Регистрация бизнеса в России остается достаточно трудоемким процессом для тех, кто решил подать документы в налоговую службу самостоятельно. Помощь посредников в этом деле необязательна, но вам придется запастись терпением и внимательно подойти ко всем сторонам вопроса. Существует несколько распространенных ошибок, которые влекут отказ в регистрации, вынуждая предпринимателя повторять процесс, теряя драгоценное время, уплаченную пошлину.
Устаревшие бланки
Для оформления ИП или ООО вам потребуется заполнить бланки Р21001 и Р11001. Каждая форма периодически получает полное или частичное обновление, меняются отдельные пункты, названия полей и т.д. Найти и скачать бланк в интернете легко, но нет гарантии, что это последняя редакция. Даже если все поля будут заполнены верно, заявление по устаревшей форме не примут. Чтобы избежать подобной неприятности, следует скачивать электронные версии бланков только с надежных ресурсов, например, с официального сайта налоговой службы.
Отказ в регистрации ИП: настоящие и обидные причины
Заявление заполнено неправильно
Множество аббревиатур, бюрократические формулировки, большое количество страниц, необходимость внесения обширного массива данных способны легко сбить с толку. Избежать фатальных ошибок можно, если отвести время на изучение официальных требований к заполнению подобной документации, разработанных ФНС. В частности, все используемые буквы должны быть заглавными. Если вы заполняете бланк с помощью текстового редактора ПК, можно использовать только шрифт Courier New (размер 18).
Особые знаки, например, «+» или скобки вносятся в отдельные клеточки заявления. Если слово закончилось в последней ячейке строки, следующее необходимо вписывать с отступом в одну клетку. Сокращения адресных объектов в таких заявлениях могут выглядеть иначе. Так, вписывать адрес прописки необходимо в точном соответствии с информацией, указанной в паспорте.
Не указан ИНН
Еще один неочевидный нюанс: отсутствие ИНН на момент регистрации ИП или ООО не может служить официальной причиной отказа. Но если идентификационный номер выдавался хотя бы единожды, а вы его не указали, документы вернут.
Неверные коды ОКВЭД
В заявлении необходимо указать коды, шифрующие вид деятельности предпринимателя. Список их периодически редактируется, поэтому следует подбирать шифр по действующему списку. К основным ошибкам можно отнести:
- не выбрана главная категория по ОКВЭД;
- предприниматель указал шифры из недействующей редакции;
- указано менее 4 цифр.
Ошибка при оплате госпошлины
За обработку документов при регистрации налоговый орган взимает плату. Для ИП она составляет 800, для ООО – 4000 рублей. Если при проведении платежа были некорректно указаны реквизиты или сумма неверно распределена между учредителями, придется все начинать заново. При этом сумма пошлины не возвращается. Разделить платеж на равные доли особенно трудно, поскольку он часто превращается в бесконечную дробь.
Комплект документов неполный
Кроме заполненного заявления для ИП, потребуется приложить квитанцию об оплате пошлины, копию паспорта. Для ООО потребуется расширенный пакет документов, еще сложнее придется иностранному гражданину, регистрирующему бизнес. Отсутствие любой бумаги, печати или подписи, нехватка экземпляров будут причиной отказа. Узнать актуальный перечень документов можно на сайте ФНС.
Документы поданы, но не туда
Не всегда документы необходимо передавать в ближайшее налоговое отделение. В областных центрах и просто крупных городах этими вопросами занимаются отдельные инстанции. Если вы обратились лично и ошиблись, сотрудники налоговой службы сообщат, по какому адресу следует пройти регистрацию. Если же предприниматель отправляет документы почтой, отказ пришлют только спустя время, поэтому срок действия квитанции на госпошлину успеет истечь.
Повторная попытка регистрации ИП
Если вы уже регистрировались в качестве ИП, но не аннулировали этот статус, в повторной процедуре будет отказано. По закону гражданин РФ может одновременно владеть только одним действующим свидетельством индивидуального предпринимателя.
Выбор запрещенной для ИП категории деятельности
Зарегистрироваться не получится, если индивидуальный предприниматель указал вид деятельности, которую может осуществлять только юридическое лицо: производство лекарств, продажа алкоголя, воздушные перевозки, трудоустройство граждан за рубежом и т.д. Полный список можно посмотреть в справочнике кодов ОКВЭД.
Причины отказа в регистрации онлайн
Несколько лет назад правительство РФ распорядилось о максимальном упрощении процедуры регистрации бизнеса. Налоговая служба предложила возможность подавать документы в электронном виде самостоятельно, без необходимости выходить из дома. Для этого пользователю необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС и перейти в личный кабинет. Подтверждающего письма для выполнения такой операции можно ждать достаточно долго. Обратите внимание на возможность подать документы с использованием ЭЦП и без нее.
Сервис позволяет заполнить гарантированно действующие формы Р11001 и Р21001 онлайн. Все остальные документы придется отсканировать. На первый взгляд это серьезно упрощает предпринимателю задачу, но на деле здесь также можно получить отказ по формальным причинам.
- Неправильно указанные данные. Сервис обещает проверку достоверности данных, но все равно пропускает опечатки, явные нестыковки. Поэтому при заполнении полей будьте предельно внимательны.
- Пропуск визита в ФНС. При оформлении документов, не заверяемых ЭЦП, необходимо в трехдневный срок лично явиться в отделение налоговой службы. Система предлагает предупредить о нужных днях, но эта функция срабатывает не всегда правильно. Если вы не успеете с таким визитом, все придется начинать сначала.
- Сбои в получении подтверждающих электронных писем. Обработка заявки сопровождается получением важной дополнительной информации. Действующий сервис демонстрирует сбои, а проблемы за неполучение данных полностью ложатся на предпринимателя.
- Неточности при уплате госпошлины – ошибка в реквизитах или неверный формат квитанции могут стать причиной отказа без возврата потраченных денег.
«Упрощенная» онлайн-система предусматривает лишь частичную автоматизацию приема документов, поэтому личный визит в налоговую инспекцию неизбежен. В целом, предпринимателя подстерегает множество подводных камней при общении с сайтом ФНС. Поэтому многие продолжают подавать документы «по старинке».
Что делать при получении отказа?
Проследите, чтобы отказ был выдан в письменной форме с указанием конкретной причины. Проверьте, соответствуют ли претензии налогового органа действительности (опечатки, исправления и т.д.). Если на этом этапе обнаружились нестыковки, а давать пояснения предпринимателю отказались, это может служить основанием для судебного разбирательства.
На практике такое случается крайне редко. При обнаружении ошибок их следует устранить и подать документы еще раз. Оплачивайте пошлину в последнюю очередь, когда остальные документы будут на руках.
Источник: 03ip.ru
Причины и основания для отказа в регистрации ИП
В процессе оформления ИП может возникнуть ситуация отказа в регистрации. Решение ИФНС выдается физическому лицу под расписку. Если в заявлении указана просьба получения готовых свидетельств почтовым отправлением, решение высылается на адрес лица. Причин, почему могут ИП не зарегистрировать, достаточно большое количество.
Основания, не допускающие повторной подачи документов
После отказа в открытии ИП лицо имеет право подать пакет бумаг повторно, если причина устранима. Существуют причины отказа субъективного характера, связанные с качествами физического лица.
К субъективным основаниям относятся:
- Представление бумаг в территориальное отделение ИФНС, не соответствующее месту регистрации физического лица. Заявление на открытие необходимо подавать в отделение, которое будет вести учет деятельности ИП. Контроль налогообложения предпринимателей совпадает с порядком учета физических лиц и производится по месту их регистрации.
- Случаи, когда ИП уже имеет свидетельство. Если предприниматель не снят с учета, то регистрация не осуществляется. Ситуация может возникнуть при переезде лица в другую местность. Изменение местонахождения не требует дополнительного открытия ИП.
- Проведение в отношении физического лица процедуры банкротства. Одновременно с мероприятием инициируется закрытие ИП. В дальнейшем подачу бумаг на регистрацию лица могут производить по истечении годового периода после окончания процедуры.
- Запрет на ведение предпринимательской деятельности. Основанием для запрета служит решение судебного органа, имеющее указание на срок, в течение которого действуют санкции.
Внимание! При наличии оснований субъективного характера с ограничительным периодом необходимо выдержать срок, по окончании которого возможно повторное оформление.
Причины, позволяющие повторно обратиться в ИФНС
В ряде случаев основанием для отказа могут служить незнание положений законодательства, регулирующих порядок открытия ИП.
Вероятные основания, возникающие при нестыковке данных:
- Представление заявления с помарками или исправлениями. В бланках учетного характера поправки не допускаются. Все указанные от руки сведения должны быть заполнены четко. Форма служит основанием для внесения данных о лице в реестр и сохраняется в личном деле ИП.
- Заполнение заявления цветными чернилами. Допускается только темный цвет текста (синие или черные чернила).
- Наличие подписи на заявлении при подаче документов лица в личном порядке. Подписывают формы в присутствии регистрирующего инспектора.
- Указания в заявлении неполных данных. Если бланк рукописного вида имеет незаполненные строки, в ряде случаев инспектор допускает дополнение информации в момент представления формы. При подаче бланка через представителя или почтовым отправлением отказ будет вынесен в безусловном порядке.
- Предоставления пакета бумаг в неполном составе.
При оформлении ИП необходимо представить документы:
- Заявление на установленном законодательством бланке.
- Копию паспорта лица. Представляются все страницы, имеющие записи.
- Квитанцию об уплате пошлины. Документ должен содержать правильные реквизиты назначения платежа, данные лица. Внесение средств осуществляется от лица заявителя.
Если подача пакета бумаг осуществляется через представителя, при подаче форм потребуется представить доверенность и копию паспорта лица. Одной из распространенных ошибок является неверно составленная доверенность, которая должна быть нотариально удостоверена. При внесении в заявление ряда видов деятельности потребуется дополнительно представить справку из полиции.
Ошибки при указании видов деятельности
Заявление на регистрацию ИП содержит информацию о планируемых видах деятельности.
Внимание! При внесении данных необходимо избегать кодов по видам деятельности, ведение которых для ИП запрещено законодательством.
Не допускается ведение деятельности предприятиями с формой ИП по производству лекарств, алкосодержащих веществ, производство авиационной техники, воздушные перевозки и иные формы.
При оформлении данных необходимо учитывать:
- Сведения кодов указываются в количестве, не превышающем 4 чисел.
- Допускается внесение данных о любом (до 20) числе видов.
- Источником информации кодов служит справочник ОКВЭД. Данные регулярно меняются. Требуется рассматривать последнюю редакцию документа.
При повторной подаче документов необходимо дополнительно внести госпошлину.
Источник: ipprof.ru
Что делать при отказе налоговой в регистрации ООО
Процесс регистрации фирмы имеет множество нюансов. Налоговая инспекция часто выносит отрицательное решение по вопросу открытия юридического лица. В этой статье рассмотрим, почему возможен отказ в регистрации ООО.
Есть несколько фактических причин, по которым ФНС может отказать заявителю. Отказ в госрегистрации юр лица допускается в определенных законом случаях. Такая норма зафиксирована в п.5 ст. 51 ГК РФ, п. 1.ст. 23 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП.
Должностные лица налоговой службы выносят отрицательное решение по заявлениям, если объем или форма предоставленных документов не соответствуют ФЗ и другим правовым актам РФ. Если регистратор сомневается в достоверности информации, то также возможен отказ.
Документы содержат ошибку
Эта оплошность встречается чаще других. Неточность, ошибка может быть в уставе компании, заявлении по форме Р11001 или прочих документах. Чтобы избежать недоразумений, можно воспользоваться специальным сервисом для подготовки документов. Заявитель только вписывает свои сведения в форму.
Представлены не все документы
Некоторые люди предоставляют неполный комплект бумаг, необходимых для процедуры. Кто-то не подает юридический адрес, а кто-то устав и т. д. Такую ошибку легко исправить. Необходимыми бумагами для открытия ООО являются:
Заявление (форма Р11001). Есть строгие правила заполнения заявления. При опечатке или ошибке регистрация не состоится. Решение ифнс содержит указание, где допущена ошибка. В таком случае обращение подают повторно, исправив нарушение.
Протокол (решение) о создании фирмы. Если предприятие открывает 1 гражданин, то необходимо решение. При участии большего количества лиц, понадобится протокол общего собрания учредителей. Эти документы не заверяют у нотариуса.
Устав общества в двух экземплярах. Кроме случаев, когда используют типовой устав.
Подтверждение оплаты госпошлины в виде квитанции. Когда заявление подают через нотариальную контору, МФЦ или сайт Госуслуги, то не оплачивают госпошлину.
Заявитель вправе донести документы или исправить неточность в заявлении. Это можно сделать один раз. Получив отрицательный ответ от налоговиков, гражданин должен отреагировать в течение трех месяцев. Заново подавать уже предоставленные бумаги не надо, оплачивать пошлину тоже.
Наименование предприятия
Возможность использования слов для названия компании ограничена.
К имени юр. лица предъявляют требования. Если они нарушены, то заявитель получает отказ в регистрации фирмы.
Организация должна иметь 1 фирменное имя, максимум – 6 имен. Главное и первое имя дается на отечественном языке. Каждое из наименований компании обозначается в уставе и подается при регистрации в Единый Госреестр юридических лиц.
Не рекомендуется брать:
Официальные обозначения государственных органов.
Названия стран (сокращенные и полные),
Нецензурные слова и термины, противоречащие моральным принципам. Например, «Зло».
Сокращенные и полные наименования общественных организаций.
Слова, которые характеризуют только лишь вид деятельности. Например, «ОкнаМонтаж».
Специфические термины (банковские, страховые и др.). Их используют после получения особого разрешения. К примеру, ломбард, банк, инвестиционный фонд.
Отдельного внимания заслуживает вопрос включения в наименование фирмы слов РФ, Россия, а также производных от них. Они применяются, но только после выдачи соответствующего разрешения согласно правительственному распоряжению №52 от 03.02.2010.
Если налоговая отказала в регистрации по причине недопустимого названия фирмы, то его необходимо изменить. Оно должно соответствовать требованиям закона.
Массовость юридического адреса
Налоговая отказывает в регистрации ооо, когда по юр адресу зарегистрировано большое количество компаний. Поэтому необходим проверять нежилое помещение на массовость. Это удобно сделать, используя сервис налоговой службы «Прозрачный бизнес» или сайт ФНС. Адрес содержится в «черном списке», если по нему зарегистрировано более 5 предприятий.
Регистрация по такому адресу вызывает ассоциации с фирмами-однодневками. Если компания имеет отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, то налоговики рассматривают ее в качестве потенциально опасного контрагента. Пометку ставят при выявлении налоговиками недостоверной информации о предприятии.
Если предприятие регистрируется по адресу расположения крупного бизнес-центра, то в регистрационных документах должны быть детальные сведения. Это адресные ориентиры: владение (дом), строение, офис и др.
Арендуйте немассовый юридический адрес
С гарантией в договоре, оборудованный и готовый к любым проверкам
Запрет собственника на регистрацию
Владелец помещения вправе подать заявление, в соответствии с которым отказ налоговой в регистрации ооо будет формироваться автоматически. Проблема здесь в том, что такие адреса известны только ФНС. Поэтому предупредить такой отказ сложно. На практике был случай, когда арендатор смог зарегистрировать ООО в судебном порядке, несмотря на имеющийся запрет. Дело № А 54-2761/2019.
Персональный запрет
Решение об отказе регистрации ооо может быть получено из-за личного ограничения. По закону определенным категориям лиц открывать общество с ограниченной ответственностью нельзя (быть гендиректором или учредителем компании).
К ним относятся:
Военнослужащие.
Депутаты Думы.
Участник организации, которая была ликвидирована ранее. При условии, что доля такого лица составляла 1/3 и более. Срок такого запрета составляет 3 года.
Гражданин-банкрот. Запрет действует 3 года.
ИП-банкрот. Запрет на 5 лет.
Случается, что добросовестный гражданин страдает от указанной нормы личного запрета. К примеру, банкротство ООО было оформлено арбитражным управляющим. Далее он не смог зарегистрировать свою фирму, так как закон рассматривает его, как бывшего участника ООО. Устранить такое недоразумение можно в судебном порядке. Дело № А 66-15906/2018.
Документы поданы не по адресу
Могут ли отказать в регистрации ооо, при условии, что документы поданы не по месту нахождения юр лица? Да, ООО необходимо оформлять в инспекции по адресу размещения. В некоторых регионах госрегистрацией фирм занимается районная ФНС. В этом случае бумаги подают в налоговую инспекцию района, к которому относится юр. адрес. Если юридическими лицами занимается Единый регистрационный центр, то обращаться надо туда, а не в районный орган ФНС.
Другие причины отказа в регистрации ООО
В некоторых случаях решение налоговой службы противоречит закону РФ.
Регистрация руководителя
Отказ в государственной регистрации ооо возникает, если генеральный директор зарегистрирован (прописан) в другом регионе или населенном пункте. Причину иногда прямо прописывают в решении инспекции. Юристы полагают подобный отказ незаконным. Директор общества может быть прописан в любом районе страны. В законе РФ не содержится таких ограничений.
Мотивацией Федеральной налоговой службы в этих случаях служит борьба с регистрацией фирм-однодневок.
Внутренние ограничения налоговой
ФНС может отказаться регистрировать бизнес, если есть подозрения на незаконную деятельность компании или обналичивание денежных средств. В связи с этой причиной в ряде инспекций трудно оформить фирмы с некоторыми ОКВЭДами.
Специфические причины
Это редкие случаи особых нарушений. Например, заявитель пытается внести изменения в устав предприятия, которое в данный момент времени ликвидируется.
Нарушены требования законодательства
При несоблюдении законных норм, которые обязательны для регистрации предприятия, ФНС откажет в процедуре. Под общей формулировкой может скрываться любая причина. В большинстве случаев инспекция конкретизирует, какое именно нарушение допущено.
Неверный режим подачи документов
Если бумаги верно заполнены, но на регистрационную процедуру поданы с нарушением, заявитель получит отрицательный результат. Нарушением считают случай, когда обращение подписано не тем гражданином, который вправе это делать. Подпись ставят только учредители при нотариусе или налоговике.
Если пошлина оплачена по другим реквизитам, это тоже нарушение. После подачи отдельного заявления с просьбой о возврате пошлину вернут. Это займет пару месяцев. Если порядок подачи был нарушен, следует обратиться повторно и сделать все, как положено.
Что делать при отказе в регистрации ООО
Если налоговая отказала в регистрации ооо, решение можно обжаловать. Если есть уверенность, что налоговики ошиблись, подавайте жалобу на решение об отказе в управление ФНС в своем регионе. Обратиться можно непосредственно в саму инспекцию, а также направив заявление по почте или через сервис ФНС в интернете.
На досудебное урегулирование отводят 3 месяца. Срок рассмотрения жалобы составляет 15 дней. Если такой способ не принес положительного результата, надо обращаться в арбитражный суд. Лучше воспользоваться помощью юриста.
На практике некоторые положения ст. 23 Закона №129-ФЗ трактуют широко. Иногда регистрирующий орган нарушение при заполнении заявления расценивает, как непредставление документа. Поэтому суды часто рассматривают споры по этой теме.
Если отказ в госрегистрации был признан незаконным, то убытки возмещают за казенный счет.
Вывод
Чтобы не получить отказ фнс в регистрации ооо, проверьте подготовленный пакет документов. Данные лучше несколько раз проанализировать на отсутствие ошибок и достоверность.
Обратите внимание на важные моменты:
Источник: gk-ooo.ru
