Пко от ИП образец

Бухгалтерский учёт — сложная и утомительная, но жизненно необходимая сфера деятельности предприятия. Практически любое действие, связанное с перемещением крупных денежных сумм, должно фиксироваться в приходных или расходных кассовых ордерах, квитанциях, платёжных ведомостях и так далее. Согласно Указанию Банка Российской Федерации №3210-У, в работе отдела бухучёта должны использоваться только стандартизированные бланки этих документов.

Унификация значительно упростила оформление бумаг: чтобы заполнить приходник или расходник, теперь достаточно скачать бланк в электронном виде, заполнить его на компьютере, распечатать и заверить подписями и печатями. Какие данные следует вносить в бланк приходного кассового ордера и где скачать шаблоны ПКО в форматах Excel и Word — попробуем разобраться

Каким требованиям должен соответствовать бланк ПКО?

Приходный ордер относится, согласно действующей классификации, к первичным бухгалтерским документам, а значит, к нему в полном объёме предъявляются требования, изложенные в статье 9 (часть 2) Федерального закона №402-ФЗ. В противном случае ПКО не может быть принят к расчёту, а в иногда, согласно статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации, отсутствие правильно заполненных бланков может повлечь пересчёт налоговой базы и доначисление государственных сборов, что для плательщика, разумеется, невыгодно.

ЧТО ТАКОЕ ПКО? КАКИЕ КРИТЕРИИ И ЭТАПЫ ОТБОРА?

Требования к первичной документации не отличаются сложностью и запутанностью. Бланк приходного ордера, который в форматах DOC и XLS можно бесплатно скачать, перейдя по приведённым в конце статью ссылкам, в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Название («Приходный кассовый ордер»).
2. Дата оформления.
3. Наименование юридического лица — автора документа.
4. Фактическая часть (приход).
5. Величина прихода, исчисленная в государственной валюте.
6. Должности ответственных лиц.
7. Заверяющие подписи и печати.

Важно: как следует из части 5 статьи 9 вышеупомянутого Федерального закона, а также части 3 статьи 19 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» от 6 апреля 2011 года, бланки приходного кассового ордера и других первичных документов можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде; в последнем случае ПКО должен быть заверен усиленной цифровой подписью, соответствующей российским стандартам.

Согласно пунктам 4.1 и 4.6 Указания Банка России №3210-У, индивидуальные предприниматели, занимающиеся определёнными видами деятельности, могут быть освобождены от заполнения кассовых книг и документов, включая приходные и расходные кассовые ордера. Это, впрочем, нисколько не уменьшает возложенного на них налогового бремени: чтобы ознакомиться со своей текущей задолженностью, достаточно войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. На том же портале можно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, а вот чтобы оформить доверенность на представление интересов юридического лица, придётся обращаться к юристу: здесь налоговая служба не поможет.

1С 8.2 Оприходование выручки в кассу компании или ИП ПКО урок 29 учет Дебет счета 50 кредит 90.1

Смотрите также: Административные штрафы — что это и как узнать, зная фамилию нарушителя

Как заполнять бланк приходного ордера?

Хотя порядок заполнения бланка ПКО очевиден (достаточно вписывать в нужные поля нужные цифры), существует несколько тонкостей, способных упростить жизнь бухгалтера:

1. Поле «Структурное подразделение» необходимо заполнять, если наличные переданы организации одним из её сотрудников. Если деньги поступают со стороны, от частного лица или компании, в графе можно поставить прочерк или отчасти устаревший знак идентичности (латинская Z, перечёркнутая двумя горизонтальными линиями).
2. В разделы «Кредит» и «Дебет» заносятся, в соответствии с целью проводимой операции, счета из стандартизованного Плана счетов.
3. Поле «Код целевого назначения» должны заполнять только юридические лица, использующие соответствующую систему.
4. В разделе «Сумма» данные вносятся исключительно цифрами (например, 600,15 для 600 рублей 15 копеек). В следующей графе, «Сумма прописью», словами указывается сумма в рублях; копейки должны быть представлены, как и в предыдущем разделе, цифрами: к примеру, «Шестьсот рублей 15 копеек». Свободное пространство после суммы должно быть (от руки или на компьютере) заполнено прочерками или дефисами (тире).
5. Если перечисление не облагается налогом на добавочную стоимость, в соответствующем разделе нужно сделать отметку «Без НДС».
6. В «Приложении» требуется указать (зафиксировать) документы, служащие основанием для оформления приходного кассового ордера.
7. Печать организации должна быть проставлена так, чтобы большая её часть осталась на основном бланке, а меньшая — на отрывной квитанции.
8. Документ заверяется ответственным лицом: кассиром, бухгалтером, начальником отдела и так далее. Индивидуальный предприниматель, самостоятельно ведущий бухгалтерию, заполняет и подписывает бланк ПКО самостоятельно.

Важно: заполненный электронный документ может быть отправлен плательщику, в соответствии с его запросом, по электронной почте. Для получения бумажного документа ему необходимо явиться лично или оформить доверенность на третье лицо.

Приходник — бланк (скачать бесплатно)

Оформить бланк ПКО можно как в режиме онлайн (например, по адресу https://service-online.su), так и скачав, заполнив и распечатав один из приведённых ниже электронных документов. Для работы с ними подходят любые текстовые редакторы, включая оригинальный Microsoft Office Word или Excel. Бланки представлены в удобной форме, легко редактируются и полностью готовы к заполнению; распечатать их можно на одном листе формата А4.

ПКО — бланк (скачать в Excel)

ПКО — бланк (скачать в Word)

Подводим итоги

Заполнение приходного кассового ордера (форма КО-1) не представляет сложности: достаточно внимательно и аккуратно вносить сведения в необходимые графы, а в остальных во избежание фальсификации ставить прочерки. Документ может быть оформлен как на бумаге (в таком случае для его заверения требуется подпись ответственного лица и оттиск печати предприятия), так и в цифровом виде (используется квалифицированная электронная подпись).

Смотрите также: Как составить договор о конфиденциальности и неразглашении информации?

Скачать бланки для оформления ПКО можно по приведённым выше ссылкам. Электронные документы легко открываются, редактируются и готовы для печати на листе обычного офисного формата.

Источник: uvolsya.ru

Квитанция для кассового ордера и порядок ее заполнения

Кассовая дисциплина, установленная на законодательном уровне, требует неукоснительного соблюдения установленных правил относительно порядка заполнения и документооборота ПКО и РКО при работе с наличными средствами.

Кассовая документация

Квитанция для кассового ордера, или как ее еще называют бухгалтера — приходный ордер, считается документом строгой отчетности, что должен быть заполнен в том случае, когда денежные средства в наличной форме поступают в кассу ИП или же предприятия, учреждения или организации разных форм собственности. Квитанция в 2019 г. может заполняться как на компьютере, так и вручную. Тем не менее, образец находится в одном экземпляре.

При заполнении документа совершенно не приемлемы какие-либо исправления, а также помарки. В противном случае можно еще раз скачать бланк и правильно заполнить его.

Отрывная квитанция для приходного кассового ордера, должна заверяться подписью уполномоченного лица, как правило, бухгалтера. Также свою подпись ставит кассир индивидуального предпринимателя. Заверяется ордер печатью таким образом, чтобы главная часть ее оставалась на квитанции, что будет отрываться, а меньшая часть оставаться на ПКО. При заполнении приходного кассового ордера образец такого документа, который можно скачать, кассир должен зарегистрировать его в специальном журнале формы КО-3.

Квитанция — документ строгой отчетности

После принятия денежных средств через кассу, лицу, которое внесло их, вручается отрывная квитанция. Сам же бланк ПКО хранится в кассе индивидуального предпринимателя/предприятия.

Сегодня бланк квитанции должен полностью соответствовать установленной форме КО-1. Ее образец рекомендуется скачать или приобрести в специализированных магазинах.

Главное не нарушать порядок заполнения, так как к приходному кассовому ордеру пред ъ являются ж е сткие требования, поскольку ордер считается документом строгой отчетности!

Что должно быть в квитанции

При заполнении квитанции в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• название организации, которае выдает кассовый приходник;
• при наличии, долино быть указано структурное подразделение;
• точная дата финансового поступления;
• номер счета (бухгалтерского), куда поступают средства. Чаще всего это кассовый счет под номером 50;
• код подразделения, куда зачисляються или же будут зачислены полученные финансовые средства;
• фиксируется номер субсчета, а также корреспондирующий счет, где отражается поступление средств в кассу;
• точная сумма, которая отображается в рублях с копейками;
• целевое назначение (а именно его цифровой код), если это предусмотрено;
• обязательно указывается, от кого поступили наличные средства (ФИО индивидуального предпринимателя или же название организации, в соответствии с записями уставных документов);
• название хозяйственной операции (заем, выручка, оплата согласно конкретного договора (в этом случае указывается его номер и дата фактического заключения и другое);
• сумму обязательно фиксировать с заглавной буквы прописью, копейки указываются только цифрами.

Обратите особое внимание! После графы «сума в рублях» есть строка «в том
числе», куда непременно должна б ы ть заполнена графа сумма НДС. В том случае, если данная операц и я налогами не облагается, следует в этой же строке прописать «без
НДС».

Отрывная квитанция к ордеру должна быть заполнена так, как и указано выше. Впоследствии она передается лично человеку, который вносит в кассу выручку.

Источник: ipexperts.ru

Приходный кассовый ордер: пример заполнения, бланк

Приходный кассовый ордер это документ, который выписывается бухгалтером или иным специалистом при поступлении денег в кассу.
Действует стандартная его форма, но предприятия в соответствии со спецификой своей деятельности могут ее перестраивать.

Законодательство устанавливает, что приходный кассовый ордер компании и предприниматели должны оформлять каждый раз когда осуществляется оприходование денег в кассу.

К таким ситуациям относится:

• Оформление поступления наличной выручки от покупателей и заказчиков. Приходный ордер нужно выписывать даже тогда, когда осуществляется прием налички по БСО. В этом случае он составляется на общую сумму выручки либо за день, либо за смену.
• Когда осуществляется возврат неиспользованных подотчетным лицом ранее полученных сумм.
• При поступлении денег в кассу с расчетного счета для финансирования хозяйственных расходов, а также для выплаты зарплаты.
• Возврат ранее предоставленных по договору займа средств.
• Платежи учредителей по взносам в уставный капитал.
• Возвраты ошибочно выплаченных сумм зарплат, возмещения материального вреда и т. д.
• В других установленных законодательством случаях.