В процессе деятельности ИП и компании сталкиваются с вопросами оформления бухгалтерской отчетности и декларации для подачи ФНС. И если раньше весь комплекс работ приходилось делать вручную, с сейчас это делают сервисы онлайн-бухгалтерии. К наиболее востребованным из них стоит отнести:
- 1С-Рарус – облачный сервис для работы в 1С:Бухгалтерии через интернет. Позволяет через 5 минут начать работу в 1С без покупки программ и сервера. В сервис входят обновления 1С:Бухгалтерии и консультации по работе в ней.
- Мое дело — онлайн-бухгалтерия, предназначенная для представителей малого бизнеса. С ее помощью удается решать ключевые задачи бизнеса — составлять акты, готовить и печатать счета, держать под контролем остатки средств предприятия и решать прочие задачи. Пользователям доступна консультация в режиме онлайн и календарь ФНС. Обмен данными надежно защищен от постороннего вмешательства.
Топ-5 сервисов для бухгалтера
- Контур.Бухгалтерия — интернет-сервис для бухгалтеров, представителей компаний и предпринимателей. Возможности сайта почти безграничны — ведение учета и распечатка отчетности, оперативная интеграция с онлайн-банкингом, передача документов через интернет, организация совместной работы с представителями бухгалтерии. На сегодняшний день система работает более чем с 248 тысячами бухгалтеров в РФ и странах СНГ.
- Кнопка — современный сервис удаленного обслужавания вашего бизнеса. Предлагают комплексные решения для ведения бухлагтерии, составление документации для налоговой, выплата налогов ,проведение проверки ваших контрагенов, составление договоров и много другое. Обслуживание имеет гибкую страуктуру и несколько тарифов. Более подробно можно ознакомитсья на сайте — Кнопка.
- Service Cloud — мощный сервис, обслуживающий проекты в сфере компьютерных систем. В случае с бухгалтерией он представляет собой сервис аренды 1C («Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом»). Преимущества — возможность изменения параметров под желания пользователей, широкий выбор способов проведения платежей. На сегодняшний день один из крупнейших онлайн-сервисов бухгалтерии.
- Небо — комфортная бухгалтерия для различных компаний. Ее возможности позволяют считать заработную плату, закрывать налоговые декларации и содержать документы в строгом порядке. Программа не требует установки, что экономит время предпринимателя. При желании можно направлять электронные отчеты в различные структуры (налоговую, страховую и прочие службы). Связь поддерживается с помощью социальной сети, предусмотрено приложение для мобильных телефонов.
- Контур.Эльба — сервис онлайн-бухгалтерии, «заточенный» под предпринимателей, работающих на ЕНВД и УСН. Плюсы системы — удобство формирования и отправки отчетности в ФНС, создание счетов и актов, ведение отчетности за работников и прочие опции. Доступ к Контур.Эльба возможен с любого устройства, а понятный интерфейс позволяет разобраться с сервисом бухгалтерии даже новичку. При появлении вопросов всегда можно обратиться в поддержку, работающую в круглосуточном режиме.
- 1С: Бухгалтерия — классика программ бухгалтерии, позволяющая работать с ней как в штате компании, так и удаленно. Система подходит для любого вида бизнеса и обеспечивает максимальный функционал. В процессе работы используются только полные справочники контрагентов и свежие документы. Кроме того, в программе поддерживаются различные системы налогообложения — ЕНВД, УСН, ОСНО и прочие режимы. Плюсы — широкий выбор конфигураций и дополнений, возможность интеграции и тонкой настройки системы. Разработаны версии для ПК и мобильных телефонов.
- 1С: Бухобслуживание — крупнейшая в России система, обеспечивающая точное и безошибочное ведение отчетности. К плюсам онлайн-сервиса относится высокое качество обслуживания, персональный подход к обратившимся клиентам, предоставление финансовых гарантий и конфиденциальность данных. Здесь гарантируется качество учета на каждом из этапов, начиная с оформления «первички», заканчивая заполнением и отправкой деклараций. На сегодняшний день с «1С:Бухобслуживание» работает больше 8 тысяч клиентов.
- Инфин.Online — уникальный программный продукт, обеспечивающий качественное ведение бухгалтерии, автоматизацию основных процессов оформления отчетности, экономию времени и денег. Пользователям программы доступен широкий выбор полезных инструментов с возможностью гибкой настройки. Преимущества Инфин.Online заключаются в минимизации ошибок при оформлении отчетности, оперативности выполнения задач бухгалтерского учета, повышение производительности сотрудников. При необходимости можно создавать дополнительные и стандартные документы, а также различные формы отчета. Для работы с Инфин.Online подойдут любые браузеры.
- ImBoss . Онлайн-сервис ImBoss представляет собой удачное объединение бухгалтерии и CRM. Возможности ресурса включают в себя создание документов различной сложности, организацию истории клиентов, учет затрат и сделок. Этот сервис подходит для бухгалтеров, ООО или ИП.
- ЛАЙВ! Особенность — предоставление необходимого пространства для переноса данных с программы 1C в «облако». При этом услуга бесплатна. Особенность сервиса заключается в высокой надежности, эффективной защите от вирусов и атак. Каждый день выполняется резервное копирование, что гарантирует сохранность накопленной информации.
- Фингуру — крупная компания, обеспечивающая бухгалтерскую поддержку компаний разного «калибра». Особенность — удаленное обслуживание с применением современных технологий (электронного оборота документов, Битрикс 24, мобильного приложения и прочих). В состав компании входит группа высококвалифицированных бухгалтеров, имеющих большой стаж за плечами и досконально знающих свою работу. Преимущества сотрудничества — гарантия результата, ответственный подход к делу и доступные цены. В основе онлайн-сервиса лежит проверенный временем движок Бухгалтерия.Контур.
- Таксер — онлайн-бухгалтерия для представителей малого бизнеса. Сервис получил наибольшее распространение на Украине. Пользование функционалом программы позволяет снизить затраты времени и денег на ведение бухгалтерии, ускорить процесс сдачи отчетности, защитить персональную информацию от взлома. Плюсы Таксера — быстрое формирование первичных документов, заполнение бухотчетности, формирование электронных деклараций с последующей передачей в налоговые органы.
- Ассистент — онлайн-ресрус, оказывающий помощь в создании документов, ведении учета, а также подготовки отчетности. Возможности сервиса полезны для представителей малого бизнеса, работающих на любом из режимов налогообложения. С помощью интернет-банка удается контролировать счет, выставлять платежки и быть в курсе каждого поступления средств. Сегодня с сервисом работает более 30 тысяч предпринимателей. Его популярность обусловлена удобным интерфейсом и широким функционалом.
- 1C:БизнесСтарт — онлайн-бухгалтерия для начинающих предпринимателей. Разработчики ориентировались на создание максимально простого и понятного интерфейса, большой спектр возможностей и удобство настройки. При помощи1C: БизнесСтарт можно проводить банковские операции, принимать платежи, выставлять счета, сдавать отчетность и выполнять ряд других задач. С помощью системы удается решать ряд задач — быстрее зарабатывать деньги, держать под контролем бизнес, снизить расходы и упростить процесс сдачи отчетности. Возможности системы позволяют контролировать деятельность из любой точки мира.
- 1CAir — еще одно ответвление широко известного продукта. С помощью программы можно вести бухгалтери без необходимости настройки или обновления «железа». Особенности — доступ через различные виды клиентов (Web, тонкий, терминальный), а также возможность настройки хостинга.
- iFin — сервис онлайн-бухгалтерии, ориентированный на предпринимателей из Украины. Благодаря функционалу системы, удается вести налоговый и бухгалтерский учет, не углубляясь в эти процессы. Назначение — направление отчетов в контролирующие органы, сдача накладных и проверка деклараций на соответствие стандартам. Сервер с информацией клиентов находится за пределами страны, на Windows Azure.
- Офисофф — онлайн-бухгалтерия для учета документации, складских помещений и клиентов. Применение такого онлайн-сервиса подходит для небольших интернет-магазинов, транспортных структур и предприятий B2B и B2C. Здесь имеется все, у чем нуждается предприниматель — возможность ведения клиентов, создание первичной документации, налоговый календарь, возможность формирования деклараций и многое другое.
- Офис 24 — сервис, обеспечивающий аренду системы бухгалтерии серии «1C:Управление торговлей 8». Возможности Офис 24 позволяют решать следующие задачи — организовать управленческий учет, планировать и анализировать торговые операции. Плюсы — доступ через интернет, высокая скорость формирования отчетности, а также услуги программирования с возможностью конфигурирования 1С. Благодаря интернет-бухгалтерии Офис 24, удается быстро формировать и сдавать декларации в ФНС.
Источник: officeoff.ru
10 лучших онлайн бухгалтерий
У современного российского предпринимателя есть несколько способов вести бухгалтерию: нанять в офис штатного специалиста, прибегнуть к аутсорсингу или работать со счетами с помощью специальных онлайн сервисов. По сути, это такое же программное обеспечение для расчетов и работы с базами данных, что устанавливается на стационарные компьютеры фирмы. Разница заключается в месте установки – сервер удаленной компании, которая занимается поддержкой и обслуживанием программы. Основной плюс ведения дел таким образом – дешевизна.
Характеристика в рейтинге
ТОП-10 лучших онлайн бухгалтерий
Кроме того, онлайн бухгалтерия изначально рассчитана на бизнесменов-новичков, поэтому отличается простотой и удобством управления. Что касается надежности, то здесь сложнее. Прежде чем доверить свои кровные интернет-сервисам, предлагаем изучить самые топовые из них. Выбранные нами платформы существуют достаточно давно и накопили большой опыт оптимизации ресурсов любого предприятия будь то ИП или ООО с различными схемами налогообложения – от УСН до УСНО и ЕНВД.
В функции большинства сервисов входит ведение финансового, складского и налогового учета. Благодаря им можно упростить документооборот, правильно оформить отчеты и заблаговременно узнать о конечной дате их подачи. Если загрузить в систему реквизиты контрагентов, они будут вставлены в документ автоматически, что исключает риск некорректного ввода. При необходимости можно организовать совместный доступ нескольким людям.
10 ТИНЬКОФФ
Бесплатная бухгалтерия онлайн для своих клиентов
Сайт: tinkoff.ru
Рейтинг (2021): 4.1
Для тех, у кого открыт бизнес-счет в банке «Тинькофф», существует особая привилегия – бесплатно пользоваться сервисом для подачи деклараций и сдачи отчетности. Перечень возможностей обширен: автоматические расчеты налогов УСН и ЕНВД, страховых взносов ИП, формирование платежных поручений, напоминание об оплате. Ходить в налоговую необязательно, так как документы можно подписывать электронной подписью, выпускаемой сервисом также бесплатно и в течение 1 дня. Если одновременно открыть счет и пользоваться «Тинькофф-бухгалтерией», за его обслуживание не надо платить 2 месяца, а через 3 месяца банк предоставит на этот счет овердрафт.
Приложение подходит только ИП на ЕНВД/УСН без сотрудников. Для работы на общей схеме, расчетов валютой, зарплатных выплат лучше воспользоваться услугами других сервисов. Персональных бухгалтеров здесь тоже нет, заниматься документами и решать какие-либо вопросы вместо пользователя никто не сможет. Зато присутствует качественная техническая поддержка, декларация предоставляется всегда по актуальной форме, насчитываются проценты на остаток на счету, деньги выводятся на карту очень быстро. В общем, плюсов предостаточно.
9 ФИНГУРУ
Прямое взаимодействие со специалистами. Отличная репутация
Сайт: fingu.ru
Рейтинг (2021): 4.1
Площадка «Фингуру» представляет собой хорошо отлаженный механизм взаимодействия между бизнесом и бухгалтерами. Другими словами, это аналог Uber или Airbnb в области бухгалтерии, в котором предприниматель, как заказчик, получает опыт и навыки высококвалифицированного специалиста в необходимых объемах и сроках. Документооборот производится только в электронном формате с применением современных технологий, ни заказчик, ни исполнитель не нуждаются в личных встречах и географически не привязаны друг к другу, соответственно, процесс работы многократно ускоряется.
Само собой разумеется, что сервис несет большую ответственность за уровень профессионализма подрядчиков, поэтому строго их тестирует, и только потом они обучаются работать с программой. Судя по успешному функционированию компании и массе положительных отзывов, Finguru удается поддерживать баланс между обеими сторонами: за 6 тыс. руб./мес. (стоимость начального тарифа) бизнесмен избавляется от бухгалтерской рутины и может сосредоточиться на развитии своего проекта. Особенно пользователям нравится то, что на другом конце «провода» сидит живой человек, а не бездушный робот.
8 КНОПКА
Лучший бухгалтерский аутсорсинг. Юристы в команде
Сайт: knopka.com
Рейтинг (2021): 4.2
Сервис «Кнопка» готов не только взять на себя всю работу с бумагами, но и решать юридические задачи. Бухгалтерия ведется удаленно квалифицированной командой, в которую входит юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они занимаются снижением налогов, получением льгот, проводкой всех документов, закрытием месяца, даже поиском возможностей для дальнейшего развития. В сферу юридической поддержки входит проверка договоров, прохождение таможни, консультации по работе с иностранными партнерами и другие важные аспекты.
Все эти услуги включены в обслуживание по любому из трех тарифов:
- «Мини» ‒ 10 тыс. руб./мес., подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и Патенте;
- «Кнопка» ‒ 26 тыс. руб./мес., работает со всеми схемами налогообложения, в тариф включена налоговая оптимизация, возмещение НДС и сопровождение ВЭД в банке;
- «Кнопка+» ‒ 35 тыс. руб./мес., клиент получает дополнительно услуги юриста и ассистента бизнеса.
Глобальных претензий к качеству сервиса мы не нашли. Изредка встречаются недовольные ценовой политикой и отсутствием тестового режима, кому-то пришлось столкнуться с ошибками в отправленных отчетах. Из этого следует сделать выводы: сервис хороший, но и постоянный контроль вплоть до независимого аудита лишним не будет.
7 СБИС БУХГАЛТЕРИЯ
Самая универсальная система. Прозрачный прайс
Сайт: sbis.ru
Рейтинг (2021): 4.3
«СБИС» как сеть деловых коммуникаций разработана известной в России IT-компанией «Тензор» в 1998 году и сегодня считается одним из самых успешных операторов электронного документооборота. С сервисом работает более миллиона компаний разного размера и направления – от ИП до транснациональных корпораций. Его главное преимущество заключается в универсальности: малому бизнесу предлагается простое и понятное ведение аналитики и отчетности в режиме онлайн, крупным организациям – поддержку сложных схем учета, построение планов счетов и проводок, бухгалтерам на аутсорсе – легкую настройку под любую отрасль и т. д. Таким образом, в «СБИСе» прекрасно чувствует себя как малый предприниматель на УСН и ЕНВД, так и холдинг с тысячами сотрудников.
Здесь есть схемы учета и шаблоны проводок на все случаи жизни, отчетность отсылается в любой государственный орган, осуществляются расчеты зарплат и удержаний, проводится работа с электронными больничными, то есть выполняются функции полноценного бухгалтерского отдела. Переплачивать за ненужные услуги не придется – тарифы проработаны обстоятельно, цены вполне адекватны – по тарифу «Легкий» ведение ИП обойдется в 1800 руб./мес. при оплате за 1 год. По откликам клиентов, консультанты здесь грамотные, матчасть знают великолепно, и услуги оказываются соответственно с высоким качеством.
6 БУХСОФТ ОНЛАЙН
Лучшее соотношение цена/функционал. Рекордный срок для тестирования
Сайт: buhsoft.ru
Рейтинг (2021): 4.5
«Бухсофт» представляет собой комплексную онлайн-программу бухгалтерского обслуживания больших и маленьких организаций для всех режимов налогообложения – ОСНО, ЕНВД, Патент и др. Ценовая политика сервиса строится на модульной концепции: отдельные модули – бухгалтерию, торговлю, кадровый учет и т. д. – возможно компоновать в зависимости от потребностей, тем самым обеспечивая оптимальное расходование средств.
Пользователей, которых на сегодняшний день насчитывается более 82 тыс. (приведено количество приобретенных лицензий), также устраивает ассортимент вариантов оплаты. Система постоянно выводит акционные предложения: к примеру, на первое годовое подключение к тарифу «Комфорт» предлагается скидка 50%, и вместо 17 тыс. руб. он обойдется вдвое дешевле. Однако, если есть сомнения, компания предлагает демо-версию с щедрым сроком бесплатного тестирования – 90 дней. Этого более чем достаточно, чтобы проверить все функции и убедиться в несомненной пользе системы.
5 SERVICECLOUD
Официальный партнер 1С. Отсутствие обязательной предоплаты
Сайт: scloud.ru
Рейтинг (2021): 4.5
ServiceCloud состоит в официальных партнерских отношениях с популярным разработчиком программных продуктов 1С и предлагает пользоваться их облачной версией онлайн. Одновременно с автоматизацией бизнес-процессов предприниматель (ИП, ООО) получает доступ к обучающим мероприятиям и материалам по 1С, бесплатные консультации и обновления, круглосуточную техническую поддержку для решения любых проблем и моментальный доступ к базам данных с любого устройства из любой части мира. Безотказность системы, по информации с сайта, составляет 99.9%.
Пользовательские отклики, в основном, положительные. В числе плюсов указывается простота тарификации – всего 2 тарифа, причем самый дешевый из них (950 руб./мес.) по объему функций выигрывает у многих предложений других онлайн-бухгалтерий с аналогичной стоимостью. Немаловажно, что сервис не требует предоплаты на большой срок, а просто предоставляет скидку 15 % на годовую подписку. Для предварительного ознакомления предоставляется бесплатный 14-дневный срок без каких-либо ограничений функционала. Минусов немного – техподдержка не всегда срабатывает оперативно, а работа может осуществляться только через браузер или приложение, мобильной версии нет.
4 НЕБО
Доступная ценовая политика. Отзывчивая служба поддержки
Сайт: nebopro.ru
Рейтинг (2021): 4.7
Облачная бухгалтерия «Небо» рекомендуется как начинающим ИП, так и представителям среднего бизнеса. С ее помощью очень удобно формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность и с нее же отправлять информацию в налоговую, фонды и Росстат. Основное конкурентное преимущество сервиса – ценовая доступность.
Стоимость месячной подписки, подразумевающей самостоятельное ведение дел, составляет 650 руб., тогда как комплексный годовой пакет обойдется ООО на УСН чуть менее 10 тыс. руб., а ИП на УСН с сотрудниками – 8 тыс. руб. Если сопоставить цену с функционалом, то соотношение получится очень выгодным. В сравнении со стандартным аутсорсингом предложение выигрывает в надежности и качестве услуг.
Проект заслуживает неоднократных похвал за качественную техподдержку. Она не круглосуточная, тем не менее, средняя скорость ответов составляет 1 час в рабочее время (с 8.00 до 20.00 МСК, без выходных). Если вопрос поступает в другой период, специалисты отвечают на следующий день утром. Причем отвечают обстоятельно, с конкретизацией непонятных нюансов. Еще один большой плюс – присутствие во всех социальных сетях.
3 КОНТУР.ЭЛЬБА
Лучший функционал. Удобная тарификация услуг
Сайт: kontur.ru
Рейтинг (2021): 4.8
Сервис «Эльба» в первую очередь ориентирован на ИП на УСН и/или ЕНВД и позволяет работать онлайн без малейшего опыта работы в области бухгалтерии. Система позволяет подавать и отправлять налоги в ФНС (тариф «Эконом», 1900 руб./кварт.), формировать и высылать счета, отслеживать товароучет, работать с первичными документами (тариф «Бизнес», 4500 руб./кварт). У ООО (тариф «Премиум», 6000 руб./кварт.) появляются возможности формирования бухгалтерской отчетности по итогам года на основании введенных данных о финансовой деятельности, платежных документов для уплаты налогов и взносов по сотрудникам, оборотно-сальдовой ведомости и др.
Бухгалтерия максимально автоматизирована: сервис самостоятельно учитывает все операции и их типы при заведении документов, чтобы в конце периода на основании всех данных построить отчетность и предложить выполнение ряда действий для завершения хозяйственной деятельности. Система сама координирует пользователя по срокам уведомлениями через SMS и e-mail, предусматривает акты сверки с ФНС и поставщиками, интегрирует с клиент-банками, обеспечивает быструю техническую поддержку и при необходимости связь с юристом. В отзывах клиенты часто хвалят юзабилити сайта, его приятную графику и удобное расположение элементов. Отмечают и 30-дневный тестовый период, функциональность которого ограничивается лишь невозможностью отправки отчетов онлайн.
2 ГЛАВБУХ АССИСТЕНТ
Ведение учета через месенджеры по принципу единого окна
Сайт: gba.guru
Рейтинг (2021): 4.9
«Главбух Ассистент» ‒ первый в России проект, оказывающий бухгалтерские услуги не только через сайт, но и через бесплатное мобильное приложение. Согласитесь, это очень удобно – коммуницировать с удаленным бухгалтером с помощью смартфона и привычных мессенджеров будь то WhatsApp, Viber, Telegram или Skype, интегрированных в приложение. Сбор первичных документов по фото, составление договоров, отслеживание изменений в законодательстве, расчет и оптимизация налоговых отчислений – эти и многие другие возможности становятся доступны в режиме 24/7 при покупке одного из пакетов стоимостью от 3 до 10 тыс. руб./мес.
Беспокоиться о защите данных не приходится – они передаются не напрямую на серверы компании, закрытые шифром SSL, а в самих мессенджерах за безопасность отвечает сквозное шифрование. Компетентность сервиса обеспечивается специалистами крупнейшей российской медиакомпании «Актион МЦФЭР», которой он принадлежит и которая более 25 лет выпускает бухгалтерские продукты. Выгоды использования аутсорсинга от ГБА налицо и заключаются в экономии времени и денежных средств при абсолютной безопасности для ИП за счет страховки ответственности на общую сумму 100 млн. руб.
1 МОЕ ДЕЛО
Полная автоматизация учета. Консультации экспертов
Сайт: moedelo.org
Рейтинг (2021): 4.9
Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» способна рассчитывать налоги и зарплату, готовить отчеты, заполнять декларации, создавать счета и загружать выписки из банка. Фактически большая часть работы бухгалтера автоматизирована, так что предприниматель может полностью сосредоточиться на развитии бизнеса. Для начала ему предлагается в течение 3 дней пользоваться бесплатной демо-версией, чтобы за это время ознакомиться с полным функционалом – правда, как показывает опыт, 3-дневного срока для этого слишком мало. Зато после регистрации и оплаты (самый экономичный пакет стоит 833 руб./мес., минимальный срок оплаты – 12 мес.) он может проконсультироваться у экспертов по ряду наиболее важных вопросов).
Если же самостоятельное ведение бухгалтерии по каким-либо причинам не подходит, компания предлагает услугу персонального бухучета – аутсорсинга (1700 руб./мес., доступ на 3 мес. минимум). Наконец, работать над поставленной клиентом задачей может целая команда специалистов в лице главного и рядового бухгалтера, кадровика, юриста и бизнес-ассистента. Для разных бизнес-отраслей имеются сотрудники, разбирающиеся в их специфике. Тарифы вполне разумные – «бэк-офис» обойдется в 20 тыс. руб. и выше в зависимости от сложности учета. При этом компания готова брать на себя ответственность за безошибочность своих услуг и приобрела страховой полис на общую сумму 100 млн. руб. с лимитом на каждый страховой случай 1 млн. руб.
Источник: kupimzdes.ru
Электронные помощники для бухгалтера на фрилансе
С развитием всеобщей цифровизации фриланс стал доступен не только программистам и дизайнерам, но и бухгалтеру. Можно заниматься любимым делом дома и самому себе устанавливать рабочий график. Более того, можно не ограничивать себя зарплатной планкой, зарегистрировать ИП или стать самозанятым и оказывать услуги в области бухучета. Чтобы фрилансеру-бухгалтеру все успевать и не тратить много времени на рутинные процессы, существуют сервисы-помощники.
Полезные сервисы для бухгалтера по взаимодействию с клиентами
- Сайты hh.ru, rabota.ru и trudvsem.ru — ресурсы с большим количеством вакансий. Главное — хорошее резюме, которое грамотно продаст ваши навыки;
- Можно заглянуть на youla и avito, там иногда тоже можно встретить хороших клиентов;
- Стоит также посетить биржи фриланса, такие как freelance.ru или kwork.ru.
Если прошлая деятельность клиента у вас подозрений не вызвала, но вы все равно сомневаетесь, особенно в вопросах оплаты, предложите ему работать через solar staff.
Это сервис для безопасных сделок и расчетов с фрилансерами. Использование этого ресурса будет оптимальным решением для тех, кто работает из-за границы.
Сервисы для бухгалтера по организации рабочего процесса
Чтобы хватило времени на все рабочие задачи, нужно его грамотно распределить. В этом поможет таск-менеджер или по-простому планировщик. По сути это тот же ежедневник, только он не валяется на рабочем столе и не занимает место, он виртуальный, но помощь его вполне реальная.
Самые любимые у народа были Notion и Trello, удобные, с простым интерфейсом, бесплатной версии хватало для работы и фрилансерам и небольшим компаниям.
Но пользователи боятся, что сервисы окончательно заблокируют в связи со сложившейся ситуацией в стране, поэтому стоит присмотреться к российскому варианту.
Из бесплатных есть интересный планировщик «Миниплан». Он на русском языке. На главной странице есть обучающий видеоролик. Если требуется что-то более продвинутое, можно попробовать Битрикс24.
- Zoom. Встреча до 40 минут бесплатная;
- Skype. Можно проводить видеосовещания, но в бесплатной версии есть ограничение на количество участников;
- Google Hangouts. Его плюс в том, что видео-встречу можно записать и сохранить.
Помощники для бухгалтерского сопровождения
Иногда заказчик просит бухгалтера-фрилансера разработать сложный документ, например, устав или учетную политику. Не у каждого специалиста есть знакомый юрист. В этом случае помогут конструкторы.
Сайт klerk предлагает самому собрать учетную политику для бухгалтерского или налогового учета. Сервис бесплатный и обновляется каждый год. Также на сайте «Клерка» можно сконструировать устав, или воспользоваться сервисом от налоговой.
Если у фрилансера нет программы для ведения бухучета и заказчик срочно просит счет или закрывающий акт, можно воспользоваться сервисом formz — документы и бланки онлайн. Выбираете нужный бланк, вносите данные и получаете готовый документ. Его можно распечатать или сохранить.
А вот если документов много и все их нужно заносить в программу, то, чтобы сэкономить время, можно воспользоваться сервисом Entera.
Ресурс интегрируется с программой 1С и другими учетными системами. Достаточно отсканировать или сфотографировать документ, загрузить скан, он автоматически распознается и попадает в программу. Умный сервис считывает данные с точностью 98% даже если документ не очень хорошо пропечатан. Еще алгоритмы сайта проверяют контрагентов по базе ЕГРЮЛ и правильность математических операций.
Можно загружать документы сразу пачкой. Это очень удобно. Оплата за количество страниц, компания предлагает 10 страниц бесплатно.
Сервисы для ведения учета, сдачи отчетности и уплаты налога
Бухгалтерское обслуживание невозможно без программы для ведения бухучета.
Если вы не готовы вкладывать средства в платный продукт, то стоит обратить внимание на два бесплатных: Инфо-Предприятие и Своя технология.
В Инфо-Предприятие можно вести учет только одной компании. Подходит для стартапов и предприятий малого бизнеса. У программы есть облачный сервис, это удобнее, чем десктопная версия, но он платный.
У Своей технологии облачного варианта нет, зато компьютерную версию можно поставить на 10 рабочих мест. Программа также подходит для ИП и владельцев малого бизнеса.
Если бюджет позволяет, то можно выбрать платный продукт. Самыми популярными пока остаются сервисы компании 1С. Программа «1С: Бухгалтерия» подходит для любого бизнеса. Ее можно дорабатывать под свои нужды. У 1С есть облачный сервис «1С-Fresh» с отдельным ответвлением для ИП, самозанятых «1С: БизнесСтарт» и мобильное приложение «1С:Мобильная бухгалтерия».
Еще один известный сервис бухгалтерии — Моё дело. Это онлайн ресурс с простым интерфейсом, широким функционалом и хорошей службой поддержки. Помимо этого можно получить консультацию профессионального бухгалтера или вообще отдать ведение учета команде Моё дело.
Оба сервиса: 1С и Моё дело взаимодействуют с компанией Entera и предлагают клиентам автоматический ввод документов, что повышает лояльность пользователей к этим продуктам.
В дополнение к программам есть такие полезные сервисы для бухгалтера, как онлайн-калькуляторы. Например, сервис от ФСС позволяет считать больничные или пособия будущим мамам. А от налоговой — страховые взносы для ИП.
- taxcom.ru
- moedelo.org
- SBIS.ru
- kontur.ru
Сервисы для бухгалтера здорово экономят силы и время. Если хотите сделать вашу работу удобнее, можно начать с малого, например, автоматизировать ввод первички. Посмотрите, как другие это уже сделали.
Источник: entera.pro
