Подать сведения о работниках ИП

Подать сведения о сотрудниках на удаленке в 2021 году придется каждому работодателю Москвы – это обязанность, которую нельзя игнорировать. Разберемся, какие данные необходимо предоставлять и как правильно составить отчет для проверяющих органов.

Нормативная база

Надо ли подавать сведения об удаленной работе в 2021 году? Да – это правило касается всех работодателей Москвы.

Согласно нормативным документам (это Указы мэра Москвы за номерами № 68-УМ 08.06.2020, № 97-УМ от 06.10.20 и № 101-УМ от 15.10.2020), с пятого октября 2020 года работодатели должны перевести на удаленную работу минимум 30% сотрудников и организовать подачу сведений о работниках на удаленке.

Помимо указанного процента работников, на домашний режим работы должны быть переведены все лица, достигшие 65 лет, а также лица, страдающие хроническими заболеваниями. Исключением являются граждане, чье присутствие на рабочем месте является критически важным для функционирования организации или ИП. Под работниками стоит понимать исполнителей, рабочие отношения с которыми оформлены гражданско-правовым договором.

Второй сезон проекта «Я сам!» — Как ИП нанимать работников

Важно знать: если сотрудник работает из дома и посещает рабочее место периодически, он также включается в состав переведенных на дистанционку. Это правило действует для тех, кто работает по сменному графику.

Для индивидуальных предпринимателей без сотрудника – перевод директора на дистант не требуется. Если у ИП числится минимум один сотрудник, нанятый по договору гражданско-правового характера, его нужно отправить на удаленку.

На кого распространяется

Вышеуказанные требования не распространяются на следующие категории организаций:

• Оборонно-промышленного комплекса и авиастроения
• Входящие в состав госкорпорации космической деятельности «Роскосмос»
• Входящие в состав госкорпорации по атомной энергии «Росатом»
• Работающие по государственному оборонному заказу
• Электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций
• Здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

Простыми словами, все без исключения работодатели столицы обязаны принять меры по минимизации присутствия работников на своих рабочих местах, а также установить численность лиц, подлежащих/ не подлежащих переводу на дистанционную деятельность в связи со степенью важности их участия в функционировании компании/ ИП. Разумеется, каждый работодатель должен подавать отчет по сотрудникам на удаленной работе!

Изначально сведения необходимо было подавать каждый понедельник (начиная с 12 октября). Сейчас это требование отменили, форму нужно загружать только в случае изменения сведений. В иных случаях достаточно разовойй загрузки документа.

Какие сведения об удаленной работе сотрудников подавать и каким образом налажен процесс? Предпринимателю или компании нужно зарегистрироваться на одном из сайтов – официальном портале мэра столицы или на Госуслугах.

Работодатель ОБЯЗАН регистрировать трудовые договора в ЕСУТД / Регистрация трудовых договоров

Какие сведения предоставлять

Отчет об удаленной работе должен подаваться своевременно и включать в себя сведения следующих категорий:

• О количестве работников, остающихся на рабочих местах очно;
• О количестве сотрудников, работающих удаленно.

В обязательном порядке в отчете о сотрудниках на удаленке необходимо указать сведения об организации или ИП:

• Полное наименование;
• Краткое наименование;
• ИНН;
• ОГРН или ОГРНИП;
• Юридический адрес (по выписке ЕГРЮЛ);
• Основной и дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД);
• Общая численность работников;
• Суммарная численность сотрудников, не переводимых на дистант и аналогичная численность работников, переводимых на дистанционку.

Помимо данных о компании или индивидуальном предпринимателе, необходимо предоставлять расширенные сведения о сотрудниках на удаленке. Это касается номеров:

• Мобильного телефона;
• Транспортного средства (если автомобиль зарегистрирован на определенное лицо);
• Электронных карт «Тройка» и «Стрелка» (при их наличии);
• Социальной карты Москвы и Московской области;
• Месячного проездного билета, временного единого социального или временного льготного билета.

Как подать отчет

Сведения о работниках на удаленке подаются двумя способами – через сайт Госуслуг или через портал мэра Москвы. Организации должны заранее создать личный кабинет для юридического лица и оформить электронную подпись (ИП могут работать без ЭЦП).

На мос.ру

Если вы хотите отправить отчет по удаленке на мос.ру, необходимо сделать следующее:

• Войдите в личный кабинет юридического лица;
• Откройте раздел «Удаленная работа» ;
• Загрузите заполненную форму. Здесь же можно увидеть результат загрузки.

Обратите внимание: вы можете передать полномочия по подаче данных сотруднику, не имеющему ЭЦП. В таком случае, нужно сделать работника доверенным лицом – им может стать любой пользователь mos.ru, у которого в личном кабинете физического лица указан и проверен СНИЛС.

Для добавления доверенного лица:

• Откройте личный кабинет юрлица или индивидуального предпринимателя;
• Войдите в раздел «Доверенные лица» и укажите СНИЛС доверенного пользователя;
• Предоставьте назначенному лицу полный доступ.

Сотрудник, получивший соответствующие полномочия, может отправить отчет по удаленке следующим способом:

• Пройдите авторизацию по личному логину и паролю;
• Нажмите на кнопку смены профиля и переключитесь на корпоративный аккаунт компании/ ИП.

В Госуслугах

Также можно воспользоваться учетной записью на Госуслугах (особенно хорош этот способ для ИП без электронной цифровой подписи).

• При авторизации на мос.ру необходимо выбрать кнопку «Госуслуги» ;
• В соответствующие окна ввести пароль и логин от учетной записи Госуслуг;
• Теперь необходимо указать пароль и логин от личного кабинета на мос.ру.

Разумеется, за неисполнение обязательств работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями.

Возможное наказание

Если отчет о проделанной работе на удаленке не сдан вообще или подан с недостоверными сведениями, наступает административная ответственность по ст. 20.6.1 КоАП РФ, подразумевающая предупреждение или штраф.

Размер штрафа составляет:

• Для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей;
• Для организаций – от 100 000 до 300 000 рублей.

Если нарушение подачи сведений об удаленке фиксируется повторно, следует такое наказание:

• Для должностных лиц — штраф от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• Для организаций — штраф от 500 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Серьезные последствия, которых необходимо избегать, если не планируете расстаться с крупной суммой средств.

Все вопросы о том, как сдать отчет по сотрудникам на удаленке, можно задать, позвонив на горячую линию мэра – 8 (495) 870-72-98. Вы получите подробную консультацию о правилах заполнения и подачи сведений, а также помощь при возникновении сложностей и ошибок в процессе.

Источник: udalenking.ru

Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2021 год

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?
Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек (а в ряде случаев 10 или 25 сотрудников), единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто и когда сдает отчет

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет.

Проверьте, попадает ли в их число ваша компания.

Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численности

Вид организации / ИП Когда сдавать отчет Основание Компания или ИП с сотрудниками Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным Пункт 3 статьи 80 НК РФ Новые ИП с наемными работниками Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369, Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103 ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 Новая или реорганизованная компания Сдайте отчет дважды:

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
• не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации

Пункт 3 статьи 80 НК РФ

Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде.

При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — Приказ № 772). Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2021 года, и в нем есть отличия.

образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2021 год.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать информацию о среднесписочной численности распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять информацию о численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого не было сотрудников, сведения о среднесписоной численности, так же как и ЕРСВ, в 2021-м не представляет. Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Как мы уже сказали в анонсе, отдельный отчет со сведениями о среднесписочной, который ранее подавался до 20 января, сдавать его больше не нужно. Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] он отменен.

С отчетности за 2021 год информация о среднесписочном составе сотрудников включаются в расчет по страховым взносам (ЕРСВ). Этот показатель нужно зафиксировать в титульном листе расчета. Соответствующие изменения утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]

Из-за этого в ЕРСВ, который нужно будет сдать за 2021 год, внесли правки. Какие еще изменения коснулись отчета, подробно рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

А в этом Готовом решении эксперты КонсультантПлюс привели образец заполнения ЕРСВ за 2021 год. Изучите материал бесплатно, получив пробный демо-доступ к системе К+:

Методика подсчета

При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами:

1. Указания по заполнению форм статистической отчетности. Действующая их редакция утверждена Приказом Росстата № 722 от 22.11.2017.
2. Инструкция, утвержденная Госкомстатом СССР еще в 1987 г. Несмотря на солидный возраст документа, отменять его не планируется, он по-прежнему действует, но только в части, не противоречащей текущему трудовому законодательству РФ.
3. ЛНА организации: штатное расписание, штатно-должностная книга и пр.
4. Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и другие подобные распоряжения.
5. Личные карточки работников (унифицированная форма Т-2 или ее заменяющая на предприятии).

В списочный состав включаются:

• работающие (в том числе неполный день, сокращенное рабочее время) и находящиеся в простое;
• находящиеся на больничном;
• находящиеся в командировках;
• находящиеся в отпусках (очередном, учебном, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком) или отгулах;
• выполняющие государственные и общественные обязанности, например участвующие в работе избирательных комиссий или являющиеся присяжными заседателями;
• временные работники, принятые по срочному трудовому договору;
• находящиеся под следствием или арестом;
• совершившие прогул;
• отстраненные от работы;
• принимающие участие в забастовках;
• повышающие квалификацию, если за ними сохраняется зарплата;
• работники — иностранные граждане.

Не включаются в списочный состав:

• внешние совместители (внутренние включаются как 1 единица, по основному месту работы);
• привлеченные на основании ГПД;
• собственники компании, если они не получают заработную плату;
• военнослужащие, лица, отбывающие наказания, и другие привлеченные по специальным договорам с государственными организациями.

Фактическая численность включает всех сотрудников организации, выполнявших свои обязанности в конкретный рабочий день, и определяется на основании табелей учета рабочего времени. При ее подсчете исключаются лица, не вышедшие на работу, вне зависимости от причин их отсутствия.

В какие сроки нужно представить сведения

Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — совпадает на дату подачи ЕРСВ: 30 января 2021 года. Но ЕРСВ за 2021 год можно подать позже: до 01.02.2021, т.к. 30.01.2021 — суббота.

Напомним! При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна вместе с первым отчетом по форме ЕРСВ. Если реорганизована, — то с последним.

Как рассчитать среднесписочную численность

Правила расчета численности с 2021 года установлены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. С 15.01.2021 его заменят указания из приказа Росстата от 24.07.2020 № 412.

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе с ЕРСВ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Расчет среднесписочной численности

Напомним, что согласно пункту 78 Указаний, среднесписочную численность работников за месяц исчисляют по формуле:

Среднесписочная численность работников за месяц = Сумма писочной численности работников за каждый календарный день месяца : Число календарных дней месяца

При определении суммы списочной числен­ности работников учитывают списочную чи­сленность работников за каждый календар­ный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимают равной списочной численности ра­ботников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании ежедневного учета списочной численности работников. Послед­нюю необходимо уточнять по приказам о прие­ме работников, о переводе их на другую работу, о прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать дан­ным табеля учета рабочего времени, на основа­нии которого устанавливается численность ра­ботников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочную численность работников рассчитывают по данным о списочной числен­ности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода (п. 79 Указаний).

В списочную численность включаются наем­ники, работавшие по трудовому договору и вы­полнявшие постоянную, временную или сезон­ную работу один день и более.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

• находящиеся в служебных командировках. Условие – за ними сохраняется заработная плата в данной организации;
• не явившиеся на работу по болезни;
• отсутствующие на работе в связи с выпол­нением государственных или общественных обязанностей.

Среди работников, которые не включаются в списочную численность, в частности, значат­ся (п. 80 Указаний):

• принятые на работу по совместительству из других организаций;
• выполняющие работу по договорам граждан­ско-правового характера;
• подавшие заявление об увольнении и пре­кратившие исполнение трудовых обязан­ностей до истечения срока предупреждения (прекратившие работу без предупреждения администрации).

Некоторые работники не включаются в сред­несписочную численность. К таковым относят­ся (п. 81.1 Указаний):

• женщины, находившиеся в отпусках по бере­менности и родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усы­новлением новорожденного ребенка непо­средственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудники, которые обучаются в образова­тельных учреждениях и находятся в дополни­тельном отпуске без сохранения заработной платы, поступающие в образовательные уч­реждения, находящиеся в отпуске без сохра­нения заработной платы для сдачи вступи­тельных экзаменов.

Пример 2
Работники индивидуального предпринимателя О.П. Лапшина трудятся по графику пятидневной ра­бочей недели. В таблице приведены данные за март по численности сотрудников, выполнявших работу полный рабочий день.

Число месяца Списочная численность работников В том числе не подлежат включению в ССЧР (п. 81.1 Указаний) Подлежат включению в ССЧР (гр. 2–гр. 3) 1 5 1 4 2 (суббота) 5 1 4 3 (воскресенье) 5 1 4 4 6 2 4 5 6 2 4 6 6 2 4 7 6 2 4 8 (нерабочий праздничный день) 6 2 4 9 (суббота) 6 2 4 10 (воскресенье) 6 2 4 11 8 2 6 12 8 2 6 13 8 2 6 14 8 2 6 15 7 2 5 16 (суббота) 7 2 5 17 (воскресенье) 7 2 5 18 6 2 4 19 6 2 4 20 6 2 4 21 6 2 4 22 6 2 4 23 (суббота) 6 2 4 24 (воскресенье) 6 2 4 25 6 2 4 26 6 2 4 27 6 2 4 28 6 2 4 29 6 2 4 30 (суббота) 6 2 4 31 (воскресенье) 6 2 4 Сумма 194 59 135

Из таблицы видно, что сумма численности работ­ников списочного состава за все дни марта, подле­жащих включению в среднесписочную численность, равна 135.

Календарное число дней в месяце – 31. Исходя из этого, ССЧР за март составит 4,35 человека (135 : 31).

ССЧР за квартал определяется так. Необхо­димо сложить ССЧР за все месяцы работы ор­ганизации в квартале и поделить полученную сумму на три (п. 81.5 Указаний).
Пример 3
Индивидуальный предприниматель О.П. Лапшин имеет следующие данные о ССЧР: – за январь – 3 человека; – за февраль – 4,65 человек; – за март – 4,35 человек.Таким образом, ССЧР за I квартал составит 4 чело­века [(3 + 4,65 + 4,35) : 3].

Для определения ССЧР за период с начала го­да по отчетный месяц включительно необходи­мо сложить ССЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц вклю­чительно. Затем разделить полученную сумму на число месяцев за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т. д . (п. 81 .6 Указаний).
Пример 4
Индивидуальный предприниматель О.П. Лапшин имеет следующие данные о ССЧР: – за январь – 3 человека; – за февраль – 4,65 человек; – за март – 4,35 человек; – за апрель – 6 человекТаким образом, ССЧР за период с 1 января по 30 апреля составит 4 человека [(3 + 4,65 + 4,35 + 4) : 4].

Как и куда сдавать сведения

Заполненную форму ЕРСВ можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения при условии, что среднесписочная численность компании не превышает 10 человек. Если данный показатель выше, отчет примут только в электронном формате.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Среднесписочная численность работников: куда сдавать (2018-2019 гг.)

Посчитать, сколько человек работало в организации или у ИП, необходимо для Федеральной налоговой службы. Именно это ведомство осуществляет контроль за такой информацией. Зачем ФНС это нужно? Чтобы налогоплательщики не уклонялись от обязанности направлять декларации, расчеты и отчеты в электронной форме.

По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. В противном случае его оштрафуют. Для сокращения числа нарушений и наблюдения за бизнесом и был введен дополнительный отчет.

В зависимости от организации, сведения о количестве сотрудников могут готовить в бухгалтерии или отделе кадров. Но не важно, кто рассчитает, какая среднесписочная численность работников. Куда сдавать (2019 г.) — вот вопрос. Поскольку отчет нужен налоговикам, то организации сдают его по месту нахождения. Индивидуальные предприниматели направляют его в ИФНС по месту жительства.

Других вариантов в НК РФ нет.

Отметим, что сведения можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге лично или по почте. В последнем случае нужно будет направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бланк отчета введен Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/ Скачать его можно в конце статьи. Заполненный образец выглядит так:

Образец заполнения

Бланк отчета

Накажут ли за непредставление ЕРСВ со сведениями о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки отчета по форме ЕРСВ со сведениями о среднесписочной численности работников налогоплательщика оштрафовуют минимум на 1 000 руб. Если взносы, указанные в декларации тоже не будут уплачены, налогоплательщика ждет штраф в размере 5% от суммы недоимки за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 руб. и не более 30%.

Подробнее о возможных санкциях читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Имейте в виду, за неподачу ЕРСВ более 10 дней инспекторы заблокируют счет.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

Итоги

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. С отчетности за 2020 год эта информация подается в составе расчета по страховым взносам. Отдельный расчет по среднесписочной численности отменен. Срок представления ЕРСВ — не позднее 30 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

• Налоговый кодекс РФ
• Кодекс об административных правонарушениях
• приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кому и как следует сдавать отчетность

Как и прежде, подавать сведения в ФНС должны все юридические лица, в том числе вновь созданные, независимо от наличия персонала в штате. От предоставления данных освобождаются только не имеющие работников индивидуальные предприниматели.

Теперь малые предприятия, ранее сдававшие отчет о среднесписочной численности сотрудников в бумажном виде, могут столкнуться с трудностями предоставления отчета РСВ, который следует предоставлять в электронном формате начиная с 25 работников. Чтобы предоставить сведения корректно, работодателю необходимо заверить их электронной цифровой подписью.

Отчет РСВ вместе с информацией о среднесписочной численности подается в ФНС по месту прописки ИП или юридическому адресу организации. При предоставлении сведений на бумажном носителе отчетность можно предоставить лично или отправить заказным письмом по почте.

Источник: mjjm.ru

Подача сведений через mos.ru: как отчитаться о сотрудниках на удалёнке

С 12 октября, согласно указу мэра Москвы, работодатели еженедельно передают сведения о сотрудниках на удалённом режиме работы через портал mos.ru. Разберемся, что нужно для подачи информации и как правильно это сделать.

Ольга Никитина
16 Октября 2020
Редактор «Инфотекс Интернет Траст»
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

Если раньше портал мэра и правительства Москвы чаще использовался для информационных целей и оформления документов, с октября текущего года у него появилось новое назначение, продиктованное условиями пандемии. В соответствии с Указом мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ, работодатели обязаны передавать городским властям Москвы сведения о сотрудниках, работающих в удалённом режиме, посредством портала mos.ru.

Непредоставление сведений о сотрудниках грозит ответственностью, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях, за нарушение требований Указа мэра Москвы от 8 июня 2020 года №68-УМ.

Начиная с 12 октября, каждый понедельник работодатели должны информировать городское правительство о количестве сотрудников, работающих из дома, и о количестве сотрудников, посещающих офис. Это требование распространяется не только на юридических лиц, но и на индивидуальных предпринимателей.

Как мы помним, с 5 по 28 октября работодатели обязаны перевести не менее 30 процентов сотрудников на удалённую работу, что должно уменьшить темпы заражения населения коронавирусной инфекцией. Также на удалёнку должны перейти все работники старше 65 лет и лица, страдающие хроническими заболеваниями.

Как передавать сведения о сотрудниках

Передача сведений проходит через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном портале мэра и правительства Москвы mos.ru. Сначала нужно зарегистрировать личный кабинет, если учётная запись не была создана ранее. Затем в специальную форму вводятся данные о компании, а также обезличенная информация о сотрудниках, которые посещают офис и работают из дома. Заполненная форма загружается на портал.

Какие сведения о сотрудниках и компании нужно сообщать

При использовании сервиса работодателю нужно указать следующие данные о компании:

• полное название компании или ИП;
• краткое название компании;
• ИНН;
• ОГРН/ОГРНИП;
• юридический адрес по данным из ЕГРЮЛ;
• основной вид деятельности — код ОКВЭД;
• дополнительные виды деятельности — перечисление кодов ОКВЭД;
• общую численность работников, включая суммарную численность лиц, не подлежащих переводу на удалёнку, и суммарную численность лиц, подлежащих переводу на дистанционную работу.

Что касается сотрудников, о них нужно передавать следующую информацию:

• номер мобильного телефона;
• государственный регистрационный номер автомобиля (при наличии);
• номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
• номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
• номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти Москвы и Московской области (при наличии);
• номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Форму для внесения данных нужно предварительно скачать, затем список данных по удалённым сотрудникам загружается в разделе «Удалённая работа».

В какой срок нужно подавать сведения

Данные нужно отправлять каждую неделю по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года. Если в сведения о работниках не вносились изменения, еженедельно предоставлять их не требуется. В случае внесения изменений, актуализированные сведения направляются в день принятия решения.

Что нужно для предоставления сведений о сотрудниках

Для подачи информации нужна действующая учётная запись на портале — личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для авторизации в личном кабинете юрлица можно воспользоваться учётной записью компании на портале госуслуг. В личном кабинете должен быть указан прошедший проверку в ПФР СНИЛС. Также юридическим лицам необходимо получить квалифицированную электронную подпись. Перед отправкой сведений необходимо настроить программное обеспечение для работы с электронной подписью, установить необходимые плагины, сертификат электронной подписи, сертификаты корневого и промежуточного центров сертификации.

Как получить электронную подпись для отправки сведений на mos.ru

Квалифицированная электронная подпись, необходимая для передачи сведений о сотрудниках на портал mos.ru, выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами, к которым относится компания «Инфотекс Интернет Траст». Получение сертификата занимает несколько рабочих дней. При необходимости сертификат выпускается в ускоренном режиме — за 1 час.

Этапы оформления сертификата электронной подписи:

1. Оставьте заявку на сайте для выпуска сертификата электронной подписи. С вами свяжется менеджер, чтобы проконсультировать вас и уточнить детали.
2. Оплатите выпуск сертификата безналичным переводом или банковской картой.
3. Подготовьте документы и пройдите процедуру подтверждения личности в одном из наших офисов или закажите услугу курьерской доставки подписи.
4. Получите сертификат электронной подписи в личном кабинете пользователя.

Cертификат электронной подписи действует в течение года и может использоваться для множества других задач, помимо отправки сведений о сотрудниках. На протяжении всего срока действия подписи вы также сможете подписывать любые электронные документы, участвовать в электронных торгах, работать с онлайн-кассами и заключать трудовые договоры для удалённой работы.

Источник: iitrust.ru