Подключение егаис пиво розница ИП

Разберемся, какие действия необходимо выполнить организации и индивидуальному предпринимателю (далее — розничные продавцы) для подключения к ЕГАИС и какая предусмотрена ответственность за неподключение к данной системе.

Обязанность работать в ЕГАИС появилась у розничных продавцов в 2016 году. С 1 января 2016 года они должны фиксировать в системе закупку у своих поставщиков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, включая пиво и слабоалкогольные напитки (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ; пост. Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459).

С 1 июля 2016 года им необходимо передавать в систему сведения, подтверждающие каждый факт продажи алкогольной продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Для сельской розницы данная обязанность начала применяться с 1 июля 2017 года (п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ).

Важно!

На практике многие розничные продавцы, в силу внесения изменений в законодательство о регулировании оборота алкогольной продукции, заключили договоры на использование аппаратного крипто-ключа JaCarta и сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи в IV квартале 2016 года на 12 месяцев. Соответственно, сроки действия таких договоров закончатся осенью 2017 года. Рекомендуем обратиться в удостоверяющий центр.

Настройка 1С Розница для работы с алкоголем и ЕГАИС в 2021 году.

Особые правила установлены для розничных продавцов Крыма и Севастополя. Те, кто торгует алкоголем в городских поселениях, должны фиксировать продажи в ЕГАИС с 1 января 2017 года, а в сельских — с 1 января 2018 года (п. 8 ст. 27 Закона № 171-ФЗ).

Освобождены от обязанности фиксировать в ЕГАИС розничные продажи (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ):

• кафе, бары, рестораны и т. п., которые реализуют алкоголь при оказании услуг общественного питания;
• организации и ИП, которые реализуют алкоголь в сельских поселениях с численностью менее трех тысяч человек и где нет доступа к телекоммуникационным каналам связи (интернету). Перечни таких поселений утверждаются законами субъектов РФ.

Оборудование для подключения к ЕГАИС

Для обеспечения возможности работы в ЕГАИС розничный продавец должен иметь соответствующее оборудование, программное обеспечение и устойчивый интернет.

Для работы в системе понадобится компьютер с оперативной памятью не менее 2 Гб, дисковым накопителем не менее 50 Гб, 32-битным процессором с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше. На компьютере следует установить универсальный транспортный модуль (далее — УТМ), который доступен для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования.

Кассовый аппарат должен быть совместим с ЕГАИС и способен обмениваться с ней данными в автоматическом режиме. Обязательно наличие на ККТ фискального регистратора для печати чеков с QR-кодом.

Понадобятся два сканера, подключаемые к кассовому аппарату:

• для считывания двумерных штрихкодов PDF417, которые нанесены на все федеральные специальные и акцизные марки;
• 2D-сканер для считывания линейных штрих-кодов.

Также необходимо иметь аппаратный крипто-ключ JaCarta на который записывается сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Данное устройство обеспечивает соединение с ЕГАИС, защищает информацию, передаваемую в систему и присваивает документам электронную подпись (после чего они приобретают юридическую силу).

Просто о ЕГАИС. Работать с алкоголем легче чем Вы думаете! Первые шаги при работе с ЕГАИС!

Обратите внимание, если у продавца несколько обособленных подразделений, то оборудование и ПО должны быть установлены в каждом из них (п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ, п. 3 письма Росалкогольрегулирования от 21.09.2015 № 17788/15-02).

Как подключиться к ЕГАИС

Регламент подключения к ЕГАИС размещен на сайте Росалкогольрегулирования в разделе «Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций».

Выделим следующие пункты.

1. Записать на аппаратный крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

2. Войти в личный кабинет на портале egais.ru. Для этого необходимо:

• открыть портал и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
• нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» (это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия);
• после успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
• в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
• после краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.

3. Сгенерировать ключ-доступа (RSA-ключ).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключа следует:

• нажать в личном кабинете по сформированному сертификату;
• выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации;
• необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.

4. Установить на компьютер УТМ и настроить адаптированную информационную систему. Для установки УТМ, следует нажать в личном кабинете на «Транспортный модуль» и ввести e-mail, на который придет ссылка для скачивания модуля.

Как работает ЕГАИС

Фиксация данных в ЕГАИС представляет собой регистрацию на сервере этой системы документов в электронном виде путем их отправки и получения в ответ подтверждения (квитанции) посредством УТМ.

Фиксация закупки алкоголя. Согласно разъяснениям Росалкогольрегулирования поставщик фиксирует в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (далее — ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на остатках поставщика в ЕГАИС.

Розничный продавец через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.

В случае его согласия принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если розничный продавец желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к поставщику. Если поставщик согласится с актом, то с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия поставщика с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся ТТН отказывается, а весь объем остается на остатках отправителя.

В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если продавец желает принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик формирует дополнительную ТТН.

В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках поставщика.

Фиксация продажи алкоголя. Передачу сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС осуществляют кассовый терминал и кассовая программа. Кассу подключают к фискальному регистратору и сканерам штрих-кодов.

При продаже кассовая программа должна определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир 2D сканером считывает линейный штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. Получив его, кассовая программа определяет, что товар относится к алкогольной продукции, и запрашивает еще одно сканирование. Тогда кассир считывает с той же бутылки при помощи того же сканера двумерный штрих-код, который размещен на акцизной или федеральной специальной марке.

Система проверяет, произведено спиртное легально или это контрафакт.

После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС. УТМ возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR – кода. Чек закрывается.

После закрытия чека распечатывается QR-код. Он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Кассовая программа будет блокировать продажу, в случае если УТМ в кассовую программу данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Розничные продавцы, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе получение продукции от своих поставщиков. Соответственно, данная продукция не будет списываться с остатков поставщика в ЕГАИС.

Законодательство запрещает оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС (ст. 26 Закона № 171-ФЗ). Такая продукция подлежит изъятию из незаконного оборота (ст. 25 Закона № 171-ФЗ).

За неподключение к ЕГАИС будут применены штрафные санкции (ст. 14.19 КоАП РФ):

• к должностным лицам — в размере от 10 000 до 15 000 руб.;
• к юридическим лицам — в размере от 150 000 до 200 000 руб.

Кроме того, оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в ЕГАИС, является основанием для аннулирования лицензии на продажу такой продукции в судебном порядке (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 47).

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Источник: www.audit-it.ru

Подключение егаис пиво розница ип

Доставим онлайн-кассу, поставим на учет, выполним все настройки и обучим вас работать

Обучение 1С

Сертифицированное обучение по курсам 1С для начинающих и опытных пользователей программы

Автоматизация предприятий

Современные IT-инструменты для эффективного управления и развития организации

Электронные подписи для физлиц и ЮЛ

Незаменимый инструмент для работы и взаимодействия с государственными органами

Курсы для детей

Наши курсы ориентированы на создание здоровой атмосферы для формирования и всестороннего развития личности ребенка

Сопровождение и обслуживание 1С

Окажем поддержку в решении задач ведения учета, формирования и сдачи отчетности и регулярного обновления системы

Или просто позвоните нам по номеру: 8 (3902) 30-60-19

Продажа, внедрение, сопровождение 1С, Онлайн-кассы, ЕГАИС
Отчетность через интернет, электронная подпись
Электронный документооборот
Учебный центр
Филиал в Саяногорске

Заказать звонок

Заказать звонок

Подать заявку

Подать заявку

Подать заявку

Подать заявку

Задать вопрос

Подать заявку

Подать заявку

Рассказать друзьям

Расскажите своим друзьям,
чтобы они тоже приняли участие в Едином семинаре!

Запись

• Услуги

• Сопровождение
  и обслуживание 1C

• Установка и настройка 1С
• 1С:ИТС и сервисы
• Обслуживание и обновление 1С
• 1С-Отчетность
• 1С-ЭДО
• Обновление 1С
• Программы 1С
• 1С Fresh
• Скорая помощь по 1С
• Обучение 1С
• 1С: Медицина
• 1С:ERP
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Дошкольное питание

• Организация удалённой работы
• Онлайн-кассы
• Техническая поддержка онлайн-касс
• Программное обеспечение Эвотор
• Эвобонус
• ЕГАИС
• Маркировка воды
• Маркировка товаров
• Переход на УТ 11
• Подключение к ФГИС «Меркурий»
• Реальная автоматизация
• Автоматизация общепита
• Автоматизация торговли и магазина
• Обслуживание компьютеров и сетей

• Электронные подписи (ЭП)
• Отчетность через интернет
• Регистрация в ЕИС и сопровождение торгов

• Антивирусы Kaspersky
• DataMobile

• О компании

• Карьера
• Новости
• Партнеры
• Стать партнером

Автоматизация предприятий

• подключение к системе
• услуги срочной помощи

Все ИП и юрлица, которые производят, импортируют или продают пиво, сидр, медовуху, пуаре и пивные напитки обязаны отчитываться в единую государственную систему ЕГАИС. Им нужно фиксировать сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика), ежедневно списывать проданное пиво с остатка и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

Нет времени разбираться в вопросе самостоятельно?
Подключим
к ЕГАИС «под ключ»
или окажем индивидуальные услуги!
Оформим ключ электронной подписи, соответствующий требованиям ЕГАИС
от 2500 руб.
Сгенерируем RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС
Настроим интеграцию УТМ с учетной системой (1С, Контур.Маркет, Эвотор и др.)
Зарегистрируем в системе
ЕГАИС
Установим УТМ, его обновление
и поддержание работоспособности
от 2400 руб.
Подберем совместимую
онлайн-кассу
Бесплатный подбор решения
Предоставим сертифицированный
защищенный носитель Рутокен ЭЦП 2.0
Окажем техническую поддержку
с 7:30 до 23:00 в любой день недели
по тел +7 (3902) 30-60-19
от 5400 руб. / год
Выгодное предложение!
Комплекс всех услуг
всего за 9900 рублей
с годовой технической
поддержкой!

Оформим ключ электронной подписи, соответствующей требованиям ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись и УТМ. ИП могут использовать один сертификат на все точки. ФНС выдает только одну подпись на руководителя организации, мы поможем найти выход в виде КЭП ЕГАИС на сотрудников или физических лиц.

Подпись для работы в ЕГАИС должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0

Сгенерируем RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС
Он должен быть уникальным для каждого КПП организации у юридических лиц
Установим УТМ, его обновление и поддержание работоспособности

Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС осуществляется с помощью транспортного модуля. Он должен быть установлен в точке продаж

Источник: www.khakasia.ru

Система ЕГАИС для розничной продажи пива

Аббревиатуру ЕГАИС расшифровывают как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С начала 2016 года без подключения к ней не имеет права работать ни одно оптовое предприятие, торгующее алкоголем. Информация о каждой оптовой либо розничной продаже алкогольсодержащих напитков сразу передается в ЕГАИС, где регистрируется и сортируется. Система собирает всю поступающую информацию о состоянии алкогольного рынка России – о производителях алкогольных напитков, пива и пивных продуктов, о перемещениях партий алкогольных товаров, а также о каждом факте разовой продажи.

Хотя ЕГАИС была впервые запущена в 2005 году, из-за многочисленных ошибок, допущенных при разработке, полномасштабное подключение всех торгующих и производящих предприятий состоялось одновременно с наступлением 2016 года. Если ранее система охватывала только внутренних производителей и импортеров алкоголя, сегодня исключений не делается ни для государственных предприятий, ни для индивидуальных предпринимателей. Ни одна продажа алкоголя в стране не происходит без ЕГАИС.

Кому необходимо подключение к ЕГАИС пиво?

Установить и использовать у себя на всех торговых точках ЕГАИС должны все участники рынка продаж пива. Система охватывает:

• производителей и импортеров пива;
• оптовые предприятия, торгующие пивной продукцией;
• розничные магазины любого масштаба, от супермаркетов до ларьков;
• кафе, пабы, бары, рестораны и прочие заведения.

Это огромное количество предприятий и ИП среднего и малого бизнеса по всей стране.

Пивные заводы России в реальном времени предоставляют системе информацию:

• о том, сколько ими производится пива и других напитков, медовухи, пуаре, сидра;
• обо всех перемещениях своей продукции – транспортировке на склад, отгрузке оптовым покупателям, т.е. о фактическом наличии на складе и текущих продажах пива либо напитков.

В то же время взаимодействие предприятий пивного сегмента алкогольного рынка с ЕГАИС имеет свои нюансы.

Как работает ЕГАИС пиво в розничной торговле?

Схема пивной торговли в ЕГАИС учитывает прохождение алкогольного товара от поставщика (завода или оптовика) до розничных продавцов (торговых предприятий всех форм собственности) и предприятий общественного питания (ресторанов, пабов, кафе и др.).

1. Специально уполномоченное лицо предприятия-поставщика пива или пивного напитка (склад оптовой продажи, пивзавод) оформляет расходные накладные на покупателя (магазин, ларек, кафе). Эти документы одновременно вводятся поставщиком в ЕГАИС для фиксации остатков продукции у поставщика.
2. Розничное предприятие (магазин, ларек, кафе) получает оформленные на него расходные накладные, используя специальную программу для обмена документацией, которая называется УТМ, или Универсальный транспортный модуль. Эта программа создана для корректной передачи данных по торговым операциям в едином формате и работает в жесткой привязке к общероссийской учетной системе ЕГАИС пиво.
3. После проверки соответствия фактического наличия указанным в накладных количествам пивной продукции покупатель отправляет в ЕГАИС подтверждение. После этого ЕГАИС выполняет списание этого объема пивной продукции со склада поставщика и переводит его на остаток розничного предприятия.
4. Если обнаруживается расхождение между накладной и фактическим количеством пивной продукции, у покупателя (розничного предприятия) есть два выхода. Первый – отказаться от приема всей партии. Второй – принять партию с оформлением акта о недостаче либо излишках, которые тоже сразу же вводятся в ЕГАИС.

После выполнения всей процедуры розничное предприятие может вывозить купленное у поставщика пиво на свой склад.

Подключение к ЕГАИС пиво: какая техника понадобится?

Каждая розничная точка, торгующая пивом и пивными напитками, должна быть оборудована:

• компьютером с 32 или 64-битным процессором тактовой частотой не меньше 2,0 ГГц, оперативной памятью не ниже 2 Гб и винчестером не меньше 50 Гб;
• операционной системой Windows 7 Starter либо старше, общесистемным ПО Java 8 либо старше;
• программным модулем для связи с ЕГАИС – УТМ, который бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием;
• подключением к интернету, причем скорость обмена должна составлять не меньше 256 кбит/сек.

Программный модуль УТМ организован таким образом, что кратковременное (до трех дней) прерывание обмена данными не влияет на достоверность передаваемой и принимаемой информации. Если в момент информационного обмена соединение с интернетом разрывается, программа автоматически фиксирует момент прекращения потока. Как только связь восстанавливается, все накопленные данные тут же передаются в ЕГАИС.

Поэтапный процесс подключения к ЕГАИС розничной точки

Для подключения пивной точки к ЕГАИС нужно:

• выполнить регистрацию на официальном сайте системы egais.ru и скачать оттуда программный модуль УТМ, предоставляемый свершено бесплатно после регистрации;
• приобрести аппаратный крипто-ключ (флеш-карту USB) в одной из организаций, лицензированных ФСБ, в количестве – один ключ на одну торговую точку;
• собрать пакет документов: СНИЛС, ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРИП (ЕГРЮЛ), копию паспорта для получения КЭП;
• получить для каждой точки Квалифицированную электронную подпись (аббревиатура КЭП) и записать ее на крипто-ключ, чтобы иметь возможность удостоверять свои финансовые и ТМЦ документы в ЕГАИС.

Сертификат КЭП действует один год, после чего его нужно обновить. Если в магазине действует несколько касс, они все равно идентифицируются одним ключом.

Журнал учета продаж пива

С 2016 года введена новая форма журнала учета продаж пива, в соответствии с распоряжением отраслевого контрольного госоргана – Росалкорегулирования. Его ведут либо в ручном режиме, либо с использованием одной из программ учета (Бизнес.ру и др.). Он представляет собой таблицу, в графы которой предприниматель или уполномоченный им сотрудник заносит всю информацию о продажах пива и пивных напитков. Таблица состоит из следующих граф:

• порядкового номера записи;
• даты продажи упаковки пива или единицы тары (для розничной торговли), либо даты вскрытия пивной упаковки или единицы тары (для общепита);
• штрих-кода с акцизной марки продукта;
• наименования пива или пивного продукта;
• кода продукта;
• емкости тарной единицы;
• количества в проданной упаковке тарных единиц.

Законодательные акты, описывающие порядок взаимодействия с ЕГАИС

Описание порядка учета и мер по контролю оборота пиво-алкогольных продуктов можно найти в Законе № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», принятом 22.11.1995 года, со всеми внесенными позднее изменениями и дополнениями.

Законодательно определен исполнительный госорган, на который возложена функция учета и контроля алкогольного рынка. Эти полномочия переданы Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (аббревиатура – ФСРАР). Официальным сайтом алкогольного регулятора является www.egais.ru , где размещена вся информация о системе ЕГАИС. Чтобы получить доступ к обмену информацией, нужно на нем зарегистрироваться и действовать через свой личный кабинет.

Для тех, кто не соблюдает закон, установлены достаточно серьезные штрафы. Юридическое лицо, нарушившее порядок оборота алкоголя, лишится от 150 000 до 200 000 рублей. Для физических лиц суммы штрафа существенно меньше: руководитель компании либо ИП, допустивший нарушение, будет вынужден заплатить от 10 000 до 15 000 рублей.

Источник: rostbeer.com