Помощник ИП есть такая должность

Должностная инструкция помощника руководителя проектов (руководителя проектов)

Время на чтение: 3 минуты

12.2019

Как известно, для каждой должности, включая помощника руководителя организации, должна быть разработана соответствующая должностная инструкция. Она представляет собой документ, содержащий основные полномочия и обязанности, закреплённые за таким работником.

Настоящая статья поможет разобраться в правилах и порядке разработки должностной инструкции помощника директора организации.

Основные требования, предъявляемые к квалификации тех или иных работников, закрепляются на законодательном уровне в рамках соответствующих профессиональных стандартов.

Справка. Стоит отметить, что среди действующих профстандартов нет документа, предусмотренного именно для «помощника руководителя».

Вместо этого названия в нормативных документах используется следующее обозначение такой должности – «специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Зачем бизнесмену нужен личный помощник?

Так, профстандарт помощника руководителя утвержден Приказом МТиСЗ РФ от 06.05.2015 года № 276н. Данный документ включает в себя следующие основные разделы:

Общие сведения – отражается назначение помощника директора, группа занятий, к которой относится такая должность, а также вид экономической деятельности.
Трудовые функции – в данном разделе перечислены основные обязанности, закреплённые за помощником. Они затрагивают следующие области:организационное и документационное обеспечение деятельности компании и самого руководителя;информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка директора компании.
организационное и документационное обеспечение деятельности компании и самого руководителя;
информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка директора компании.
Подробные характеристики трудовых функций помощника – описываются требования к образованию, навыкам и умениям, особые условия допуска к работе и т.д.
Сведения об организациях, разработавших данный профессиональный стандарт.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Сразу необходимо обозначить, что в действующем трудовом законодательстве не даны какие-либо пояснения касательно того, кто именно должен заниматься составлением должностных инструкций.

Отсюда можно сделать вывод, что руководитель предприятия вправе самостоятельно решить вопрос о том, кто будет выполнять эти функции. Причем поручить эту обязанность он может абсолютно любому сотруднику.

Вместе с тем, в большинстве случаев созданием должностных инструкций, в том числе и для помощника руководителя, занимаются следующие категории работников:

специалисты отдела кадров;
юристы, работающие на предприятии;
начальники подразделений.

Ассистент руководителя какой продукт производит

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Основное отличие ассистентов руководителей подразделений в их более специфической и узконаправленной деятельности. Они выполняют работу, связанную с определенным направлением производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Как выбрать персонального помощника? Функции персонального помощника

Полное имя фамилию и отчество, в резюме для иностранной компании допустимо только первые два.
Семейное положение. Это обязательный пункт – должность ассистента предполагает часто ненормированный рабочий день. Надо быть уверенным, что такой график не скажется отрицательно на семейных обязанностях.
Образование. Указывается в хронологическом порядке. Если вы еще учитесь – обязательно сделайте отметку о том, сколько времени потребуется для завершения. Часто работодатели берут в качестве ассистентов студентов последних курсов, с последующим карьерным продвижением. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.
Опыт работы. Указывают от последнего. Если такового еще нет, то перечислите свои волонтерские проекты, участие в общественной деятельности или профорганизациях, учебные практики и иные подходящие занятия. Если не можете ничего предоставить, возьмите характеристику на выпускающей кафедре и напишите что готовы ее предоставить.
Личностные характеристики. Дайте себе максимально правдивую оценку. Опишите характер с точки зрения классической психологии и обязательно отметьте свои сильные и слабые стороны.
Дополнительные сведения. Здесь следует написать, почему именно вас работодатель должен выбрать из других претендентов. Кроме того, обязательно укажите дополнительные умения, например наличие водительских прав. Еще в этом пункте будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.
Контакты. Оставьте как можно больше способов связаться с вами: сотовый и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Указывайте только актуальные данные.

Каков ваш ценный конечный продукт (ЦКП)

Чтобы произвести ценный конечный продукт, прежде всего, необходимо знать, что именно мы должны получить в результате своей работы и сориентировать на это всех сотрудников компании. Здесь поможет специальная организующая схема. Главное не путать ее со структурной схемой, которую многие компании все-таки имеют. Структурная схема отражает существующую в компании иерархию – кто кому подчиняется и за что отвечает. Организующая схема содержит элементы структурной, но она отталкивается от функций и ценных конечных продуктов этих функций, которые должны быть в компании, а не от отделов, существующих в данный момент.
Например, возьмем стратегию. Сейчас понятие стратегии очень сильно запутали. На самом же деле конечная цель любой стратегии – процветающая организация. Поэтому измерять стратегию можно с помощью прибыли компании. Если прибыль растет, значит, стратегия правильная, если нет – значит, неверная, учредители не выполняют свои функции и не производят ценный конечный продукт.

Ассистент руководителя производственной компании: помогаем руководителю управлять производством

Приведенная на Схеме 1 структура производственной компании, в данном случае – асфальтобетонного производства, является примерной. Так, если в организации нет должности директора по производству, все отделы и участки подчиняются генеральному директору компании. Если есть должность директора по производству, то производственные отделы и участки находятся у него в подчинении, а он подчиняется генеральному директору. В некоторых случаях контроль работы технических отделов и специалистов может быть передан главному инженеру, тогда в структуре организации может быть создана Служба главного инженера, в которую входят технические отделы и производственные участки.
Для упрощения обмена информацией и документами между отделами, участками и отдельными сотрудниками помощнику руководителя рекомендуется организовать временное хранение документов. Для этого необходимо создать отдельные дела (папки или настольные лотки) в соответствии с наименованиями участков/отделов. Лотки могут находиться в общем доступе для всех сотрудников: при отсутствии помощника руководителя на месте любой сотрудник будет знать, где ему забрать нужный документ или куда положить для передачи, к примеру, на производственный участок.

Обратите внимание => Загранпаспорт нового образца документы через госуслуги на

Определяем продукт главбуха, руководителя, финдиректора

(На видео)Перед нами 20 критериев оценки качества работы главного бухгалтера. Эти критерии мы переводим в систему баллов и отражаем на графике статистик, чтобы можно было в динамических показателях видеть информацию о том, лучше наш бухгалтер работает или хуже.
Берем, например, менеджера по продажам.Я опрашивал данных сотрудников в разных компаниях. Спрашиваю: «За что вы получаете заработную плату?»Ответ: «Я получаю заработную плату за то, что я выставил счет, за то, что я хожу на работу, за то, что я отвечаю за продажу». Я спрашиваю: «А что означает «продажа»?» — и вот тут мы начинаем «плыть».

Внимание, ценный конечный продукт менеджера по продажам — это поступление денег на расчетный счет. До тех пор, пока деньги не поступили на расчетный счет менеджер по продажам не дал своего продукта. Он может 100 счетов выставить, нас это не интересует.

Что входит в обязанности помощника генерального директора

На генерального директора компании возложено очень много обязанностей. С развитием организации этот круг обязанностей расширяется. Возникает много «текучки», на которую руководителю приходится тратить время вместо решения задач, направленных непосредственно на развитие компании. Это снижает эффективность деятельности специалиста. Часть задач, для решения которых не нужно высокой квалификации, может перепоручаться помощнику гендиректора.

Проактивность, работа на опережение.
Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.
Предотвращение сложностей.
Универсальность.
Адаптация к быстроменяющейся обстановке.
Свободное владение одним или несколькими иностранными языками.
Способность работать с информационными потоками.
Умение соблюдать конфиденциальность.
Способность системного анализа ситуации.
Способность предложить сразу нескольких решений.
Владение ПК на среднем и высоком уровне.
Знание основ тайм-менеджмента.
Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.
Дипломатичность.
Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.
Оперативная работа с большими объемами информации.
Хорошая память.
Умение расставлять приоритеты.

Помощник руководителя

Фактически помощник руководителя – это секретарь, компьютерщик, работник отдела кадров, юрист и экономист в одном лице. Ни один руководитель не может обойтись без первого помощника, готового прийти на помощь в самые неблагоприятные для бизнеса времена, вовремя доставить позабытые документы, напомнить о важной встрече, выслушать и подсказать в принятии правильного решения.

опыт и стаж работы;
наименование предыдущих мест работы в данной должности;
степень владения компьютером и необходимыми программами;
уровень владения иностранными языками;
опыт работы с документами;
наличие высшего образования;
наличие полезных знакомств среди руководителей других организаций.

Обратите внимание => Категории граждан имеющих право на льготы по коммунальным платежам в нижегородской области

Владелец тоже производит свой продукт

Обратите внимание, я не упомянул ни одной функции директора — только владельца, поэтому идея, с которой мне иногда приходится сталкиваться в работе, о том, что владелец не должен ничего делать, является утопией. Да, он не должен заниматься оперативным управлением, но работать ему придется. Для него необязателен такой же жесткий график, как для директора, но, чтобы производить свой продукт профессионально, время тратить придется.
Естественно, если есть продукт, всегда можно посмотреть, как меняется его количество с течением времени, и понять, насколько успешен человек в его производстве. По существу это главная оценка успешности человека в профессиональной деятельности: продукт либо растет, что свидетельствует об успехе, либо падает — это означает, что человек не справляется с работой. Продукт владельца также можно измерить, обычно его измеряют, когда сравнивают доход компании с прошлогодним, но возможны и другие варианты.

Академия Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой

Несмотря на большое количество обязанностей, такая работа дает множество преимуществтем счастливчикам, кто постоянно развивается и готов к новому уровню жизни, полному множества интересных задач, преуспевающих людей и достойной оплаты труда.
Начальник должен быть абсолютно уверен в своём помощнике, ведь тот знает о нём всё, бывает у него дома, обладает немалым количеством эксклюзивной информации, которую можно использовать во вред фирме и шефу. Также он служит своеобразным барометром состояния дел на фирме в глазах сотрудников.

Доверенное лицо

Немаловажный минус связан с графиком работы. Работа помощника руководителя может хорошо оплачиваться, но ваш рабочий день будет никак не короче, чем у начальника, а, скорее всего, длиннее – подготовка графиков, встреч, документации, работа с корреспонденцией могут занимать значительное время. И ещё один минус – зачастую невысокое мнение окружающих о представителях этой профессии. Для большинства помощник руководителя – секретарь, «тень», девочка на побегушках, и отношение к нему соответствующее, хотя во многих случаях его функции могут быть шире, чем у руководителей отделов, и руководители обязаны ему подчиняться.
Сформулировать полностью должностные обязанности личного помощника практически невозможно. Он должен уметь и читать мысли Первого Лица, и уже по звонку определять плохое настроение босса, и не обращать внимания на недовольство в свой адрес, когда на тебе просто сорвали зло. Самые главные требования, которые предъявляют первые лица к личному помощнику, – это высокие человеческие качества будущей правой руки и та самая искра, которая должна вспыхнуть между работодателем и работником. Руководитель скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, но находящимся с ним «на одной волне», чем крутому специалисту, но с шероховатостями при первом знакомстве.

Обратите внимание => Действия Приставов За Неуплату Долга

Как стать хорошим помощником руководителя

Действительно, часто нам необходимо не просто выполнять какие-то обыденные, повторяющиеся день ото дня функции, но и творить, созидать и, главное, видеть конечный результат, «продукт» своей деятельности, получить от «потребителя» этого «продукта» отклик, обратную связь, высокую оценку вложенных усилий. Для некоторых людей, кроме того, важно делать что-то «от и до», а не просто быть винтиком большой машины и вкладывать свою небольшую лепту в общее дело. В процессе своего профессионального самоопределения нужно обязательно найти ответ на вопрос –что же лично вам важно в вашей работе?
Подумайте над тем, каким образом вы можете отлично проявить себя, как усовершенствовать рабочий процесс, какую атмосферу создать в приемной, т. е. какие шаги можно предпринять для эффективного решения рабочих задач. Вот точки создания ситуаций и возможностей для вашего успеха.

Помощник руководителя: обязанности и требования к должности

Помощник фактически освобождает шефа от выполнения организационных процедур административного характера, предоставляя тем самым возможность рационально заниматься управлением предприятия и с максимальной эффективностью использовать собственные ресурсы. Для того чтобы выполнить все перечисленные условия, сотрудник должен иметь необходимый опыт работы в должности личного помощника руководителя или секретаря-референта от 3-х лет, и в возрасте 25–35 лет получить высшее профильное образование.
Личные взаимоотношения с руководителем – отдельный, очень важный аспект психологического климата. Более того, проводя часто время в неофициальной обстановке, помощник руководителя знает очень многое о семье своего босса, о сильных и слабых сторонах жизни как самого руководителя, так и всей компании в целом. Опытный директор всегда сможет определить, насколько предан сотрудник коллективу, и дорожит ли интересами компании его помощник.

Помощник руководителя: какая может быть польза от бизнес-помощника

Когда я принял на работу своего первого помощника руководителя, у меня тоже возникали такие же мысли. Не раз в голове промелькивало: «Да зачем он мне нужен? Столько времени уходит на то, чтобы объяснить ему элементарные вещи. Я сам все гораздо быстрее и лучше сделаю. А помощнику еще и деньги платить нужно».
Со временем такие помощники руководителя смогут занять те самые пустые «квадратики» в оргструктуре. Причем бывшие помощники могут стать руководителями среднего звена, когда бизнес вырастет, а потом и топ-менеджерами, если стартап перерастет в более крупную компанию.

29 Дек 2018 marketur 2824

Поделитесь записью

Помощник ип есть такая должность

ОКВЭД2 56.10.1 Все: 19

Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания

Наблюдать Заметки Выгрузить Связаться

E-mail ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒

Государственная регистрация

Нет данных
Индивидуальный предприниматель
Помощников Дмитрий Николаевич

Индивидуальный предприниматель
Помощников Дмитрий Николаевич
Дата основания
22 ноября 2021
Город Москва

Нет данных
+0 за неделю
Сотрудников

Общие сведения

ИП Помощников Дмитрий Николаевич зарегистрирован 22.11.2021 в налоговом органе, расположенном по адресу 125373, Россия, г. Москва, проезд Походный, 3стр2. При регистрации предприниматель получил реквизиты:

ОГРНИП — 321774600717551. Основной вид деятельности — Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания.

Деловая и судебная активность

Предприниматель не участвовал в арбитражных разбирательствах.
У предпринимателя нет госконтрактов.

Уважаемые клиенты!

На этой неделе сервисы Seldon подвергаются многочисленным DDoS-атакам. В связи с этим продукты работают не так стабильно и быстро, как обычно.