Получить укэп для ИП в налоговой

Кто может получить электронную подпись бесплатно?

• Директора ломбардов, банков, инвестфондов, операторов платежных систем получают ЭП в Центробанке России;
• Сотрудникам организаций или предпринимателей могут выдать ЭЦП только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Где получают электронную подпись предприниматели и юридические лица?

1. В отделении ФНС по месту регистрации. Основной минус — во времени. Вы заранее покупаете носитель и проверяете, соответствует ли он требованиям. Если выяснится, что токен не поддерживает подпись ФНС, придется самостоятельно искать новый.
   Затем отправляетесь в налоговую для подачи заявления и идентификации. Если все пройдет успешно, устанавливаете криптопровайдер. На одном компьютере можно использовать только одну подпись. Если вам нужно несколько ЭЦП — на директора и его сотрудников, например — процесс установки может затянуться: придется покупать несколько отдельных лицензий и настраивать каждому рабочее место.
2. Второй способ — позвонить по телефону 8 (800) 555-79-63 и заказать подпись ФНС в аккредитованном доверенном удостоверяющем центре. Сотрудники УЦ сами займутся основными этапами:
3. подготовят и подадут заявление на получение ЭЦП в налоговую;
4. выдадут ПО и защищенный токен, который точно подойдет требованиям ФНС;
5. на месте проведут идентификацию;
6. настроят криптопровайдер.

При обращении в компанию ИжТендер вы получите подпись от ФНС всего за 1 рабочий день. При этом в доверенном удостоверяющем центре вы получите постпродажный сервис по настройке вашего компьютера для работы с электронной подписью и замене ЭЦП в случае ее утери.

Как получить электронную подпись в налоговой

Например, ИжТендер предлагает своим клиентам техническое сопровождение — вы сможете бесплатно обратиться с любыми проблемами в течение срока действия сертификата. Чтобы за 1 день оформить подпись, достаточно оставить заявку на сайте.

Процесс получения подписи в налоговой

1. Вы находите подходящий USB-носитель и покупаете его заранее. Налоговая не продает токены и ПО;
2. Записываетесь на прием на сайте ИФНС или по телефону;
3. Заранее скачиваете заявление на сайте налоговой, заполняете его;
4. Приходите в инспекцию, подаете заявление и документы — паспорт и СНИЛС, ИНН, ОГРН.
5. Токен подаете вместе с документами;
6. Иногда инспекторы требуют приложить к носителю сертификат соответствия — он подтверждает, что USB подходит всем требованиям ФНС и его можно использовать для записи ЭП;
7. Проходите процедуру идентификации в инспекции;
8. Налоговая рассматривает заявление и приглашает вас получить подпись;
9. ФНС выдаст квалифицированный сертификат и вернет токен с загруженной подписью;

Заявление на получение электронной подписи в налоговой

1. Личные данные — ФИО заявителя, дата рождения, адрес регистрации;
2. Блок с подробными данными будущего владельца электронной подписи — ИНН, номер СНИЛС, населенный пункт, почта и т.д.
3. Дата заявления и подпись.

Сотрудники и доверенные лица дополнительно указывают организационно-правовую форму бизнеса, который представляют, название компании, имя директора и документ, на основании которого подают заявление.

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП ОТ НАЛОГОВОЙ БЕСПЛАТНО С 15 ИЮЛЯ 2021

Бланк документа можно скачать на сайте налоговой.
При обращении в компанию ИжТендер печатать заявление на получение подписи ФНС не нужно. Сотрудники сами заполнят и загрузят в систему ваше заявление.

Выбор защищённого носителя для подписи

• у дистрибьюторов производителей;
• в некоторых онлайн-магазинах;
• у операторов электронного документооборота;
• в доверенном удостоверяющем центре.

Если Вы решили купить USB-носитель сами, изучите описание устройств. Некоторые магазины прямо указывают, подходит ли флеш-карта нормам ФСТЭК и можно ли ее использовать для загрузки подписи от ФНС.
На один токен можно записать одну не копируемую подпись. Если у вас уже есть свой накопитель и он подходит стандартам, можно использовать его для подписи ФНС. Но в таком случае убедитесь, что на нем нет других ЭЦП — такой накопитель в налоговой не примут.
К подходящему устройству прилагается сертификат соответствия. Сотрудник налоговой обязательно попросит предъявить сертификат соответствия для записи подписи.
Если не уверены, что сможете выбрать подходящий носитель самостоятельно, доверьте это специалистам. Токены, которые предлагают специалисты компании ИжТендер, отвечают всем стандартам ФСТЭК и точно подойдут для работы с подписью ФНС. Подробнее о токенах мы писали здесь.

Покупка КриптоПро

Настройка электронной подписи на компьютере

• Установить криптопровайдер;
• Настроить браузер;
• В некоторых случаях — прописать сертификат в реестре ЭП.

1. Загрузка программы на компьютер;
2. Установка провайдера — функция запуска появится во всплывающем окне;
3. Установка необходимых драйверов и плагинов.

1. Подключаем накопитель к компьютеру;
2. Находим сервисы в меню программы КриптоПро CSP и выбираем функцию просмотра сертификатов;
3. Ищем ключ, соответствующий номеру на сертификате электронной подписи;
4. Выбираем нашу ЭЦП и запускаем загрузку.

• Несовместимость провайдера с другим ПО;
• Установка выключенного плагина;
• Отсутствие сайта Налоговой службы в безопасном списке браузера;
• Несовместимость версий ПО с сервис-паками Windows;
• Неправильная настройка браузера и другие нюансы.

Чтобы избежать всех этих проблем — доверьте настройку рабочего места специалистам ИжТендер. Настройка компьютера уже входит в пакет услуг при покупке любой подписи.

Подробнее об этапах настройки ПК для работы с ЭЦП мы писали здесь

Получить электронную подпись от ФНС

• Оставить заявку на нашем сайте или по телефону 8 (800) 555-79-63
• Менеджер обработает заявку и перезвонит вам в течение 30 минут для консультации. Специалист поможет выбрать ЭЦП, программное обеспечение и токен.
• В ответ вам пришлют счет на оплату услуг по получению ЭЦП на руководителя организации.
• Курьер привозит вам носитель. Курьеры работают практически во всех городах, доплачивать за доставку не нужно
• В день оплаты вас пригласят в удостоверяющий центр ФНС. В офисе вы пройдете идентификацию и подпишете заявление на получение подписи ФНС, которое специалисты заранее подготовят по вашим данным.
• После проверки Вашего заявления сотрудники центра запишут на ваш носитель подпись ФНС и лицензию криптопровайдера.

В среднем, весь процесс с момента заказа подписи и до момента настройки вашего рабочего места займет не более пяти часов.

Получить бесплатную электронную подпись

Получить электронную подпись в налоговой, в целом, несложно. Главные трудности обычно вызывает процесс установки провайдера и настройки ПК.
Другой минус в том, что на практике процедура не такая быстрая, как кажется на первый взгляд. Хотя в ИФНС принимают по записи, иногда процедура получения подписи ФНС не ограничивается одной поездкой.
Если вы не можете тратить рабочее время на покупку носителей и попытках разобраться в нюансах получения, то обратитесь в компанию ИжТендер. Специалисты сами оформят заявление, помогут пройти идентификацию, отправят сведения на проверку налоговой и выдадут ЭЦП с лицензией КриптоПро в тот же день. Чтобы получить консультацию, позвоните менеджеру компании по телефону 8 (800) 555-79-63 или оставьте заявку на сайте. Заказать подпись ФНС за 1 день

• Статьи об электронной подписи
• Статьи об участии в тендерах
• Статьи для государственных заказчиков

Полезные ссылки

• ЭЦП в Москве
• Продлить ЭЦП
• Сопровождение торгов в Москве

Источник: izhtender.ru

Как получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в ФНС. Инструкция.

С 1 июля 2021 года цифровую электронную подпись можно получить совершенно бесплатно в налоговую своего (не всегда) региона/города. Ранее надо было обращаться в Аккредитованную организацию и получить КЭП только за деньги.

Цифровая подпись – закон и порядок 2021

О чем говорит Закон, регулирующий нормы цифрования и электронной подписи для физических/юридических лиц – резидентов РФ– (№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»)? Кто может, кто не может, когда и как получить ЭЦП, тем более бесплатно?

На сегодняшний день установлены следующие нормы, правила и ограничения:

1. Бесплатная Квалифицированная электронная подпись через ФНС доступна для ИП, юридических лиц и нотариусов. Подать заявку можно уже с 1 июля 2021 года, но только в некоторые отделения ФНС. Срок действия КЭП — 15 месяцев. Ей можно воспользоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности.

Важно! Бесплатная Квалифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, не подходит для подачи заявок на участие в государственных тендерах и конкурсах. Для получения такого вида подписи нужно обратиться в коммерческий удостоверяющий центр.

1. Начиная с 2022 года, КЭП будут выдавать только частные организации, прошедшую повторную аккредитацию, а также УЦ ФНС по всем регионам России. Коммерческие организации, не прошедшие проверку, уходит с рынка.
2. Те юридические лица, действие КЭП которых заканчивается до 1 августа, могут продлить сертификата на 3 месяца в онлайн режиме в том же аккредитованном центре, где проходили обслуживание. Это обусловлено коронавирусной пандемией и желанием правительства РФ минимизировать физические контакты между гражданами. Данная норма закреплена в поправках Минкомсвязи России к Закону по электронным подписям и представлена в открытых источниках 8. 06. 2021.
3. Физлица могут получить неквалифицированную электронную подпись в онлайн режиме всего за 15 минут, но использовать ее исключительно для заверения заявлений и обращений в Личном Кабинете налогоплательщика.
4. Обслуживание физлиц остается в компетенции коммерческих удостоверяющих центров и не касается налоговой (исключение касается простой подписи, как сказано выше). Квалифицированную подпись для граждан выдается только на платной основе в аккредитованных организациях по цене (именно такой тариф указан на портале Госуслуги) от 1800 рублей.

Порядок получения цифровой квалифицированной подписи в ФНС для ИП и юрлиц

Этапы получения КЭП в ФНС бесплатно – шаг №1

Купите носитель для записи и хранения ключевой информации – вашей электронной подписи. Нужен специализированный токен у дистрибьютора-производителя или сертифицированный ФСТЭК/ФСБ. Во многих инспекциях токен можно купить прямо на месте.

Разрешается использовать флеш карты (USB) Тип-А:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• JaCarta ГОСТ
• ESMART Token и некоторые другие в соответствии с требованиями.

Важно! Просто флеш-карта из ближайшего магазина электроники не подходит!

Шаг №2 – подготовка документов

Требования по документам могут незначительно отличаться в разных УЦ ФНС или у ее доверенных лиц.

Что готовить, печатать, писать и нести к налоговикам:

• Заявление на КЭП (стандартной формы не предусмотрено).
• ИНН доверенного лица или ИП/юрлица.
• ОГРН или ОГРНИП.
• Паспорт и СНИЛС руководителя (ИП, нотариус).
• Документ на ключевой носитель.
• Адрес электронной почты и контакты для обратной связи.

Чтобы не возникло трудностей, советуем сделать дубликат каждого документа и предварительного позвонить в УЦ ФНС, уточнив перечень требований.

Шаг №3 – запись в ФНС

Здесь два способа попасть на прием в удостоверяющий центр Налогового управления – лично или записаться онлайн на сайте ФНС. Во втором случае вам потребуется пройти следующий путь:

• Главная страница ФНС (не личный кабинет, а главная страница ведомства).
• Нижний правый угол страницы – «Онлайн запись на прием в налоговый орган».
• Заполняем свои данные и выбираем инспекцию, в которой можно подать заявку на КЭП.

Теперь о главном – не каждая налоговая является Удостоверяющим центром. Список подразделений, где можно получить электронную подпись, опубликован на страницах ФНС ( ссылка ).

Важно! Повторное продление КЭП не требует личной идентификации заявителя и будет проходить в дистанционном формате .

А вот первый раз придется лично посетить налоговое управление. Допускается подача документов и получение КЭП через доверенное лицо. Но, это будет плюс по затратам на услуги нотариуса, без которого доверенность теряет свою юридическую силу.

Шаг №4 – получение ключа и Сертификата электронной подписи в ФНС

После подачи документов следует проверка, которая занимает 5-10 дней.

Для получения ключа следует еще раз посетить налоговую.

Шаг №5 – настройка КЭП

Чтобы полноценно использовать цифровую подпись, придется скачать и настроить две программы:

1. Платная – КриптоПро CSP. Здесь будет храниться ваш ключ и электронная подпись. Бесплатный период пользования — 3 месяца.
2. Бесплатный плагин для Браузера – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Настройки ПО есть на официальном сайте разработчика, а в сети Интернет можно найти подробную инструкцию по синхронизации файла с ключами с Крипто Про и Браузером через плагин.

Квалифицированная электронная подпись – итоги

Индивидуальные предприниматели и юрлица могут использовать УКЭП везде, где только требуется их резолюция. Например, на портале Госуслуг, в Госзакупках, в банках, в Росреестре и при работе с партнерами из других городов и даже стран.

Для граждан перечень возможностей также является значительным, когда согласие на любые операции можно дать дистанционно:

• подпись заявлений;
• купля-продажа недвижимости или ценных бумаг;
• возврат налоговых вычетов;
• обращение в официальные ведомства государства и многое другое.

Справка: электронная усиленная квалифицированная подпись – это 100% аналог рукописного оттиска и универсальное средство для заверения любых документов.

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Источник: bizpro.press

Как бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в ФНС: инструкция для участников закупок

С 1 января 2022 года можно будет получать электронные подписи по новым правилам. К этому времени ФНС будет обладать полномочиями по выдаче ЭП для определенных категорий пользователей: юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Суть нововведений в том, что названные лица смогут получать электронную подпись, изготовленную исключительно ФНС РФ.

Адаптационный период выпадает на промежуток с 1 июля до 31 декабря с целью безболезненного перехода от одних условий к другим.

Источник информации

Ключевые аспекты опубликованного сообщения:

• изготовление и выдача квалифицированной подписи будет осуществляться для пользователей на бесплатной основе;
• УКЭП начнут выдавать с 01.07.2021 года, чтобы произвести гибкий переход к новым условиям выдачи и использования ЭП;
• услуга будет доступна только юрлицам, ИП и нотариусам;
• оформить услугу можно будет посредством подачи заявления через личный кабинет пользователя на сайте налоговой службы;
• выдавать электронную подпись будут территориальные налоговые органы по предварительной записи;
• владелец УКЭП должен будет лично посетить отделение ФНС, к которому он прикреплен;
• квалифицированная подпись будет оформлена на специальных носителях, отвечающих правилам безопасности.

В настоящее время пока нет четкой наглядной инструкции, как получить электронную подпись. Однако вряд ли в этом механизме будут какие-то сложности, просто нужно будет пройти стандартную процедуру регистрации на сайте ФНС, чтобы получить доступ к личному кабинету, а затем следовать подсказкам системы. Ведь правила разрабатываются для обычных людей, а не продвинутых юзеров. К тому же уже имеются нормативные документы, изучив которые, можно сложить картину, как будет изготавливаться и выдаваться квалифицированная подпись.

Нормативно-правовая основа

Вопросу электронной подписи посвящен 63-ФЗ, который является главным регламентом регулирования данной сферы.

Получить УКЭП можно будет только в Удостоверяющем центре налоговой службы, наделенном соответствующими полномочиями Минкомсвязи РФ. Свою деятельность удостоверяющий центр ФНС должен вести на основании «Порядка оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…», который, в свою очередь, является общедоступным нормативом и должен отвечать некоторым критериям, описанным в Приказе Минкомсвязи № 584 от 13.11.2020 года.

Как оформить УКЭП в налоговом органе?

Пользователь готовит и направляет соответствующее заявление в отделение ФНС, в котором планирует получить электронную подпись. С 01.07.2021 года форму можно будет заполнить на сайте ФНС в учетной записи пользователя (ИП, руководителя компании или лица, которое вправе действовать от организации без доверенности).

В пункте 22 Порядка приводится также несколько способов подачи заявления: через личный кабинет пользователя, при личном посещении местного отделения налоговой службы, через иные информационные ресурсы.

Согласно п.23 Порядка в заявлении необходимо отразить следующие моменты:

• ФИО будущего владельца УКЭП;
• наименование пользователя;
• документ, удостоверяющий личность будущего пользователя;
• ИНН заявителя (физлица, которое вправе осуществлять действия от имени организации);
• ИНН юрлица, если заявитель является юрлицом;
• СНИЛС пользователя;
• ОГРН или ОГРНИП;
• Е-mail заявителя.

Согласно п.24 Порядка форму обращения подписывает заявитель, который в дальнейшем будет получать электронную подпись в удостоверяющем центре.

Подписанный документ заявитель должен лично принести в УЦ налоговой службы. На этапе подачи обращения будет идентифицироваться личность заявителя. Способы идентификации перечислены в п.25 Порядка:

• при непосредственном посещении заявителя налогового подразделения по документу, удостоверяющему его личность;
• без необходимости посещения налогового органа по актуальной квалифицированной подписи и биометрическим уникальным данным пользователя.

Второй вариант предполагает, что у пользователя имеется действующая УКЭП, и он обращается для ее пролонгации. При первичном же обращении заявитель в любом случае должен лично посетить отделение ФНС с целью его корректной идентификации (п.25 Порядка).

Когда заявитель подаст обращение на выдачу квалифицированной подписи, вся представленная информация будет проверяться в причастных государственных учреждениях – ФНС, ПФР, МВД. Согласно п.26 Порядка в случае успешной проверки, пользователь сможет получить квалифицированную подпись в 5-дневный срок в УЦ налоговой службы.

В п.22 Порядка говорится, что владелец одновременно с заявлением должен предоставить носитель для записи ключа подписи, отвечающий требованиям безопасности. На этот специальный токен пользователь должен самостоятельно добавить ключи УКЭП либо на своем компьютере, либо в подразделении по выдаче на специальном рабочем месте (п.11 Порядка) после того, как его личность будет подтверждена (п.12 Порядка). Защищенный носитель можно приобрести у официального представителя или, например, заказать в специализированном онлайн-магазине. Такой токен способен вместить в себя до 32 шт. УКЭП и сертификатов, выданных в государственном ведомстве и коммерческой компании.

Проверка и согласование представленной в обращении информации происходит на основании п.26 Порядка. А на основании п.27 Порядка удостоверяющий центр ФНС выпускает сертификат подписи и вручает его непосредственно новому владельцу в течение четверти часа.

Согласно п.29 Порядка пользователя проинформируют о правилах обеспечения безопасности при применении электронной подписи.

Именно так выглядит алгоритм получения УКЭП в удостоверяющих центрах налоговой службы. Мы рассмотрели порядок в общих чертах, не вдаваясь в детали, так как в настоящий момент нет подробной информации по получению квалифицированной подписи в ФНС.

Однако на сегодняшний день некоторые территориальные подразделения ФНС уже выдают такие подписи. Это сделано для того, чтобы можно было понять, как все работает, и уделить внимание слабым местам этого механизма.

Также в настоящее время проверяется процесс предоставления квалифицированной подписи через уполномоченных представителей налогового органа. Но количество заявок в рамках данного теста строго лимитировано.

Уполномоченные представители УЦ ФНС

На основании 63-ФЗ и п.8 Порядка пользователи смогут подавать заявления на получение УКЭП не только напрямую через органы налоговой службы, но и через доверенных представителей УЦ налоговой службы.

Такие уполномоченные лица будут наделены правом действовать от имени налогового ведомства и принимать заявления, подтверждать личность пользователей, выдавать сертификаты подписей обратившимся гражданам (п.8 Порядка).

К доверенным представителям УЦ ФНС устанавливаются критерии, которым они должны соответствовать. Описаны эти критерии в Постановлении Правительства РФ № 2409 от 31 декабря 2020 года.

ФНС должна обеспечить доступ граждан к списку своих уполномоченных представителей УЦ посредством размещения этой информации на официальном сайте налоговой службы. Пока такого списка нет, но раз существует требование, то в ближайшее время он должен появиться.

Обратиться с заявлением на получение квалифицированной подписи через уполномоченных представителей можно будет с 01.01.2022 года.

Выдача УКЭП в коммерческих УЦ

ИП и компании будут иметь возможность заказать квалифицированную подпись в коммерческих УЦ, наделенных полномочиями и действующим по новым правилам, утвержденным Минкомсвязи, в промежуток с 1 июля до 31 декабря 2021.

Каталог уполномоченных центров опубликован на сайте Минкомсвязи, информация постоянно меняется, поэтому следите за ее актуальностью.

После 1 января 2022 года коммерческие удостоверяющие центры смогут выдавать квалифицированные подписи только для физических лиц.

И в заключение ко всему сказанному: на сайте налоговой службы дается информация об ограничениях, которые начнут действовать с 01.01.2022 года:

1. УКЭП кредитных учреждений, операторов сервисов оплаты, некредитных финансовых компаний и ИП можно будет заказывать в уполномоченном центре Центробанка РФ.
2. УКЭП уполномоченных представителей государственных ведомств, местных властей либо подконтрольной государственному учреждению или местным властям организации можно будет заказывать в УЦ Федерального казначейства.
3. УКЭП физлиц, а также физлиц-представителей организаций, действующих по доверенности, можно будет заказывать в коммерческих УЦ после их переаккредитации.

Можно ли будет использовать УКЭП от ФНС для участия в государственных закупках?

Однозначно ответить на этот вопрос пока невозможно. Одно ясно точно, что руководители организаций и предприниматели должны будут после 1 января 2022 года получить квалифицированную подпись в местном подразделении ФНС.

Госзаказчики получают электронную подпись бесплатно в УЦ в территориальных органах федерального казначейства. А поставщики, участвующие в закупках, приобретают свои электронные подписи за деньги в коммерческих органах. Как дело будет обстоять в 2022 году – пока неясно, будут ли ЭТП принимать электронные подписи, полученные в ФНС. Может быть, законодатели придумают что-то новое. Сейчас же УКЭП, выданную налоговой службой можно использовать для предоставления отчетности и осуществления финансово-хозяйственных операций.

Для юрлиц квалифицированная подпись оформляется на руководителя организации или гендиректора, который действует без доверенности. Для сотрудников предусмотрены свои персональные ЭП, т.е. руководитель не сможет размножить свой ключ, чтобы им могли пользоваться работники. Это сделано для предотвращения незаконных схем с подписью руководителя.

Рекомендую уточнять, можно ли использовать ЭП, выданную в ФНС для участия в госзакупках предпринимателям и юрлицам, непосредственно в своем подразделении налоговой службы или у оператора ЭДО.

Источник: zakupkihelp.ru