Подключение к егаис для ИП пошаговая инструкция

Важная информация!

• Законодательство требует, чтобы каждое обособленное подразделение организации имело уникальной КПП. Если это не так — обратитесь в ФНС для получения кода.
• У организации должно быть столько уникальных КПП, сколько существует обособленных подразделений с разными адресами вплоть до номера дома, строения, корпуса, литеры.
• Для работы с ЕГАИС необходимо оформить столько сертификатов КЭП и RSA-ключей, сколько имеется обособленных подразделений с уникальными КПП.
• Если по одному адресу расположено 2 обособленных подразделения, например, магазин и точка общественного питания, то для работы с ними может быть использован один носитель сертификата КЭП и RSA-ключа. При этом в ЕГАИС будет фигурировать один адрес, и пользователю необходимо обеспечить раздельный учет документов по указанным подразделениям средствами системы внутреннего учета.

Для обладателей алкогольной лицензии

Если организация имеет лицензию на торговлю спиртными напитками, информация в указанном разделе будет заполнена автоматически. Необходимо проверить, что в списке присутствуют все торговые точки и для каждой из них имеется возможность сформировать ключ:

Пошаговая инструкция: подключение и настройка ЕГАИС.

Для юридических лиц, у которых нет лицензии на торговлю алкоголем

Если организация занимается продажей пива и прочих напитков, реализация которых осуществляется без лицензии, то данные о подразделениях необходимо внести вручную. Это делается в разделе «Контрагенты» Личного кабинета ЕГАИС. Для добавления подразделения нужно нажать кнопку «Добавить (ЮЛ)» и заполнить все предложенные поля:

Подобным образом заполняется информация по каждому подразделению. Далее в таблице в разделе «Контрагенты» можно будет отслеживать статус запросов на добавление подразделений и результаты их проверки налоговой службой. Возможны два варианта:

• ФНС подтверждает торговую точку (статус «Подтверждена ФНС») — на подразделение можно сформировать RSA-ключ в разделе «Получить ключи»;
• ФНС не подтверждает торговую точку (статус «Отказано ФНС») — следует проверить правильность введенных данных и снова запросить добавление торговой точки.

Обратите внимание! Если в добавлении подразделения отказано неоднократно, следует обратиться в ФНС и выяснить причину этого.

Для индивидуальных предпринимателей

Предприниматели, как и организации-нелицензиаты, должны добавлять торговые точки вручную. Для этого в разделе «Контрагенты» необходимо нажать кнопку «Добавить (ИП)». Хотя закон не требует от ИП добавлять в ЕГАИС все торговые точки, однако рекомендуется все же включить в список все подразделения. Впоследствии это поможет избежать возможных конфликтов с ИФНС и поставщиками.

ЕГАИС: Установка УТМ

Адреса подразделений будут проверены налоговой службой, после чего можно сформировать RSA-ключ. Это делается в разделе «Получить ключ» Личного кабинета ЕГАИС. Обратите внимание! Вне зависимости от количества торговых точек, сертификат КЭП и RSA-ключ для доступа в ЕГАИС оформляется на индивидуального предпринимателя в единственном экземпляре.

Если в реквизитах подразделения найдена ошибка

При проверке реквизитов торговой точки в Личном кабинете ЕГАИС пользователь может обнаружить ошибку. Для организаций-лицензиатов это может означать, что неверные данные указаны в лицензии, поскольку берутся они именно оттуда. Поэтому в первую очередь следует свериться с реестром лицензий и при обнаружении ошибки обратиться в выдавший ее орган. Если же с лицензией все в порядке (либо организация не является лицензиатом или же ошибка содержится в данных индивидуального предпринимателя), необходимо обратиться в техподдержку ЕГАИС для устранения некорректных данных.

Источник: konturalco.ru

Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС

Для подтверждения факта закупки на каждое обособленное подразделение организации необходимо сформировать свой RSA-ключ. Перед тем как перейти к формированию ключей, убедитесь, что ваши подразделения правильно отражаются в ЕГАИС.

• Если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то аппаратный крипто-носитель ( с закрытым ключом, сертификатом и RSA-ключом) на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес.
• Если адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько аппаратных крипто-носителей ( с закрытым ключом, сертификатом и RSA-ключами) сколько имеется обособленных подразделений.

1. Если ваша организация является организацией — лицензиатом, проверьте в разделе «Получить ключ» список ваших торговых точек и возможность на каждую точку с отдельным адресом сформировать ключ RSA.

Прим.: Список торговых точек формируется автоматически по данным из реестра лицензий.

• Заполните поля открывшейся формы и нажмите Сохранить. Повторите эти действия для каждой своей торговой точки.
• Сформированные запросы отправляются на проверку в ФНС.
• Cтатус отправленных запросов, вы можете отслеживать в разделе «Контрагенты» личного кабинета. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», торговая точка появится в разделе «Получить ключ» и на него можно будет сформировать RSA-ключ. Если Вы статус запроса «Отказано ФНС», проверьте правильность введенных данных и отправьте запрос повторно.

• Заполните поля открывшейся формы и нажмите Сохранить.
• Сформированный запрос отправляется на проверку в ФНС.
• Cтатус отправленного запроса, вы можете отслеживать в разделе «Контрагенты» личного кабинета.
• Всем адресам осуществления деятельности ИП присваивается один идентификатор в системе ЕГАИС.
• После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», в разделе «Получить ключ» можно будет сформировать RSA-ключ. Если статус запроса «Отказано ФНС», проверьте правильность введенных данных и отправьте запрос повторно.

При обнаружении ошибки в личном кабинете ЕГАИС в реквизитах торговой точки, сверьте сначала их с данными в лицензии и в реестре лицензий.

Если ошибка повторяется в лицензии, обратитесь в местные лицензирующие органы для исправления.

Если в реестре лицензий все правильно или вы не являйтесь лицензиатом, обратитесь на линию дежурной службы ЕГАИС: 8(499)250-03-73.

Output generated by XML Author — Trial Edition

Источник: taxnet.ru

Как работает ЕГАИС для розницы и общепита

Безопасность на рынке алкогольной продукции — приоритетная задача государства. В 2016 году началось внедрение поштучного учёта крепкого алкоголя. Стало возможным отслеживание перемещения каждой бутылки от производителя до потребителя.

Контроль осуществляется с помощью ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ней хранится информация о каждой бутылке: наименование, объём, состав, дата розлива или ввоза в Россию, путь от производителя и т. д. Но у розничных продавцов до сих пор возникают вопросы, как работать с алкоголем.

Какие функции выполняет ЕГАИС

Система создана для контроля рынка алкоголя на всех этапах, это хранилище информации о всех спиртных напитках в стране. В её функции входит:

• контроль за оборотом алкоголя, выявление контрафакта;
• учёт производства и перемещения алкогольной продукции по видам;
• отслеживание импорта спиртосодержащей продукции, сбор данных о странах-поставщиках, видах и объёмах поставляемой продукции;
• учёт федеральных специальных марок (ФСМ);
• анализ рынка.

Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

До 2016 года рынок алкоголя контролировался частично. Государство отслеживало только производителей и импортёров крепкого алкоголя.

ЕГАИС позволила охватить весь рынок. К 2018 году в систему вошли все дистрибьюторы, розничные магазины и заведения общепита, в том числе те, кто работает с пивом и слабоалкогольными напитками.

Под действие системы не попали производители пищевой продукции, которые используют алкоголь при изготовлении пищевой продукции. К ним относятся кондитеры, производители кваса. Частные виноделы, приготовляющие вино и шампанское из собственного винограда, также не обязаны регистрироваться в ЕГАИС.

Кроме того, отсрочку получили жители новых субъектов Российской Федерации: Донецкой и Луганской народных республик, Запорожской и Херсонской областей. Из этих регионов не нужно передавать данные в ЕГАИС:

• до 01.06.2023 г. — импортёрам, производителям и дистрибьюторам;
• до 01.01.2024 г. — розничным продавцам пива;
• до 01.01.2025 г. — розничным продавцам крепкого алкоголя.

Как рознице работать с алкоголем в ЕГАИС

Производитель наносит на каждую бутылку марку с уникальным двухмерным (2D) штрихкодом формата PDF417 и передаёт сведения в систему. При отгрузке продукции он формирует в ЕГАИС накладную с указанием кодов всех передаваемых бутылок.

Магазин или бар принимает товар, подтверждая в системе накладную. Там фиксируется информация о том, что алкоголь находится на балансе другого участника оборота.

Товар выходит из оборота после продажи в магазине или при розливе в барах. Онлайн-касса, использование которой обязательно, перед продажей запрашивает в ЕГАИС информацию о бутылке и, если товар находится на балансе данной торговой точки, оформляет чек. После совершения покупки система отмечает выбытие товара из оборота.

Завести в цепочку контрафактный товар практически невозможно. Бутылку без марки невозможно идентифицировать через ЕГАИС, а значить продать можно только нелегально.

Кроме того, магазин обязан выдать покупателю чек с QR-кодом, по которому можно узнать всю информацию о товаре.

Таким образом, система формирует прозрачный рынок алкогольной продукции, где каждый участник защищён от подделок, а в бюджет поступают налоги в полном объёме.

Рассмотрим процесс передачи данных в ЕГАИС подробнее.

Закупка и приёмка продукции

Процесс заказа у продавцов крепкого и некрепкого алкоголя не отличается:

1. Поставщик получает заявку, формирует электронную накладную для ЕГАИС, затем отгружает продукцию и передаёт экспедитору бумажный экземпляр накладной.
2. Покупатель сверяет фактически поступивший товар с данными в накладных. Если расхождений нет, то подтверждает приём товара. Если расхождения выявлены, то оформляет акты расхождения, которые также направляет в систему.

Принять товар можно партиями, по количеству. Однако крепкий алкоголь учитывается поштучно, поэтому может возникнуть пересортица. Если в магазине будет находиться неучтённый алкоголь, то Росалкогольрегулирование (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка — ФСРАР) может наложить штраф и конфисковать товар.

Если всё-таки расхождения есть, в ЕГАИС составляется акт списания с указанием причины. Поэтому лучше сканировать каждую бутылку, сверяя коды маркировки, указанные в накладной с фактически поступившими бутылками.

Пиво и слабоалкогольные напитки (пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие напитки) принимать проще. В системе они учитываются партиями, поэтому достаточно подтвердить поступление товара от поставщика.

Сведения о приёмке крепких и некрепких напитков необходимо передавать в ЕГАИС в день поставки.

Продажа крепкого алкоголя

Продажа крепкого алкоголя возможна только через ЕГАИС, поэтому в систему нужно сообщать о каждой проданной бутылке. Для этого к онлайн-кассе подключается универсальный передаточный модуль (УТМ), который и отправляет информацию в ЕГАИС.

Как продавать крепкий алкоголь в розничном магазине

Продажа крепкого алкоголя возможно только по уникальному коду:

1. Кассир считывает марку ФСМ 2-D сканером, по которой происходит автоматическая проверка бутылки. Если система подтверждает её подлинность, то позиция добавляется в чек.
2. Кассовое программное обеспечение (ПО) создаёт xml-файл с информацией о продаже, и далее через УТМ передаёт его в ЕГАИС.

В это же время магазин формирует для покупателя два чека: обычный и с QR-кодом и ссылкой, которые ведут на сайт системы, где размещена информация о товаре. Так потребитель может удостовериться в том, что алкоголь легальный.

Как продавать крепкий алкоголь в общепите

Работа с ЕГАИС в общепите отличается тем, что алкоголь продают порционно — бокалами или в составе блюд и напитков. Поэтому проданной считается каждая вскрытая бутылка, даже если израсходовано не всё содержимое.

Сотрудник кафе или бара сканирует ФСМ и оформляет акт о списании, в котором «Реализация» указана причиной вывода бутылки из оборота.

Продажа слабоалкогольных напитков

Изображение на Freepik

Продажа слабоалкогольных напитков не отличается от продажи обычных товаров. В ЕГАИС не нужно учитывать каждую единицу товара, только партии. При этом продавать неоприходованный товар категорически запрещается. Важно, чтобы накладная от поставщика была подтверждена и товар стоял на учёте.

Как продавать пиво в бутылках

При продаже пива, как и при реализации крепкого алкоголя, должна использоваться онлайн-касса. Но её не нужно подключать к УТМ, так как в системе не нужно фиксировать вывод из оборота каждой бутылки.

Списание товара производится по акту с указанием причины «Реализация». Указывается общее количество проданного пива за смену. Акт составляется ежедневно вручную либо автоматически, если товароучётная программа интегрирована с кассовым ПО.

Как продавать пиво на розлив

На розлив пиво продают порционно, а списывают в системе по факту вскрытия тары. То есть если вскрыта кега объёмом 30 литров, то её полностью списывают, даже если содержимое ещё не распродано.

Акт на списание оформляется на общее количество вскрытой тары. Данные в ЕГАИС необходимо передавать после того, как распечатана тара, но не позднее следующего рабочего дня (окончания смены).

Изменения маркировки пива в 2023 году

Кроме ежедневных актов на списание, продавцы каждый квартал должны отчитываться в Росалкогольрегулирование. Для пива и некрепкого алкоголя применяется декларация по форме №8, которую нужно сдавать до 20 числа , следующего за отчётным кварталом месяца. Срок сдвигается, если 20 число выпадает на выходной или праздничный день. Последним днём подачи декларации в таком случае будет считаться следующий рабочий день.

В будущем планируется изменить порядок. В планах — переход на поштучный электронный учёт слабоалкогольной продукции. Будет отслеживаться каждая банка или бутылка некрепкого алкоголя. Для контроля будут использовать не ФСМ, а коды системы маркировки «Честный знак», которые уже наносят на молочную продукцию, табак, лекарства и другие группы товаров.

То есть марки на крепкий алкоголь будет выдавать ЕГАИС, а на пиво — «Честный знак».

Сроки начала маркировки пива:

• с 01.04.2023 г. начинается маркировка пивных кег;
• с 01.10.2023 г. будут маркировать напитки в стекле и пластике;
• с 15.01.2024 г. маркировка станет обязательной для слабоалкогольных напитков в других упаковках.

Так как маркировка позволит контролировать каждую единицу товара, отпадает необходимость в ежеквартальной отчётности. С 15 января 2024 года требование о сдаче деклараций на пиво и слабоалкогольные напитки отменяется.

При этом обязанность подавать декларацию сохранится у двух категорий продавцов:

• заведений общепита;
• магазинов, работающих в удалённой местности без средств связи.

Они продолжат подавать декларацию по форме №8.

Работа в «Честном знаке» не отменяет учёт пива в ЕГАИС. В единой системе по-прежнему будут отражаться товарные накладные, а вот информацию об обороте система будет получать автоматически от «Честного знака». Обе системы будут интегрированы между собой, на кассе нужно будет сканировать только марку «Честного знака».

Ответственность и штрафы

Интеграция с ЕГАИС — обязательное требование закона 171-ФЗ от 22.11.1995 (с изменениями и дополнениями). За торговлю алкогольными напитками без подключения к системе в статье 14.19 КоАП предусмотрены штрафы:

• от 150 до 200 тыс. руб. для компаний;
• от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц.

Штрафы такого же размера действуют для тех, кто подключён к системе, но товар при продаже не сканирует.

Причины, по которым допускаются нарушения, могут быть неумышленными. Например, порча штрихкода. Продать такую бутылку не получится, так как это приравнивается к незаконному обороту и карается ещё большими штрафами с конфискацией товара. Пункт 4 статьи 15.12 КоАП предусматривает штраф:

• от 300 до 500 тыс. руб. с конфискацией для компаний;
• от 30 до 50 тыс. руб. с конфискацией для должностных лиц.

За недостоверные сведения об обороте в квартальной декларации можно лишиться лицензии.

Оборудование для работы с ЕГАИС

Изображение на Freepik

Для работы в системе нужен набор технического оборудования и программного обеспечения:

• компьютер с подключением к интернету на скорости не менее 256 кбит/с;
• средство аутентификации Рутокен с записанным на него крипто-ключом;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• УТМ для торговли крепким алкоголем;
• товароучётная программа, интегрированная с ЕГАИС и УТМ.

Минимально необходимое торговое оборудование:

• онлайн-касса,
• фискальный регистратор (ФН) с возможностью печати QR-кодов,
• 2D-сканер для считывания марок.

Для немаркированных товаров 2D-сканер не потребуется.

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС

Подключиться к единой системе можно в несколько этапов:

1. Надо получить УКЭП, чтобы удостоверять производимые действия в системе. Подпись должна быть записана на специальную сертифицированную флешку, потому что вход в ЕГАИС возможен только с её помощью. Если электронная подпись уже есть, то нужно проверить, чтобы она соответствовала требованиям налоговой службы (ФНС). Для получения новой подписи и крипто-ключа нужно лично обратиться в налоговую, продлевать подпись можно дистанционно.
2. Также нужно скачать драйвер для Рутокена.
3. Потом надо зарегистрироваться на сайте ЕГАИС и установить программный компонент «ФСРАР-Крипто 3».
4. Там же, на сайте ЕГАИС, нужно получить электронный продуктовый сертификат RSA — для защиты информации и безопасной передачи данных.
5. В конце надо установить транспортный модуль — УТМ.

Всё. Можно начинать работать в системе.

Источник: yookassa.ru