Бизнес-ассистент — это сотрудник, ответственный за большое количество отлаженных процессов. Он должен отлично знать привычки руководителя, его цели и задачи. Постоянно вводить в должность нового человека слишком тяжело и долго.
Для чего нужен бизнес ассистент?
Задача ассистента — уменьшение когнитивной нагрузки руководителя для того, чтобы он мог больше внимания уделять важным стратегическим задачам. Это не то же самое, что секретарь. Секретарь просто группирует входящие задачи и передаёт их руководителю. Бизнес-ассистент решает большинство из них самостоятельно.
Сколько зарабатывает Бизнес ассистент?
Сколько зарабатывает ассистент
В России бизнес-ассистент получает от 40 тыс. до 140 тыс. руб. в месяц и более в зависимости от уровня обязанностей.
Что такое персональный ассистент?
Главная задача личного помощника – освободить руководителя от решения административных и организационных проблем. Сделать его работу максимальной комфортной.
Помощник руководителя обязанности | Работа помощник руководителя | Бизнес ассистент функции
Что входит в обязанности личного помощника?
- ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. .
- координация деятельности руководства. .
- ведение переписки от имени организации;
- прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.
Чем отличается секретарь от личного помощника?
Секретарь в первую очередь занимается документооборотом в компании, выполняет задачи по контролю и пропуску посетителей в приемной, обеспечивает начальника напитками и пр. Помощник, согласно должностной инструкции, относится к категории руководящих должностей.
Где находится Google Ассистент?
Как запустить Google Ассистента с помощью голосовой команды
На телефоне или планшете Android скажите «Окей, Google, открой настройки Ассистента». В разделе «Популярные настройки» выберите Voice Match. Включите команду Окей, Google. Если пункта Окей, Google нет, включите функцию Google Ассистент.
Сколько должен получать помощник руководителя?
Средний размер зарплаты помощника руководителя: 55000 руб.
Максимальная зарплата помощника руководителя: 90000 руб. Минимальная зарплата помощника руководителя: 30000 руб.
В чем заключается работа помощника руководителя?
У помощника руководителя много обязанностей: работа с документами, составление рабочего графика, организация поездок, а иногда еще и личные поручения вроде заказа столика в ресторане или планирования отпуска. Руководители нанимают ассистентов не только потому, что обычный секретарь в офисе, но еще и ради престижа.
Что ассистент должен знать в первую очередь?
- ведение документации;
- тайм-менеджмент;
- организация рабочих мероприятий;
- работа заместителем (функции второго лица);
- финансовая грамотность;
- управление секретариатом;
- поддержание деловых контактов;
- travel-сопровождение;
Что должен знать и уметь помощник руководителя?
- составление рабочего и личного расписания руководителя;
- подготовка встреч и мероприятий (назначение, согласование и т. .
- работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами;
- обеспечение психологического комфорта в офисе и не только;
Сколько получает персональный ассистент?
Зарплаты личных помощников и бизнес-ассистентов зависят от региона, задач, опыта работы и размера компаний. В среднем цифры такие: 80 000 — 100 000 рублей в месяц — в небольших компаниях; 150 000 — 200 000 и выше — в крупных компаниях или при более сложных и важных обязанностях.
Что входит в обязанности помощника бухгалтера?
- Работа с первичными документами.
- Подготовка управленческой отчетности.
- Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.
- Составление и предоставление платежных поручений в банк.
Что такой ассистент?
Ассисте́нт (в общем значении) — помощник. Ассистент (в военном деле) — солдат, сопровождающий знаменосца (например, на параде). Ассистент (в вузах ряда стран) — начальная преподавательская должность.
Как по другому назвать помощника руководителя?
Секретарь-референт отвечает за документационное обеспечение, сопровождает руководителя на переговорах, ведет протоколирование встреч и совещаний, выполняет отдельные поручения руководителя. Сейчас секретари-референты постепенно уходят с рынка – их функции выполняет помощник руководителя.
Источник: madetto.ru
Помощник ип что это
10 главных преимуществ найма удаленного ассистента
Если вы когда-нибудь задумывались о найме удаленного ассистента, но все еще не уверены в его необходимости, то эти 10 важных преимуществ найма виртуального помощника для вас.
1. Время
Самое главное преимущество отнюдь не деньги, а время. Вот почему так важно делегирование. Сложно держать все в своих руках, потому предприниматели-одиночки обречены на провал, решая все административные задачи самостоятельно.
2. Административные задачи
Объем работы удаленного ассистента очень разнообразен. Он может выполнять любые обязанности: от планирования до телефонных переговоров и веб-дизайна.
3. Масштабируемость
Удаленный помощник позволяет вам увеличивать производительность с меньшим риском, так как рост требует вложений, а удаленная команда является экономически выгодной альтернативой офисным сотрудникам. Таким образом вы можете существенно сократить расходы и инвестировать деньги в свой бизнес.
4. Управление социальными сетями
Как владелец малого бизнеса, вы обязаны иметь аккаунты в социальных сетях (Instagram, Вконтакте, Facebook и др.). Управление ими отнимает много времени, которого у вас, наверняка, нет, но есть у вашего ассистента.
5. Привлечение потенциальных клиентов
Создание базы потенциальных клиентов — долгая и трудоемкая работа. Нанятый вами бизнес-помощник может разобраться с клиентской базой, определить их ценность и добавить в базу данных.
6. Контент
Чтобы иметь преимущество среди конкурентов, нужно уделить особое внимание контенту. Ассистент может создавать контент, тем самым привлекая больше внимания потенциальных клиентов именно к вашему продукту или услуге.
7. Бухгалтерия
Владельцы малого бизнеса часто удивляются тому факту, что удаленный сотрудник может оказать помощь в бухгалтерии. Ваш помощник может заниматься такими вопросами, как бухгалтерский учет, отчеты о расходах и создание счетов.
8. Обслуживание клиентов
Для лучшей связи с клиентом, ваш бизнес-помощник может:
— отвечать на вопросы;
— создавать списки клиентов по откликам на электронную почту или FAQ;
— отслеживать базу клиентов.
9. Оптимизация процессов
Помимо всего вышеперечисленного, удаленный сотрудник может стабилизировать и оптимизировать ваши операции и действия. Также в его обязанности можно включить отслеживание рынков и конкурентов, анализ отзывов в социальных сетях.
10. Отсутствие забот
Наличие сотрудника, которому вы можете честно делегировать часть своих обязанностей, сохранит ваше душевное спокойствие. Многозадачность, чаще всего, менее эффективна и действенна, чем монозадачность. Время, которое сэкономил удаленный ассистент, можно потратить на более срочные и важные проблемы.
Преимущества найма удаленного ассистента ограничены только вашим воображением.
Свяжитесь с нами сегодня, и мы поможем найти бизнес-помощника, который необходим именно вам!
Источник: smartfield.ru
Личные помощники на все случаи жизни
Персональный менеджер
Вы будете всегда в курсе актуальных событий по вашим делам благодаря персональному менеджеру.
Прозрачная система отчетности
Вся информация о текущих задачах и статусах хранится в едином месте и обновляется в режиме реального времени.
Специалисты различных направлений
Саппорт-менеджеры, редакторы, личные помощники, операторы и многие другие.
Сплочённая команда профессионалов
Слаженная работа благодаря опытному подходу и эффективным рабочим инструментам.
Мы способны увеличить продуктивность вашей компании
Представьте, что есть кто-то, кто делает всю работу за вас, а вы можете
просто расслабиться. Жаль, что у вас нет секретаря. Теперь вы можете себе
это позволить! Наши личные помощники справятся со всеми поручениями,
разве что кофе принести Вам не смогут.
Сервис «ВашиПчелки» доступен ежедневно с 9-00 до 21- 00, чтобы наилучшим
образом удовлетворить ваши потребности.
Вы не получите такую роскошь, когда нанимаете одного сотрудника в штат.
- Выделенный личный помощник
- Оперативное решение вопросов
- Срочное выполнение поручений
- Оплата за результат
Тарифы
Smart
Количество часов — 15 ч.
Стоимость тарифа — 7 500 р.
Стоимость часа — 500 р.
Время работы — с 9-00 до 18-00 в будние дни
Услуга «секретарь» — не включена
Аутсорсинг отдела продаж — 10% от проданного товара/услуги
Аренда резервной IP линии — 500 р.
Подключение IP телефонии — 2500 р.
Standart
Количество часов — 30 ч.
Стоимость тарифа — 12 000 р.
Стоимость часа — 400 р.
Время работы — с 9-00 до 18-00 в будние дни
Услуга «секретарь» — включена
Аутсорсинг отдела продаж — 10% от проданного товара/услуги
Аренда резервной IP линии — 1000 р.
Подключение IP телефонии — 2500 р.
12 000 РУБ.
Comfort
Количество часов — 60 ч.
Стоимость тарифа — 21 000 р.
Стоимость часа — 350 р.
Время работы — с 9-00 до 21-00 в будние дни
Услуга «секретарь» — включена
Аутсорсинг отдела продаж — 10% от проданного товара/услуги
Аренда резервной IP линии — 2000 р.
Подключение IP телефонии — 2500 р.
21 000 РУБ.
Premium
Количество часов — 120 ч.
Стоимость тарифа — 36 000 р.
Стоимость часа — 300 р.
Время работы — с 9-00 до 21-00 ежедневно
Услуга «секретарь» — включена
Аутсорсинг отдела продаж — 10% от проданного товара/услуги
Аренда резервной IP линии — 4000 р.
Подключение IP телефонии — 2500 р.
36 000 РУБ.
VIP
Количество часов — неограничено
Стоимость тарифа — 60 000 р.
Время работы — с 9-00 до 21-00 ежедневно
Услуга «секретарь» — включена
Аутсорсинг отдела продаж — 10% от проданного товара/услуги
Аренда резервной IP линии:
выделенный IP транк
Подключение IP телефонии — 2500 р.
60 000 РУБ.
Упрощаем жизнь
Поручите личным помощникам любые насущные дела и будьте уверены — всё
будет выполнено быстро и качественно!
Найдем
Лучшие цены на товары, ближайшего нотариуса, идеальный ресторан для банкета, удобный трансфер от аэропорта.
Организуем
Командировку, частный отдых, корпоратив, тренинг.
Обзвоним
Поставщиков, сервисы, интернет-магазины, клиентов.
Как мы общаемся с нашими клиентами
Консультация клиента
по оплате для авиакомпании
Оператор Елена
Оформление записи
на кастинг
Оператор Евгения
Холодный
звонок
Оператор Марина
Заведение заказа
Оператор Александр
Решение Вопроса
По Заказу
Оператор Алина
Прозвон
ПВЗ
Оператор Алина
Решение
Пересорт
Оператор Алина
Согласование
заказа 1
Оператор Алина
Согласование
заказа 1
Оператор Евгения
Согласование
заказа 2
Оператор Евгения
Отзывы
Оператор Екатерина
ТОП5 идей разгрузить Вас
Заказать билеты на концерт, в театр, кино и т.д. Закажите 2 билета на концерт 23 июля 2020 года «I’LL BE YOUR MIRROR»
(фест All Tomorrow Parties). Мероприятие пройдет в Alexandra Palace в
Лондоне. Узнайте условия раннего бронирования, отпишитесь, после
утверждения – закажите билеты, оплата кредитной картой.
Отслеживать работу конкурентов Необходимо отслеживать предложения на рынке электронных самоукладывающихся кирпичей.
Для этого: подписаться на рассылки магазинов, предлагающих самоукладывающийся кирпич и отслеживать их спецпредложения.
Раз в неделю просматривать цены в магазинах России.
Закупки разной мелочи, обзор клиентов, напоминания, поиск
информации, звонки в госучреждения и все, что придет вам в голову. «У меня есть очиститель воздуха, модель – Daikin MC707VM-S. Задача —
заказать сменный фильтр (фильтры). Для этого нужно найти инструкцию и
заказать все, что там написано (как всегда на адрес офиса). Я ничего не
менял с покупки где-то года два.»
Заполнение различных данных «Мне требуется разместить на моем сайте *chudo-yudo-magazin.ru* новый
каталог товаров. Его нужно взять с американского сайта
*bettershopping.com*, перевести описание каждого товара на русский,
добавить иконки размером 300×300 пикселей и разместить их на моем сайте
через форму по адресу *chudo-yudo-magazin.ru.ru/forma* (имя пользователя
wings, пароль lostparadise). Всего там 1000 товаров, у каждого описание и два
фото. Нужно сделать за неделю.»
Запись к врачу «Изучите, кто в Москве является наиболее признанным специалистом-
трихологом.
Запишите меня на прием на ближайшее время (сверившись с моим
ежедневником). Пожалуйста, не покупайтесь на рекламу клиник — ищите
специалиста, а не интерьеры.»
Источник: yourbees.ru
