Получила КЭП ИП в ФНС как пользоваться

19.05.23 1010 0 Поделиться
Автор Бробанк.ру Ирина Русанова
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Как получить ЭЦП онлайн и через офис, процесс выдачи для физических и юридических лиц. Пошаговая инструкция, сколько стоит эта услуга. Также разберем виды цифровой подписи и то, где ее можно использовать.

Что такое ЭЦП

Само название Электронная цифровая подпись говорит за себя. Это аналог обычной подписи гражданина или представителя бизнеса, только выполненный в цифровом виде. Предполагается, что ЭЦП станет инструментом для дистанционного подписания документов в различных гоструктурах, с ее помощью можно входить в личные кабинеты на сайтах различных ведомств.

Если говорить объективно, то по состоянию на 2023 год более менее активно используют цифровые подписи предприниматели. С ее помощью можно дистанционно участвовать в торгах, подавать декларации в налоговую, многие поставщики организовали электронный документооборот.

Предпринимателям это действительно удобно. Если вы ведете бизнес, рекомендуем обзавестись цифровой подписью. Ниже рассмотрим, где получить ЭЦП для юридических лиц.

Что касается физических лиц, то в этом направлении цифровые технологии еще только развиваются. По сути, многие ведомства должны принимать цифровую подпись для удаленного взаимодействия гражданина, для приема от него каких-то заявлений, но по факту процесс еще не отлажен. Сотрудники многих ведомств просто не знают, как работать с ЭЦП, и просят по-старинке гражданина прийти и подписать документ рукой.

ЭЦП — аналог подписи гражданина, предпринимателя, юридического лица, адвоката. Если у лица есть ЭЦП, оно может со своего устройства подавать любые обращения и ставить подписи на заявлениях дистанционно.

Виды ЭЦП

Прежде чем искать информацию о том, как получить ЭЦП для ИП или физического лица, изучите виды ЭЦП, чтобы понять, какая именно вам нужна. Есть простая, неквалифицированная и квалифицированная:

Простая

По сути именно самой подписью не является, подписать с ее помощью какой-то документ удаленно невозможно. Простой подписью считается, например, сочетание логина и пароля для входа на какой-то сайт или введение кода, присланного на мобильный телефон. Простой подписью человек подтверждает, что это действительно он, после получает доступ к сайту, банкингу и пр.

Неквалифицированная

Ее еще называют НЭП. При оформлении лицо получает зашифрованный набор символов, созданный с помощью специальной технологии. С помощью НЭП гражданин или предприниматель удостоверяет свою личность. Выдается в виде закрытого ключа, который устанавливается на компьютер и записывается на специальный носитель — токен, который внешне выглядит как обычная флешка.

Что такое КЭП, и как его использовать при работе с ККТ

Получение ключа ЭЦП для такого типа актуально для представителей бизнеса. С помощью НЭП можно дистанционно подписывать какие-то электронные документы, внутренние или с контрагентами. Но для взаимодействия с государственными органами такой вид ЭЦП не подходит.

НЭП актуальна для бизнеса, для электронного подписания внутренних документов, для удаленной подписи договоров и иных бумаг с контрагентами — все. Для участия в торгах она не подходит.

Квалифицированная

Или КЭП. Внешне она выглядит как и НЭП, располагается в виде программы на устройстве пользователя, плюс записывается на специальный ключ-токен. Но полномочий квалифицированная подпись дает больше, она заменяет обычную подпись владельца везде, где принимаются ЭЦП.

Если необходимо получить ЭЦП для физического лица, стоит сразу оформлять именно КЭП, НЭП для физлица бесполезна. Бизнесу для широкого применения, для удаленного взаимодействия с государственными органами, для принятия участия в торгах нужна именно КЭП.

Ниже будем рассматривать получение физическими и юридическими лицами ЭЦП квалифицированного типа, так как чаще всего обращаются именно за КЭП.

Как получить ЭЦП юридическому лицу в налоговой

Согласно 63-ФЗ об электронной подписи с 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись может выдавать только Федеральная Налоговая Служба. Предпринимателю или представителю компании необходимо обратиться в удобное отделение ФНС, предварительно записываться не обязательно.

Чтобы получить ЭЦП в налоговой, представитель бизнеса должен предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН физического и юридического лица. Кроме того, так как ЭЦП будет записана на ключ-токен, его предприниматель должен предварительно приобрести сам и также принести в ФНС.

В качестве примера ФНС указывает рутокены, которые сертифицирован ФСБ: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Некоторые отделения ФНС также реализуют токены. Поэтому можете предварительно позвонить и уточнить информацию о реализации токенов и о том, сколько они стоят. Фактически же соответствующие требованиям ФНС рутокены из списка выше можно приобрести в свободном доступе, например, на Яндекс Маркете:

Запись ключа на рутокен в ФНС выполняется бесплатно, нужно приобрести только сам токен. Ключ действует 15 месяцев, после его нужно переоформлять.

После получения ключа заявитель должен самостоятельно установить на свое устройство специальное программное обеспечение. ФНС предоставляет инструкцию с необходимыми ссылками:

Если у вас возникают вопросы с самостоятельной настройкой ЭЦП, ФНС предлагает обратиться в техническую поддержку. Онлайн-обращение можно составить здесь.

Партнеры ФНС по выдаче ЭЦП юрлицам

По закону юр лицо может получить ЭЦП только в налоговой. Но ФНС сформировала доверительные отношения с некоторыми организации, которые получили от нее полномочия также выдавать КЭП предпринимателям.

• Сбербанк;
• ВТБ;
• Тинькофф;
• АО Аналитический центр;
• Единая электронная торговая площадка;
• Промсвязьбанк;
• Электронная Москва.

Что касается банков-партнеров ФНС, они выдают ЭЦП как своим действующим клиентам на РКО, так и любым другим предпринимателям и юридическим лицам. Но если у ИП или ООО есть счет в этом же банке, ему могут быть предоставлены какие-то привилегии, например, ВТБ таким клиентам выдает токен с КЭП бесплатно.

Стандартно предпринимателю необходимо посетить офис партнера ФНС с документами. Если вы хотите получить ЭЦП удаленно, обратитесь в банк Тинькофф, который не имеет офисов и все свои услуги предоставляет онлайн. Заявка подается на сайте банка, токен с ЭЦП привезет сотрудник банка в офис или на дом.

Как получить ЭЦП для физического лица

Граждане могут получить ключ ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, который получил официальную аккредитацию. Актуальный перечень аккредитованных центров найдете на сайте Минцифры — он располагается на этой странице. Как видно, центров не так много, на момент создания материала — всего 42. Но многие из них федеральные, работают во многих городах России.

1. Подать онлайн-заявку на выпуск на сайте компании или позвонив по указанному на нем телефону.
2. Предоставить документы в офис или загрузить их фото в личный кабинет. Стандартно нужен только паспорт, в некоторых случаях могут попросить дополнительно предоставить ИНН и/или СНИЛС.
3. Готовый токен клиент получает в офисе удостоверяющего центра или заказывает курьерскую доставку.
4. После получения токена нужно по инструкции установить специальную программу для работы с ЭЦП на свой компьютер. Если возникают вопросы, обращайтесь в поддержку УЦ.

Требования к рабочему месту для работы с ЭЦП:

Если получение ЭЦП и установка специального программного обеспечения прошли успешно, можно сразу начинать работать с электронной подписью. Для этого создаете документ на компьютере с установленной программой, в который вставлен токен. Далее в самом файле документа увидите возможность добавления электронной подписи. После отправляете документ в нужное ведомство. Инструкцию можно посмотреть здесь.

Частые вопросы

Как получить ЭЦП в налоговой для юр лиц?

Необходимо обратиться в ФНС с паспортом и СНИЛС уполномоченного лица, указать ИНН организации. При себе нужно иметь рутокен для записи ключа (продается в свободном доступе, в том числе в некоторых отделениях ФНС). Записываться на прием не обязательно.

Можно ли получить ЭЦП в налоговой бесплатно?

Предоставление предпринимателю электронной подписи в ФНС всегда проводится бесплатно. Но рутокен для записи ключа нужно приобретать самостоятельно.

Как получить ЭЦП физическому лицу?

Необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров в вашем городе или регионе. Заявление можно подать онлайн на сайте УЦ или непосредственно в офисе. Нужны паспорт, СНИЛС и ИНН.

Как получить ЭЦП ключ, не выходя из дома?

Если это физическое лицо, необходимо обращаться в УЦ, который предоставляет такой сервис. Например, доставляет рутокены на дом СКБ Контур. Если это юрлицо, оно может получить рутокен удаленно, например, через банк Тинькофф (ключ привезет представитель банка в офис или на дом).

Источник: brobank.ru

Какие бывают электронные подписи, в каких случаях они применяются и как получить ЭЦП

Большинство государственных услуг давно можно получить в электронном виде, и на самом деле весь документооборот можно перевести в такой формат, но для этого придется оформить электронную подпись. Разбираемся, что это такое, чем отличаются механизмы получения такой подписи для физлиц и юрлиц и для чего она может понадобиться.

Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это атрибут электронного документа, с помощью которого верифицируется авторство, время подписания документа и его неизменность. ЭЦП даже может полностью заменить рукописную подпись, но есть нюансы.

Принцип работы ЭЦП

• Информация о документе и его содержании зашифровывается с помощью закрытого ключа, создается хэш-сумма.
• Полученная подпись прикрепляется к документу.
• Вместе с документом добавляется сертификат проверки (открытый ключ).
• С помощью программы криптографической защиты информации проверяется соответствие хэш-суммы и содержания документа. Если документ не изменялся после подписания, значит эти переменные совпадут, то есть документ сохранит юридическую силу.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца подписи на компьютере, внешнем диске или специальной флешке (токене). Также подпись можно записать на менее популярные носители: смарт-карты, сим-карты, облачные хранилища, диски.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись позволяет подписывать документы в электронном виде. Если для простых операций подходит простое подтверждение личности с помощью пары «логин-пароль» или СМС-подтверждение, то, например, для других целей физическим лицам понадобится ЭЦП. Например, чтобы:

• подать декларацию в ФНС;
• удаленно заключить трудовой договор;
• подать судебный иск через ГАС «Правосудие»;
• оформить заявление на поступление в вуз;
• получить патент или разрешение на различные работы;
• проводить удаленно сделки с недвижимостью (только при наличии специального расширения);
• подписывать договоры между заказчиком и исполнителем;
• использовать в других случаях, когда нужна подпись человека.

Федеральный закон «Об электронной подписи» прямо указывает, что ЭЦП — замена рукописной подписи. Поэтому физлицо смело может использовать электронную подпись в любых случаях, а препятствие к этому может быть лишь одно — категоричный отказ второй стороны взаимодействовать таким образом.

21.12.2022 17:45

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются ЭЦП, чтобы подавать отчетность, общаться с госорганами по электронному документообороту, работать в системе «Честный знак» или пользоваться онлайн-эквайрингом. Предпринимателям точно не обойтись без электронной подписи, если они планируют участвовать в тендерах и аукционах на торговых площадках. Без ЭЦП аккредитоваться на таких площадках не получится.

Декларации и отчетность в ФНС

Запросы в ПФР и ФСС

принимаются, но только на «Госуслугах» и только по выпискам

Трудовые отношения между организациями и сотрудниками

Операции с недвижимостью в Росреестре

принимаются, причем только со специальным расширением

принимаются, но ограниченно

принимаются, но только для студентов

В чем плюсы и минусы ЭЦП

Самое главное преимущество электронной подписи — экономия времени, а значит и расходов, связанных с физическим оформлением и подачей документов. Перевод документооборота в электронный вид упрощает рабочие процессы. Также к плюсам ЭЦП можно отнести:

• безопасность: электронную подпись невозможно подделать, если ее владелец соблюдает все правила сохранности;
• легкая проверка подлинности;
• высокая скорость коммуникаций между сторонами.

Правда, за это придется заплатить. Усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица при самостоятельном выпуске стоит 1 200 рублей, а стоимость одного ключа для юрлиц может достигать 10 тыс. рублей. Учитывая, что ЭЦП действует только 15 месяцев, эти расходы станут ежегодными. К тому же в компании подпись может понадобиться нескольким сотрудникам, тогда расходы могут оказаться еще более существенными.

Электронная подпись — это точно безопасно?

Это сравнительно молодой вид документооборота в России, поэтому пока встречаются манипуляции с ЭЦП. Правда, государство регулярно ужесточает правила выдачи электронных подписей и аккредитации удостоверяющих центров. Отдельные ведомства также добавляют дополнительные требования для работы на их порталах. Например, чтобы защитить граждан от мошенничества, Росреестр не принимает базовые квалифицированные подписи, а только подписи со специальным расширением.

Виды ЭЦП и их отличия

Всего существует три вида электронной подписи — простая, неквалифицированная и квалифицированная:

• Простая электронная подпись. Это знакомые пары «логин-пароль», коды из пуш-уведомлений и СМС. Когда пользователи заходят в онлайн-банкинг или в личные кабинеты сайтов госуслуг, совершают операции, подтверждают их с помощью кодов и паролей, то по условиям оферты или договора это приравнивается к подписи. Это лишь подтверждение согласия на действие, но нет никакой гарантии авторства.
• Неквалифицированная электронная подпись. Этот вид ЭЦП используется для электронного документооборота внутри компаний или с внешними контрагентами, если между сторонами подписаны соглашения о доверии электронным подписям. Неквалифицированную ЭЦП создают с помощью программ шифрования. Такой способ точно определяет автора, время подписи, но доказать неизменность документа уже не получится. А государство вовсе не доверяет этому виду ЭЦП, поэтому использовать такие документы в суде не получится.
• Квалифицированная электронная подпись (иногда — усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП). Ее выдают лишь в удостоверяющих центрах, которые проходят госаккредитацию, поэтому это самый надежный вид ЭЦП. Ключи создаются только в тех программах, которые прошли сертификацию в ФСБ. Соответственно, государственные органы всецело доверяют именно квалифицированным электронным подписям. Подписанный такой ЭЦП документ можно проверить на авторство, неизменность и время подписания, то есть он равнозначен документу, подписанному от руки.

Для работы на портале Росреестра понадобится специальное расширение для квалифицированной электронной подписи. Без этого расширения ведомство не принимает электронные документы.

Можно ли компаниям участвовать в торгах с квалифицированной электронной подписью?

На всех электронных торговых площадках это обязательное условие. Обычно базовой УКЭП достаточно, но некоторые торговые площадки усложняют доступ и предъявляют дополнительные требования. Перед участием в торгах лучше уточнить условия у торговой площадки.

Как получить электронную подпись

Как получить электронную подпись физлицу

Квалифицированную электронную подпись можно получить через удостоверяющие центры. Для оформления необходимо подготовить пакет документов: каждый УЦ запрашивает свой список, но чаще всего требуется только заявление, паспорт и СНИЛС. Стоит обратить внимание, что понадобится техника — ноутбук или персональный компьютер. Его для корректной работы с ЭЦП бесплатно настроят специалисты удостоверяющего центра.

В офис идти необязательно. Многие УЦ предлагают услугу выезда специалиста на дом. Представители выезжают к клиенту на дом, верифицируют личность, забирают документы и выдают токен. После этого человек сам выпускает подпись на своем компьютере — это делается за пару кликов.

Стоимость выдачи электронной УКЭП для физлиц не превышает 2 тыс. рублей. Плюс к этой сумме добавляется отдельно стоимость токена — от 1,5 до 2 тыс. рублей в зависимости от региона.

При этом для операций в личном кабинете налоговой подойдет и неквалифицированная подпись, которую ФНС оформляет налогоплательщику бесплатно. Получить ее можно в разделе «Профиль».

Можно получить по доверенности подпись за другого человека?

Нет, подпись и на дому, и в офисе оформляется только на будущего владельца ЭЦП, поэтому даже нотариально заверенная доверенность не поможет получить ключ удаленно. Удаленно получить токен в УЦ можно только в том случае, если уже есть ЭЦП другого центра.

Как получить электронную подпись юрлицу и ИП

Юридические лица и ИП получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ. Понадобятся следующие документы:

1. заявление на изготовление электронной подписи;
2. паспорт и СНИЛС (для ИП);
3. выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
4. копия устава;
5. доверенность уполномоченного представителя и паспорт получателя.

Как и в случае с физлицами, представители УЦ могут выехать в офис или на дом.

Стоит оформление от 800 до 20 тыс. рублей. Стоимость зависит от того, в каких целях юрлицо или предприниматель будет использовать подпись. Разные ведомства и торговые площадки предъявляют свои требования к нужным расширениям у ЭЦП. Помочь в подборе нужной конфигурации могут специалисты УЦ. Стоит обратить внимание, что отдельно оплачивается также носитель.

ФНС бесплатно выдает КЭП, но только руководителям юрлиц и ИП. Правда, носитель придется все равно покупать — любая флешка не подойдет. Только тот токен, что сертифицирован в ФСБ.

С 2022 года руководители юрлиц, ИП и частные нотариусы обязаны получать подписи в ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой. Если есть действующая электронная подпись, выданная другим УЦ, то ей можно пользоваться до конца года. Обновлять уже придется у налоговиков. Такая подпись будет действовать до 15 месяцев.

Можно ли проверить подлинность электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи можно несколькими способами:

• Сервис на «Госуслугах». Пользователь загружает документ без ограничений в форматах. Проверить таким образом бесплатно можно как квалифицированную, так и неквалифицированную электронную подпись. Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.
• Сервис «КонтурКрипто». Здесь можно как подписать, так и проверить документы, подписанные электронной подписью. Последняя процедура бесплатная и подходит для файлов в любом формате. Правда, проверить можно только отсоединенную подпись — для этого нужно загрузить и документ, и файл подписи.
• Сервис «КриптоПро». На этом сервисе проверить бесплатно получится только PDF-файлы, а за остальные придется заплатить. Зато проверить можно все типы подписей.
• Программа «КриптоАРМ». Минус этого способа в том, что придется скачивать специальную программу. Для этого достаточно бесплатной версии «Старт». Проверить можно файлы в любом формате, а также папки документов.
• Плагины для офисного софта и читалок PDF. У «КриптоПро» есть свои инструменты, с помощью которых можно проверить подлинность документа прямо в Adobe Reader, Word или Excel. Такая же возможность есть у плагина «КриптоБит».

Если подписи действительны, сервисы укажут владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра, а также подтвердят, что файл не был изменен. Если же проверка окажется неуспешной, пользователю укажут, что с этим документом не так.

Помимо подлинности подписи для надежности рекомендуется проверять аккредитацию удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. Это можно сделать на сайте Минцифры России.

Может ли другой человек использовать мою электронную подпись

Федеральный закон №63 «Об электронной подписи» накладывает ответственность за безопасность ЭЦП на ее владельца. Он отвечает за сохранность ключей и следит, чтобы электронную подпись не использовали без его согласия. Поэтому если соблюдать все правила безопасности, то использовать подпись без ведома ее владельца невозможно.

К сожалению, передача доверенности на ЭЦП никак не регламентирована. Чтобы сэкономить расходы, в некрупных компаниях часто заводят подпись на одного уполномоченного сотрудника (чаще всего директора), а после передают ее между сотрудниками. Бухгалтеры этим ключом отправляют отчетность в ФНС, юристы формируют иски в суд, коммерческие сотрудники маркируют товары.

По закону это не считается нарушением, но стоит помнить, что всю ответственность несет владелец подписи, независимо от того, подписывал он документ сам или поручил это своему доверенному сотруднику. Поэтому рекомендуется оформлять ЭЦП каждому сотруднику, у которого есть право подписи.

nttt nttttu0412u043eu0439u0434u0438u0442u0435nttt ntttu0438u043bu0438nttt nttttu0437u0430u0440u0435u0433u0438u0441u0442u0440u0438u0440u0443u0439u0442u0435u0441u044c.nttt ntt nt»>’ >

Источник: www.banki.ru