Бизнес может получать заказы от государства. Для этого нужно зарегистрироваться в единой информационной системе (ЕИС) и участвовать в государственных закупках. Рассказываем, как работает ЕИС и что нужно, чтобы в ней зарегистрироваться.
Что такое ЕИС и зачем нужна
ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Она показывает всю информацию о закупках, не считая гостайны. Можно узнать о предстоящих или прошедших тендерах на вашу продукцию, увидеть планы закупок конкретного заказчика, ранее заключенные контракты и список недобросовестных поставщиков.
Система работает не только как агрегатор информации, но и как единый вход на электронные торговые площадки госзаказа (ЭТП). На этих площадках поставщики заявляются на закупки, а заказчики выбирают лучших и заключают с ними контракты.
Регистрация в ЕИС дает доступ ко всем площадкам, где проходят госзакупки:
- «Сбер-А» (ранее — «Сбербанк-АСТ»);
- Единая электронная торговая площадка;
- Российский аукционный дом;
- ТЭК-Торг;
- «Фабрикант»;
- РТС-Тендер;
- «Газпромбанк»;
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан.
В итоге бизнес, зарегистрированный в ЕИС, может участвовать в закупках:
Электронная подпись. Как использовать в госзакупках в 2023 году
- по 44-ФЗ — тендеры государственных учреждений, например, закупка мебели в школу или канцелярских товаров для администрации;
- по 223-ФЗ — заказы государственных компаний, публикуемые специально для малого и среднего бизнеса. Это может быть закупка услуг экспертизы для Россетей или поставка воды в дочернюю компанию Сбербанка;
- по 615-ПП — тендеры фондов капитального ремонта, например, заказ услуг на восстановление фасадов жилых домов или ремонт крыш.
Некоторые учреждения публикуют тендеры по 223-ФЗ на своих собственных порталах. Но они все равно попадают в ЕИС — поэтому без регистрации принять участие в них не получится.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Подготовка к регистрации, получение электронной подписи
Регистрация в ЕИС обычно занимает 2-6 дней. Заполнить данные и настроить всё необходимое можно за один день. Остальное время займет ожидание: проверка, подтверждение от государственных баз данных, интеграция ЕИС с площадками.
Иногда процесс затягивается, например, если данные в ЕГРИП/ЕГРЮЛ не совпадают с тем, что указывает поставщик.
Поэтому лучше сперва пройти регистрацию, а потом искать интересные закупки — так вы точно успеете заявиться на них.
ИП для регистрации в ЕИС не нужно готовить дополнительные документы. ЕИС автоматически «подтянет» часть данных из Госуслуг, остальные вручную заполнит предприниматель.
Организации составляют решение единственного участника об одобрении крупных сделок. Если в обществе несколько учредителей, оформляют протокол собрания.
Сколько стоит зайти в тендеры / госзакупки? КриптоПро, ЭЦП, Регистрация в ЕИС, Обеспечение заявки
Образец решения единственного участника об одобрении крупных сделок (doc)
Для регистрации в ЕИС и подачи заявок на участие в закупках необходима квалифицированная электронная подпись директора или ИП. Её получают в ближайшем отделении налоговой или у ее доверенных лиц. На оформление и выпуск подписи обычно уходит 1-2 дня.
Когда получите электронную подпись и подготовите документы для регистрации, настройте компьютер — без этого не получится работать в ЕИС.
Настройка рабочего места
В 2023 году в ЕИС работают через Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Chromium-Gost, Яндекс Браузер и Apple Safari. Раньше поставщики пользовались Internet Explorer или «Спутник», но в 2022 году система перестала их поддерживать.
У ЕИС есть программа автоматической настройки рабочего компьютера. Скачайте, запустите и дождитесь, пока будут установлены все расширения. Если что-то пойдет не так, сделайте все самостоятельно — установите три плагина:
«КриптоПро ЭЦП»:
- Откройте Яндекс Браузер. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Меню».
- В открывшемся списке выберите «Дополнения».
- В поисковой строке введите «КриптоПро ЭЦП».
- Нажмите «Установить» —> «Добавить в Яндекс Браузер».
- Следуйте инструкции и согласитесь на установку.
«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»:
- Скачайте утилиту с сайта разработчика.
- Запустите установку и следуйте инструкции.
- Если появится сообщение о невозможности установить безопасное соединение, нажмите «Подробности» и сделайте исключение для этого сайта.
«Расширение для плагина Госуслуги». Установите плагин в таком же порядке, который описан для «КриптоПро ЭЦП».
Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция
За четыре несложных шага вы получите регистрацию в Единой системе и доступ на площадки госзаказа.
Шаг 1. Регистрация руководителя или ИП на Госуслугах
В ЕИС авторизуются через профиль компании или ИП на Госуслугах. Для этого необходим подтвержденный аккаунт директора организации или самого индивидуального предпринимателя.
Зарегистрируйтесь на портале и подтвердите личность одним из способов:
- в ближайшем центре обслуживания или МФЦ — возьмите с собой паспорт или СНИЛС;
- в своём банке, если он входит в список. Посетите отделение или воспользуйтесь мобильным приложением;
- электронной подписью, которую всё равно нужно получить для участия в закупках;
- заказным письмом через Почту России.
Разрешите вход на Госуслуги с помощью электронной подписи: в разделе Настройки учетной записи → Безопасность → Включить вход с помощью электронной подписи. Эта настройка понадобится дальше, для входа в ЕИС.
Если участвовать в закупках будут сотрудники, им тоже нужно сделать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Иначе их не получится подключить к профилю компании в ЕИС.
Шаг 2. Создание профиля компании на Госуслугах
После прохождения верификации на Госуслугах:
- Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу.
- В меню выберите «Войти как организация».
- На открывшейся странице нажмите «Создать учётную запись организации». В блоке «Новая организация» нажмите «Добавить.
- Заполните регистрационную форму и следуйте инструкциям.
- Отправьте данные на проверку. Это занимает до пяти рабочих дней, но обычно происходит быстрее.
После добавьте сотрудников, которые будут участвовать в закупках от лица организации. Для этого зайдите в профиль организации → «Сотрудники». В настройках установите права и доступы, чтобы специалисты не превышали полномочия.
Шаг 3. Регистрация поставщика в ЕИС
Когда закончите настраивать Госуслуги, переходите к регистрации в ЕИС:
Заявку на регистрацию проверят в течение пяти рабочих дней.
Шаг 4. Передача данных на электронную торговую площадку (ЭТП)
Когда ЕИС всё проверит и одобрит регистрацию, компания получит аккредитацию на торговых площадках (ЭТП). Но это произойдет только на следующий рабочий день. К примеру, «Ромашка» зарегистрировалась в ЕИС 20 марта 2023 в 09:00 мск, а «Лютик» — в тот же день, но в 23:59 мск. Обе компании получат аккредитацию — 21 марта.
На почту руководителя предет оповещение, что аккредитации на ЭТП есть, и инструкции по работе с площадками.
Теперь у компании есть регистрация в ЕИС и доступ на площадки госзаказа. Можно искать закупки по своей тематике и заявляться на них.
Поставщикам дают бессрочную аккредитацию, обновлять не надо. Если изменятся данные о компании или руководителе, их нужно просто обновить в ЕИС.
Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале
Коротко
- ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП.
- Сначала подготовьтесь к регистрации: соберите документы и получите квалифицированную электронную подпись директора.
- Чтобы подготовить ПК к работе в ЕИС, установите КриптоПро ЭЦП», «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» и «Расширение для плагина Госуслуг».
- Зарегистрируйте руководителя на Госуслугах, подтвердите личность. Затем создайте профиль компании и добавьте в нее сотрудников, если они будут участвовать в закупках (у них тоже должен быть подтвержденный аккаунт на Госуслугах).
- Зарегистрируйтесь в ЕИС через аккаунт компании или ИП на Госуслугах, укажите дополнительных сведений, которые будут запрошены.
- До пяти рабочих дней ЕИС может проверять данные. Если все в порядке, то на следующие сутки компания получит аккредитацию на восьми торговых площадках.
- Аккредитация в ЕИС действует бессрочно.
Статья актуальна на 22.08.2023
Продолжайте читать
Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека
Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?
Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Электронная подпись в закупках:
что это и как получить?
TADетали
Для участия в закупочных процедурах необходимо наличие электронной подписи. Каких типов бывают ЭП, что влияет на стоимость подписи и какой пакет документов необходимо подготовить для её получения?
Как используется электронная подпись в закупочных процедурах?
Не имея электронной подписи, невозможно аккредитоваться на электронной площадке и участвовать в электронных закупочных процедурах
Электронная подпись (ЭП) — это полноценный аналог собственноручной подписи, используемый при совершении юридически значимых действий. ЭП позволяет удаленно работать с тендерами и придавать юридическую силу документам в процессе участия в закупках. Соответственно, не имея ЭП, невозможно аккредитоваться на электронной площадке и участвовать в электронных закупочных процедурах.
Чем отличаются электронные подписи для разных видов закупок, бывают ли универсальные ЭП?
Существует три типа ЭП:
- Первый тип — ЭП для государственных торгов, которая позволяет работать на 6 площадках, аккредитованных для проведения государственных и муниципальных закупок;
- Второй вид — ЭП для участия в коммерческих закупках, которые проводятся на отдельных площадках;
- Универсальный тип — ЭП для работы и с государственными, и с коммерческими тендерами.
От чего зависит стоимость электронной подписи?
На стоимость ЭП существенно влияют цели ее применения, выбранные торговые площадки и дополнительные услуги. Все выданные электронные подписи обязательно вносятся в реестр Ассоциации торговых площадок. Срок действия ЭП ограничен и составляет 1 год, поэтому требуется его ежегодное обновление. Бесплатную ЭП могут получить только госслужащие в Федеральном казначействе.
Как получить электронную подпись?
Получить ЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, также подобную услугу оказывает федеральная электронная площадка РТС-тендер. Всё оформление происходит в режиме онлайн. Набор документов, которые необходимо предоставить, зависит от того, кто запрашивает ЭП: юрлицо или физлицо.
- Для юрлица потребуется выписка из ЕГРЮЛ, копия паспорта и копия СНИЛС лица, на которого будет оформлен сертификат ЭП.
- Для ИП потребуется выписка из ЕГРИП и копии паспорта, СНИЛС и свидетельство о регистрации ИП.
- Для физлица это копия паспорта и нотариально заверенная копия ИНН.
Что такое Token и как он взаимодействует с Crypto Pro?
Токен — это устройство в виде USB-флэшки с защищенной паролем картой памяти, на которой хранится информация для создания подписи. Токен обеспечивает двухфазную аутентификацию пользователя: для работы необходимо вставить токен в USB-разъем компьютера и ввести пароль. Crypto Pro — это программное обеспечение, решающее задачи по созданию и проверке электронной подписи. Таким образом, Crypto Pro позволяет устанавливать сертификат с токена на компьютер для дальнейшего использования ЭП в подписании электронных документов.
Перспективы развития электронных подписей и расширения сферы их применения
По мнению ИТ-директора федеральной электронной площадки РТС-тендер Владимира Григоренко, сферы применения электронной подписи как одного из ключевых элементов цифровой экономики, безусловно, будут расширяться. Как отмечают в РТС-тендер, на площадке аккредитовано более 300 тысяч поставщиков, каждый из которых имеет электронную подпись для участия в закупках.
Наиболее вероятным видится перенос использования электронной подписи на бытовой уровень: приобретение недвижимости, автомобилей, оформление документов. ЭП получит более массовое распространение и, в конечном итоге, станет привычной процедурой.
Касательно самого инструмента, разумеется, развитие будет продолжаться по линии повышения надежности и безопасности использования; предполагаются разработки в области обеспечения более простых и удобных решений для пользователей.
Смотрите также
Источник: www.tadviser.ru
Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна.
Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей прошлой статье. Можете перейти по этой ссылке и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…
Алгоритм получения электронной подписи
Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.
- Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
- Заполнить и отправить заявку в УЦ.
- Получить счет на оплату и оплатить его.
- Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
- Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.
Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.
Шаг 1. Выбор ЭП
На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.
Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра
Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .
Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».
При переходе по данной ссылке, откроется окно, в котором вы сможете скачать на свой компьютер полный перечень аккредитованных УЦ в формате xls.
