У каждого успешного бизнеса есть план и он знает, куда он движется в будущем. Перед тем, как приступить к делу, необходимо окончательно согласовать план с целями, контрольными сроками и целью. Если постоянно тратить время на анализ прошлых результатов компании и прогнозирование ее будущих результатов, это дает ей дорожную карту, которой нужно следовать.
Без стратегического планирования, которое заключается в знании текущего состояния вашего бизнеса и того, куда вы хотите его развить, большинство предприятий потерпят неудачу. Стратегический план позволяет увидеть, что важно, как этого добиться, какие подводные камни следует избегать и шум, который следует игнорировать. Ниже мы обсудим некоторые причины, по которым стратегическое планирование важно и как его реализовать.
Ключевые выводы
- Стратегическое планирование имеет решающее значение для бизнеса, поскольку оно создает карту, которой компания должна следовать и корректировать курс, когда это необходимо.
- Первая часть стратегического плана — это бизнес-план, в котором излагаются цель бизнеса, бюджеты, цели и заявление о миссии.
- Выделив время для оценки своего бизнеса на постоянной основе, вы сможете определить, насколько ваши результаты соответствуют вашему плану. Это позволит вам внести коррективы или вдвое больше узнать о том, как ведется бизнес.
- Передача вашего стратегического плана вашим сотрудникам имеет решающее значение, чтобы все были на одной волне и работали над достижением одних и тех же целей.
- Анализ вашего бизнеса и последующие действия позволят выявить сильные и слабые стороны вашего бизнеса, чтобы вы могли продолжить то, что хорошо работает, и устранить то, что препятствует росту вашего бизнеса.
Составление бизнес-плана
Самым первым стратегическим планированием, которое делает большинство предприятий, является бизнес-план. Когда вы впервые начинаете свой бизнес, вы, вероятно, подготовите заявление о миссии, бюджет, а также план маркетинга и продвижения. Бизнес-план — хороший первый шаг, но его необходимо пересматривать и обновлять по мере того, как бизнес продолжается и растет. Если вы засунете его в ящик и позволите пыли скапливаться на нем, он не станет основой вашего бизнеса, как это было задумано.
Использование планирования на основе целей
То, как вы будете проводить стратегическое планирование, будет зависеть от многих переменных, включая размер вашего бизнеса, включенные временные рамки и ваши личные предпочтения. Самый распространенный стиль планирования — основанный на целях. В этом типе плана вы устанавливаете цели для бизнеса (финансовые и нефинансовые) и намечаете шаги, необходимые для достижения этих целей.
Например, если ваша цель — получить доход в размере 100 000 долларов в следующем году, шаги для достижения этой цели могут включать в себя привлечение пяти новых клиентов в месяц и посещение трех торговых выставок. Какие бы цели вы ни ставили перед своим бизнесом, они должны быть конкретными и измеримыми, чтобы вы знали, когда их достигнете. Другой метод стратегического планирования — миссионерский.
Когда вы только начинали свой бизнес, вы, вероятно, разработали миссию или заявление о ценностях, в котором излагаются цель вашей компании и общая причина ее существования. Стратегический план, основанный на миссии, связывает каждую часть плана с миссией, чтобы гарантировать, что компания всегда работает на службе этой миссии.
Например, если ваша миссия состоит в том, чтобы добиться признания лидера в секторе финансовых услуг и помочь семьям обрести финансовую независимость, в ваших стратегических планах должно быть указано, как вы достигнете этих целей.
Делая время
Иногда бывает сложно найти время для планирования своего бизнеса. Другие, более насущные приоритеты, такие как получение дохода, могут привлечь ваше внимание; однако регулярное выделение времени поможет вам оставаться в курсе дел.
Выделение нескольких часов в день или неделю, чтобы сосредоточиться на своем плане, должно быть частью ваших деловых операций. В течение этого времени вы можете проверить финансовые показатели за предыдущую неделю и обновить любые маркетинговые инициативы, чтобы убедиться, что ваш бизнес идет в соответствии с вашим первоначальным планом. Если это не так, вам нужно будет внести коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.
Независимо от того, как часто вы планируете, убедитесь, что вы отметили это в своем ежедневнике. Блокируйте время и не позволяйте ничему мешать. Выключите мобильный телефон и, если это вообще возможно, отойдите в какое-нибудь место подальше от офиса, чтобы все спланировать так, чтобы не отвлекаться.
Содействие коммуникации
Как владелец бизнеса, у вас, скорее всего, будут сотрудники. Очень важно проинформировать их о своем стратегическом плане, чтобы они были на одной волне и работали над достижением той же цели, что и вы.
Краткий обзор
Включение ваших сотрудников в ваш стратегический план привит им чувство ответственности, что поможет обеспечить продуктивность.
Например, если у вас есть отдел продаж, и ваш стратегический план предусматривает привлечение пяти новых клиентов в месяц, отдел продаж должен знать об этом, чтобы они знали, какую цель нужно достичь. Если они этого не сделают, возможно, они будут исходить из предположения, что привлекать двух новых клиентов в месяц — это прекрасно, хотя на самом деле это всего лишь 40% от вашей цели. Без четкой связи с вашими сотрудниками ваш бизнес будет плыть по течению без какого-либо курса.
Последующие действия
Важной частью процесса планирования является анализ вашего предыдущего плана и его сравнение с вашими фактическими результатами. Удалось ли вам привлечь пять новых клиентов в прошлом месяце? Если нет, то почему? Скорректируйте план на будущее, чтобы учесть изменения в вашем бизнесе или общем экономическом климате. Чем больше у вас опыта в процессе планирования и с операционной стороной вашего бизнеса, тем точнее вы сможете планировать.
После того, как у вас есть бизнес в течение некоторого времени и вы выделите время для выполнения своего стратегического плана, вы сможете определить, в чем заключаются сильные и слабые стороны вашего бизнеса. Это позволит вам скорректировать курс, возможно, немного изменить бизнес-план и цели, чтобы сосредоточиться на своих сильных сторонах, и в то же время устранить слабые стороны, укрепить бизнес и повысить вероятность достижения ваших целей.
Суть
Планирование будущего вашего бизнеса — лучший способ добиться успеха. Создание первоначального плана и доведение его до сведения ваших сотрудников гарантирует, что все работают над достижением одной цели.
Выделив время на анализ результатов своего бизнеса и их сравнение с планом, вы сможете гарантировать, что правильные политики и процедуры будут действовать, в то время как те, которые не приносят пользу компании, будут удалены. Поначалу создание стратегического плана может показаться неловким и трудным, но со временем вы сможете продвинуть свой бизнес в правильном направлении.
Похожие статьи
- Покупка частного медицинского страхования
- Пенсионное обеспечение
- Бизнес-план
- Развитие бизнеса: основы
- Контрольный список для годового финансового планирования
- Ассоциация финансового планирования
- Пенсионный план
- Предприниматель
- План Маршалла
- План 457 и план 403 (б): в чем разница?
Источник: nesrakonk.ru
Стратегическое планирование в малом бизнесе
Большое количество владельцев малого бизнеса не осознают той важной роли, которую в успехе их компаний играет стратегическое планирование. Начинающие предприниматели совершают ошибку, полагая, что стратегическим планированием занимаются только крупные корпорации. Как правило, аргументируют они это тем, что крупные корпорации могут позволить себе персонал и ресурсы, необходимые для разработки изощренных планов, в то время как им пока приходится бороться только за то, чтобы сдвинуть свой бизнес с места. Но когда речь идет о подготовке плана действий для компании, размер перестает иметь значение. План необходим даже самым крошечным и незамысловатым компаниям.
Стратегическим планам малых компаний не обязательно быть настолько же сложными и объемными, как планам более крупных компаний. У вас нет необходимости в использовании продвинутого статистического программного обеспечения для финансового прогнозирования и определенно нет необходимости инкорпорировать в стратегический план вспомогательные графические иллюстрации. Если вы сконцентрируйтесь, то составить надежный рабочий проект вам удастся не более, чем за несколько часов.
Стратегический план важен тем, что помогает последовательно, пошагово расписать те действия, которые предпримет ваша компания на пути к успеху. В нем также раскрываются потенциальные препятствия, с которыми предстоит столкнуться компании, и пути их преодоления. В некотором смысле, наличие стратегического плана имеет более существенное значение для малых компаний, нежели для крупных корпораций. Причина состоит в том, что у малых компаний гораздо более низкая маржа безопасности и у них гораздо меньше денежных средств, на которые можно будет полагаться на случай, если что-либо пойдет не так. Теперь, когда мы это сказали, самое время изучить основные компоненты хорошего стратегического плана.
— Миссия. Каждый хороший стратегический план должен содержать заявление о миссии компании. Оно должно быть кратким, лаконичным, объяснять причину существования компании и того, чего она пытается добиться. Например, одно из заявлений миссии компании Coca-Cola гласит “Освежить мир …тело, разум, душу”.
— Цели организации. Цели организации представляют собой пути, посредством которых вы планирууте выполнить миссию компании. В данной части стратегического плана, поначалу, вам не нужно беспокоиться о каких-либо конфликтующих между собой целях. Начните с мозгового штурма всех возможных идей и запишите их.
Затем вам необходимо тщательно изучить каждую и определиться со своим выбором. Из-за недостатка ресурсов, на начальных стадиях вашей деятельности, вы не сможете преследовать каждую отдельную организационную цель.
Неплохим инструментом для выбора подходящих целей является SWOT анализ (анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз). Вам необходимо оценить каждый из этих факторов для своей компании, а также для конкурентов и для отрасли в целом. Хотя SWOT анализ может потребовать затрат немалого количества времени, он сможет помочь вам прояснить, что вам сейчас удается делать правильно, где вам необходимо внести поправки, и за какие рыночные возможности вам цепляться и от каких защищать себя. Например, одной из организационных целей компании Coca-Cola, является – “привносить в мир торговые марки освежающих напитков, которые предвкушают и удовлетворяют желания и потребности людей”.
— Стратегии достижения целей. Эти стратегии углубляются на уровень ниже и представляют собой план того, как вы будете добиваться организационных целей. Например, стратегия компании Coca-Cola по достижению вышеупомянутой цели может состоять в строительстве широкой сети заводов и обширной дистрибьюторской сети, так чтобы обеспечить напитками каждого человека на земле. Важно помнить, что вам, возможно, время от времени, будет необходимо корректировать стратегии, в зависимости от их результатов в условиях меняющейся рыночной динамики. Обязательно предусмотрите в плане регулярные оценки результатов стратегии.
— Программы действий. Программы действий описывают то, как вы будете реализовывать ваши стратегии достижения целей. Ключ к разработке эффективных программ действий состоит в максимально возможной детализации. Вам нужно позаботиться о том, чтобы каждый шаг вашей программы был описан таким образом, чтобы на нем можно было ставить галочки, подобно тому, как это делается в контрольном списке необходимых покупок. Это поможет вам сконцентрироваться на стоящих перед вами задачах и определить, удалось ли вам выполнить необходимые программы в установленные сроки.
Источник: delovoymir.biz
К вопросу о необходимости внедрения стратегического менеджмента в систему управления малым предприятием
Гвоздева, О. С. К вопросу о необходимости внедрения стратегического менеджмента в систему управления малым предприятием / О. С. Гвоздева. — Текст : непосредственный // Экономическая наука и практика : материалы III Междунар. науч. конф. (г. Чита, апрель 2014 г.). — Т. 0. — Чита : Издательство Молодой ученый, 2014. — С. 114-116. — URL: https://moluch.ru/conf/econ/archive/94/5378/ (дата обращения: 21.05.2023).
Отражены результаты исследования по возможности применения системы стратегического менеджмента в рамках управления малым предприятием. Показаны возможности и факторы ограничения внедрения данной системы.
Ключевые слова:стратегический менеджмент, управление, малый бизнес, бюджетирование, качество управления предприятием.
Системы внутрифирменного управления формировались по мере роста бизнеса и нестабильности внешней среды от управления на основе гипотезы до стратегического менеджмента (см. рис. 1). Однако система внутрифирменного управления развивалась применительно к крупному бизнесу. Управление малым предприятием, по-прежнему, осуществляется в большинстве случаев на уровне выдвижения и апробации гипотезы решения проблемы.
Рис. 1. Развитие системы внутрифирменного управления
Предпосылками качественного роста предприятий малого бизнеса является формирование внутренних и внешних факторов. К внешним условиям относится реализация мероприятий государственной поддержки, а основным внутренним ресурсом является развитие и модернизация системы управления малым предприятием.
Эффективность внедрения в систему управления крупным предприятием таких технологий, как стратегический менеджмент и бюджетирование, доказана теорией и практикой. Однако, некоторые эксперты полагают, что ограничение ресурсов малого предприятия и нестабильность внешней среды делают потенциальный эффект от их внедрения неопределенным. Опираясь на практику управления, можно предположить, что стратегическое управление имеет важное значение для малых предприятий.
Ограниченность резервов малых предприятий подразумевает необходимую корректировку существующих методик. Стратегическая программа действий обеспечит развитие предприятия и его рентабельность как перспективную, так и краткосрочную.
В условиях влияния экстерналий решение конкретных проблем руководителем малого предприятия часто сводится к корректировке предыдущих планов развития, что не может рассматриваться как успешное и эффективное руководство.
Стратегическое управление дает возможность своевременно реагировать на изменения внешней среды. В основе стратегических решений лежит выбор такой тактики, которая будет способствовать стабильной работе предприятия.
Система стратегического менеджмента дает предприятиям малого бизнеса значительное количество преимуществ (см.рис.2).
Рис. 2. Возможности для малого предприятия в рамках использования системы стратегического менеджмента
Несмотря указанные преимущества от применения системы стратегического управления на малом предприятии, на практике она слабо используется по следующим основным причинам [1] (см. рис 3):
Рис. 3. Проблемы внедрения системы стратегического управления на малых предприятиях
К указанным проблемам можно добавить такой фактор как отсутствие необходимой информационной базы, поскольку законодательством разрешено ведение малыми предприятиями бухгалтерского учета по упрощенной системе. В связи с этим, обязательным условием развития и внедрения системы управления предприятием малого бизнеса является бюджетирование. Оно формирует базу стратегического управления, поскольку позволяет снизить роль информационного пробела при принятии управленческих решений, способствует накоплению знаний и управлению ими, позволяет контролировать и минимизировать расходы, способствует выгодному перераспределению средств и созданию ресурсов, необходимых для обеспечения финансовой устойчивости малого предприятия.
С точки зрения внедрения стратегического менеджмента в систему управления малым предприятием бюджетирование — это инструмент комплексного совершенствования деятельности предприятия, обеспечивающий согласование стратегических и оперативных планов, приведение затрат в соответствие с качеством продукции, выявление и исключение необоснованных расходов всех видов ресурсов, совершенствование организационной и построение финансовой структур управления и обеспечение их соответствия [2].
С учетом специфики малого бизнеса очень важно, чтобы система управления на малых предприятиях была эффективной и экономичной.
По мнению С. В. Боровских (2011), некоторые положительные характеристики предприятий малого бизнеса определяют неоспоримые преимущества для внедрения системы стратегического управления [3] (см. табл.1).
Взаимосвязь особенностей малых предприятий и их преимуществ для стратегического управления
Особенность малых
предприятий
Преимущество для стратегического управления
Руководитель предприятия — предприниматель
Позволяет максимально использовать потенциал предпринимателя (высокая мотивация и самоорганизация, потребность в достижениях, творческий подход, готовность к риску)
Простая и гибкая структура управления
Упрощается процесс координации и контроля
Управление по модели «Семья»
Бесспорный авторитет руководителя способствует преодолению сопротивления изменениям
Высокая концентрация знаний
Высокая скорость прохождения информации
Сильные личностные связи
Практически нет проблем с координацией
Высокая мотивация сотрудников и удовлетворенность своим трудом
Способствует развитию интрапренерства
Недостаток управленческих знаний и опыта
Способствует повышению профессионального уровня
Единоличное принятие решений
Вовлечение сотрудников в процесс принятия решений
Высокая доля интуитивных решений
Дает возможность подкрепить решения достоверными данными
Ограниченность времени и перегрузка сотрудников
Способствует эффективному распределению рабочего времени
Таким образом, осуществление стратегического управления на малых предприятиях — гораздо менее трудоемкий процесс по сравнению с его осуществлением на крупных предприятиях. Преимущества предприятий малого бизнеса снимают ряд проблем, с которыми сталкиваются крупные компании при постановке стратегического управления и бюджетирования [3].
Следовательно, у малых предприятий есть значительный потенциал в развитии системы внутрифирменного стратегического управления. Ключевой позицией в данном процессе является понимание руководителем малого предприятия необходимости изменения подходов к управлению, с целью повышения его эффективности. Прежних подходов на уровне управления на основе гипотезы и предположений недостаточно не только для развития предприятия, но и для обеспечения его жизнеспособности, как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.
В условиях роста прессинга конкуренции и изменения внешней среды предприятие должно быть способно реализовать стратегическую цель развития, посредством гибкой тактики поведения на рынке.
Применение стратегическое управления на основе бюджетирования не только повысит качество работы предприятия малого бизнеса, но и позволит оптимально использовать возможности и перспективы, открывающиеся во внешней среде, а также обеспечит эффективное использование внутренних резервов.
1. Аналоуи Ф. Стратегический менеджмент малых и средних предприятий: пер. с англ. / Ф. Аналоуи, А. Карами. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 400 с.
2. Боровских И. В. Формирование стратегически ориентированной системы управления предприятием на основе бюджетирования: дис. канд. экон. наук / И. В. Боровских. — Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2007. — 176 с.
3. Боровских С. В. Необходимость и возможность внедрения стратегического менеджмента и бюджетирования в систему управления малым предприятием//Известия Иркутской государственной экономической академии: электронный научный журнал. — 2011, № 4. — режим доступа: eizvestia.isea.ru (дата обращения 23.03.2014).
Основные термины (генерируются автоматически): стратегическое управление, малое предприятие, малый бизнес, стратегический менеджмент, внешняя среда, внутрифирменное управление, предприятие, система управления, основа гипотезы, развитие предприятия.
Источник: moluch.ru