Большинство online-сервисов для ведения бухгалтерии индивидуальными предпринимателями и обществами с ограниченной ответственностью на УСН, ОСНО и Патенте позволяют без проблем вести финансовый, налоговый, складской учет. Также такие программные продукты генерируют все необходимые первичные документы и помогают формировать отчетность. Однако, стоит заметить, что у многих сервисов слишком широкий функционал, в котором у ИП нет необходимости, но платить за него приходится. Поэтому важно не ошибиться с выбором, чтобы не переплачивать ежемесячно за ненужные функции.
20 бесплатных сервисов для бизнеса, которые нужно знать, чтобы не платить за то, за что не платят
Плюсы облачной бухгалтерии
У интернет-бухгалтерии, определенно, есть преимущества перед нанятым специалистом и дорогим программным обеспечением. В первую очередь, это:
- online-сервисы обходятся дешевле ПО, устанавливаемого на ПК;
- отсутствует необходимость находится на рабочем месте для того, чтобы зайти в личный кабинет сервиса – нужен только интернет, и в систему можно попасть с любого устройства;
- все формы и документы обновляются автоматически в соответствии с внесенными в законодательство изменениями;
- документы нет необходимости скачивать и сохранять на ПК – все данные хранятся на удаленных серверах.
В этой статье мы расскажет о лучших online-сервисах для самостоятельного ведения бухгалтерии ИП на УСН 6% и не только.
Обзор 9+ самых популярных онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии ИП
Бесплатные бухгалтерские программы на УСН для ИП
Содержание
- Особенности бухучета на УСН
- Документация для отчетности на системе УСН
- Бесплатные бухгалтерские программы на УСН: анализ популярных программ
- Сдача отчетности, составленной программами
- Сроки сдачи отчетов в ФНС
- Как отправить отчет в ФНС
- Рейтинг программ для иных налоговых режимов
- Необходимость перехода на платные программы
- Актуальные вопросы
Для ведения своего бизнеса на упрощенном налоговом режиме хозяйствующему субъекту необязательно тратится на дорогостоящие программы для бухучета. Достаточно комплекта стандартных операций. В данной статье мы проанализируем бесплатные бухгалтерские программы на УСН, особенности и необходимость их использования.
Особенности бухучета на УСН
Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:
- Составление более упрощенных отчетов.
- Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
- Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.
| Учетная политика | Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи. |
| Резервный фонд | Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой. Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей. |
| Проведение инвентаризации | Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских. |
| Отчетность | Обязательно предоставление отчетов первых двух форм, объяснительная записка не требуется. Допускается упрощение – объединение показателей, пропуск ненужных строк. Промежуточные отчеты не нужны. |
Важно! Все нюансы ведения кассового учета отражены в Типовых рекомендациях для малого бизнеса (Приказ Минфина № 64н).
Документация для отчетности на системе УСН
Ежегодный бухгалтерский отчет у «упрощенцев» состоит из:
- отчета об итоговых финансовых результатах: изменениях капитала, целевом использовании своего бюджета, движении денежных потоков и приложений к перечисленному (ст.14 ФЗ-402);
- баланса и приложений к нему.
В документах допустимо указывать только показатели по группам статей, не используя уточнения по самим статьям. В приложениях можно записывать только важную информацию (п.6 приказа Минфина № 66н).
Важно! Ведение учета по разновидности режима УСН «доходы» проще, чем по «доходы минус издержки».
Бесплатные бухгалтерские программы на УСН: анализ популярных программ
Для ИП и ООО можно подобрать немалое количество абсолютно бесплатных бухгалтерских программ для контроля средств. Некоторые из них помогают только составить отчетность (что подходит для ИП), некоторые имеют полезный для хозяйственной части функционал, позволяющий вести аналитические операции. Рейтинг наиболее популярных приложений для ведения «упрощенной» бухгалтерии:
Налоговая и бух. отчетность;
Учет ОС, зарплаты, растрат/прибыли, страховых взносов, нематериальных средств;
Автоматическое заполнение КУДиР;
Автообновление осуществляется через интернет;
Источник: online-buhuchet.ru
Какие существуют программы для ИП?
Программы для ИП помогают бизнесмену вести свое дело. Бизнес — занятие хоть и прибыльное, но забот у предпринимателя множество. И основная проблема — программа, помогающая вести бизнес. Ручным методом исполняется все медленно, а вот компьютерные программы способствуют тому, что бизнес ведется быстро, дешево и четко. Но, конечно, расходы тоже придется учитывать.
И даже если бухгалтерские программы для ИП уже есть, то настройки можно произвести самостоятельно и обновляются они бесплатно. Только и остается — выбрать систему индивидуального пользования, позволяющую содержать бизнес как можно менее затратно.
Какие бывают программы для ИП
Налоговая инспекция и ее сайт предлагают бесплатные программы, например программу под названием «Налогоплательщик».
Но решить все проблемы она не в состоянии. Так же как и многие другие программы. Да, можно рассчитать налог, выяснить, как сдавать отчетность, но полного охвата деятельности ИП не будет. Кроме того, не стоит надеяться, что программа для ИП появится по мановению волшебной палочки.
Предприниматель должен быть активным и искать для себя наиболее приемлемый вариант: ту особую индивидуальную программу ведения учета, которая сократит затраты и займется всеми необходимыми документами, управляя бизнесом и являясь, по большому счету, программой бухгалтерии.
Каждый ИП — неважно, на УСН или на ЕНВД — мечтает о такой программе, которая бы смогла помочь в:
- учете накладных, счетов и других необходимых документов;
- в финансовых расчетах с подчиненными;
- отчетности.
Программисты, которые действительно любят свою работу, да еще и хотят облегчить труд тысячам индивидуальных предпринимателей, разрабатывают отличные программы для ИП.
И чтобы каждый предприниматель оценил достоинство конкретной программы, есть возможность выбрать, предварительно изучив каждую, узнать о ней отзывы от других ИП.
Чтобы оценить выбранную программу, лучше всего начать с блока возможностей под названием «Отчетность».
Если расчет налога или формирование и сдача отчетности на УСН и ЕНВД происходят быстро, то стоит использовать такую программу для собственных нужд.
Какую помощь может получить ИП
Для ИП, которые используют общую для всех систему налогообложения, подойдет программа от БухСофт «Предприниматель».
Для этого не понадобится документов для регистрации. С ее помощью:
- легко сформировать необходимую книгу доходов и расходов по форме, которая была утверждена;
- можно справиться с ведением учета всех основных средств, включая и активы нематериальные;
- можно провести учеты по ведению торговых сделок, производственной деятельности, расчетов с контрагентами, складские, кадровые, заработных плат штатных сотрудников;
- можно следить за всеми изменениями, которые произошли в законодательстве;
- каждый документ и отчет создается автоматически, затем выводится на печать; а еще формируется в электронном виде;
- можно устроить собственный аудит; и если есть подозрение, что расчет налогов и заполнение документов не соответствуют законодательству, программа тут же поможет;
- нельзя допустить бухгалтерские ошибки.
Если кто-то использует эту программу и указывает на какие-либо недостатки, разработчики прислушиваются, внося изменения и обновления. Так, появилась недавно новая функция, которая помогает проверить контрагентов по ИНН. Называется она «Светофор».
Программой «Предприниматель 4.2» удобно пользоваться тем, кто занят в малом и среднем бизнесе. В течение получаса после того, как программа была загружена, можно начинать полноценную работу. Подготовка пройдет быстро, обновляться будет и регулярно, и бесплатно.
Здесь предусмотрены самые важные функции, необходимые для индивидуального предпринимателя: отчет и учет. Пользоваться программой очень удобно: она легко открывается, все функции доступны и удобны для использования. Не нужны лишние настройки, и доступны альтернативные варианты отчетов и бизнес-логика.
Легко проверяется состояние расчетов с контрагентами, подготовка и движение каждого товара, имеющегося на складе, и, что является основным в бизнесе, есть ли прибыль, каковы доход и рентабельность. Результат по каждому вопросу будет получен сразу же.
Программа ИП УСН 2. Существует для того, чтобы можно было вести бухгалтерию ИП по упрощенной системе налогообложения. Удобна для тех, кто выбрал в качестве объекта налогообложения «доходы», но без наемных работников.
В функции программы входят:
- Формирование платежных поручений, учет входящих и их печать.
- Подсчет остатков денежных средств на расчетных счетах.
- Строгий учет всех операций, связанных с кассой, ведение кассовой книги, учет расходных ордеров.
- Подготовительные операции, предназначенные для того, чтобы можно было оплатить квитанции через банк (с двухмерным штрих-кодом).
- Расчет сумм налога и торгового сбора, который происходит автоматически. Таким же способом будет произведен расчет соцвзносов в ПФР и ФОМС. Программа напомнит о том, что период уплаты уже наступил.
- Создание первичных документов. В их перечень входят накладные на товар, товарные чеки, акты и многое другое.
- С помощью автоматической системы происходит заполнение деклараций, их экспорт в электронном виде, создание платежных поручений и так далее.
Преимущества программ
Достоинство программы и в том, что она сигнализирует, что все операции должны вот-вот совершиться, начиная с уплаты налогов и заканчивая работой с контрагентами. Особенно удобна программа для новичков:
- в одной программе происходит ведение бухгалтерского учета по нескольким предприятиям;
- расчет пени, если были допущены налоговые просрочки, по сборам и взносам;
- создание заявлений, уведомлений о каких-либо изменениях объекта налогообложения;
- имеет справку, где можно задать вопросы, возникающие в работе.
У программы еще масса достоинств, которые смогут оценить предприниматели. Стоит еще добавить, что, если нужно все перенести на другой компьютер, можно или скопировать программу, или запустить ее с флешки.
Преимущества каждой программы неоспоримы, и каждый предприниматель имеет право выбрать самую удобную для себя, чтобы можно было ее применять и бизнес при этом процветал и не давал сбоев. Сегодня созданы многие удобные программы для ИП. Каждый бизнесмен внимательно следит за всеми новинками в этой сфере, а их постоянно становится все больше.
Источник: vseobip.ru
