Получить егаис для ИП

Каждый предприниматель, который продает алкогольную продукцию, должен отображать данные ее движения в ЕГАИС, это затрагивает как пиво так и алкоголь крепкий, причем необходимо осуществлять приемку продукции и ее списание при продаже в системе ЕГАИС.

Для тех, кто сталкивается регистрацией, подключением и настройкой ЕГАИС первый раз, все это, кажется, как снежный ком, коснись которого и продвинув вперед он становится все больше, но давайте разберем все по порядку.

Когда от поставщика приходит алкоголь или пиво, его необходимо принять в ЕГАИС, а для этого каждая организация должна пройти регистрацию в ЕГАИС и подключение к системе, для этого нужно:

Получить УКЭП для ЕГАИС;
Выполнить регистрацию в ЕГАИС и осуществить настройку;
Установить драйверы и программное обеспечение для входа в личный кабинет ЕГАИС;
Установить сертификат для безопасного соединения с системой ЕГАИС Розница;
Установить и настроить специализированное программное обеспечение – УТМ (Универсальный транспортный модуль);

Весь этот комплекс работ входит в стоимость услуги — Регистрация и настройка ЕГАИС,

Где получить ЭЦП для ЕГАИС ?

за исключением получения УКЭП она выпускается отдельно в зависимости от того ИП или ООО будет использоваться в качестве контрагента.

После осуществления приемки алкоголя и пива в ЕГАИС, данные о каждой конкретной бутылке уже хранятся у Вас на балансе и при реализации (продаже) в розницу, необходимо сканировать акцизную марку 2 D сканером, чтобы она списывалась в ЕГАИС и не продолжала висеть на остатках. В случае с пивом, где нет акцизных марок, списание производится вручную в ЕГАИС ежедневно.

Регистрация и настройка ЕГАИС осуществляется сертифицированными специалистами, прошедшими обучение и имеющие опыт работы с ЕГАИС начиная с 2017 года, за это время мы осуществили подключение к ЕГАИС больше 1 250 организаций и индивидуальных предпринимателей и большая часть из них, после регистрации в ЕГАИС, продолжила работу с нами на постоянной основе по Договору обслуживания ЕГАИС.

1С ЕГАИС

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

КОМПЬЮТЕР CKS 1524

Операционная система : Microsoft Windows 7 Home Basic 6.1.7601.17514 (Win7 RTM)

МИНИПК CKS 1508

Мини-компьютер с двумя операционными системами — Windows 8.1/Android 4.4

Когда состоится повсеместный переход на ЕГАИС?

Особенности учета пивной продукции в ЕГАИС

Официальный переход на ЕГАИС уже состоялся! С 01.01.2006 её обязаны внедрить все оптовые продавцы спиртного, а с 01.01.2016 — и розничные магазины. Квалифицированные специалисты компании CKS проконсультируют и помогут Вам подобрать оборудование и программное обеспечение, наиболее полно соответствующее размеру Вашего бизнеса по реализации алкогольной продукции согласно закону.

Читайте также: Описание расчетов с ИП

Схема работы ЕГАИС в рознице

Алкоголь

Алкогольная марка с 2D штрихкодом PDF 417

2D — сканер

Считывает двухмерный штрихкод с алкогольных марок

POS — терминал

Компьютер, на который установлена кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС

Компьютер с ЕГАИС

Компьютер с транспортным модулем ЕГАИС Розница

ФСРАР

Электронная подпись

Содержит персональную информацию о магазине

Программы для работы с ЕГАИС

Программа для магазина «Фронтол»

Смарт-терминал «Эвотор Алко»

Программа Be-Trade

Программы 1С

Автоматизация ресторанов IICO

Источник: i-cks.ru

ЕГАИС электронная подпись

ЕГАИС — это автоматизированная система, с помощью которой производится контроль оборотов всего алкоголя на территории Российской Федерации. При помощи данной системы фиксируется реализация, поступления и всевозможный оборот по алкогольной продукции.

На основании федерального закона № 171 Российской Федерации всем магазинам розничной и оптовой торговли для того, чтобы реализовать алкоголь необходимо установить на кассе (или компьютере) программный модуль, с помощью которого данные об обороте алкоголя автоматически передаются в единую систему Росалкогольрегулирования.

Кому необходимо подключиться к данной системе?

производители алкогольной продукции
импортеры алкогольной продукции
юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие оптовые продажи, хранения или поставку алкоголя
организации, работающие с розничной торговлей пива
рестораны, бары, кафе и т.п. в которых реализуется продажа алкоголя.

Поможем вам получить электронную подпись для ЕГАИС, установить УТМ и подключить к 1С.

Заполните пожалуйста форму, обычно мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

В случае, если вы реализуете алкоголь без подключения к ЕГАИС, вам будет выписан штраф:

(ст. 14.19 Кодекса Российской Федерации «Об административных правонарушениях»)

на должностных лиц: от 10 000 до 15 000 рублей

на юридических лиц: от 150 000 до 200 000 рублей

Имеются ли исключения по подключению для каких-либо организаций?

Да, есть небольшой список организаций, которым разрешено работать без подключения к системе ЕГАИС:

Производители, изготавливающих вино и шампанское из собственного сырья (винограда).
Магазины в сельских поселениях, где нет интернета и численность населения составляет не более 3000 человек (перечень, утверждённый соответствующим постановлением субъекта Российской Федерации).
Организации, которые закупают алкоголь для использования в качестве сырья (например фармацевтика или кондитерское производство).

Читайте также: ИП может вести ресторан

Преимущества системы ЕГАИС

Контроль закупок (при помощи ЕГАИС вы легко можете сверить данные товарных накладных в бумажном варианте и в электронном);
Возможность формирования акта расхождений, если есть недостача или излишки;
Фиксация продаж розничного оборота алкоголя;
Полный контроль качества продукции;
Отсутствие необходимости ведения журнала розничного учета.

Как же работает система ЕГАИС?

При продаже в розницу с бутылки сканируется штрихкод, далее товар будет добавлен в чек и одновременно в он-лайн режиме при помощи УТМ (Универсальный Транспортный Модуль) данная продукция отправляется на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом, формируется квитанция с подписью магазина и сразу же чек закрывается. Контрафакт просто не пройдет данную проверку и чек не будет выпущен.

По поступлении алкогольной продукции. Получая ваш заказ, поставщик также оформляет накладную, которая отправляется в ЕГАИС. Когда продукция поступает к вам, необходимо сверить данные бумажной накладной с электронными данными в УТМ. СКАНИРОВАТЬ КАЖДУЮ БУТЫЛКУ НЕ НАДО! В случае, если данные верны-подтверждаете.

При расхождении данных – формируете акт расхождения, с указанием несовпадений. Поставщик подтверждает данные расхождения и ЕГАИС тут же фиксирует изменения. Данная схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных напитков. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

При продаже алкоголя в розлив с помощью ЕГАИС после вскрытия тары в систему заносится информация, перед розливом. Далее продажа вскрытой тары ведется без фиксирования данных в систему. Журнал розничных продаж в данном случае формируется автоматически.

Как подключить

Для подключения или продления ЭЦП для ЕГАИС необходимо:

1. Оформить заявку на подключение

2. Заказать Сертификат

3. Оплатить счет

4. Предоставить документы и посетить офис для получения подписи

Если получает ЭЦП не директор, то распечатать, заполнить и подписать доверенность + для получения привезти паспорт доверенного лица. Без паспорта выдача не осуществляется

Если получает директор, то привезти с собой паспорт. Без паспорта выдача не осуществляется.

Через 1-2 дня после оплаты войдите в личный кабинет и в заказе посмотрите на его статус. Если он «оплачен полностью», то приезжайте в любой рабочий день с 09 до 18 (кроме выходных).

Если Вы затрудняетесь сделать все действия со списка выше, можете приехать в офис, и наш менеджер поможет Вам зарегистрировать личный кабинет и оформить заявление.

Электронная цифровая подпись ЕГАИС (сертификат) оплачивается на 1 год.

Стоимость сертификата ЕГАИС -3000 руб. При первичной регистрации необходимо приобрести РУТОКЕН (это защищенный носитель, на который и формируется сертификат). В СЛУЧАЕ, КОГДА ФОРМИРУЕТСЯ СЕРТИФИКАТ НА НОВУЮ ТОЧКУ- РУТОКЕН ТОЖЕ ЗАКАЗЫВАЕТСЯ НОВЫЙ, Т.К. НА КАЖДОЙ ТОЧКЕ ПРОДАЖИ ДОЛЖНА БЫТЬ СВОЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ.

Документы, необходимые при подаче заявления.

Для юридических лиц:

копия паспорта руководителя (2 и 3 стр. паспорта, заверенные печатью организации, копия должна быть корректной, с четко видным текстом).

В случае, если получать сертификат приезжает лично руководитель, то копии всех необходимых документов можно сделать в офисе. При условии наличии печати организации).

Если владельцем электронной подписи является иностранный гражданин – необходим оригинал паспорта (или копию, заверенную организацией текущей датой), а также оригинал нотариального перевода паспорта (или нотариальную копию нотариального перевода паспорта).

СНИЛС руководителя (копия, заверенная подписью руководителя организации с печатью и текущей датой)
Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (заверенная подписью руководителя организации с печатью и текущей датой).
Если электронную подпись приедет получать не владелец сертификата или владельцем сертификата является не руководитель, то дополнительно необходимо предоставить:

— Доверенность на получение сертификата (скачать бланк доверенности можно на сайте в личном кабинете)

— Паспорт доверенного лица

— Если сертификат электронной подписи получает иностранный гражданин обязательно требуется оригинал нотариального перевода паспорта.

Для индивидуального предпринимателя:

Копия паспорта ИП (2 и 3 стр. паспорта, заверенные печатью организации, копия должна быть корректной, с четко видным текстом).

В случае, если получать сертификат приезжает лично ИП, то копии всех необходимых документов можно сделать в офисе.

СНИЛС индивидуального предпринимателя
Если электронную подпись получает не ИП, то необходима нотариально завереннаядоверенность на получение (бланк можно скачать на сайте в личном кабинете).

Паспорт доверенного лица — оригинал и дополнительно копия (2 и 3 страницы). Если сертификат ЭП получает иностранный гражданин – оригинал нотариального перевода паспорта.

Половина для своих

Внимание Акция — если у вас есть действующий договор на подключение к системе ЕГАИС в компании Сан-Сити мы предоставляем вам возможность подключить кассу к системе ОФД со скидкой 50%.

Предложение действует до 31.12.2021 года.

Источник: san.city