По какому адресу ИП регистрирует кассовый аппарат

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат, то после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

Где регистрировать кассовый аппарат?

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации, то касса регистрируется в той же МИФНС, где зарегистрирована организация.
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том районе Санкт-Петербурга или в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находиться в другом городе или в другой стране.

Меркурий 115Ф. Регистрация (фискализация) и программирование кассового аппарата

Документы для регистрации кассового аппарата

В каждой налоговой инспекции существуют свои требования к списку необходимых документов для регистрации ККМ. Например, некоторые налоговые не требуют копий ИНН и ОГРН, а другие требуют. Для уточнения информации по конкретной налоговой звоните 8-911-244-45-08 или смотрите информацию в таблице налоговых инспекций Санкт-Петербурга.

Здесь указаны все возможные документы, которые у Вас могут потребовать в ИФНС для регистрации кассового аппарата:

заявление на регистрацию кассового аппарата
паспорт регистрирующего ККМ
доверенность на регистрацию кассового аппарата, если регистрирует не генеральный директор для ООО или индивидуальный предприниматель для ИП
свидетельство ОГРН (оригинал и копия)
свидетельство о присвоении ИНН (оригинал и копия)
печать (для организаций)
договор на аренду помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия)
журнал кассира-операциониста (форма КМ-4); страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы

Следующие документы готовит для Вас ЦТО:

паспорт кассового аппарата (формуляр)
паспорт ЭКЛЗ
паспорт версии кассового аппарата
дополнительный лист к паспорту версии
акт форма КМ-1
договор на техническое обслуживание кассового аппарата
форма КМ-8 журнал вызова технического специалиста; страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы
чек на сумму 1 рубль 11 копеек
Z-отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
фискальный отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
отчет по ЭКЛЗ на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
голограмма «сервисного обслуживание»
голограмма «государственный реестр»
марки-пломбы

Порядок регистрации кассового аппарата

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата. В любом случае, лучше связаться с налоговой либо проконсультироваться в ЦТО.

Кассовый аппарат как зарегистрировать самому онлайн. Wipon kassa регистрация в офд beeline и ТТС.

Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ, поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

Формуляр (паспорт) кассового аппарата

Журнал кассира-операциониста

После регистрации кассового аппарата налоговый инспектор обязан в течении 3 дней с момента регистрации выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники. На практике карточку регистрации вам могут выдавать от 1 до 7 дней — в зависимости от внутренних правил той или иной налоговой инспекции.

Пример карточки регистрации ККМ

Акт ввода кассового аппарата в эксплуатацию

Кассовый механик при вводе в эксплуатацию делает отметки в паспорте кассового аппарата.

Источник: s-k.ru

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП: стоимость, документы и сроки

В статье рассмотрим, как ИП правильно зарегистрировать онлайн-кассу. Разберемся, сколько это стоит, в течение скольки дней нужно оформить кассовый аппарат и по какому адресу. А также узнаем, какие документы нужны для ФНС.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП

Контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны регистрировать все, кто применяет её в своей деятельности. Если ИП использует ККТ, он также обязан оформить кассовый аппарат в налоговом органе.

Что нужно сделать для регистрации кассового аппарата ИП

Процесс регистрации онлайн-кассы для ИП представляет собой несколько последовательных шагов. Сначала вы должны:

купить саму кассу и фискальный носитель;
выбрать оператора фискальных данных (ОФД);
получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

После этого можно заполнять заявление и подавать его в налоговый орган.

Оператора фискальных данных можно не выбирать, если вы собираетесь открыть точку в местностях, которые признаны отдаленными от сетей связи. Списки таких населенных пунктов с численностью жителей до 10 тысяч человек утверждаются региональными органами власти. В них можно использовать ККТ, не передавая в ФНС фискальные документы в электронной форме.

Более подробно эти действия мы рассмотрим дальше.

Когда ИП должен оформить онлайн-кассу

Не существует правила, согласно которому надо оформить кассовый аппарат в течение нескольких дней после регистрации ИП или покупки ККТ. Основная норма закона заключается в том, что без регистрации её нельзя использовать для расчетов с покупателями. Поэтому следует завершить эту процедуру до первого поступления выручки.

Даже если предприниматель не обязан применять онлайн-кассу, он все равно не имеет права использовать незарегистрированное устройство.

Сколько стоит зарегистрировать кассовый аппарат

Налоговая служба не берет плату за государственную регистрацию ККТ. Поэтому, если вы сделаете это самостоятельно, то обойдетесь без дополнительных расходов.

Стоимость услуг сервисных организаций для ИП в зависимости от объема работ составляет примерно от 1 до 5 тысяч рублей. Если вам нужно зарегистрировать в налоговой несколько кассовых аппаратов, можно получить неплохую скидку к цене.

Документы для регистрации кассы в налоговой

С точки зрения закона для регистрации кассового аппарата достаточно одного заявления, но, отправляясь непосредственно в отделение ФНС, не забудьте захватить паспорт — он потребуется для удостоверения вашей личности.

Дополнительно при личном визите ИП рекомендуется предоставить паспорта на кассовый аппарат и фискальный носитель. Эти документы нужны, чтобы налоговый инспектор смог оперативно проверить правильность оформления заявления.

Где ИП регистрировать кассовый аппарат

Учет ККТ осуществляется территориальными управлениями ФНС. По ранее действовавшим правилам необходимо было подавать заявление в налоговую инспекцию того города, где прописан ИП. Сейчас ставить на учет кассу можно как по месту прописки, так и по адресу фактического ведения бизнеса. Если заявление подается электронно, кассовый аппарат автоматически регистрируется по месту прописки.

Как правильно оформить кассовый аппарат, если ИП зарегистрирован в другом городе

При регистрации кассового аппарата всегда указывается место фактического осуществления расчетов. Однако никто не обязывает ИП постоянно проживать или вести бизнес только по месту прописки. Вы вправе держать магазин или кафе в другом районе или даже городе.

Проживая не по месту регистрации, но работая на дому или оказывая услуги разъездного характера, вы можете зарегистрировать кассу на домашний адрес по фактическому проживанию.

Если проживаете и работаете в другом регионе, спокойно подавайте заявление в ближайшую налоговую инспекцию.

Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой для ИП

Оформление кассового аппарата для ИП только на первый взгляд кажется сложным. Разберем порядок регистрации онлайн-кассы по шагам — и вы сможете самостоятельно поставить на учет кассу в ФНС.

Шаг 1. Выбор фискального накопителя

Фискальный накопитель — это основная деталь современной кассовой техники. Без него аппарат превращается в обычную чекопечатающую машинку. Чип памяти записывает и хранит данные о каждой операции и одновременно отправляет их ОФД.

Накопители выпускаются со сроками действия от 13 до 36 месяцев. Предприниматели на упрощенке, ЕНВД и ПСН обязаны использовать накопитель на 36 месяцев. При сезонном характере работ или применении общей системы налогообложения, в том числе совмещенной со спецрежимами, можно выбрать любой.

Шаг 2. Заключение договора на обработку фискальных данных

Оператор фискальных данных — это специализированная организация, которая получает сведения о ваших расчетах и направляет их в налоговые органы. У неё должны быть разрешение на ведение этой деятельности от ФНС, лицензии ФСБ и ФСТЭК. Ей запрещено передавать полученные данные третьим лицам, поэтому конфиденциальности информации о вашем бизнесе ничего не угрожает.

Операторы оказывают свои услуги на платной основе. Есть разные тарифы, начиная с посуточной оплаты. Примерная стоимость обслуживания составит:

3 тысячи рублей — при оплате за 12 месяцев;
7 тысяч рублей — при оплате за 36 месяцев.

Шаг 3. Получение электронно-цифровой подписи

Следующим шагом должно стать получение квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Она выдается только удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи. Проверить, действует ли сейчас аккредитация у той или иной организации, можно на официальном сайте министерства (раздел «Деятельность», подраздел «Государственные услуги и информационные системы»).

Если вы планируете подать заявление в бумажной форме, то можете пропустить этот шаг. Однако в будущем ЭЦП поможет вам сдавать отчетность не выходя из дома, и пользоваться всеми возможностями личного кабинета для ИП на сайте ФНС. Поэтому пренебрегать этим не следует.

Ежегодные затраты на использование самой простой ЭЦП — около 3 тысяч рублей. Они включают электронный аналог вашей собственноручной подписи, специальный носитель (токен) и лицензию на использование программы КРИПТО ПРО в течение 1 года. Некоторые сервисы, помогающие сдавать отчетность в электронном виде, включают стоимость ЭЦП в базовые тарифы на обслуживание.

Для регистрации кассы подходит только ЭЦП на внешнем носителе. С облачной ЭЦП, использование которой подтверждается через SMS, подать заявление электронно не получится. Подпись должна быть оформлена на вас именно как на ИП, а не на физическое лицо.

С помощью подписи для ИП по минимальной цене можно только сдавать отчетность и передавать данные в государственные органы. Если вы планируете участвовать в государственных закупках и имущественных торгах, заниматься экспортом и импортом, продавать алкоголь, то вам потребуется более дорогой комплект.

Шаг 4. Подготовка заявления на регистрацию ККТ

Заявление о регистрации подается по форме КНД 1110061. Его можно заполнить на бумажном носителе или электронно. В него в обязательном порядке вносятся:

Ваши фамилия, имя, отчество и ИНН.
Адрес и место применения. Указывается точный почтовый адрес, где будет стоять аппарат, или адрес сайта, если он будет использоваться при расчетах в интернете. Под местом установки понимается название заведения, например, магазин «Солнышко», кафе «Барбариска» и т.п.
Наименование модели и заводской номер устройства.
Наименование модели и заводской номер фискального накопителя.

Дополнительно, если они применимы, необходимо отразить следующие особенности использования аппарата:

в составе автоматического устройства для расчетов;
вместе с автоматическими устройствами для расчетов;
без передачи фискальных данных;
только при расчетах за оказание услуг;
только при расчетах в сети интернет;
при проведении лотерей;
при расчетах за маркированные товары.

Заявление заполняется отдельно на каждое устройство. На бумаге его заполняют цифрами и заглавными печатными буквами, в пустых полях ставится прочерк. Оно не должно содержать ошибок или подчисток. Используются чернила синего или черного цвета. При заполнении на компьютере применяют шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.

Каждый лист формата А4 заполняется только с одной стороны, скреплять листы не нужно.

Заявление подписывает лично ИП. Регистрация кассы по доверенности не допускается.

Онлайн-регистрация

Зарегистрировать кассовый аппарат можно в режиме онлайн, заполнив заявление в личном кабинете для ИП на сайте ФНС (в разделе «Мои кассы»). Для отправки заявление достаточно подписать ЭЦП и нажать на кнопку «Отправить».

В отделении ФНС

Бумажные документы можете подать в налоговую инспекцию вы или ваш представитель. Если документы подает представитель ИП, вместе с заявлением он должен взять с собой свой паспорт и нотариально заверенную доверенность. В доверенности необходимо прописать право доверенного лица обращаться в ФНС по вопросам подачи и получения документов.

Через посредника

Посреднические организации могут помочь заполнить и подать заявление, получить в налоговой регистрационный номер и карточку регистрации ККТ, запрограммировать и активировать кассу.

При обращении к ним нужно учитывать, что направить заявление электронно они смогут только с вашей ЭЦП, а чтобы их сотрудник мог представлять вас в налоговой, на него также полагается оформить нотариально заверенную доверенность.

Как регистрировать кассу в налоговой для ИП по упрощенке

Установка и регистрация кассы в налоговой для ИП не зависит от выбранного режима налогообложения. После получения кассового аппарата ИП на упрощенке может зарегистрировать кассу в личном кабинете в обычном порядке, так же как и подать заявление на бумаге.

В какой срок оформят кассу

Налоговая инспекция должна зарегистрировать кассу не позднее 5 рабочих дней с момента поступления заявления. Но при электронной подаче заявки можно получить регистрационный номер уже через 2-3 часа.

Источник: otkroem-ip.ru

Как заполнить Анкету регистрации ККТ в ФНС и ОФД?

Анкета размещена по уникальной ссылке и доступна к заполнению на любых устройствах.

Заполните форму, состоящую из 3-х этапов .
Обязательные поля отмечены звездочкой ( * ).

1-й этап. Укажите данные о компании:

ИНН организации или индивидуального предпринимателя (ИП) * ;
⚡ Проверьте, чтобы ниже строки подтянулось название компании или ИП.
КПП (для организаций) — заполняется автоматически после ввода ИНН;
E-mail для регистрации личного кабинета, ОФД и уведомлений * ;
Телефон для регистрации личного кабинета, ОФД и уведомлений * ;
В личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД) в любой момент можно проверить проведенные чеки, которые хранятся в системе и передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Cистема налогообложения * — выберите из выпадающего списка СНО, которая была указана при регистрации организации в ФНС:
▹ ОСН — общая система налогообложения;
▹ УСН Доход — упрощенная система налогообложения Доход;
▹ УСН Доход — Расход — упрощенная система налогообложения Доход минус Расход;
▹ ПСН (Патент) — патентная система налогообложения (доступна только для ИП);
▹ ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;
При совмещении систем налогообложения, выберите в дополнительном поле вторую СНО (доступно только для ИП).

Проверьте правильность внесенных данных и нажмите кнопку Далее .

2-й этап. Укажите сведения о кассе:

Для чего предназначается касса? Отметьте один или несколько вариантов *
▹ Работа на постоянной торговой точке (в магазине) — осуществление расчета с покупателем (клиентом) в стационарной розничной сети. При указании данного вида торговли, укажите адрес торговой точки, где будет установлена касса и название места расчетов (например, Магазин «Солнышко», Салон красоты «Афродита», Кафе «Радуга» и т. п.);
▹ Разъездная торговля — осуществление расчета с покупателем (клиентом) с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств. При выборе данного вида деятельности укажите юридический адрес организации и государственный регистрационный номер автомобиля, с которого осуществляются торговля / услуги на выезде;
▹ Курьерская доставка — осуществление расчета с покупателем (клиентом) через курьеров или авто-доставку. При выборе данного вида деятельности укажите юридический адрес организации и государственный регистрационный номер автомобиля (при его использовании), с которого осуществляются торговля / услуги на выезде или пропишите «Курьер»;
▹ Проведение платежей в интернет-магазине — осуществление расчета с покупателем (клиентом) через прием онлайн-платежей на сайте. При выборе данного вида деятельности укажите юридический адрес организации и веб-адрес интернет-магазина (например: www.site.ru).
ФИО кассира полностью *
Для него будет заведена учетная запись, чтобы он смог авторизоваться при запуске кассы.
Юридический адрес * (Для ИП — адрес регистрации по месту жительства, для ООО — адрес из выписки ЕГРЮЛ)
⚡ Недоступно при выборе варианта «Работа на постоянной торговой точке (в магазине)».
Укажите адрес торговой точки, где будет установлена касса *
⚡ Доступно при выборе варианта «Работа на постоянной торговой точке (в магазине)».
Место расчетов, которое будет печататься на чеке * (например, Магазин «Солнышко», Салон красоты «Афродита», Кафе «Радуга» и т.п.)
⚡ Доступно при выборе варианта «Работа на постоянной торговой точке (в магазине)».
Гос. номер автомобиля, с которого будут организованы торговля или услуги на выезде *
⚡ Доступно при выборе варианта «Разъездная торговля» и «Курьерская доставка».
Веб-адрес интернет-магазина * (например: www.site.ru)
⚡ Доступно при выборе варианта «Проведение платежей (оплата покупок клиентами) в интернет-магазине».
Для чего будет использоваться касса. Отметьте один вариант *
▹ Продажа товаров (в т.ч. услуг) — касса предназначена для продажи товаров или планируется продажа товаров и оплата услуг на одной ККТ;
Выберите позиции из списка, если планируете продавать указанные товары или услуги (можно выбрать несколько вариантов): — Подакцизные; — Маркированные; — Ломбардная деятельность; — Страховая деятельность. ⚡ Если выбраны параметры «Маркированные», «Ломбардная деятельность», «Страховая деятельность», то они не участвуют в фискализации до момента готовности ККТ к ФФД 1.2. ▹ Оплата только услуг — касса предназначена только для оплаты услуг.
При ведении агентской деятельности (при наличии агентских договоров), отметьте, в какой роли, согласно агентскому договору, будет осуществляться работа (можно выбрать несколько вариантов) :
▹ Банковский платежный агент — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся банковским платежным агентом;
▹ Банковский платежный субагент — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся банковским платежным субагентом;
▹ Платежный агент — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся платежным агентом;
▹ Платежный субагент — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся платежным субагентом;
▹ Поверенный — осуществление расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся поверенным;
▹ Комиссионер — осуществление расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся комиссионером;
▹ Иной агент — осуществление расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся агентом и не являющимся банковским платежным агентом (субагентом), платежным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером.
Отметьте режим работы, если он был указан в заявлении на регистрацию ККТ в ФНС :
▹ Только интернет-магазины — указывается для работы с интернет-магазинами, если касса используется только для приема онлайн-платежей на сайте (54-ФЗ, ст. 4.3, п. 1). Данный режим НЕ применяется, если касса одновременно используется для розничной торговли и интернет-продаж, а также для приема оплаты курьерами или в пункте выдачи;
▹ Продажа подакцизного товара — указывается для организаций, которые осуществляют продажу алкоголя, табака, бензина и др. подакцизных товаров (включен по умолчанию при выборе параметра «Подакцизные»);
▹ БСО (печать бланка строгой отчетности вместо кассового чека) — указывается для организаций, предоставляющих услуги с помощью бланков строгой отчетности;
▹ Только сфера услуг — указывается автоматически для организаций, предоставляющих услуги (включен по умолчанию при выборе параметра «Оплата услуг»).
Количество касс — в случае приобретения нескольких касс, данные для их регистрации указываются в одной анкете, путем добавления каждой кассы. Чтобы добавить кассу, нажмите кнопку « + » и заполните информацию в открывшемся блоке. Если необходимо удалить добавленную кассу, нажмите кнопку « — ».

Читайте также: ИП в боксе это