Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (зарегистрировано в Минюсте 23.05.2014) утвержден новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства. Порядок вступил в силу с 1 июня 2014 г., за исключением некоторых его положений.
В Указании № 3210-У под субъектами малого предпринимательства понимаются юридические лица, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям.
Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются Указанием № 3210-У, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.
Нормы, которые ранее были установлены Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П, для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в новом документе сохранены только для юридических лиц, за исключением малых предприятий. Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий установлен упрощенный порядок ведения кассовых операций.
Бухгалтерский учет кассовых операций.
Терминология Указания № 3210-У
Кассовые операции — операции по приему наличных денег, включающие их пересчет, и выдаче наличных денег (п. 2).
Кассовые документы – приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера (п. 4.1).
Касса — место для проведения кассовых операций, определенное руководителем юридического лица (п. 2).
Кассир — кассовый или иной работник, определенный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа своих работников, ведущий кассовые операции (п. 4).
Старший кассир – кассир, выполняющий функции старшего кассира, при наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров (п. 4).
Лимит остатка наличных денег — максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (п. 2).
Обособленное подразделение — подразделение юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место (рабочие места) (п.2).
Свободные денежные средства – денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денежных средств (п. 2).
Полное оприходование в кассу наличных денег – записи в кассовой книге 0310004, осуществляемые кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (п. 4.6).
Подотчетное лицо – работник, которому под отчет выдаются из кассы наличные денежные средства на основании его заявления (п. 6.3).
Учет кассовых операций
Что следует установить в локальном документе организации
Приказом, распоряжением, положением или иным локальным документом необходимо (в скобках указан пункт Указания № 3210-У, содержащий соответствующее требование):
1. Установить (утвердить):
1) место для проведения кассовых операций (п. 2);
2) лимит остатка наличных денег (п. 2);
3) лимит остатка наличных денег для обособленных подразделений, сдающих наличные деньги на расчетные счета организации (п. 2);
4) порядок направления обособленному подразделению экземпляра распорядительного документа об установлении ему лимита остатка наличных денег (п. 2);
5) порядок сдачи обособленными подразделениями наличных денег в кассу организации, инкассатору или внесения на банковский счет организации (п. 3);
6) порядок приема в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением (п. 5.3);
7) порядок выдачи из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций (п. 6.4);
8) порядок и сроки передачи обособленным подразделением в головную организацию копий листов кассовой 0310004 (п. 4.6);
9) порядок хранения документов, связанных с ведением кассовых операций на бумажных носителях, в электронном виде (п. 4.7);
10) образец печати (штампа), с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции (п. 4.4);
11) порядок заверения копии доверенности в случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (п. 6.1);
12) форму письменного заявления подотчетного лица, содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 6.3);
13) срок для проверки авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету (п. 6.3).
1) кассира с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись (п. 4.1);
2) при наличии нескольких кассиров – старшего кассира (п. 4.1);
3) лицо, которое оформляет кассовые документы (п. 4.2);
4) лиц, имеющих право подписывать кассовые документы (п. 4.3).
1) мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке (п. 7);
2) порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7).
Порядок ведения кассовых операций для юрлиц (кроме малых предприятий), малых предприятий и индивидуальных предпринимателей — см. в сравнительной таблице.
Источник: amnagency.ru
Новый порядок кассовых операций для ИП
Центробанк представил возражения на иск Астахова С.А. и Белова П.В. в Высший Арбитражный суд РФ о признании недействующим Положения Банка России от 12 октября 2011 года №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» в отношении индивидуальных предпринимателей. Естественно, Центробанк не согласился с мнением истцов, что Положение не должно распространяться на ИП — не для того он в свое время егоутверждал. А аргументация следующая.
«В соответствии с п.3 ст.23 ГК РФ, к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются те же правила ГК, что и к коммерческим организациям, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов и существа правоотношения, — пишет замдиректора юридического департамента Банка России С.М. Тимербаева. — П.4 ст.346.11 НК РФ устанавливает, что для организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения, сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций».
А действующий порядок (это мы переходим уже на речь от третьего лица), соответственно, определяется Постановлениями ЦБ, который, распространив его на индивидуальных предпринимателей, ничем не превысил свои законные полномочия.
Теперь по существу.
Хранение ИП свободных денежных средств на банковских счетах ни в какой мере не затрагивает их права на распоряжение этими деньгами, полагает ЦБ. Ведь индивидуальные предприниматели всегда могут снять их со счета в любом объеме. Да и вообще, п. 1.4. Положения №373-П предусматривает обязанность хранить в банке лишь те средства, которые превышают лимит остатка наличных.
А лимит этот каждый ИП определяет сам, не согласовывая с банком. Лимит, согласно документу ЦБ, может определяться «из объемов поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, либо, при отсутствии поступлений наличных денег — из объемов их выдач за расчетный период не более 92 рабочих дней». Помимо этого, за ИП оставлена свобода определять период времени между днями сдачи (получения) наличных денег в банк — от одного до семи рабочих дней (если в населенном пункте, где работает ИП, нет банка — до 14 рабочих дней).
Наконец, Центробанк дает ответ на вопрос, кто должен вести учет кассовых операций у ИП, не имеющего кассовых и бухгалтерских работников. Ответ прост — вести его должен руководитель. Буквально это звучит так: «Абзацем третьим пункта 1.2 Положения №373-П введен термин «руководитель» для обозначения в целях Положения №373-П как руководителя юридического лица, так и индивидуального предпринимателя или иного уполномоченного лица».
Отрицательный отзыв на иск Астахова и Белова поступил и из Федеральной налоговой службы. Замруководителя службы С.А. Аракелов также полагает, что Банк России действовал в пределах своей компетенции. Да и доводы ФНС, по сути, повторяют центробанковские.
Те же ссылки на обязанность ИП на УСН соблюдать установленный порядок кассовых операций, напоминание о лимитах остатка наличности и их самостоятельном определении индивидуальным предпринимателем. Более того, ФНС напоминает, что при расчете лимита объем выдачи наличных денег не должен включать в себя суммы, предназначенные для выплат заработной платы, стипендий, других выплат работникам, входящих в фонд заработной платы, и выплат социального характера. А значит, в дни таких выплат допускается накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита.
Исходя из написанного выше, можно предположить, что ответы обоих ведомств на вопросы, сформулированные в популярной статье эксперта Клерк.Ру Надежды Камышевой, должны звучать так.
— Что такое «касса» у ИП?
— То же самое, что касса у организации. Неважно, что у ИП все деньги личные. Понятие кассы здесь скорее виртуальное и имеет значение только в составе словосочетания «лимит кассы», то есть количества наличных, которые предпринимателю позволено не сдавать в банк.
— Если ИП не имеет счета в банке, куда он должен сдавать сверхлимитную выручку?
— В соответствии с новым Порядком ему придется завести счет, если остаток наличных превышает установленный им самим лимит.
— Для кого предприниматель, не имеющий кассовых и бухгалтерских работников, издает распорядительный документ о лимите кассы, упомянутый в п.1.2? Для самого себя?
— Скорее, для инспекторов, которые затем будут проверять соответствие этого лимита максимальным объемам поступления (либо расходования) наличных за расчетный период.
— Кто может у ИП, не имеющего кассовых и бухгалтерских работников, вести учет кассовых операций? ИП не является работником и не является руководителем.
— Абзац третий пункта 1.2 Положения вводит термин «руководитель» именно по отношению к индивидуальному предпринимателю.
— Каким образом ИП будет забирать свои личные деньги из кассы? Наличную выручку согласно Указанию ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У можно тратить на строго определенные цели, и укладывание собственных денег ИП в свой карман там не упомянуто.
«Оспариваемое Положение не ограничивает предпринимателей в праве расходования полученных в банке наличных денежных средств строго на цели указанные в чеке, — говорится в отзыве ФНС. — Следовательно, снятые с расчетного счета денежные средства предприниматель может расходовать на любые цели, в том числе на личные». Про деньги, не попавшие в банк, в отзыве ничего не говорится, но продолжая мысль, можно предположить, что уж если расходование снятых со счета средства никто не собирается контролировать, то к остатку наличных это относится и подавно.
Вот такая фантасмагория. Насколько позиция двух ведомств соответствует законодательству, да и элементарной логике, предстоит выяснять в Верховном суде РФ: на 2 мая там назначено рассмотрение иска Сергея Астахова. Как мы уже сообщали, Высший арбитражный суд отказался его рассматривать, сославшись на его неподсудность арбитражной системе.
Оглавление
- Блог (7 602)
- Бухучет (491)
- бухучет в учреждениях (8)
- МСФО (84)
- договорное право (115)
- новости гражданского права (365)
- общая часть (59)
- особенная часть (4)
- международные правовые новости (980)
- формы документов (338)
- — декларации (47)
- — налоговые споры (133)
- — формы налоговых документов (436)
- виды налогов (46)
- налоговая проверка (550)
- налоговое планирование (763)
- новости налогообложения (3 124)
- ошибки налогоплательщика (196)
- перечни документов (6)
- расчет налоговой базы (17)
- судебные налоговые решения (640)
- унифицированные формы документов (20)
Источник: lawedication.com
