Платит ли ИП 13 зарплату

Ежегодные премии в виде тринадцатой заработной платы, по мнению большинства сотрудников, являются наиболее желанными стимулирующими выплатами.

В каждой организации порядок начисления и расчета такого поощрения разнится. Поэтому для установления размера 13 зарплаты необходимо консультироваться в бухгалтерии или непосредственно у руководителя организации.

Что это такое 13 зарплата?

13 зарплата — это денежное поощрение, которое может получить любой сотрудник один раз в год.

Но на практике кандидат на получение тринадцатой заработной платы должен соответствовать ряду требований:

1. Быть трудоустроенным в организации не менее полугода – сотрудникам, недавно прошедшим испытательный срок, вряд ли выдадут премиальные.
2. Не получать дисциплинарных взысканий как минимум год.
3. Принести деятельностью уникальную пользу предприятию – например, повысить продажи, изобрести новую маркетинговую стратегию, перевыполнить нормативы по изготовлению товаров и проявить иные профессиональные достижения.

Получать ежегодные премии или стимулирующие бонусы могут получать как официально трудоустроенные сотрудники у «ответственных» работодателей, так и «серые» работники – принимая деньги «в конверте». Однако не стоит забывать, что второй вариант нарушает законодательство РФ в сфере трудовых отношений.

13-я зарплата: как, кому и когда выплачивается….

Положения о выплате тринадцатой заработной платы могут быть закреплены в локальной документации организации.

Как правило, размер 13 зарплатой соответствует величине оклада работника, но может быть и иная сумма, зависящая от размера годовой прибыли организации.

Кому положена тринадцатая заработная плата в России?

В настоящее время документально не утвержден список профессий, сфер деятельности или организаций, занятость в которых непременно поощряется ежегодной 13 зарплатой в размере оклада.

ТК РФ не приводит никаких нормативов: кому и в каком размере положены симулирующие выплаты. Однако в трудовом законодательстве закреплены варианты поощрения сотрудников.

В статье 191 ТК РФ перечислены такие способы:

• объявление благодарности;
• выдача грамоты или почетного сертификата;
• награждение ценным подарком;
• выплата денежной премии.

Каждая организация имеет право расширить этот список или вовсе не поощрять работников. Все зависит от благосклонности и решимости начальства. Руководитель юрлица (и тем более ИП) может премировать отстающих любимчиков, преуспевающих сотрудников, работника, отложившего выход на пенсию. В этой ситуации начальство получает полную свободу действия.

Но рассчитывающим на 13 зарплату все же лучше ответственно выполнять должностные обязанности, «перевыполнять план» или как минимум – не быть «первыми в списке на сокращение». Успешным и заинтересованным в прибыли фирмы работникам легче получить стимулирующие выплаты.

Порядок выплаты 13 зарплаты, перечень работников, которым она положена, а также сроки ее выдачи могут быть прописаны в Положении об оплате труда, в Положении о премировании, в Коллективном договоре, в персональном трудовом договоре или других локальных актах.

Как рассчитывается?

Порядок расчета тринадцатой зарплаты должен быть закреплен в локальных актах организации, коллективном или трудовом договоре.

Работодатель согласуется с бухгалтерией и определяет допустимый размер средств, которые можно использовать на стимулирующие выплаты. Бюджет может сильно колебаться, потому что составляется с учетом чистой годовой прибыли и сэкономленных средств.

В локальном акте организации должно быть приведено положение о премировании. Оно и определяет, как будет рассчитывать 13 зарплата, кому и когда она будет начисляться и выплачиваться.

13 заработная плата может рассчитываться по разным принципам:

• с учетом оклада;
• фиксированной суммой;
• установленным коэффициентами пересчета.

Обычно 13 зарплата равна установленной доле оклада. Но узнавать точные цифры следует в бухгалтерии конкретной организации.

Тринадцатая зарплата – сейчас все более редкое явление. Оно характерно в основном для служб бюджетной сферы и крупных предприятий.

Когда и как выплачивается?

Предварительно работодатель обязан составить локальное распоряжение и указать в нем работников или коллектив целиком, который получит 13 зарплату, критерии для получения стимулирующих и фактический размер выплат.

Отдельный приказ должен включать:

• мотив поощрения (итоги года, достижение качественно и количественно новых показателей, поощрение заслуженных работников);
• вид стимулирования – денежные средства или ценный подарок;
• размер премии с учетом ранее заключенного положения.

13 заработную плату традиционно выплачивают в конце декабря. Начисление оформляется как единоразовая выплата, что позволяет не привязывать операцию с определенной дате.

Премирование строго «по календарю», например 10 числа каждого месяца, более характерны для коммерческих компаний и не связаны с тринадцатой зарплатой.

Если учет стимулирующих основывается на количестве фактически отработанных часов, то на размер и время перевода «дополнительной» тринадцатой заработной платы будет влиять абсолютный конец рабочего года. В таком случае 13 зарплату начисляют в последний рабочий день декабря заканчивающегося года (иногда это происходит одновременно с двенадцатой зарплатой).

Платится ли при сокращении?

Если человек увольняется по своему желанию, то перестает быть сотрудником, поэтому и премирование на него не распространяется. При сокращении штата порядок иной. Сокращенному работнику обязаны перечислить все выплаты, предусмотренные законодательством.

Каждый случай нужно рассматривать отдельно. Тринадцатую заработную плату сотруднику выплатят только в том случае, если эти денежные средства пройдут по отчетности как часть зарплаты, а не отдельной премией.

Если 13-я зарплата считается надбавкой, ее не выплатят. Если же она будет считаться обязательной частью годовой платы, сокращенный сотрудник должен получить ее в полном объеме.

Выдается ли в декретном отпуске?

Находящимся в декретном отпуске начисление тринадцатой зарплаты не осуществляется. Это объясняется временным исключением сотрудницы из процесса исполнения должностных обязанностей.

Премии и иные стимулирующие не относятся к обязательным выплатам, которые получают женщины, находящиеся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае «выпадает» из расчета начислений не только тринадцатая зарплата, но и ежемесячные и ежеквартальные премии.

За что могут лишить?

Премии считаются самой нестабильной формой получения денежных средств. Помимо универсальной причины, когда финансовое состояние компании ухудшается и премировать прекращают весь штат, может наблюдаться и «точечное» лишение премии – невыплату 13 зарплаты отдельным работникам.

Тринадцатую зарплату могут не выдать за:

• неисполнение в полной мере должностных обязанностей (невыполнение нормативов и так далее);
• грубые ошибки в работе, повлекшие убытки предприятия;
• нарушение трудовой дисциплины с последующими взысканиями.

13 заработная плата – это право работодателя, а не обязанностей. Если руководство решит прекратить премирование сотрудников даже без веских причин, изменив локальные акты и внеся коррективы в необходимую документацию, оно не нарушит ТК РФ.

Иногда лишение премии является своеобразным предупреждением: когда работник не справляется с обязанностями, но не настолько критично, чтобы его уволить. В этом случае невыплата премиальных является признаком, что сотрудник попал в «красную зону» и стал первым среди кандидатов на выбывание из организации.

Выводы

Тринадцатой зарплатой называют годовую премию, которую чаще всего начисляют в конце декабря. Выплачивают ее по решению руководства и могут лишить за недобросовестное выполнение обязанностей или при ухудшении финансовых обстоятельств в фирме.

Ежегодную премию не платят сотрудницам в декретном отпуске и зачастую – работникам при сокращении штата.

Размер 13 зарплаты рассчитывается по разным принципам: фиксированной суммы, перерасчета с коэффициентами или в объеме стандартного месячного оклада. Последний вариант наиболее распространен, что и дало название стимулирующим выплатам такого рода.

Источник: 9trud.ru

13 зарплата в 2017 году: порядок, размер и условия выплаты + советы по применению

Понятие 13 зарплаты родилось в советской действительности, в условиях планового хозяйства и распределения. Если предприятие выполняло годовой план, трудящимся выплачивалась премия, размер которой нередко равнялся месячной средней зарплате, потому в народе и прозвали её «тринадцатой зарплатой».

Сегодня этот термин употребляется все реже, определения 13 зарплаты в российском законодательстве не используется. Во внутренних документах нынешних предприятий и учреждений укоренился термин «годовая премия». Рассмотрим, что представляет сегодня 13-я зарплата, всем ли работникам она должна выплачиваться и как начисляется, обязана ли компания ее выдавать.

Определение термина «13 зарплата»

Трудовым Кодексом в статье 191 подчеркнуто, что работодатель наделен правом отмечать сотрудников, отличившихся в труде, даже указан перечень способов поощрения. Одним из эффективных и распространенных способов стимулирования персонала названа премия.

13 зарплата по своей сути и представляет собой премию, начисляемую и выдаваемую за достигнутые успехи всей компании в заканчивающемся году. Причем она выплачивается за трудовые результаты, а оценкой результатов служит выполнение производственных, финансовых или иных реальных показателей, чем отличается от единовременных выплат, связанных с выслугой лет или выдаваемых по случаю юбилея фирмы или её сотрудника.

Главным условием получения 13 зарплаты физическим лицом, является безупречное выполнение им своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины и норм внутреннего распорядка, действующих в компании на протяжении года. Если работник допустил какие-либо нарушения, его могут лишить дополнительного вознаграждения.

С другой стороны, работодатель имеет возможность финансово простимулировать старательного работника в конце года только тогда, когда в его фирме имеется денежный фонд для премии. Иными словами, компания должна закончить год с прибылью, и располагать должным премиальным бюджетом.

Установление 13 зарплаты

В каком порядке, на каких условиях выплачивать годовое вознаграждение в российском законодательстве не указано. В Трудовом кодексе упомянуты лишь общие параметры премии, подчеркнута её роль, как стимула к добросовестному труду. Законодатель решил, что право разрабатывать и устанавливать конкретные правила премирования, лучше передать работодателям на местах.

Чтобы компетентно использовать в целях мотивации премиальный фонд, грамотно учесть расходы на 13 зарплату для снижения налоговой базы, требуется правильно оформить всю процедуру начисления и выдачи премиальных. Например, чтобы премиальные были включены в налоговые расходы, только приказа о премии недостаточно.

• Во-первых, фирма должна заработать эту годовую прибыль.
• Во-вторых, саму премию, условия её начисления и выдачи по итогам года нужно обязательно закрепить во внутренних актах фирмы.
• В-третьих, назначить и выплатить 13 зарплату нужно за труд, конкретные трудовые успехи.

Годовая премия, как и прочие премиальные выплаты за труд, является частью зарплаты. Поэтому, наиболее оптимальным решением является создание и утверждение работодателем внутреннего документа о единой системе оплаты труда и правилах ее применения. Принимается он совместно с рабочим коллективом. В бюджетных структурах разрабатывать его следует с учетом рекомендаций на 2017 год трехсторонней комиссии.

Подобный комплексный документ может включать описание правил, применяемых в коллективе для исчисления всех составных частей зарплаты. Однако, возможно и утверждение отдельных положений для конкретных её частей, в частности, дополнительных вознаграждений.

Обратите внимание! Начиная с 2017 года микропредприятиям разрешено не учреждать внутренние акты, касающиеся трудовых отношений. Вместо этого, требуется теперь подробно указывать параметры начисления оплаты труда, включая условия дополнительных вознаграждений, в трудовых соглашениях с каждым работником. Для этих целей Правительством РФ утверждена типовая форма данного документа.

Таким образом, порядок и другие параметры назначения и предоставления годовой премии могут указываться в следующих документах:

• внутреннем нормативном акте компании;
• индивидуальном трудовом соглашении.

В качестве локального акта компании рассматриваются устав юридического лица, коллективное соглашение (колдоговор), документ о трудовом распорядке внутри компании, положение о премировании.

В документе рекомендуется установить:

• все виды назначаемых премий в коллективе;
• периодичность выдачи каждой премии;
• категории сотрудников, с указанием предназначенных им определенных выплат;
• показатели, по которым оценивается трудовой вклад сотрудников;
• порядок рассмотрения показателей для премирования и принятия решения об их оценке;
• условия расчета премиальных сумм;
• основания для лишения вознаграждения;
• процедуру обжалования работником оценки его труда.

Конкретные параметры, касающиеся выплаты 13 зарплаты:

• результаты деятельности организации или ИП, которые подтверждают возможность назначения премиальных;
• показатели работы подразделений компании, отдельных групп сотрудников, которые позволяют дать оценку и принять решение о назначении премии;
• порядок расчета премиальной суммы по оценочным показателям;
• сроки выдачи премии.

Подобную структуру элементов возможно применять в индивидуальных трудовых соглашениях, когда порядок вознаграждения не внесен во внутренние акты или условия премирования сотрудника, например, руководителя высшего звена, индивидуальны.

Важно! Правила расчета и выплаты надбавок обязательно указываются в трудовом соглашении с каждым сотрудником бюджетных учреждений (ст.144 ТК).

Установление четких и понятных принципов годового премирования способствует созданию должной рабочей атмосферы в коллективе, существенному увеличению производительности труда.

Исследования показывают, что применение в компании 13 зарплаты позволяет снизить «текучку» кадров. Сотрудники предпочитают не увольняться до выплаты годовой премии, даже если представляется возможность перейти на другое, более привлекательное рабочее место.

Премия при убытках

Получение прибыли является основной целью любого предпринимателя. При наличии прибыли у работодателя нет сомнений в целесообразности выплаты годовой премии. А имеет ли смысл выдавать её, если год принес фирме убыток?

Совсем отказываться от такой мысли нельзя, хотя бы потому, что сотрудники, может быть, спасли компанию от ещё более худшего варианта развития ситуации. Начислить и выдать премию в таком случае возможно, но, чтобы обосновать законность расходов, бумаги надо оформить так, чтобы к ним не возникало никаких замечаний со стороны надзорных органов. В условия премирования следует обязательно включить такие показатели, как качество оказания услуг, производимых работ, отсутствие плохих отзывов со стороны контрагентов, потребителей, замечаний надзорных органов. Выполнение подобных показателей может быть осуществлено и при убытках. Чтобы у налоговой службы не возникли претензии, обязательно в приказе аргументированно изложить целесообразность и обоснованность начисления и выдачи 13 зарплаты, указать разумный её размер.

Обязательность годовой премии

Возникают ситуации, когда компания завершает год с прибылью, а наниматель дополнительную премию по итогам года не назначает. Естественно, у сотрудников возникают вопросы: почему собственник фирмы не выплачивает годовую премию? Обязан ли он это делать?

Ответ на эти вопросы надо искать в документах внутреннего пользования. Обязанность работодателя выдавать 13 зарплату возникает только тогда, когда она прописывается в трудовом соглашении с сотрудником или указывается в колдоговоре.

Если правила годового вознаграждения не зафиксированы в указанных документах, работодатель вправе единолично, на свое усмотрение, назначить выплату 13 зарплаты, установить приказом размер и порядок её начисления и выдачи. Естественно, что главным условием выдачи годовой премии он может посчитать финансовый результат компании в уходящем году. Если год завершается с убытками, работодатель имеет право отказаться от назначения дополнительной оплаты.

Когда ежегодное премирование утверждено во внутренних актах фирмы, и её финансовые результаты соответствуют утвержденным показателям, лишить 13 зарплаты своих сотрудников работодатель не вправе. Предприятие само установило правила, приняло на себя обязательство поощрять добросовестную работу дополнительной платой. Для её осуществления работодатель обязан был создать должный финансовый задел. В таких ситуациях сотрудник, который заработал вознаграждение, но не получил его, может через суд добиться выплаты вознаграждения.

Кому начисляют 13 зарплату

Годовая премия выплачивается за трудовые успехи. Во внутренних документах, фиксирующих правила ежегодного премирования, показатели эффективности работника должны присутствовать. То есть рассчитывать на годовую премию смогут сотрудники, добившиеся хороших результатов на протяжении года и не нарушавших трудовую дисциплину.

В документе указывают основания:

• для увеличения суммы премиальных. Например, за перевыполнение планового объема работ, наличие положительных отзывов потребителей;
• для снижения суммы премиальных. Это могут быть ошибки, нарушения трудовой и технологической дисциплины;
• для лишения годового дополнительного вознаграждения. Причиной могут быть грубые и неоднократные нарушения внутреннего распорядка, служебной дисциплины.

Важно! С внутренними документами о правилах премирования необходимо ознакомить под роспись каждого сотрудника компании.

Работники компании, которые состоят в её штате на день издания приказа, но не отработали полный год по уважительным причинам (пришли на предприятие в течение года, вернулись из декрета, не работали по причине длительной болезни), получают премиальное вознаграждение за отработанное время. Чтобы данная норма соответствовала закону, она обязательно должна быть включена в какой-либо внутренний документ.

А вот исключение из премиального списка сотрудников фирмы, которые отработали без нареканий все 12 месяцев в году, но ушли из компании до написания приказа, является спорным моментом. При этом причины увольнения могут быть разными: человек может уволиться как по собственной инициативе, так и по желанию руководства компании, например, при сокращении штата. Увольнение может произойти по независящим от сотрудника причинам (призыв в армию).

Суды нередко придерживаются мнения о том, что вопрос о назначении и выдачи дополнительного вознаграждения не относится к обязанности работодателя, а является его правом. (Определение Московского горсуда от 2 марта 2015 года по делу N 33-6308).

Если в документе компании о премировании существует норма о назначении премии только сотрудникам, состоящим в штате компании на день издания приказа, оспорить невыплату премии не получится.

Начисление годовой премии

Порядок начисления 13 зарплаты предприятие устанавливает в любом случае самостоятельно. Чаще всего на предприятии принимается Положение, в котором устанавливаются условия премирования.

Руководствуясь нормами данного документа, главный бухгалтер готовит и представляет руководителю информацию о сумме неиспользованных денег, имеющихся на счету компании. Руководитель принимает решение о назначении вознаграждения и его размере. Если сумма премии зависит только от экономических показателей предприятия в целом, то бухгалтерия рассчитывает конкретные размеры премий сотрудников.

Если при расчете премиальных придется учитывать и другие факторы, то к определению индивидуальных сумм должны быть подключены кадровые работники, руководители структурных подразделений. Они подготавливают сведения о том, как выполнял каждый сотрудник свои показатели работы.

Варианты начислений годовой премии

Существуют несколько вариантов начислений 13 зарплаты.

• Расчет годовой премии на основании среднемесячного заработка и времени, которое работник отработал в течение года.
• Выплата вознаграждения с применением коэффициента, учитывающего стаж работы сотрудника на предприятии.
• Расчет премии в цехах, коллективах, работающих на бригадном подряде, с применением КТУ.
• Начисление и выплата премии в размере должностного оклада или рассчитанного процента от него при условии, что организация выполнила основные экономические показатели и заработала прибыль.

Расчет премии по формуле

В бюджетных структурах, во многих коммерческих предприятиях наибольшее распространение получил вариант начисления годового вознаграждения в виде фиксированной суммы, рассчитанной от оклада пропорционально отработанному времени. Расчет суммы производится по формуле:

П = П макс / Д норм * Д раб, где:

• П – начисленная сумма премии;
• П макс – максимальный размер выплаты;
• Д норм – рабочих дней в году;
• Д раб – число отработанных дней по факту.

Пример использования КТУ

На предприятии «Вертикаль» бригаде сварщиков из 3 человек, работающих по методу бригадного подряда, выделили премиальный фонд по итогам года в размере 100 тысяч рублей.

Учитывая положения трудовых договоров и внутреннего акта о премировании, бригадир рассчитал данную сумму по коэффициенту полезного участия. Показателями были приняты человеко-часы, затраченные работниками бригады. В итоге первый монтажник получил 40% суммы, второй – 35% и третий – 25%.

Начисление может производиться в виде установленной процентной ставки от среднемесячной зарплаты, например, 75 % от месячного заработка.

Элементы расчета премии должны быть хорошо понятными каждому работнику. Существует, например, мнение, что далеко не лучший вариант – уменьшать размер 13 зарплаты в связи с допущенными нарушениями сотрудника в течение года. Так называемые «штрафы» эффективны только при урезании ежемесячной премии.

Тринадцатая зарплата, сниженная на сумму штрафов, вряд ли будет серьезно мотивировать сотрудника работать лучше, скорее наоборот, выступит демотивирующим моментом. Такой подход у некоторых работодателей наблюдается только для того, чтобы подтолкнуть работника к увольнению. Думается, что это не самый достойный поступок.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» можно оформить в виде:

• годовой премии всем сотрудникам компании;
• материальной помощи;
• денежного вознаграждения для отдельных сотрудников за высокие результаты в труде;
• премии для специалистов, обладающих высокой квалификацией.

После принятия решения руководством компании о выплате годового вознаграждения, выпускается приказ на бланке установленного образца Т-11 или Т-11а. Эти формы сегодня потеряли свою обязательность, но зарекомендовали себя как наиболее подходящие для таких документов бланки. В бумаге называют причины для принятия решения: достижение высоких финансовых показателей, увеличение производительности труда, экономия основных видов сырья, ресурсов, инструмента и т. д.

Источником выплаты 13 зарплаты работодатель может выбрать денежный фонд, специально созданный руководством для поощрения добросовестных работников.

Бухгалтерские проводки предусматривают выплаты за счет:

• расходов от обычных видов деятельности. Проводка будет выглядеть таким образом: Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 70.
• счет чистой прибыли. Проводка: Дебет 84 Кредит 70.

Некоторые собственники из АО и ООО выплачивают премиальные из неизрасходованной прибыли прошлых лет. Но данный способ выплаты также надо указать в уставе. Запись такой норма необходима для оформления бухгалтерских операций.

Порядок выплаты 13 зарплаты

Для выдачи годовой премии используют типовые ведомости. Формы Т-49 и Т-53 применяют в случаях выдачи вознаграждения наличными деньгами. Форму Т-51 составляют, когда перечисляют деньги на банковские зарплатные карты. Выплата премиальной суммы может произведена и с использованием расходного ордера № КО-2.

Данные документы готовятся в одном экземпляре, их подписывают определенные должностные лица и сотрудники в момент получения денег. Все бумаги, подготовленные для выдачи зарплаты и премий подлежат длительному хранению.

Обязанностью работодателя является выдача расчетного листка с извещением о причитающейся работнику годовой премии. Он выдается как штатным работникам, так и совместителям, временным сотрудникам. Расчетные листки применяются при любых формах выплаты: при выдачи наличными, перечислении на банковскую карту. Форма листка утверждается в локальном акте предприятия, обычно в форме, предусмотренной программой автоматизированного бухгалтерского учета.

Новое в сроках выплаты

С октября прошлого года зарплату работодатели должны выдавать не позднее 15-го числа следующего месяца.

У предпринимателей сразу появились вопросы по выплате премиальных, прежде всего выдаваемых по итогам года. Зачастую, начисление годовой премии предусматривает учет времени, отработанного по факту, в результате достоверный расчет 13 зарплаты можно сделать только по завершению года. Из-за большого массива расчетных данных, которые появляются только после завершения годового периода, данная премия на практике выплачивается в феврале-марте.

В письме Минтруда дано подробное разъяснение: новые сроки выплат относятся к ежемесячной зарплате. Сроки выплат годовых премий закон позволяет трудовым коллективам устанавливать внутренними нормативными актами. Министерство считает, что работодатель вправе иметь временный запас на то, чтобы подвести итоги, изучить качество и эффективность работы каждого сотрудника и начислить ему годовую премию позже установленного 15-дневного срока. Даты выдачи годовых вознаграждений должны быть зафиксированы внутренними нормативными документами компаний.

13 зарплата остается одним из эффективных инструментов поощрения сотрудников за должную самоотдачу на рабочем месте, верность трудовым традициям компании. Поэтому важно учитывать все нюансы при установлении годового вознаграждения, правильно произвести расчет премии и начислить ее сотрудникам компании, соблюдая при этом требования законодательства.

Источник: www.finanbi.ru

Как считается и кому выплачивается 13-я зарплата?

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

• нарушение трудовой дисциплины;
• допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
• наличие действующего дисциплинарного взыскания;
• другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

• Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
• Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:

• (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

• (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

Если вас интересует, как правильно рассчитать отпускные, прочтите этот материал.

Как оплачивается больничный лист работника – смотрите в этой статье.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

• Выплата выходного пособия в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
• Компенсация за отпуск, если он не был использован.
• Выплата 13-й зарплаты.

Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам. Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

Источник: znaydelo.ru