021 годуКассовая книга начинается в начале года и завершается в конце. . Документ оформляется на компьютере или вручную. . Данные вносятся в каждую строку, без пропусков.•16 февр. 2021 г.
Как правильно работать на кассе?
Как работать на кассе: последовательность действийПокупатель оплачивает покупку наличными или банковской картой.ФН обеспечивает шифрование данных, сохраняет их и передает ОФД.Оператор проверяет поступившую информацию и отправляет на кассу подтверждение о получении. . Касса печатает чек.1 июн. 2021 г.
Нужно ли вести кассовую книгу в 2021?
Компании и предприниматели обязаны соблюдать новую кассовую дисциплину в 2021 году. За нарушение порядка ведения всех кассовых операций грозит штраф до 50 000 руб.
Кто может не вести кассовую книгу?
ИП могут не вести кассовую книгу и не оформлять приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания № 3210-У).
Нужно ли вести кассовую книгу при Усн?
Кассовая книга входит в перечень документов бухгалтерской отчетности. Книгу обязаны вести все индивидуальные предприниматели, даже те, которые находятся на упрощенной системе налогообложения (УСН). Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма кассовой книги.
Можно ли не распечатывать кассовую книгу?
Более того, с 1 июня у компаний появилось право вести кассовую книгу в электронной форме, то есть не распечатывать ее (п. 4.7 Указания № 3210-У).
Нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1с?
5.5 Положения). Таким образом, распечатывать «пустой» лист кассовой книги не нужно. Подробнее о порядке ведения кассовых операций в «1С:Бухгалтерии 8» читайте в Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8 в разделе «Бухгалтерский иналоговый учет» на ИТС.
Нужно ли заполнять кассовую книгу каждый день?
На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.
Можно ли не распечатывать приходный кассовый ордер?
Распечатывать приходные ордера не нужно. Если продавец применяет ККТ, то всю поступившую наличную выручку он может оприходовать одним приходным ордером. При этом такого требования, как выдавать покупателю к чеку ККТ квитанцию к приходному кассовому ордеру, законодательством не установлено.
Источник: www.quepaw.com.ru
Лучший ответ: Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров?
Приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер. А также кассир. Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации.
Кто может подписывать кассовые документы за директора?
По общему правилу расходник подписывают кассир, главбух и руководитель. А приходник — кассир и главбух. За директора в кассовых документах вправе расписываться руководитель подразделения, который действует по доверенности. А за главбуха — бухгалтер обособленного офиса.
ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:
- Где взять ордер на квартиру
- Как восстановить ордер на квартиру
- Сколько налог на прибыль
- Как восстановить договор социального найма
- Как возвращать деньги с покупок
- Как уволиться если нет директора
- Как восстановить договор социального найма
- Вопрос: Какой документ регламентирует порядок ведения кассовых операций?
- Что делать если забыл товар на кассе
Кто должен подписывать кассовые документы?
4.3 Указания N 3210-У заполненные кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Кто должен подписать приходный кассовый ордер?
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Кто может подписывать документы вместо директора?
Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным направлениям/вопросам, только в отсутствие директора либо всегда.
Как подписывать документы вместо директора?
Что касается подписи документов самим директором, то да, шаблон будет именно такой: должность, подпись и фамилия с инициалами самого гендиректора. А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО.
ЭТО ИНТЕРЕСНО: Что такое налоговая политика государства из каких мероприятий состоит Каковы цели налоговой политики государства?
Кто ставит подпись в кассовой книге?
Кассовые документы подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель), а также кассир (п.
Кто подписывает кассовый отчет?
Подписывать кассовые документы должен кассир, в вашем случае сменный кассир и также главный бухгалтер или бухгалтер. Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации должен составить распорядительный документ о назначении ответственного.
Сколько подписей должно быть в расходном кассовом ордере?
Расходный кассовый ордер выполняется в формате A5, «выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3).
Какие есть кассовые документы?
Какими документами оформляются кассовые операции
- приходный кассовый ордер (ПКО);
- расходный кассовый ордер (РКО);
- кассовая книга;
- расчетно-платежная ведомость;
- платежная ведомость;
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
В каком случае оформляется приходный кассовый ордер?
N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), то есть по факту поступления наличных денежных средств в кассу организации, индивидуального предпринимателя. Таким образом, выписывать приходный кассовый ордер необходимо в момент сдачи наличных денежных средств в кассу хозяйствующего субъекта.
Кто имеет право подписывать первичные кассовые документы?
Приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер. А также кассир. Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации (предприниматель) должен составить распорядительный документ о назначении ответственного.
Кому выдается квитанция?
Квитанция к ПКО выдается лицу, вносящему деньги в кассу организации. Она должна быть заверена печатью организации, подписана так же, как сам приходник, и кроме того кассиром, приходующим деньги. Бланк приходного кассового ордера выписывается сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре.
Источник: onixhome.ru
Обязательность печати на приходном кассовом ордере
Предусмотрены ли штрафные санкции размере за отсутствие штампа (печати) на квитанциях к приходному кассовому ордеру? Если предусмотрены, то в каком размере?
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.
С 1 января 2012 г. применяется Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П
(далее — Положение от 12.10.11 г. № 373-П).
Вместе с тем в организациях используется установленная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 унифицированная форма первичной учетной документации № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (ОКУД 0310001). Форма № КО-1 применяется для надлежащего оформления поступивших наличных средств в кассу организации, как в условиях использования методов обработки информации с помощью средств вычислительной техники, так и в условиях методов ручной обработки данных. Приходный кассовый ордер изготовляется в единственном экземпляре сотрудником бухгалтерии и затем отдается на подпись главного бухгалтера, либо лицу, уполномоченного на данное действие. Квитанция к приходному кассовому ордеру также подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, а также кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира с последующей регистрацией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Постановлением Госкомстата России от 18 августа1998 г. № 88 устанавливается унифицированная форма первичной учетной документации № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» (ОКУД 0310003). Форма № КО-3 применяется для регистрации бухгалтерией расходных и приходных кассовых ордеров, а также заменяющих их платежной документации (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и т.п. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрирующиеся после их выдачи.
Согласно п. 2.2 Положения от 12.10.11 г. № 373-П приходный кассовый ордер 0310001 подписывается бухгалтером или главным бухгалтером, а при их отсутствии — кассиром, руководителем. Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также бухгалтером или главным бухгалтером, а при их отсутствии — кассиром, руководителем. В случаях ведения кассовых операций и оформления кассовой документации руководителем, кассовые документы подписываются руководителем.
В соответствии с п. 2.3 Положения от 12.10.11 г. № 373-П кассиру, необходимо иметь штамп (печать), в котором(ой) указываются реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцы подписей лиц, имеющих соответствующие полномочия на подпись кассовых документы. В случаях, когда ведение кассовых операций осуществляется руководителем, образцы подписей лиц уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
В соответствии с п. 3.2 Положения от 12.10.2011 г. № 373-П кассир при получении приходного кассового ордера 0310001 осуществляет процедуры проверки, согласно которой, устанавливается наличие или отсутствие подписи главного бухгалтера или бухгалтера, а при отсутствии таковых — наличие подписи руководителя и соответствие подписи на приходном кассовом ордере 0310001 имеющемуся образцу подписи у кассира, также проверяется соответствие суммы наличных денежных средств, проставленной цифрами, сумме наличных денежных средств, проставленной прописью, а также наличие или отсутствие соответствующих документов, указанных в приходном кассовом ордере 0310001.
В своем постановлении от 27.11.2012 N 09АП-32219/2012 по делу N А40-94213/12-72-722 Девятый арбитражный апелляционный суд, рассматривая дело о нарушении налогоплательщиком в том числе п. 3.2 вышеуказанного Положения № 373-П, установил, что при проведении проверки в кассе был установлен излишек, в связи с чем налогоплательщик был привлечен к административной ответственности и оштрафован на 50000 рублей по ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ. А довод налогового инспектора о том, что проверочная закупка им не проводилась, а лишь был снят отчет с контрольно-кассовой техники отклонен судом, так как в материалах дела имеется акт о проведении контрольной закупки, в результате которой установлен факт нарушения ст. 2.5 Закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», за который предусмотрена административная ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Кассир обязан принимать наличные денежные средства поштучным, полистным пересчетом. При этом кассиром осуществляется прием наличных денежных средств таким способом, чтобы вноситель наличных денежных средств мог лично наблюдать за действиями кассира.
После осуществления процедуры приема наличных денежных средств кассир осуществляет проверку соответствия суммы фактически принятых наличных денежных средств, с суммой указанную в приходном кассовом ордере 0310001.
При соответствии вносимой суммы наличных денежных средств сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, а также квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001 и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. С целью подтверждения осуществления процедуры по приему денежных средств наличной формы вносителю этих средств выдается соответствующая квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001. Конкретного указания о реквизитах штампа в Положении от 12.10.11 г. № 373-П нет.
Кроме этого, в п. 2.21 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля1983 г. № 105, указано, что вся документация, отражающая факт совершения хозяйственной операции, подлежит обязательной надписью от руки или гашению штампом «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).
Следовательно, в штампе на приходных кассовых ордерах может содержать реквизиты » Получено» или «Принято».
За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрены штрафные санкции согласно
ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, которые составляют от 40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц и от 4 до 5 тыс. руб. — для должностных лиц.
Учитывая изложенное, штраф может последовать за осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров (на сегодняшний день в соответствии с указанием ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У предельный размер наличными деньгами в РФ между юридическими лицами составляет 100 тыс. руб.), неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Действующие законодательство не предусматривает наложение штрафов за непроставление штампов на кассовых ордерах, в связи с этим на организацию не могут быть наложены штрафные санкции на основании данного нарушения.
Несмотря на то, что проставление штампов (печатей) на квитанциях
к приходным кассовым ордерам является обязательным в соответствии с действующим Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12 октября2011 г. N 373-П, штрафные санкции за непроставление оттисков штампов на кассовых ордерах действующим законодательством не предусматриваются.
Следует помнить, что за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрены штрафные санкции согласно ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц, и от 4 до 5 тыс. руб. для должностных лиц).
Вместе с тем в законодательстве предусматривается возможность наложения штрафа на организацию в ряде случаях, таких как неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Таким образом, при выявлении нарушений связанных с нарушением порядка ведения кассовых операций, а также порядка работы с денежной наличностью на организацию может быть наложен штраф.
Остались вопросы? Позвоните сейчас и получите ответ на свой вопрос!
Источник: law4free.ru
