«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.
Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро.
Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни. Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».
Три главных правила планирования бюджета компании
Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.
Содержание скрыть
Почему планирование так важно
Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда.
Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию. Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.
Планирование на год
Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться.
Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни. Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план.
Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.
7 золотых правил тайм менеджмента и личной эффективности для руководителя в бизнесе
Планы на месяц
Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими. О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события.
Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании. При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется.
Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план. планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город.
Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью.
Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру. Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.
Планы на неделю
Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня. То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы.
Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете.
Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.
Планирование на день
Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее. Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.
Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент. Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь.
Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.
Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.
Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны. После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута.
Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно. Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».
Источник: dengodel.com
8 причин, почему бизнес-план жизненно необходим для малого бизнеса
Насколько Вам действительно нужен бизнес-план? Стоит ли тратить время и ресурсы на его разработку? Разве вы не можете просто сразу приступить к активной деятельности, миновав все эти, на первый взгляд, абсолютно ненужные нюансы.
Наш короткий ответ будет звучать примерно так:
Бизнес-план — это то, что необходимо абсолютно любому проекту, так как именно благодаря бизнес-плану можно предвидеть возможные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться на разных этапах работы. Таким образом все это не станет неожиданностью, и у Вас будет шанс преодолеть все трудности с минимальными потерями.
Ну а если разобрать все по пунктам и более подробно, то у нас есть 8 причин, почему Вам нужно приступить к разработке бизнес-плана прямо сейчас!
1. Это крайне важно, если Вы планируете брать ссуду или находитесь в поисках инвесторов
Если вы запрашиваете финансирование у банка, инвесторвов или венчурных капиталистов, они захотят знать, насколько хорошо Вы ориентируетесь в выбранной нише и насколько хорошо осознаете все риски.
Нет никакой необходимости писать 200-страничный трактат, но Вам нужно будет передать Вашему банку или инвестору хоть что-то, чтобы показать, насколько Ваш проект может быть полезен и насколько гипотетически полезен он может быть, не забыв при этом включить Ваши ключевые финансовые отчеты и прогнозы.
Ваш бизнес-план должен упростить потенциальным партнерам понимание Вашей бизнес-модели и финансовых показателей. Еще лучше, если Вы сможете визуально представлять данные в виде диаграмм и графиков.
Можем посоветовать Вам использовать разного рода сервисы и сайты, которые строят диаграммы и графики в автоматическом режиме, что значительно упрощает процесс написания бизнес-плана, а также значительно сокращает временные затраты и вероятность гипотетической ошибки в расчетах.
2. Доказанный факт — бизнес-планирование помогает проектам расти в среднем на 30 процентов быстрее
Написание бизнес-плана — это не просто создание документа, который с точностью до дня предсказывает будущее Вашей компании. Процесс — вот что действительно важно. Написание бизнес-плана и его регулярный пересмотр и корректировки дают Вам лучшее представление о том, что Вам нужно сделать на разных этапах, чтобы достичь своих целей и добиться успеха.
Бизнес-планирование — это регулярная постановка целей, отслеживание прогресса в достижении этих самых целей и внесение изменений в свой проект по мере того, как Вы с каждым днем все больше узнаете о своих клиентах и их потребностях.
Вам не нужно просто верить нам на слово. Исследования доказали, что компании, которые регулярно планируют и сверяют свои результаты с бизнес-планом, действительно растут на 30 процентов быстрее. Помимо более быстрого роста, исследования также показывают, что компании, которые работают по заранее намеченной стратегии, а не по наитию, на самом деле работают лучше. Они с меньшей вероятностью станут одной из тех компаний, которые терпят полный крах или переживают серьезный финансовый кризис, который угрожает стать главной причиной закрытия проекта.
3. Вы будете значительно увереннее, когда дело будет доходить до крупных расходов
По мере роста вашего проекта одни из главных проблем, с которыми Вы можете столкнуться — это выяснить, когда пришло время нанимать новых сотрудников; когда переезжать в новое место и можете ли Вы сейчас вложить деньги в какую-то крупную покупку.
Все эти решения так или иначе будут связаны с расходами, и если Вы регулярно пересматриваете прогнозы, указанные в своем бизнес-плане, у Вас будет более подробная информация, которую можно и нужно использовать для принятия важных решений.
4. Вы с меньшей вероятностью столкнетесь с критическими проблемами, связанными с финансами
Отчет о доходах и расходах — это один из ключевых финансовых отчетов, которые Вам предстоит регулярно составлять и сверять со своим бизнес-планом.
Регулярная проверка отчета о передвижениях денежных средств в рамках обзора бизнес-плана поможет Вам заранее увидеть потенциальные проблемы с потоком денежных средств, чтобы Вы заранее могли принять меры, чтобы избежать серьезного финансового кризиса.
5. Наличие бизнес-плана сводит к минимуму Ваши риски
Когда вы только начинаете, Вы знаете слишком мало — это касается информации о Ваших клиентах, ваших конкурентах и даже о самых простейших операциях.
Как владелец бизнеса, Вы подписались на некоторую неопределенность, когда начинали свой бизнес, но Вы в то же время можете многое сделать, чтобы снизить свои риски. Регулярное создание и пересмотр бизнес-плана — отличный способ выявить слабые места и разработать планы действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
6. Бизнес-план — прочная основа для стратегического планирования и расстановки приоритетов
Ваш бизнес-план — отличное место для того, чтобы отобразить, насколько Ваши цели по продажам и доходам соответствуют Вашему бюджету. Установление четкой связи между тем, во что Вы инвестируете, и результатами, которые Вы надеетесь достичь, поможет Вам убедиться, что Вы двигаетесь в правильном направлении.
Бизнес-план позволяет собрать всех членов Вашей команды на одной странице. Вы сможете простыми словами объяснить каждому Вашему сотруднику, что именно он может сделать для того, чтобы компания сделала шаг вперед, и на чем именно ему следует сконцентрировать свои усилия.
Объединение Вашей команды для достижения одних и тех же приоритетов повысит общую эффективность в целом. Осознайте, что банальности вроде «каждый сотрудник — это маленький винтик в большом механизме» на самом деле отражают действительность — Вы нуждаетесь в поддержке своих работников с самого начала, и по мере вашего продвижения Вам нужно будет выстраивать с ними максимально доверительные отношения. Бизнес-план в этом плане работает как неплохой мотивационный фактор.
Если каждый в вашей команде будет знать, как их часть работы влияет на компанию в целом, они будут больше вкладываться в достижение Ваших общих целей, потому что они будут знать, что их часть работы, насколько бы незначительной она ни казалась, действительно имеет значение.
7. Это поможет вам установить достижимые цели
Если Вы все-таки решили создать бизнес-план, но не добавляете в него какие-либо цели или этапы, он становится куда менее полезным. Если Вы ставите цели для своей компании в целом и для каждого члена Вашей команды в частности, которые не соответствуют стратегии, сформулированной Вами же в бизнес-плане, вам будет трудно согласовать усилия команды вокруг одних и тех же приоритетов.
Используйте свой бизнес-план, чтобы установить основные вехи развития проекта. Затем используйте их для создания значимых целей, на которых Вы будете концентрироваться.
8. Наличие бизнес-плана — весомый плюс в случае продажи
Всякое случается, и если Вы в какой-то момент решите, что хотите продать свой бизнес, то наличие надежного бизнес-плана поможет Вам обосновать необходимость более высокой цены. Ваш проект будет иметь более высокую ценность, если ему будет легко понять Вашу бизнес-модель, Ваш целевой рынок и Ваш общий потенциал для роста и масштабирования.
Это же справедливо в том случае, если Вы решите поглотить компанию-конкурента. В том случае, если у Вашего предполагаемого приобретения будет бизнес-план, это поможет Вам быстрее разобраться с внутренней кухней и общей картиной, что несомненно является поводом для продавцов предложить Вам более высокую цену. Но поверьте — попытки разбираться со всем с нуля и пытаться анализировать не свой продукт могут в итоге привести к куда более серьезным затратам.
Подробнее о том, как составить качественный бизнес план, читайте в книге Владислава Чернова «Запланируй успех» .
Источник: dzen.ru
Что такое бизнес-план и для чего нужен? Почему так важно планировать свой день
Планирование – это процесс оптимального распределения времени и других ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей и задач, а также сама постановка целей, задач и действий. Чаще всего планирование применяется в деятельности различных организаций, фирм и крупных предприятий, и в этом случае мы говорим о долгосрочном планировании, включающем в себя план на 5, 10, 20 лет и больше. Но и отдельному человеку можно и даже нужно планировать выполнение всех своих дел, будь то дела рабочие, учебные, бытовые или личные. Чтобы успевать всё, нужно расставлять приоритеты, определять важные и неважные, срочные и несрочные дела. Так мы можем избавиться от ненужных дел, мешающих нашей деятельности и продуктивной работе.
Польза планирования
1. Конкретная постановка цели . Часто, думая о будущем, мы представляем в голове идеальный образ и думаем «да, когда-нибудь я этого добьюсь». Но чего «этого» и когда наступит это «когда-нибудь» не оговаривается. Когда мы начинаем формулировать мысль на бумаге, цель становится четкой, мы начинаем осознавать, что именно мы хотим и как скоро мы сможем этого достичь.
2. Планирование поможет не забыть о важном деле. Закон Джорджа Миллера гласит, что мы можем удерживать в своей памяти одновременно 7+-2 дел. В эту зону попадают и совершенно ненужные дела, которые вытесняют из нашего внимания приоритетные задачи. Иногда мы принимаемся выполнять какое-то дело, а потом вспоминаем про другое, бросаем первое.
В итоге мы начинаем кучу заданий, которые так и не доводятся до конца. Планирование поможет расставить список дел в нужном порядке. Мы можем наглядно видеть важные задачи, которые нужно сделать прямо сейчас, и неважные, которые можно отложить. По мере выполнения действия его можно вычеркнуть, что также очень положительно сказывается на деятельности, потому что мы наглядно представляем себе преодоление пути к намеченной цели.
3. Распределение временных ресурсов . Если адекватно и реально подходить к составлению плана, то все дела будут выполняться эффективно и в спокойном ритме, не доводя человека до изнеможения и не загоняя его в угол своей невыполнимостью. Да и эмоциональное состояние становится гораздо позитивнее и спокойнее, когда человек знает, что точно ему нужно делать.
4. Планирование обеспечивает гибкость в реализации плана . Если мы сталкиваемся с какой-либо трудностью в реализации мысленного плана, мы его быстро забрасываем. Но если возникают ошибки в уже зафиксированном плане, мы можем их проследить и скорректировать под новую ситуацию, продолжая движение к намеченной цели.
5. Все вышеперечисленные пункты складываются в высокую вероятность достижения поставленных задач . Практически все бизнесмены и успешные люди планируют не только свой день, но и неделю, месяца и даже годы. Они адекватно распределяют свои временные ресурсы, и поэтому точно знают, к какому сроку смогут всё сделать. Именно поэтому правильное планирование ресурсов помогает достичь намеченную цель с очень высокой вероятностью.
План собственной жизни или бизнес-план — это всегда мощный инструмент, который позволит вам придерживаться нужной траектории движения на пути к заветной цели. О преимуществах и правилах планирования читайте в нашей статье.
Плюсы грамотного планирования
Вне зависимости от того, какую именно цель вы собираетесь достичь, план — это то, что поможет вам в этом деле, так как:
- Он позволит понять и точно сформулировать то, чего вы хотите. Это крайне важно для выбора жизненной дороги или, допустим, направленности бизнеса;
- Он позволит вам оценить, что именно вам необходимо для достижения желаемого, так как главные цели вы будете разбивать на промежуточные;
- Он побудит вас указать точные сроки для выполнения тех или иных задач, что послужит отличным стимулом к действию.
Кроме того, в разрезе коммерческой деятельности грамотное планирование является одним из символов серьезных намерений компании, профессионализма ее руководителей. Ни одна солидная структура не предоставит вам инвестирование, если вы, в свою очередь, не предложите ей внушительный бизнес-план.
Разобравшись, для чего нужен план, давайте перейдем непосредственно к вопросу составления жизненных и бизнес-планов.
Принципы грамотного планирования
Думая о том, как составить план на год, на более короткий или более длительный период времени, старайтесь следовать следующим правилам:
- Составьте поэтапный список желаемых целей — крупных, значимых, сложных. После этого каждый из элементов списка разделите на более простые задачи. В итоге у вас выйдет своеобразное руководство к действию — вы будете видеть, что вам необходимо сделать на пути к поставленной задаче. Например, крупная цель может выглядеть так: «Стать хорошим фотографом». А более мелкие цели будут следующими: «купить качественный фотоаппарат», «изучить теоретическую часть мастерства», «записаться на обучение к специалистам» и пр.
- Ставя цели, старайтесь, чтобы они были одновременно и амбициозными, но с другой стороны — реальными в своем достижении. Честно оценивайте свои силы, возможности, но при этом не забывайте и мечтать.
- В процессе своего движения по списку задач не бойтесь его корректировать. Только следите за тем, чтобы меняющиеся пункты обязательно имели практическую ценность, иначе ваши действия не будут способствовать достижению желаемого.
- Оставляйте в плане место для отдыха, учитывайте возможное плохое самочувствие, иначе после первой же болезни вы очень серьезно выбьетесь из графика.
- Заранее просчитайте возможность форс-мажорного стечения обстоятельств и спланируйте свое поведение в этом случае. Например: «Если цена хорошего фотоаппарата окажется слишком высокой, я продам свой гараж (машины у меня все равно нет) и потрачу деньги на покупку».
- Любому абстрактному процессу обязательно присваивайте какой-то критерий оценивания — количественный или качественный показатель, при помощи которого вы сможете анализировать успешность действий. Например, не пишите в плане просто «научиться фотографии», а перечислите список курсов, семинаров, тренингов, которые вы должны будете посетить за конкретный период времени. Или, допустим, отметьте для себя некий конкурс, в котором вы должны будете занять определенное место. Например, 5-ое, 10-ое — для начала это будет совсем неплохо.
- По итогам выполнения каждого этапа анализируйте, насколько успешно вы реализовали поставленные задачи, чему научились, какие ошибки совершили и почему, как можно было их предотвратить.
Доброго времени суток, дорогие друзья! Скажите, пожалуйста, а вы планируете свой день, или делаете все спонтанно, когда представится удобный случай? Если вы никогда не занимались планированием, то эта статья вам в этом поможет.
Вообще само по себе планирование это очень обширная тема и чтобы её полностью раскрыть понадобится очень много времени. В дальнейших статьях мы постепенно будем с вами рассматривать различные аспекты планирования шаг за шагом. А сегодня рассмотрим только самые основные вопросы.
О том, вы уже знаете, теперь же необходимо двигаться в правильном направлении и достигать их. А для того, чтобы вас не бросало из стороны в сторону и вы не сбились с намеченного курса, очень важной привычкой, которую вам необходимо будет развить, является ежедневное планирование своего дня. По сути планирование это некое прокладывание маршрута от того места где вы сейчас находитесь к тому, куда вы хотите прийти.
Зачем нужно планирование?
Во-первых , при планировании у вас перед глазами появляется наглядная и чёткая структура дня. Имея перед глазами план, вы сможете успеть за день сделать гораздо больше дел, чем обычно.
Во-вторых, ваш список дел будет зафиксирован на бумаге (компьютере, телефоне и т.д.) и вы ничего не упустите из внимания. Если вы не запишете свой план, то наверняка что-то забудете или не успеете сделать в срок.
В-третьих , вы всегда будете знать, что уже сделано, а что нет, сколько свободного времени у вас есть и когда вы можете отдохнуть.
Зачем нужно составлять план с вечера?
Ученые пришли к выводу, что люди гораздо лучше выполняют список запланированных дел, если составят его перед сном. Более того, наш с вами мозг воспринимает этот список дел после сна как четко обозначенные и обязательные к исполнению. Люди, которые составляли список дел на следующий день перед сном, были больше мотивированны и уверенны в их исполнении.
В научном эксперименте принимали участие студенты Вашингтонского университета (Washington University). Студентов разделили на несколько групп. Одной группе требовалось составить план действий вечером перед сном, а второй группе – утром после пробуждения. Статистика показала, что та группа, которая составляла план перед сном, показала лучший результат и большую точность в исполнении дел. Вторая группа (утренняя) легче меняла планы и относилась к составленному списку дел как к чему-то несерьёзному.
Лично по своему опыту могу сказать, что составление плана на следующий день непосредственно перед сном — очень эффективная техника! У меня это действие приобрело некий ритуал. Обычно я ложусь в кровать и достаю свой планшет. Раньше я составлял ручные списки, но в электронном виде все гораздо быстрей и удобней, по крайней мере, для меня.
Я просматриваю свои цели на год, месяц и неделю и, исходя из своих первоочередных задач, составляю свой список дел на следующий день. На это у меня уходит от 5-ти до 10 минут. Зато, проснувшись утром, я точно знаю, что мне нужно выполнить. Естественно в течение дня что-то может измениться или пойти не так, как вы планировали, в этом нет ничего страшного.
Просто если у вас есть план вам будет проще войти в нужную колею и двигаться дальше. Можно поменять порядок выполнения задач местами или что-то подкорректировать.
План это ваша «индивидуальная шпаргалка» для того, чтобы в любой момент вы могли подсмотреть в неё, и определить чем стоит заняться в тот или иной момент времени.
Каким должен быть ваш план?
В этой статье я сознательно не буду загружать вас информацией о различных техниках планирования, группированию задач, установки сроков и приоритетов выполнения задач. На данном этапе вам достаточно просто приучить себя составлять с вечера план на следующий день. Это должно войти у вас в привычку. А уже позже можно будет использовать и более продвинутые техники.
Само по себе планирование вашего дня уже даст вам ощутимый результат. Поэтому составленный вами план должен, прежде всего, быть доступным, информативным и удобным именно для вас.
Как составить план?
- Выберите для себя удобный инструмент для планирования – блокнот, ежедневник, компьютер, телефон и т.д.;
- Составляйте план с вечера;
- Список дел должен быть легкодоступным, чтобы у вас была возможность в него заглянуть в течение дня, подкорректировать или отметить выполненные дела;
- Обязательно делайте пометки о выполнении или вычеркивайте из списка выполненные задачи. Это очень увлекательное занятие, которое придаст вам ещё больше уверенности и мотивации для выполнения оставшихся дел;
- Устанавливайте приблизительные сроки на выполнение каждой задачи из списка;
- Не старайтесь вписать в список больше задач, чем вы реально сможете выполнить за день. Будьте реалистами;
- Оставляйте в своем плане резервное время на отдых и непредвиденные дела;
- Начинайте выполнение списка задач с самых крупных и важных дел, тогда все остальные выполнить будет гораздо легче;
- Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня;
- Действуйте!
И в завершении сегодняшней статьи хочу порекомендовать вам посмотреть очень мощный урок от Стивена Кови о важности планирования. На мой взгляд, этой самый лучший и наглядный пример! Желаю Вам удачного просмотра!
P . S .: Понравился ли вам урок и что полезного вы для себя из него почерпнули? Обязательно напишите об этом ниже в комментариях!
Нужно ли планировать свой день? Что лучше планировать или импровизировать? Не помешают ли планы творческой спонтанности? Не есть ли планирование вовлечение себя в жесткий график?
Вот вопросы, на которые я хочу сегодня ответить.
О планировании написано много книг, статей. Эта тема относится к эффективному тайм-менеджменту и как принято считать, планирование – это важный элемент «успешного успеха».
И все же, на деле далеко не каждый человек занимается планированием, не у всех получается это делать, и тогда в ход идут оправдательные высказывания, типа, можно обойтись и без планирования? Можно.
Вопрос в том, что лучше: строить дом по плану или по ходу дела?
Для того чтобы придать весомость теме планирования, я хочу обратиться к Библии и приведу некоторые примеры того, что Писание говорит об этом.
Библия о планировании
Во-первых, Бог планировал создание Вселенной и человека, у него было видение, намерение, которое Он реализовал посредством Слова.
Во-вторых, предвидя возможность падения человека и потери своего первоначально высокого положения, Бог планировал план искупления человечества.
Поэтому, если сам Бог планирует, то почему бы и нам не заниматься тем же. Конечно, Творец берет во внимание множество возможных вариантов развития событий и у него есть некая гибкость в том, чтобы, считаться с нашим выбором и в то же время, предлагать нам свою волю. И не только предлагать, но через наше доверие Ему воплощать её на земле.
Поэтому, имея такое понимание суверенности и гибкости Творца, мы можем быть спокойны относительно того, не сделают ли наши планы нас жесткими и негибкими.
Не сделают! Хуже, когда у вас вообще нет никакого плана. Тогда на вас влияют другие люди, обстоятельства, и вы увлекаетесь кем-то, чем-то, но не своими соображениями.
Итак, философский фундамент необходимости планирования дан.
Теперь несколько слов о практической стороне планирования. Почему это важно?
Планирование – ставит приоритет ценным задачам!
1. Когда мы планируем свой день, мы можем включить в него ценные задачи.
Когда у нас нет плана, мы избегаем сложных задач, которые на самом деле важнее всего. Когда нет плана, мы склонны к тому, чтобы выполнять неважные задачи. Мы делаем то, что неважно, то, что не двигает нас к цели, которую определили для себя, как приоритетную.
Планирование представляет собой принятие заранее решений о том, что должно быть сделано в запланированный период, кем должна быть выполнена работа, как это должно быть сделано и в какие сроки. Посредством планирования, будущие цели предприятия увязываются как между внутренними его подразделениями, так и с внешними фирмами и предприятиями.
Чтобы план был успешным, необходимо на начальном этапе планировать ожидаемые результаты, на которые должно выйти предприятие в конце планируемого периода. Не допуская упущенных выгод, которые могут привести к большим отклонениям от первоначального плана и значительным дополнительным денежным вложениям, в первую очередь необходимо решать вопросы эффективного управления предприятием.
Управление предприятием включают управленческие технологии, связанные с производством, продажами, поставками и сервисом. Эти технологии должны функционировать на базе решения задач учета, анализа, прогнозирования, планирования и регулирования с использованием информационных технологий.
Прогнозирование результатов бизнеса
Управление бизнесом требует от персонала предприятия регулярного принятия большого количества управленческих решений. Большая часть этих решений связана с интуитивным прогнозированием или простым ожиданием запланированных результатов. Если интуиция подкреплена точным расчетом, то прогноз результата бизнеса будет более близок к результату реальному.
Проблема прогнозирования ожидаемых результатов бизнеса связана с несоответствием стратегии компании и механизмом его реализации. Для решения этой проблемы существует ситуационное моделирование.
Ситуационное моделирование – основа современного прогнозирования результатов бизнеса с использованием компьютерных технологий, с помощью которых управленцы бизнеса могут моделировать бизнес, строить многозначные прогнозы по достижению требуемых результатов и на основе наиболее достоверных прогнозов планировать стратегию своей деятельности.
Стратегическое планирование
Стратегическое планирование – это процесс создание такого механизма управления бизнесом, при котором запланированные показатели эффективной деятельности предприятия будут достигнуты. Этот процесс позволяет менеджерам бизнеса видеть общую картину долгосрочной перспективы достижения требуемых результатов.
Стратегическое планирование позволяет компании ответить на следующие вопросы:
Цели, которые ставит перед собой организация?
Какие основные цели хочет достичь организация?
Какие потребности может удовлетворить организация в процессе своей деятельности?
Кто будет потребителем продукции, производимой предприятием?
При отсутствии этих продуктов производства как бы удовлетворялись потребности потребителей?
Как повлияют на окружающую обстановку результаты деятельности предприятия?
Стратегическое планирование дает возможность менеджменту изучить текущую ситуацию и планировать будущую.
После формирования стратегических планов компаний топ менеджеры доводят их до рядовых работников предприятий и менеджеров среднего уровня. На этом этапе вырабатываются конкретные мероприятий по достижению плановых показателей.
Этот этап выполняют с использованием бюджетировани.
Бюджетирование
Под бюджетированием понимается полная совокупность управленческих процессов, способных обеспечить жизненный цикл бюджета. Это полноценная и комплексная технология текущего (тактического) управления компанией. Управленческая технология бюджетирование имеет в себе не только одну из функций планирования, но и функции перевода долгосрочных и среднесрочных планов компании в плоскость их реализации.
Наряду с выше перечисленными функциями система бюджетирования имеет ряд дополнительных функций:
Контроль всех центров ответственности и координация их деятельности;
Делегирование полномочий и принятие решений;
Оценка производственной деятельности;
Мотивация персонала и их взаимодействие;
Анализ и контроль
Перевод запланированных показателей в систему бюджетирования выполняется посредством механизмов бюджетных и плановых заданий, лимитирования, нормирования, и определения логической взаимосвязи бюджетов.
Взаимосвязанная комплексная система плановых бюджетов отвечает на вопросы менеджера относительно ближайших тактических действий в производственном процессе. Следовательно, планирование является важнейшей всеохватывающей функцией управления предприятием. Ток менеджеры и менеджеры на всех уровнях занимаются планированием, и успех осуществления остальных функций управления зависит от этой деятельности.
Источник: rikamir.ru
