Покупка товара у ИП юридическим лицом документы

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д. Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд. Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Покупка у физического лица

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа. Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции. Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

  • Где был закуплен товар (место закупки товара);
  • Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
  • У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

  • Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
  • Код сельхохозяйственного продукта;
  • Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
  • Код единицы измерения по ОКЕИ;
  • Количество товара, которое было приобретено покупателем;
  • Цена товара, указанная в рублях и копейках;
  • Общая сумма за данное наименование товара;
  • Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

Уч.курс 5 Продажа ИП на УСН покупателю юридическому лицу за наличный расчет

  • Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
  • Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
  • В отдельной строке указывается домашний адрес;
  • Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
  • Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
  • Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
  • Имя, на которое была выдана справка;
  • Сумма подоходного налога, который был удержан;
  • Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
  • Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
  • Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Закупочный акт, форма ОП-5 (образец скачать):

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Закупочный акт товаров у физического лица

Коммерческие организации взаимодействуют не только с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями. Они охотно закупают товары у физических лиц и у самозанятых, которые по многим правам и обязанностям приравнены к физлицам. Отношения между двумя сторонами обычно подтверждаются документами, которые нужны для бухгалтерской отчетности, для предъявления контролирующим службам при аудитах, при санитарных и прочих проверках. Рассмотрим, какую роль играет акт закупки товаров у физического лица, как его составлять, какой образец лучше использовать.

Для чего нужен закупочный акт

Большая часть закупок у самозанятых граждан приходится на фермерские продукты с личных приусадебных хозяйств. У них покупают мясо, рыбу, молоко, фрукты и овощи. С ними заключают договоры на поставку заведения общепита: столовые, кафе, рестораны. Кроме продуктов у самозанятых скупают ручные поделки, сувениры, вязаные вещицы, качественно сшитую одежду.

При каждой сделке помимо договора купли-продажи дополнительно составляется акт приема-передачи товара покупателю. Компания-закупщик заполняет документ, который ей нужен для финансовой отчетности. Одну и ту же форму можно использовать при покупке различных продуктов. Акт закупки товара у физического лица (образец можно взять с нашего сайта) отражает законность сделки.

Он подтверждает, что покупатель получил товар и оплатил его в полном размере. Документ нужен для того, чтобы впоследствии, после завершения сделки, у сторон не было повода для предъявления запоздалых претензий друг к другу. Если возникнут разногласия после подписания акта, их можно решить путем мирных переговоров или в судебном порядке. При рассмотрении споров в суде акт закупки у физического лица будет доказательством, что покупатель рассчитался с продавцом, что при подписании документа у поставщика не было претензий к закупочной компании.

Как оформляется закупочный акт

  • разработать самостоятельно на фирменном бланке компании с ее символикой и реквизитами;
  • использовать любую унифицированную форму.
Читайте также:  Что самозанятые продают на Вайлдберриз форум

При закупке сельхозпродукции у частных лиц удобно применять готовый образец ОП-5. Его заполняет представитель компании, который непосредственно производит торговые сделки, но в документе непременно должна стоять подпись руководителя предприятия.

1.jpg

Закупочный акт ОП-5 у физического лица так же, как любую иную форму двусторонних отношений, заполняют в двух экземплярах: один забирает продавец, другой остается у компании-покупателя для отчета о совершенной сделке.

В документе отражаются:

  • его наименование, дата создания;
  • сведения о покупателе — наименование предприятия, род занятий, реквизиты;
  • данные о продавце — ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН, точный адрес проживания;
  • перечь закупаемого продовольствия, его цена, количество (в табличном виде);
  • сумма закупки;
  • данные о представителе компании, совершим сделку;
  • фамилии, инициалы и подписи обеих сторон, подпись руководителя.

В закупочном акте у физического лица уместно указать, каким способом произведен расчет с самозанятым: оплата наличными или зачислением на карту. На основании Указания ЦБР № 3073-У от 7 октября 2013 года при взаимодействии с физлицами не применяется лимит 100 000 рублей при расчете наличными деньгами. Чем выше сумма продажи, тем внимательнее нужно заполнять документ, в нем не должно быть ошибок.

При работе по ОСН либо УСН компании могут использовать сумму сделки, указанную в ОП-5, для снижения налога, внеся данные в форму «доходы минус расходы».

Как заполнить закупочный акт

Если рассмотреть любой образец акта покупки товара у физического лица, становится интуитивно понятно, как заполнить документ, какие данные в него нужно внести.

2.jpg

В верхней части указывают:

  • название своей организации, ИНН;
  • форму по ОКУД и по ОКПО;
  • структурное подразделение, где числится сотрудник, заполняющий акт;
  • вид деятельности по ОКДП, вид операции;
  • кто утверждает документ, должность, ФИО руководителя;
  • номер и дату заполнения акта;
  • место проведения сделки;
  • кто (должность, ФИО) у кого купил (ФИО продавца).

Сведения о закупленных продуктах вносят в таблицу с указанием цены и количества в килограммах либо в штуках. В завершение таблицы в графе «Итого» общая стоимость вписывается цифрами, а ниже проставляется сумма прописью.

  • указывают полные сведения о продавце;
  • отмечают, есть ли у него справка о ведении подсобного хозяйства;
  • при закупке товаров у ИП в документе указывают службу, выдавшую свидетельство ИНН при регистрации статуса ИП с режимом налогоплательщика НПД;
  • вписывают данные об удержанном налоге (для физических лиц) либо о том, что самозанятый сам за себя платит НПД.

По закону с доходов от сельхозпродукции, произведенной либо переработанной в личном подсобном хозяйстве, налог не взимается.

Завершающая часть акта — это своеобразная расписка в том, что покупатель передал деньги продавцу, и тот подтвердил взаиморасчет, поставив свою подпись. Печать ставить не обязательно, но в последнюю очередь документ проверяет руководитель компании, закупающей товары у физлиц, и заверяет его своей подписью.

Заключение

Закупочный акт у физического лица — важный отчетный документ, который должен храниться в бухгалтерии. Он подчеркивает законность покупки товаров у самозанятых и обычных физлиц, продающих свои товары компаниям.

С января 2022 года введён новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, где рекомендован перечень электронной первичной документации и порядок работы с документооборотом. С 2024 года вступает в силу распоряжение об обязательном хранении документов бухучёта только на территории России.

Сервис Jump.Finance упрощает работу бухгалтерии и финотделов. Специально для бухгалтеров разработаны наши электронные решения: ЭДО для электронного документооборота и КЭДО для автоматизации кадровых документов.

Источник: jump.finance

Закупочный акт. Унифицированная форма № ОП-5 (образец заполнения)

ПрофЦентр

Поставщиком торговой фирмы может стать не только ИП или юрлицо, но и обычный гражданин – физическое лицо. На практике организации обычно закупают продтовары – мясо, молоко, овощи, фрукты, грибы, ягоды и прочие продукты, которые человек вырастил или собрал самостоятельно. Такое сотрудничество для компаний обычно оказывается более выгодным по причине низких цен. В статье расскажем, как заполняется форма ОП-5 (закупочный акт), дадим бланк и образец документа.

Расходы на приобретенные товары можно принять к уменьшению налоговой прибыли только в случае наличия документального обоснования, в качестве такого может выступать закупочный акт. Госкомстатом предусмотрена типовая форма акта ОП-5, применяется она обязательно теми организациями, которые закупают продукты для их использования в общепите.

Где на предприятии используется форма ОП-5

Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи. В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах – по числу участвующих сторон.

Организации акт необходим для предъявления налоговой в качестве обоснования отнесения затрат на покупку товаров у населения к расходам.

Отсутствие закупочного акта не позволит доказать факт осуществления расходов, а, значит, и уменьшить налогооблагаемую прибыль не получится. Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.

Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан – непредпринимателей. Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности. Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию. Для этих целей и используется закупочный акт.

При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи. Дело в том, что форма закупочного акта не установлена законодательно. Поэтому она может быть любой. На основании ч.4 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) организация (ИП) вправе разработать свой бланк документа, включив при этом в него условия передачи товара и его оплаты, а также реквизиты и подписи сторон сделки. Так закупочный акт заменит собой и «первичку», и будет выступать в качестве полноценного договора (подп.1 п.1 ст.161 и п.2 ст.434 ГК РФ).

Разрабатывая шаблон закупочного акта не забывайте, что в нем должны быть предусмотрены поля для указания обязательных реквизитов первичного документа: (ч.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ):

  • наименования документа;
  • даты составления документа;
  • наименования организации (ИП), от имени которой составлен документ;
  • содержания факта хозяйственной жизни (т. е. покупки товара);
  • величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);
  • наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.
Читайте также:  Через сколько платить налог после открытия ИП

Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце – физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т. д.) и его подписи.

Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения. Те же компании и бизнесмены, которые не относятся к данной сфере деятельности, могут доработать бланк ОП-5 под себя (убрать ненужные (неактуальные) поля, графы, добавить нужные). Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

  • наименование и дату составления акта;
  • наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;
  • ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
  • перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);
  • расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;
  • расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.

Не забудьте собственную форму закупочного акта утвердить в учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008).

Совершая покупку у гражданина, оформляйте 2 экземпляра документа: один покупатель оставляет себе, второй вручает продавцу. Кстати, последний должен подтвердить качество своей продукции, если это касается продовольствия. Такой вывод следует из п.3 ст.20 Федерального закона от 02.01.2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» и ст.21 Закона РФ от 14.05.1993 г. № 4979-1 «О ветеринарии». Поэтому попросите у продавца заключение ветнадзора (к примеру, ветеринарное свидетельство).

Помимо этого, п.7.3 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5, предписывает запрашивать справку, подтверждающую принадлежность продукции продавцу (ее можно получить в местной администрации или в правлении дачного кооператива).

Рассчитаться с физлицом, не зарегистрированным в качестве ИП, за купленные товары можно следующими способами.

1.Перечислить деньги на расчетный счет продавца.

Для этого покупатель составляет платежное поручение в банк, в котором указывает реквизиты получателя – продавца.

2. Выдать наличные деньги непосредственно продавцу из кассы предприятия.

Для этого кассир фирмы – покупателя выписывает расходный кассовый ордер по форме № КО-2.

3. Оплатить покупку наличными деньгами через подотчетное лицо.

Тогда «подотчетник» пишет заявление на выдачу денежных средств под отчет, которое визирует руководитель фирмы – покупателя. Далее на основании заявления кассир выдает деньги по расходному кассовому ордеру № КО-2. В течение 3-х рабочих дней после окончания срока, на который были выданы подотчетные средства, работник предоставляет авансовый отчет. К нему он прилагает закупочный акт в качестве оправдательного документа.

Обратите внимание! Лимит расчетов наличными в 100 000 руб., установленный п.6 Указаний Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У (далее – Указания № 3073-У), при расчетах с обычными гражданами не действует (п.2 и п.5 Указаний № 3073-У).

Его обязаны соблюдать только организации и предприниматели при расчетах друг с другом. Следовательно, итоговая сумма закупки по одному акту может превышать 100 00 руб. и это не будет считаться нарушением.

Ниже представлены для скачивания разные формы закупочного акта (в т. ч. и унифицированная), а также его заполненные образцы.

Кем заполняется закупочный акт

В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

  • Продавец – человек, продающий свои продтовары;
  • Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись. Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.

Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП. В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ-12 не допускается, поэтому оформляют закупочный акт.

Договор на закупку у незарегистрированного предпринимателя

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия заявки должны соответствовать положениям, которые указаны в извещении и тендерной документации. Но в рассматриваемом случае есть особенность.

Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме. Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа.

Кто подписывается закупочный акт

На каждом заполненном экземпляре формы ОП-5 должны стоять две подписи – покупателя и продавца. Если продавец физическое лицо по какой-либо причине не захочет подписывать документ, то акт не будет иметь юридическую силу и не будет принят ФНС для обоснования расходов организации по закупку продтоваров.

От лица продавца подпись ставит сам гражданин или его представитель, на которого будет составлена соответствующая доверенность. От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим документом – приказом или доверенностью, уставом в отношении руководителя.

С какими документами заполняется закупочный акт

Закупочный акт составляется в дополнение к договору или соглашению, заключенному между покупателем и физическим лицом, продающим свои товары. При этом в условиях соглашения оговаривается факт оформления акта.

Сделка предполагает перемещение товаров от продавца к покупателю и передачу денег в обратном направлении.

Если закупочный акт составляется по собственной разработанной форме, то можно предусмотреть в бланке раздел с распиской. Если такового не будет, то физическому лицу после получения денег от организации нужно будет своей рукой написать текст расписки в получении оплаты и заверить его своей подписью.

Читайте также:  Как заполнить 3 НДФЛ ИП на патенте

Для расчетов с продавцом представителю организации обычно выдаются наличные денежные средства под отчет, о трате которых он после предоставляет отчет. Поэтому дополнительно к указанным документам придется заполнить авансовый отчет.

Дополнительно организация-покупатель составляет акт о приемке товара на склад. Можно использовать типовую форму ТОРГ-4, данный документ применяется для обоснования принятия товаров, купленных без счета поставщика для хранения на склад предприятия. Данный акт составляется в двух экземплярах – для кладовщика склада и бухгалтерии.

Оформление закупки у физлица

При реализации закупок организацией у физического лица составление и оформление документации — ответственность приобретателя. В таком случае руководству необходимо разработать унифицированный бланк документа для ведения закупочной деятельности.

Закупочный акт — первичный документ, заполняемый непосредственным покупателем (сотрудником организации) при проведении закупки и утверждаемый руководителем организации.

В нём содержится информация о единицах измерения, сумме, количестве, цене и наименовании закупаемой продукции. А также он может быть дополнен иными положениями по желанию руководства.

На практике закупочный акт — форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505. Она представляет собой законодательно утверждённый унифицированный документ, заполняемый при осуществлении закупки в двух экземплярах, один из которых вручается продавцу, а другой остаётся у покупателя.

Закупочный акт при покупке товара у физического лица юридическим лицом обладает следующими функциями:

  • обеспечивает законность сделок, совершаемых в соответствии с положениями ГК РФ в простой письменной форме;
  • содержит в себе подробное описание товара, его характеристики;
  • подтверждает факт передачи товара от продавца к покупателю, а также отсутствие претензий покупателя к количеству, качеству и при необходимости — комплектности товара;
  • уменьшает налогооблагаемую базу при использовании упрощённой системы налогообложения «доходы минус расходы» или ОСН.

В связи с тем, что закупочный акт — это документ, подтверждающий передачу товара и переход соответствующих рисков, а также отсутствие претензий сторон, его подписание в предварительном порядке недопустимо.

Получить необходимую форму можно одним из двух способов:

  • использовать существующий шаблон формы ОП-5, также утверждённый формой ГоскомСтата РФ № 132. Такой вариант подойдёт организациям, намеревающимся закупать сельскохозяйственную продукцию у населения;
  • разработать документ своими силами обязательно прописав данные, указанные в аконе № 129-ФЗ. Это право предоставляется закупщикам законом «О бухгалтерском учёте» 402-ФЗ.

Рекомендации по оформлению формы ОП-5

Типовой бланк ОП-5 заполняется с двух сторон:

  • На лицевой стороне расположены заголовочная часть для отражения общих сведений и табличная часть для внесения списка купленных товаров;
  • На оборотной стороне указываются реквизиты продавца, расписка в получении оплаты, а также место для проставления подписей сторонами.

В заголовочной части показываются следующие данные:

  • Реквизиты фирмы покупателя – название юрлица, адрес, ОКПО, ИНН, подразделение, вид деятельности и код операции;
  • Номер и дата закупочного акта – дата должна совпадать с днем совершения сделки, номер устанавливается самостоятельно, при этом не должно быть повторений в пределах одного отчетного периода;
  • Должность и ФИО лица, представляющего организацию покупателя;
  • ФИО физического лица продавца (остальные реквизиты данного лица заполняются на оборотной стороне закупочного акта).

Таблица заполняется следующим образом:

Номер графыЗаполняемая информация
1Наименование закупаемого товара. Форма ОП-5 разрабатывалась и утверждалась для с/х продукции, которые приобретаются компаниями общепита, поэтому графа таблицы имеет соответствующее наименование.
Если типовой бланк применяет торговая организация, не занятая в общественном питании, то графу можно переименовать.
2Код для указанного товара, если установлена соответствующая система кодировки.
3Название единицы, в которой измеряется указанный товар.
4Соответствующий код указанной единицы по ОКЕИ.
5Количество приобретаемого товара, выраженное в указанных единицах измерения.
6Цена за единицу – НДС на данную цену в сделках с населением не начисляется.
7Сумма за позицию, рассчитываемая как результат умножения цены на количество.

Все закупаемые наименования товаров перечисляются последовательно в таблице, по итогам которой подводится общая сумма сделки.

Заполнение оборотной стороны формы ОП-5:

  • Общая сумма в прописном виде;
  • Реквизиты паспорта продавца;
  • Домашний адрес проживания продавца;
  • Если продавцом выступает физическое лицо с образованием ИП, то заполняются реквизиты свидетельства о регистрации предпринимательства;
  • Если продаже подлежат товары, выращенные в условиях собственного хозяйства, то указываются реквизиты документального подтверждения наличия личного подсобного хозяйства;
  • Денежная сумма, принятая продавцом от покупателя;
  • Подписи сторон.

Ошибки в заполнении формы ОП-5

Компания покупатель должна убедиться, что закупочный акт составлен правильно, без ошибок, в противном случае ФНС может не принять данный документ, и включить расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли не получится.

Ошибки в заполнении могут быть связаны с указанием недостаточных сведений о продавце. Обязательно должны быть реквизиты паспорта и адрес проживания. Если данная информация будет отсутствовать, то в принятии акта налоговая откажет. Если реквизиты заполнены будут, но после проверки окажется, что указанный паспорт не выдавался, или по приведенному адресу данное физическое лицо не проживает, то в принятии акта ФНС также откажет.

Еще одна ошибка, которая не допустима в заполнении закупочного акта, это отсутствие подписи продавца. Человек, продающий свои товары организации, обязан поставить подпись в бланке акта. Если подписи не будет, то акт в налоговую можно не сдавать, он принят не будет. В этом случае организации придется собирать иные документы, которые смогут подтвердить сделку.

Иногда в подобных ситуациях покупатель пытается расписаться за продавца, подделав его подпись, однако это лучше не делать, экспертиза с легкостью выявит подделку.

Обратить внимание нужно и на закупаемый товар, а точнее на его количество. Организация, закупающая продукцию у населения, должна понимать, что купить можно только то количество, которое физлицо в силах собрать или вырастить самостоятельно. Например, закупка орехов тоннами у физлица не возможна, человек не в силах собрать тонны орехов. Налоговая отслеживает данный момент и может отказать в принятии закупочного акта и расходов по нему, если покажется подозрительными приобретаемые объемы товаров.

Источник: profzentr.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин