Подключение кассового аппарата ИП

Перед покупкой онлайн-кассы необходимо рассчитать затраты на ее установку и обслуживание. Расходы на ККТ нового образца могут иметь достаточно большие размеры, поэтому их всегда следует учитывать заранее при организации торговой точке. Подробнее о том, во сколько обойдется онлайн-касса и о том, как можно сэкономить на покупке аппарата, вы узнаете в этой статье.

Главный редактор
Обновлено: 11 октября 2022

Основные затраты

В список основных затрат по покупке и подключению кассового аппарата входят:

• Собственно покупка кассы, соответствующей требованиям 54-ФЗ
• Покупка фискального накопителя
• Покупка дополнительного оборудования
• Подключение кассы к интернету
• Обслуживание кассы в течение срока эксплуатации
• Покупка программного обеспечения и его настройка
• Заключение соглашения с оператором фискальных данных
• Регистрация кассы в ФНС

Стоимость онлайн-кассы зависит от ее типа и функционала. Самая бюджетная касса — простой кнопочный терминал — будет стоить от 4 000 рублей. Цена на продвинутые POS-системы обычно начинается от 16 000 рублей. Стоимость покупки и обслуживания кассы часто зависят от региона, в котором работает бизнес, и от условий конкретного дистрибьютора. При выборе кассы в первую очередь обращайте внимание именно на бюджетные варианты, но учтите, что самые дешевые решения часто оказываются наименее функциональными.

Эвотор 5. Регистрация (фискализация) и программирование кассового аппарата

Стоимость фискального накопителя в разных магазинах примерно одинакова. Она зависит от срока действия: накопитель на 13 или 15 месяцев стоит от 6 000 рублей, а на 36 месяцев — от 9 000 рублей. Можно купить кассу с ФН в комплекте — зачастую это выгоднее, чем покупать оборудование по отдельности.

Обслуживание

Если вы заключаете договор с сервисным центром, то обслуживание кассы потребует от владельца оплаты в размере от 3000 рублей в месяц или год. В эту сумму включены техническая поддержка, ремонт и замена, обучение кассиров и другие условия. Некоторые поставщики онлайн-касс и сервисные центры предоставляют эти услуги или их часть бесплатно.

Учитывайте стоимость интернета, необходимого для работы онлайн-касс. В некоторых случаях достаточно SIM-карты с самым простым и недорогим тарифом. Проводное подключение стоит от 500 рублей в месяц в зависимости от расценок провайдера для бизнеса. Провод можно подключить непосредственно к кассе или к точке Wi-Fi. Также стоит завести резервное подключение на случай нестабильного соединения.

Установка и подключение

Некоторые поставщики и дистрибьюторы предлагают услуги по регистрации и настройке кассы. Они могут взять на себя первичную настройку аппарата, заключение договора с ОФД, постановку кассы на учет в ФНС, обучение кассиров и некоторые другие операции. Такой вариант поможет вам, если вы по какой-то причине не можете установить и настроить кассу сами.

Вы можете заказать как отдельные услуги, так и полную настройку кассы под ключ. Стоимость отдельных услуг зависит от их вида и составляет от 2 000 рублей за каждую. Подключение кассы с полной настройкой стоит от 6 000 рублей. Иногда оно может быть включено в стоимость кассы.

ОНЛАЙН КАССА! Как подключить онлайн кассу для ИП? Кассовый аппарат онлайн Меркурий 185 Ф . Часть1

Настройка и покупка ПО

Для комфортной работы с кассой и товарами вам также потребуется соответствующее программное обеспечение. Оно позволит вам вести базу товаров, просматривать операции по кассам и анализировать программы. Если вы используете фискальный регистратор — устройство, которое требует подключения к компьютеру — то для работы с кассой такая программа будет обязательной. Для смарт-терминала необходимо будет установить и настроить программу, в которой будет работать кассир.

Стоимость покупки ПО и его установки может обойтись от 1 000 до 3 000 рублей. Лицензия оплачивается на определенный период (месяц, квартал или год) или бессрочно. Кассовые программы от производителей и утилиты для настройки аппаратов, как правило, предоставляются бесплатно. Некоторые поставщики программного обеспечения предлагают бесплатные версии ПО для работы с кассой — такие варианты, как правило, ограничены по функционалу или времени использования.

Заключение договора с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных служит посредником между кассой и налоговой службой. Он хранит и обрабатывает данные об операциях, проведенных через аппарат, формирует и отправляет чеки. Наличие договора с ОФД — обязательное требование для использования онлайн-кассы по закону.

В России действует 21 оператор фискальных данных, и их расценки примерно одинаковы. Стоимость услуг ОФД составляет от 1 000 до 3 000 рублей. Она, как и программное обеспечение, может оплачиваться за месяц, квартал или год.

Регистрация ККТ в налоговой службе

Перед использованием онлайн-кассу необходимо зарегистрировать ее в налоговой службе. Сам процесс бесплатный, но в нем нужно учитывать два нюанса:

• Чтобы отправить онлайн-заявку на регистрацию кассы, вам потребуется электронная подпись. Она же будет необходима для заключения договора с ОФД. Для регистрации стоит оформить отдельную подпись, так как другие (например, используемые в документообороте) налоговая может признать недействительными. Стоимость электронной подписи и программы для работы с ней — от 2 500 рублей в год
• Данные, которые вы получите в ФНС и у ОФД, нужно будет ввести в настройки кассы с установленным фискальным накопителем. Заменить или удалить их после этого будет нельзя. Если вы введете их неправильно, то вам придется покупать новый ФН. Будьте внимательны при настройке кассы — если вы сомневаетесь, то стоит доверить ее специалистам

Полная стоимость онлайн-кассы

Ниже представлена таблица, в которой можно увидеть полную стоимость онлайн-кассы с учетом всех основных статей расходов. Итоговая цена зависит от специфики вашего бизнеса и конкретных запросов предпринимателя. Первые четыре пункта обязательны для всех. Остальные затраты осуществляются по желанию бизнесмена.

Самый дешевый вариант использования онлайн-кассы

Как видно из статьи, покупка онлайн-кассы может стоить очень дорого. Однако, на ней можно сэкономить — в этом вам помогут следующие правила:

• Подбирайте кассу, исходя из возможностей магазина и условий продажи. Небольшой торговой точке с маленьким потоком клиентов и не самой объемной базой товаров не нужна продвинутая и дорогая POS-система. Обратите внимание на самые дешевые варианты — они позволят вам получить простую в обращении и не перегруженную лишними функциями кассу
• Следите за спецпредложениями. Многие производители и дистрибьюторы кассовой техники часто устраивают акции, которые позволяют купить онлайн-кассу и получить дополнительные услуги более выгодно. Также онлайн-кассы своим клиентам предлагают некоторые банки — например, Сбербанк или ВТБ. Если у вас открыт расчетный счет в одном из них — попробуйте обратиться к нему
• Рассмотрите альтернативные способы получения касс. Некоторые компании предлагают взять онлайн-кассу в аренду — так вы сможете пользоваться ей в течение некоторого времени. Потом можно купить кассу в собственность или приобрести другой аппарат. В стоимость аренды часто включены услуги по настройка кассы и договор с ОФД. Также кассу можно купить в кредит или рассрочку, но такой вариант подойдет не всем
• Не забывайте про налоговый вычет. Индивидуальные предприниматели, которые работают на патенте, имеют право вернуть до 18 000 рублей с каждой купленной кассы. При этом для оформления вычета важно соблюдать ряд определенных условий
• Если у вас есть старый кассовый аппарат — узнайте, можно ли модернизировать его. Иногда это стоит дешевле, чем покупка новой онлайн-кассы. Чтобы обновить аппарат, необходимо докупить и установить специальное оборудование, а также обновить прошивку. За этими услугами стоит обращаться в сервисный центр

Таким образом, грамотный подход позволит вам купить удобный и соответствующий требованиям закона кассовый аппарат, и неплохо сэкономить при этом. Помните, что потратиться один раз на покупку онлайн-кассы лучше, чем регулярно платить штрафы за ее отсутствие.

Вопрос — ответ

Кто имеет право не применять ККТ?

Некоторые категории предпринимателей имеют право не использовать онлайн-кассы. К ним относятся:

• Газетные киоски
• Предприятия, торгующие ценными бумагами
• Банки и другие финансовые организации
• Торговцы на рынках и в поездах
• Фруктовые, овощные и бахчевые развалы
• Пункты приема утильсырья
• Продавцы безалкогольных напитков в розлив и мороженого
• Няни и сиделки
• ИП, сдающие жилье в аренду
• Религиозные организации
• И некоторые другие

Также от применения ККТ освобождаются те, кто работает в труднодоступных регионах, и те, кто ведет расчеты с юридическими лицами с использованием платежных поручений.

Чем отличаются друг от друга фискальные накопители на 13 и 36 месяцев?

Фискальный накопитель на 13 месяцев предназначен для ИП и юрлиц на ОСНО, а также для тех, кто продает подакцизные товары — например, алкоголь или табак. Если вы используете УСН или патент, либо работаете в сфере услуг, то вам будет необходим ФН на 36 месяцев.

Какие штрафы установлены для тех, кто не подключил онлайн-кассу?

Штраф за отсутствие кассовой техники нового образца составляет до 50% (для ИП) или до 100% (для ООО) от суммы выручки. Если касса не соответствует требованиям или неправильно зарегистрирована в налоговой, то штраф будет составлять до 3 000 и 10 000 рублей соответственно.

Источник: vsezaimyonline.ru

Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2023 году?

Применение онлайн-касс становится обязательным для основной массы юридических лиц и предпринимателей. С 01.07.21 ИП обязали применять новые кассовые аппараты даже при торговле на рынке. Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2023 году? Рассказываем ниже.

• Как подготовиться к регистрации?
• Как заполнить бланк заявления на регистрацию онлайн-кассы в 2023 году?
• Регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой. Пошаговая инструкция

• ШАГ 1: Заполнение и отправка документов в ИФНС
• ШАГ 2: Фискализация и настройка ККМ
• ШАГ 3: Регистрация в ОФД
• ШАГ 4: Завершение регистрации

Как подготовиться к регистрации?

В продаже есть большой выбор контрольно-кассовой техники, поэтому первый вопрос, который встает перед собственником бизнеса или руководителем организации, какой кассовый аппарат выбрать, чтобы регистрация онлайн-кассы прошла без проблем и в дальнейшем ей было удобно пользоваться.

Онлайн-кассы должны соответствовать требованиям:

• возможность подключения к интернету для передачи данных о продажах за наличный расчет и через банковские терминалы в ФНС с участием ОФД;
• наличие встроенной программы, дающей возможность расплачиваться банковскими картами;
• наличие фискального регистратора;
• возможность формирования бумажного и электронного чека;
• способность работать со штрих-кодами.

При выборе следует обратить внимание на следующие показатели:

• мобильность;
• будут ли продаваться маркированные товары;
• наличие кассовых программ;
• совместимость с бухгалтерскими программами;
• возможность подключения товароучетной программы.

Когда выбор сделан, можно приступать к действиям, которые нужно совершить перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС.

1. Получить ЭЦП. В этом случае появится возможность зарегистрировать кассу самостоятельно через сайт.
2. Заключить договор с ОФД.
3. Подключить и настроить кассовый аппарат. Сделать это можно самостоятельно по приложенной инструкции или воспользовавшись услугами технического специалиста.
4. Проверить, исправен ли аппарат, не сорвана ли пломба, на корпусе имеется ли идентификационный номер.

Убедившись в том, что с ККМ все в порядке, нужно выбрать способ регистрации онлайн-кассы в налоговой:

Выбрав один из способов, нужно заполнить бланк заявления.

Как зарегистрировать ККТ обособленного подразделения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Как заполнить бланк заявления на регистрацию онлайн-кассы в 2023 году?

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции определен 54-ФЗ от 22.05.03 и обновлен с введением онлайн-касс. С 1 марта в бланк заявления (форма 1110061) добавлена строка 120, в которой следует указать, будет ли использоваться ККТ при продаже маркированных товаров.

Что нужно указать в заявлении?

1. На титульном листе указывается информация о юридическом лице либо ИП, включая полное наименование, ИНН, КПП (для юридических лиц), ОГРН (ОГРНИП), признак «регистрация» или «перерегистрация».
2. В разделе 1 содержатся сведения об онлайн-кассе и месте, где она будет располагаться.
3. Раздел 3 посвящен данным об ОФД.
4. Раздел 4 содержит информацию о сохраненных фискальных документах.

На заявлении не требуется печать организации и ИП.

Документ можно представить на бумажном носителе или электронно. Второй вариант возможен только при наличии квалифицированной электронной подписи.

Существуют определенные правила заполнения заявления:

• возможно заполнение от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета, или на компьютере;
• на каждую кассу пишется заявление;
• каждый лист распечатывается отдельно, без использования двухсторонней печати;
• исправления при помощи канцелярского корректора недопустимы.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой без личного визита и подачи заявления в электронном виде, нужно руководствоваться приказом ФНС РФ № ЕД-7-20/69 от 04.02.20.

Регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой. Пошаговая инструкция

Чтобы зарегистрировать кассу онлайн, нужно пошагово выполнить следующие действия:

ШАГ 1: Заполнение и отправка документов в ИФНС

1. Зайти на сайт налоговой инспекции. При этом нужно быть зарегистрированным там и иметь ЭЦП.
2. Выбрать в меню «Учет ККТ» – «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную». На экране появится бланк заявления, которое нужно заполнить, внося все необходимые реквизиты и отмечая признаки 1, 2, где это необходимо.
3. После подписания и отправки заявления нужно дождаться ответа от ФНС.

После того как налоговики проверят все данные, появится информация о вновь зарегистрированной кассовой технике. В строке появится дата регистрации, указание на адрес, где установлен аппарат, модель и регистрационный номер, который потребуется при установке и настройке.

ШАГ 2: Фискализация и настройка ККМ

1. Подключить аппарат к сети. Наличие интернета обязательно. Онлайн-касса определяется автоматически. Остается только нажать «зарегистрировать».
2. В появившемся окне заполняются необходимые данные о ККМ, ОФД и системе налогообложения.
3. Доступная версия ФФД – 1.2.

Особое внимание нужно обратить на номер налогоплательщика. Его неверное значение приведет к тому, что придется покупать новый фискальный накопитель. Если все данные верны, то следует нажать команду «выполнить».

Результатом действий будет отчет, который распечатывается и хранится.

ШАГ 3: Регистрация в ОФД

Эта часть процедуры в пошаговой регистрации онлайн-кассы выполняется в «Личном кабинете», открытом на сайте выбранного оператора фискальных данных. В меню, касающемся пункта о подключении, вводятся данные из полученного ранее отчета.

ШАГ 4: Завершение регистрации

Следует снова перейти на сайт налоговой инспекции и действовать по алгоритму:

• открыть раздел «Учет ККТ»;
• открыть карточку регистрации ККТ;
• выбрать «завершить регистрацию», внести реквизиты отчета, подписать и отправить.

Этот вариант регистрации удобнее, но остается возможность посетить налоговую инспекцию лично, заполнив заявление 1110061. Причем нет ограничений, в каком отделении ФНС это сделать. Но в этом случае придется ждать до 10 дней, пока аппарат будет зарегистрирован.

Согласно п.п. 7,11 п.4.2 54-ФЗ от 22.05.03 карточка регистрации ККМ направляется налогоплательщику в течение 10 рабочих дней. При этом используется электронный формат. После получения ее можно продублировать в бумажном носителе, обратившись в ИФНС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Кассовый аппарат ИП

Кассовый аппарат ИП в Москве с ФН 1.1 на 13/15/36 мес или без ФН. Все онлайн кассы соответствуют 54-ФЗ и подходят для предпринимателей на УСН, ЕНВД, ОСНО для ИП или ООО.

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе

в наличии на складе
[22] Заказ товара НЕ в наличии
Заказать в 1 клик
Бесплатная консультация

Наши специалисты помогут с выбором необходимого оборудования и подберут оптимальную конфигурацию под Ваши конкретные задачи. Оставьте заявку на консультацию, и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время. Услуга предоставляется бесплатно.

Техподдержка

Кассовый аппарат ИП: подключение и обслуживание под ключ

Низкие цены, которые приятно удивят

Быстрая доставка по всей России

Гарантия на все наше оборудование

Подключение касс, ЭЦП, обслуживание под ключ.

Продажа ККМ и ФН

Заключение контрактов с ОФД

Обучение кассиров

Регистрация онлайн кассы в ФНС и ОФД

Источник: www.kkm.ru