Ответьте на несколько вопросов и ваш документ будет создан автоматически.
3. Сохранить — Печать
Ваш документ готов! Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы сможете изменять его.
Положение о защите персональных данных работников
Положение о защите персональных данных работников (далее «Положение») — обязательный документ, который определяет порядок обработки, передачи, хранения и защиты персональных данных работников. Настоящее Положение представляет собой локальный нормативно-правовой акт, который должен быть утвержден в обязательном порядке в каждой организации, учреждении и на предприятии не зависимо от формы собственности, которое осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации.
Персональные данные являются конфиденциальной информацией, доступ работодателя к которой ограничен и предоставляется исключительно на основании соответствующего согласия работника на обработку, передачу, хранение и защиту таких данных. Работодатель имеет право на обработку и доступ только к тем персональным данным работника, которые касаются его трудоустройства на должность и оформления в штат работодателя.
Положения об обработке и защите персональных данных
Обращаем внимание, что персональные данные представляют собой информацию о личной и семейной жизни работника, а также о состоянии его здоровья и социальном статусе, а потому не следует путать персональные данные с коммерческой тайной, которая также является конфиденциальной информацией, однако предполагает совершенно иной режим регулирования. Если требуется подготовить положение о защите коммерческой тайны работодателя, в таком случае нужно воспользоваться шаблоном другого документа.
Структура предложенного документа является следующей: (1) понятия, используемые в тексте Положения; и (2) перечень персональных данных работника и порядок предоставления к ним доступа работодателю; и (3) порядок обработки, передачи, хранения и защиты персональных данных работника; и (4) права и обязанности работодателя и работника в области защиты персональных данных; и (5) ответственность, применяемая за раскрытие персональных данных третьим лицам.
Как использовать документ
Для того, чтоб Положение вступило в юридическую силу, оно должно быть утверждено приказом директора и введено в действие. Настоящее Положение действует бессрочно или до момента его отмены (аннулирования) на основании соответствующего приказа директора.
Применимое законодательство
Настоящее Положение о защите персональных данных работников подготовлено в соответствие с действующими положениями гражданского законодательства Российской Федерации, нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также нормами Федерального закона «О персональных данных».
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.
В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
Положение о защите персональных данных
Другие имена для документа: Положение о персональных данных, Положение о защите персональных данных сотрудников, Положение об охране персональных данных работников, Положение об обработке и защите персональных данных, Политика о защите персональных данных работников
Страна: Россия
Кадровые документы и трудоустройство сотрудников — Другие шаблоны юридических документов для загрузки
- Трудовой договор (контракт)
- Трудовой контракт с нерезидентом
- Трудовой контракт с агентством занятости
- Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу
- Трудовой договор о дистанционной работе
- Соглашение о внесении изменений в трудовой договор
- Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом
- Трудовой договор с директором
- Соглашение о расторжении трудового договора по согласию сторон
- Политика об удаленной работе
- Приказ о назначении работника на должность
- Приказ об увольнении работника
- Приказ о переводе работника на другую должность (работу)
- Приказ об отстранении от выполняемой работы
- Приказ о дисциплинарной ответственности
- Соглашение о запрете осуществлении конкурентных действий
- Договор о полной материальной ответственности работника
- Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности
- Должностная инструкция курьера
- Должностная инструкция охранника
Источник: www.wonder.legal
Положение о персональных данных
Положение о персональных данных – документ, раскрывающий основные положения работы с персональными данными работника, которые необходимы работодателю при трудовых отношениях. Документ разрабатывается на каждом предприятии и должен содержать ряд обязанностей по получению персональных данных, их хранению, передаче и защите полученных персональных данных работников.
Положение о персональных данных должно быть составлено в строгом соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Персональные данные – это абсолютно любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу, конкретно – к работнику конкретного предприятия. Помимо стандартных данных о работнике, к персональным данным могут относиться: политические и религиозные убеждения, информация об образовании, полученной квалификации, наличие детей, состояние здоровья, среднегодовой доход. Структура Положения о персональных данных может быть следующей:
- Общие положения (цель принятия данного Положения, вопросы, которые оно регулирует).
- Основные понятия и состав персональных данных работников (перечень документов, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работников).
- Обработка персональных данных (условия, которые должны быть соблюдены при обработке персональных данных).
- Передача персональных данных (порядок передачи данных работников внутри организации).
- Доступ к персональным данным (порядок доступа к данным работников).
- Ответственность за нарушение норм, которые регулируют обработку, а так же защиту персональных данных.
Положение о персональных данных, разработанное на конкретном предприятии содержит положения относительно перечня персональных данных, которые подлежат хранению и обработке, перечень лиц, которые имеют доступ к таким данным, а так же определяет каким образом происходит защита персональных данных работников от несанкционированного доступа.
Источник: blanker.ru
Положение о защите персональных данных работников: для чего необходимо, что содержит, скачать образец на 2018 год
Если хозяйствующий субъект оформляет трудовые соглашения с физлицами, ему приходится иметь дело со сведениями, которые являются их персональными данными. Положениями нормативных правовых актов устанавливается, что на работодателя возлагается обязанность по защите данной информации. Кроме этого, организация должна создать в качестве локального акта такой документ, как положение о персональных данных работников.
Для чего необходимо положение о защите персональных данных
Каждому предприятию в той или иной мере приходится иметь дело с персональными данными физлиц. В большинстве случаев этот процесс включает в себя сбор, хранение, обработку, а также с согласия физлиц, разглашение.
Хозяйственная деятельность компании требует, чтобы ее интересы представляли работники, а для этого приходится составлять различные документы, что приводит к разглашению третьим лицам информации, относимой в соответствии с законодательством к персональным данным.
Это может быть оформление доверенностей, составление заявления на открытие картсчета и т. д. Получается, что работодатель сталкивается одновременно с необходимостью разглашения информации и обязанностью, предусматривающую их защиту.
Найти решение данной проблемы компании позволяет разработанное в организации Положение о персональных данных. Этот акт адаптирует существующие нормы законодательства к особенностям деятельность субъекта хозяйствования.
Внимание: Положение о персональных данных должны разрабатывать все организации и ИП, которые выступают в трудовых отношениях в качестве работодателей. Закон устанавливает, что работодатель является оператором по обработке персональных данных и должен состоять на учете в качестве его в Роскомнадзоре.