Платежная ведомость ИП пример

Платёжная ведомость формы Т 53 имеет ряд отличительных особенностей, которые следует учитывать при создании и заполнении. Характерным признаком документа является возможность оформления расчёта одновременно большому количеству сотрудников.
Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, – его трудовые и финансовые показатели.

Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.

В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.

Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.

Таблица оформляется пятью или шестью столбцами, каждый из которых имеет собственное назначение:

Расчетно платежная ведомость

1. порядковое перечисление;
2. при наличии — номер табеля;
3. полные Ф.И.О.;
4. должность работника;
5. данные паспорта или другого удостоверения личности;
6. сумма платежа;
7. дата, подпись сотрудника.

Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:

• личный трудовой счёт, табель;
• график выходов на работу;
• фактически отработанные часы;
• выходные, прогулы;
• переработка, сверхурочные;
• отпуск, больничный;
• ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.

Журнал регистрации

Готовую платёжную ведомость необходимо внести в Журнал регистраций — документ формы Т 53а, требующий обязательного наличия у каждой организации. Хранится он в бухгалтерии на протяжении 5 лет.

Журнал состоит из заглавного листа и страниц с перечнем всех оформленных платёжных ведомостей в хронологическом порядке.

Заглавный лист содержит информацию:

• название организации, подразделении, коде ОКПО;
• сроках ведения конкретного Журнала;
• должности и паспортных данных лица, несущего ответственность за правильное заполнение.

Страница со списком вмещает:

• порядковое перечисление, номер и дату ведомости;
• назначение каждой формы Т 53;
• итоговая сумма платежей;
• полные Ф.И.О. и подпись кассира, главного бухгалтера, руководителя;
• полные Ф.И.О. и подпись ответственного за Журнал лица.

ПО ОГРН можно узнать массу информации о предпринимателе. ОГРНИП – расшифровка идентификатора и его назначение, читайте в следующей теме.

Формула расчета прибыли от продаж приведена тут.

О том, что такое коэффициент текущей ликвидности и как его рассчитать, читайте далее.

Инструкция по заполнению платежной ведомости

Платежная ведомость должна иметь один экземпляр. Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения.
Ведомость может иметь неограниченное количество листов. Здесь все зависит от количества сотрудников, которые будут получать деньги. Для более удобного отображения информации основная часть документа состоит из таблицы. Здесь имеется шесть столбцов, необходимых для заполнения. Количество строк определяется в зависимости от числа сотрудников.

Заполнение первой страницы (Лицевая сторона)

Здесь должны присутствовать следующие сведения:

• Название организации, ее организационно-правовая форма. Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать.
• Проставляются коды ОКУД, ОКПО, корреспондирующий счет.
• Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней.
• Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью.
• Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе.
• Прописывается дата оформления.
• Отмечается период, за который начислены деньги.

В каких случаях используется

Строгих законодательных требований по поводу выбора формы платёжной ведомости нет. Руководитель предприятия индивидуально определяет тип расчётно-кассовых операций и документации. Форма Т 53 подразумевает только выплаты заранее подсчитанных финансовых средств.

По платёжной форме Т 53 выдаются следующие платежи:

• заработная плата;
• авансы;
• надбавки;
• пособия;
• премии;
• больничные;
• отпускные.

Форма

Имеет унифицированную форму № Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Компания вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

Платёжная ведомость формы Т 53 включает две части бланков — титульный лист и таблицу со списком работников, их данных, сумм.

Титульный лист заполняет бухгалтер, ответственный за выдачу заработной платы. На главной странице указываются:

• наименование компании, код ОКПО (для ИП — полные фамилия, имя, отчество);
• срок совершения выдачи денег, по умолчанию он составляет 5 рабочих дней;
• код платёжной ведомости;
• расчётный период, за который начислены финансовые средства;
• общая сумма выплат — цифрами и прописным текстом;
• подпись с печатью руководителя;
• заверение главного бухгалтера.

Таблица создаётся в зависимости от количества персонала компании. На крупных предприятиях, фабриках, заводах списки занимают несколько листов.

Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец:

1. Внести порядковый номер и номер из личного дела работника;
2. Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество;
3. Указать сумму начисленных денежных средств;
4. При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении;
5. Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты.

Ответственность за обнаруженные в дальнейшем ошибки или нарушения ложится на главного бухгалтера, проверявшего и заверившего документ.

Сущность формы Т–53

Форма Т–53 – это первичная учетная документация предприятия, предназначенная для контроля заработной платы и регулировки труда, относится к классификации управленческой документации.

Образец бланка в обязательном порядке должен иметь определенные реквизиты, ведомость имеет единый, унифицированный характер. Создать платежный бланк имеет право любая организация, в независимости от размеров и уровня дохода. Заполнение формы Т-53 имеет четкие правила и ограничения:

• суммы, которые подлежат выплате, должны быть списаны на протяжении трех суток;
• зачастую расчетная ведомость заново оформляется, если в ней допускаются малейшие исправления;
• бланк по зарплате имеет открытый характер, поэтому каждый сотрудник имеет возможность ознакомиться со всеми данными выплат.

Любая расчетная ведомость имеет следующий ряд реквизитов:

• дебетовый счет, данные бухгалтерии;
• информация об организации;
• дата создания документа.

Каждый образец должен заверяться руководством организации, скачать бесплатно его можно с любого официального сервера.

Изменение и закрытие

Изменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется. Они допустимы в крайнем случае.

При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.

В ситуации срочных поправок нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, записать правильные данные, заверить подписями директора, главного бухгалтера, кассира, указать дату изменения.

Закрытие платёжной ведомости по истечении обозначенного срока — обязательная процедура, вне зависимости от того, все ли выплаты произведены. Сотрудники, которым не была выдана денежная сумма, отмечаются как депонированные.

В нижней строке таблицы указываются общие суммы — выплаченные и депонированные. Вся платёжная документация должна быть заверена подписью кассира, выдававшего оплату персоналу. Кассир выписывает расчётно-кассовый ордер (РКО) с общей суммой денежных средств.

В форму Т 53 вносит идентификационный номер РКО, а закрытый бланк передаёт в бухгалтерию предприятия для дальнейшей проверки и заверения.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Образец бланка Журнала регистрации платёжных ведомостей по форме Т 53а

Ведение корпоративной документации — серьёзная задача, не допускающая ошибок.

Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.

Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.

Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.

При открытии расчетного счета в банке, получении кредита на развитие бизнеса и в некоторых других случаях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой, читайте на нашем сайте.

Типы и виды себестоимости разберем по ссылке. А также рассмотрим примеры расчета.

Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета.

На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер ), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке.

Поэтому в строке «в кассу для оплаты с. по.» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления.

В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2021 году

Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности. Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса.

Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме. Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53.

Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Заполнение платежной ведомости по заработной плате Т-53

Платежная ведомость — это первичный документ, на основании которого производится выдача денежных средств работникам — заработной платы, отпускных, выплат при увольнении. Документ имеет типовую форму Т-53.

Бланк платежной ведомости Т-53 можно скачать внизу статьи. Также предлагаем в качестве примера скачать образец заполнения этого бланка. Ссылки для скачивания находятся внизу статьи (excel).

Заполнение формы Т-53 выполняется на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости. Также основанием для заполнения этого документа может быть записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60 или записка-расчет об увольнении Т-61.

Образец расчетной ведомости Т-51 можно скачать по этой ссылки, бланк и образец расчетной-платежной Т-49 можно скачать здесь.

Пример заполнения платежной ведомости Т-53

Платежную ведомость следует заполнить с лицевой стороны, где указываются следующие данные:

• название организации и структурного подразделения (подразделение может не указываться в случае, если выплачивается зарплата всем сотрудникам организации);
• срок, на который снимаются деньги с расчетного счета организации в кассу для выплаты заработной платы (этот срок ограничен и не может быть больше 5-ти дней);
• общая сумма, подлежащая выплате по платежной ведомости в целом;
• подписи главного бухгалтера и руководителя;
• номер и дата ведомости;
• расчетный период — месяц, за которой производится выплата заработной платы.

Вторая страница платежного документа имеет таблицу, в которой перечисляются все сотрудники организации, которым необходимо выплатить денежные средства. Для каждого сотрудника заполняется отдельная строка и указывается сумма к получению.

Работник в момент получения денежных средств ставит напротив своей фамилии подпись. Если работник в отведенный пятидневный срок не успевает получить деньги, то они передаются в банк, а сумма депонируется, о чем делается соответствующая отметка.

Внизу следует указать:

• сколько листов с таблицей заполнено;
• какая сумма фактически выплачена;
• какая сумма депонирована;
• фио и подпись кассира, который выплатил зарплату;
• номер и дата кассового расходного ордера, который выписывается бухгалтером на общую выплаченную сумму;
• подпись и фио бухгалтера;
• дата заполнения.

Платежная ведомость после выдачи сотрудникам заработной платы передается в бухгалтерию для проверки и оформления расходного кассового ордера по форме КО-2.

Все платежные бумаги подлежат обязательной регистрации в журнале Т-53а, бланк и образец которого можно скачать здесь.

ТК РФ требует всех работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки по заработной плате.

Бланк и образец 2017

Платежная ведомость форма Т-53 бланк скачать бесплатно по ссылке.

Образец заполнения ведомости по выдаче заработной платы в 2017 году — скачать.

Источник: 9doc.ru

Платежная ведомость: образец и заполнение бланка Т-53 2023 года. Применение и инструкция по обращению к оборотной стороне

Платежная ведомость – это документ, который используется для учёта и контроля финансовых операций организации. Она служит основой для формирования данных о зачислениях и списаниях денежных средств. Платежная ведомость позволяет систематизировать информацию о полученных платежах и расходах, а также отслеживать изменения в бюджете. Окончательная сумма расходов и доходов рассчитывается на второй странице (оборотной стороне) бланка, где также указываются дополнительные данные.

Чтобы правильно заполнить платежную ведомость, необходимо внимательно следовать инструкции и заполнять все обязательные поля. В бланке Т-53 2023 года предусмотрено место для указания наименования организации, даты формирования ведомости, номера и даты платежного поручения, а также суммы платежа. Важно не пропустить ни одно поле и правильно указать все необходимые данные. В случае ошибки при заполнении платежной ведомости, это может привести к некорректному учёту финансовых операций.

При заполнении платежной ведомости следует обратить особое внимание на оборотную сторону бланка. Здесь указывается окончательная сумма расходов и доходов, а также дополнительные данные, например, примечания к платежам или комментарии к определенным операциям. Отсутствие заполнения оборотной стороны может привести к некорректному отражению финансовых операций в отчётных документах.

Платежная ведомость применяется в различных сферах деятельности, таких как бухгалтерия, финансы, управление предприятием и другие. Она является неотъемлемой частью финансового учёта и помогает упорядочить информацию о движении денежных средств. Корректное заполнение платежной ведомости и правильное обращение к оборотной стороне бланка позволит предоставить точные и полные данные о финансовых операциях организации, а также обеспечить контроль за расходами и доходами.

Советуем прочитать: Как оформить заявление на регистрацию брака в ЗАГСе: подробная инструкция для иностранцев и несовершеннолетних на 2023 год

Платежная ведомость 2023 года: образец и заполнение бланка Т-53

Платежная ведомость, также известная как бланк Т-53, является основным документом, который используется для учета всех денежных операций, проводимых в организации за определенный период времени. Этот документ представляет собой таблицу, разделенную на разные столбцы, в которые вносятся данные о платежах.

Второй бланк платежной ведомости (задняя сторона) применяется для заполнения данных о суммах платежей, а также для расчета итоговых сумм по различным группам платежей. Эта сторона также предоставляет возможность вносить комментарии или примечания к каждому платежу.

Заполнение бланка Т-53 производится постранично. На каждой странице указываются различные сведения о платежах, такие как сумма, дата, номер документа и т.д. Важно следить за правильным заполнением всех полей, чтобы избежать возможных ошибок.

Чтобы заполнить бланк Т-53, необходимо указать данные о каждом платеже в соответствующих столбцах таблицы. Для удобства заполнения можно использовать номер строки, чтобы указать, на какую строку в таблице относится каждый платеж.

Применение и инструкция по обращению к оборотной стороне

Оборотная сторона страницы бланка Т-53 2023 года используется для заполнения платежной ведомости. Эта сторона является продолжением основной стороны бланка и предназначена для указания дополнительной информации.

Чтобы правильно заполнить ведомость на оборотной стороне, необходимо обратить внимание на несколько ключевых моментов:

• Назначение ведомости: на оборотной стороне бланка следует указать цель и назначение платежной ведомости. Это поможет разъяснить для чего данная ведомость заполняется и какая информация должна быть внесена.
• Вторая часть таблицы: на оборотной стороне располагается вторая часть таблицы, в которой указываются сведения о получателях платежей. В этой части необходимо указать Ф.И.О. получателей, номера банковских счетов и суммы платежей.
• Примечания: обратная сторона страницы также предназначена для указания примечаний и дополнительной информации, которая может быть полезна при обработке или анализе платежной ведомости.

Советуем прочитать: Значение и сущность понятия «Администрация»

Таким образом, оборотная сторона бланка Т-53 2023 года применяется для детального заполнения платежной ведомости, включая дополнительную информацию о назначении ведомости, Ф.И.О. получателей и примечания. Правильное заполнение оборотной стороны важно для точной и своевременной обработки платежных данных.

Заполнение второй страницы (Оборотная сторона)

Ведомость Т-53 имеет две страницы: первая — основная, на которой указывается информация об отправителе, получателе и платежных реквизитах, а вторая — оборотная сторона, которая служит для дополнительных записей и уточнений.

Для чего нужна вторая страница? Первая страница может не всегда вмещать все необходимые записи, поэтому ведомость предусматривает вторую страницу, где можно дополнить информацию или указать необходимые комментарии к платежам.

Заполнение второй страницы применяется в тех случаях, когда на первой странице не хватает места для указания всех платежей или требуется разъяснение по некоторым пунктам.

Страницы ведомости (основная и оборотная сторона) имеют одинаковую структуру, с тем лишь отличием, что в торговых учреждениях и учреждениях культуры поле «Цель платежа» на оборотной стороне ко второй и последующим страницам ведомости не заполняется.

Заполнять вторую страницу ведомости следует осторожно и аккуратно, чтобы не допустить ошибок или недопонимания при обработке платежей. Рекомендуется четко указывать номер платежа, сумму и предоставить необходимые пояснения в соответствующих полях.

Оборотная сторона ведомости также может использоваться для общения между отделами и сотрудниками, следовательно, при заполнении необходимо быть внимательным к деталям и проверять правильность указанной информации.

Для чего используется платежная ведомость

Платежная ведомость – это документ, который применяется для учета и контроля финансовых операций предприятия или организации. Она представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, предназначенную для записи информации о платежах.

Основной целью использования платежной ведомости является обеспечение правильного и своевременного учета всех денежных операций. Благодаря этому инструменту, организация имеет возможность отслеживать поступления и расходы средств, контролировать исполнение финансовых обязательств, анализировать денежные потоки и принимать управленческие решения на основе надежной информации.

Советуем прочитать: Обязанность управляющей организации обеспечивать безналичную оплату ЖКУ без комиссии важна для защиты прав потребителя

Платежная ведомость используется для разных типов платежей: зарплаты, поставщикам, налоговым и другим бюджетам и т.д. В зависимости от вида платежей, формат платежной ведомости может незначительно отличаться. Но, в общем, заполнение бланка состоит из указания даты, наименования платежей, их суммы, реквизитов получателя и причине платежа.

Важно отметить, что платежная ведомость имеет две стороны. На предполагаемой оборотной стороне она содержит дополнительные поля для отражения сведений о документе, организации и ответственном лице, проводящем учет.

Полезное:

1. Нормы радиационной безопасности NRБ-99: сущность, требования, значение
2. Как получить пенсионные накопления умершего родственника: шаги и порядок
3. Такси в Москве: ответы на часто задаваемые вопросы, личные качества таксиста и как начать работать
4. Образец искового заявления в уголовном деле о возмещении ущерба: Адвокат в Самаре и Москве предлагает пример гражданского иска и другие юридические услуги по представительству в суде — дата актуальности: 01.06.2022

Источник: xn—1-jlcek.xn--p1ai