Очень часто у бизнесменов и предпринимателей, использующих онлайн-кассу в своей деятельности, возникает закономерный вопрос: “Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговом органе?”. Необходимо ли явиться в налоговую инспекцию лично или поставить на учет онлайн кассу можно дистанционно через интернет?
Что легче: пройти регистрацию кассы самостоятельно или обратиться в профессиональную компанию, специалисты которой проведут правильную регистрацию онлайн кассы без ошибок и проблем? Ответ на эти вопросы зависит от того, каким количеством свободного времени вы располагаете. Приобретение и дальнейшая установка онлайн-устройства – не самый легкий процесс, требующий четкого порядка действий и знания нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по онлайн регистрации кассы.
Регистрируем онлайн кассу в налоговой: действующие изменения в законодательстве
Поправки, внесенные в Федеральный закон № 54, в некоторой степени меняют не только порядок работы с фискальной техникой, но и регистрационный процесс ККТ в налоговой. Бизнесмены и предприниматели, которые раньше освобождались от приобретения и регистрации онлайн кассы в связи с видом деятельности, в обязательном порядке должны приобрести и зарегистрировать в ФНС ККТ до 1 июля текущего года.
Просто приобрести онлайн кассу и в дальнейшем поставить ее на учет в инспекцию недостаточно. Обратить внимание следует на то, что поправки в 54-ФЗ предусматривают приобретение наряду с ККТ кассовой программы, а также специального устройства – фискального регистратора. Начиная с 1 июля 2017 года применять онлайн кассу без накопителя невозможно, однако, здесь есть свои исключения.
Ранее для того чтобы поставить на учет онлайн кассу, предпринимателю необходимо было обращаться в отделение ФНС и обратиться к одному из инспекторов. Сегодняшние правила предоставляют возможность пройти процедуру дистанционно через интернет. Сделать это не так сложно, как кажется: вам потребуется лишь некоторое количество времени и доступ в интернет.
Регистрация кассы в налоговой: зачем необходима
Изменения, внесенные в законодательство,ю предусматривают новый порядок взаимодействия предпринимателей и государственных органов власти:
- После каждой покупки товаров или услуг онлайн касса автоматически формирует платежный документ (чек), который впоследствии направляет к Оператору фискальных данных.
- Оператор данных осуществляет проверку полученных от предпринимателя данных на корректность, после чего уведомляет о результатах проведенной проверки.
- Вместе с уведомлением о результатах проверки ОФД предоставляет данные о проведенной сделке в федеральное управление.
- Касса автоматически распечатывает документ об оплате (чек). При необходимости покупателю направляется СМС-сообщение или электронно письмо о совершении покупки.
- После окончания сделки любой чек может быть проверен на подлинность на официальном портале ФНС.
Важно: вся информация о совершенных сделках хранится не только в государственных базах, но и непосредственно в фискальном накопителе. Именно накопитель дает возможность восстановить любой чек при надобности.
С целью повышенной защиты информации и данных предпринимателя, каждая онлайн касса, а также фискальный накопитель (ФН) идентифицируются при помощи специального номера. Для того чтобы бизнесмены и индивидуальные предприниматели не использовали в своей деятельности поддельные и неоригинальные ККТ, а государство было осведомлено о их использовании, в качестве обязательного требования при регистрации устанавливается указание заводского номера онлайн кассы.
Регистрируем ККТ в ФНС: доступные способы
Итак, если вы приобрели онлайн кассу и выбрали ОФД, необходимо приступить к процессу в налоговой службе. Сделать это можно несколькими способами:
- Лично явиться в налоговую службу и подать документы для регистрации онлайн-устройства через инспектора. Кстати, документацию можно отправить и по почте заказным письмом с уведомлением или передать их через представителя, полномочия которого нотариально удостоверены.
- Дистанционно (через интернет) – налогоплательщику потребуется лишь пройти регистрацию в аккаунте на сайте официальном сайте ФНС.
Если вы не планируете привлекать специалистов, лучше всего осуществлять постановку на учет онлайн кассы самостоятельно через интернет. Весь процесс регистрации ККТ проводится через личный аккаунт (сайт nalog.ru). Нет необходимости распечатывать и собирать документацию – заявление подается в электронном виде. К тому же, сам кассовый аппарат предоставлять в налоговую не придется – требуется заполнить лишь данные о ККТ в указанной форме.
Регистрация онлайн кассы в налоговой: подготовительный этап
Перед тем, как приступить к онлайн регистрации приобретенного устройства в налоговой, необходимо учесть несколько деталей. Они являются обязательными и не зависят от того, какой способ регистрации кассы вы выбрали: лично или через интернет:
- Приобретая новую кассу, бизнесмену необходимо убедиться в том, что данное оборудование официально включено в реестр ФНС.
- После покупки кассового аппарата требуется заключить соглашение с оператором данных, имеющим действующую аккредитацию. Данное условие не является обязательных для предпринимателей, которые имеют право осуществлять деятельность без подключения к интернету.
- Для подачи заявления через интернет необходимо создать личный аккаунт налогоплательщика на официальном сайте налоговой инспекции и верифицировать аккаунт. После того, как верификация пройдена, налогоплательщик имеет возможность совершать обращения и подавать заявления, подкрепляя их электронной подписью. Без цифровой подписи зарегистрировать ККТ через интернет не удастся
После выполнения данных условий можно переходить непосредственно к процессу онлайн регистрации устройства. Подробный пошаговый процесс рассмотрим далее.
Способ 1 – Регистрируем ККТ в ФНС онлайн – пошаговая инструкция
Говоря о процессе в целом, можно выделить следующие этапы:
- Заключение договора с Центром технического обслуживания (ЦТО).
- Сбор необходимых бумаг.
- Непосредственная подача пакета документации и заявления в ФНС.
- Дальнейший осмотр кассового аппарата и фискализация.
- Выдача специальной карточки регистрации кассового аппарата в ИФНС.
- Последующее заключение договора и регистрация ККТ в ОФД.
Аренда кассы для ИП — преимущества и недостатки
Аренда кассы для ИП представляет собой новую комплексную услугу от Сбера и Эвотор. Компания Касса 77 является авторизованным сервисным партнером. Мы обеспечиваем информационную и техническую поддержку на начальном этапе.
- аренда кассы для ИП
- касса за 0 рублей
- касса напрокат
- тариф «без затрат».
Все эти названия отлично характеризуют основной призыв: получить кассу с минимальными расходами. Как все прекрасно понимают, ничто не бывает бесплатным и любое предложение имеет скрытые условия и платить все же придется. Вопрос в том, сколько придется платить и как быстро ИП может взять кассу в аренду.
Возьмите для ИП кассу в аренду от 0 рублей
- Подберем оптимальный тарифный план
- Поможем оформить необходимые документы
- Зарегистрируем кассу в налоговой инспекции
- Подключим эквайринг к Сбербанку
- Установим самые нужные приложения
- Проконсультируем по всем вашим вопросам
- Технические специалисты окажут поддержку
2. Сколько нужно платить за аренду кассы для ИП. Честный ответ.
Самый главный вопрос – сколько в месяц придется платить за владение кассой? Сразу скажу, что никто не сдает реальную кассу за 0 рублей. Мы предоставляем бесплатно только кассу Эвотор 5i с активированным эквайрингом от Сбера. Кассовые чеки на ней пробивать нельзя. Также имеются ежемесячные платежи за пользование эквайрингом.
Разложу подробнее ответ по полочкам.
1. При получении кассы в аренду ИП должен оплатить:
- Стоимость фискального накопителя на 15 или на 36 месяцев. Модель ФН мы подскажем, исходя из требований налоговой.
2. Ежемесячные расходы:
- аренда полноценной онлайн кассы со встроенным эквайрингом – 990 руб
Возможно, вам не понравились цифры. Это реальные платежи и у любых других арендодателей (МТС, Тинькофф, Альфа и другие банки) также будут платежи. У кого-то в месяц 2900 и чуть меньше первоначальный платеж, у кого-то высокие тарифы за пользованием эквайрингом. Повторюсь: бесплатно никто ничего в аренду не отдаст, не смотря ни на какие рекламные предложения. Везде есть «подводные камни».
3. Почему аренда кассы выгодна для ИП
При открытии ИП не всегда есть возможность вкладывать большие деньги в оборудование. Открыть ИП просто, но не всегда понятно, пойдет ли бизнес. Мы даем возможность уменьшить расходы на покупку кассы, предоставив ее в аренду. Таким образом, ваши расходы сводятся только к арендной плате и к операционным расходам по эквайрингу. Насколько аренда выгоднее – вам решать.
Я могу лишь честно рассказать про нее и сравнить с другими вариантами получить кассу для работы.
Сравним три основных варианта на примере Эвотор 5i с Фискальным накопителем на 15 месяцев, со встроенным эквайрингом, подключенным к Сберу.
Посчитаем, сколько придется заплатить за год.
1. ИП покупает кассу.
- стоимость кассы с фискальным накопителем – 33200 руб.
- подписка на ОФД на 1 год – 2000 руб.
- регистрация кассы в налоговой – 2500 руб.
- подключение кассы к Эквайрингу (оформление и настройка) – 2000 руб.
Плюсы покупки: просто и быстро. Купили и забыли про платежи.
Недостатки: Нужно много заплатить сразу.
2. ИП берет кассу в аренду.
- стоимость только фискального накопителя – 10500 руб.
- подписка на ОФД на 1 год – 0 руб.
- регистрация кассы в налоговой – 2500 руб.
- подключение кассы к Эквайрингу (оформление и настройка) – 1000 руб.
- арендная плата – 9900 в год
Плюсы аренды: небольшой первоначальный платеж и потом малыми платежами, входит техподдержка.
Недостатки: долго оформлять, банк проверяет благонадежность, есть небольшой вариант отказа, платить все время пользования.
3. ИП берет кассу в рассрочку.
Сумма как и при покупке, но платить по 3970 р в мес в течение 10 месяцев
Плюсы рассрочки: небольшой ежемесячный платеж, через 10 месяцев касса в собственности.
Недостатки: очень низкий процент одобрения банками.
4. Как долго ИП будет оформлять кассу в аренду
В отличие от покупки, оформление кассы в аренду потребует от ИП гораздо большего времени. Приведу основные этапы при оформлении аренды.
- Отправка заявки в СБЕР и проверка службой безопасности – 1 день.
- Открытие расчетного счета (если его не было) – 2-3 дня.
- Подготовка документов на подключение к эквайрингу – 1 день
- Регистрация кассы в налоговой – 1 день
Как видим, получить кассу в аренду ИП сможет примерно от 2 до 5 рабочих дней недели после подачи заявления. Это связано с инертностью Сбера, но таким образом банк может обезопасить себя от возможных проблем. Да и у вас будет меньше неожиданностей, так как система у Сбера работает очень четко и правильно.
Если сроки оформления аренды вас не устраивают, то в Кассе 77 всегда можно быстро купить кассу. Мы зарегистрируем ее и в течение нескольких часов у вас готовая к работе новая касса.
5. Как проходит оформление кассы в аренду для ИП
- Вы связываетесь с ответственным менеджером
- Мы еще раз подробно рассказываем про тарифы
- Вы оплачиваете ФН, услуги и подписку за месяц или за год
- Мы присылаем анкеты, сопровождаем сделку, решаем все вопросы со Сбером и с Эвотор, консультируем по ходу процесса.
- Передаем вам готовую кассу
6. Почему клиенты выбирают услуги Касса 77
- Большой опыт работы на рынке онлайн касс
- Мы знаем все «подводные камни»
- Честно консультируем и не навязываем какое-то решение
- Помогаем оформить все необходимые документы
- Работаем по всей России
- Более 3500 клиентов уже остались довольны нашим сервисом
Оформим кассу в аренду для ИП за 2 дня!
Нет возможности долго ждать оформления аренды? Обратитесь прямо сейчас и мы сделаем всё, чтобы сократить срок до минимума!
7. Что вы получаете с услугой сопровождения от Касса 77
В стандартный пакет услуг включена техподдержка от Сбера. Касса, переданная в аренду ИП является собственностью Сбера и он осуществляет ее техподдержку.
К сожалению, время реакции, квалификация специалистов Сбера разнятся с ожидаемыми.
Касса 77 предлагает свою техподдержку по цене 500 руб в месяц с установкой на кассу кнопки экстренной помощи. Время реакции уменьшается и у кассира всегда под рукой средство коммуникации.
8.Обучение ваших кассиров
Специалисты Касса 77 готовы обучить ваших сотрудников необходимым навыкам работы с кассой. Программа обучения включает в себя:
1. Обзор личного кабинета Эвотор и начало работы
Покажем основной функционал ЛК Эвотор, Установим мобильное приложение на смартфон. Покажем, как правильно обращаться с кассой.
2. Основные операции на кассе
Познакомим с основными операциями на кассе: продажа за наличные, продажа по банковской карточке, Х-отчет и Z-отчет, внесение номенклатуры, снятие/внесение, возврат по чеку.
3. Познакомим с магазином приложений Эвотор
Как зарегистрировать кассу в ОФД и налоговой
В статье рассмотрим, как с 2019 года происходит подключение к ОФД и регистрация в налоговой онлайн-кассы, какие документы должен взять с собой предприниматель и какие ошибки часто допускают начинающие бизнесмены.
Регистрация онлайн-кассы ОФД и ФНС чаще всего проводится через интернет и занимает немного времени. Однако с правилами процедуры и требованиями к ККТ лучше ознакомиться заранее, чтобы не допустить ошибок.
По закону налоговая инспекция должна получать информацию обо всех нюансах торговой деятельности предпринимателей и организаций. Поэтому перед началом деятельности надо, чтобы была осуществлена регистрация онлайн-кассы ОФД и ФНС. Сама процедура проходит быстро и, если подготовиться, занимает не больше двадцати минут. Но есть вероятность ошибки, которая порой приводит к нарушению законодательства и назначению меры наказания.
Требования к кассе
Прежде всего уточним, что онлайн-касса должна обладать характеристиками:
- наличие на корпусе уникального серийного кода;
- возможность подключения к интернету и передачи данных в онлайн-режиме;
- наличие печатающего устройства для ФД и ячейки для установки фискального накопителя.
Кроме того, кассы нового образца способны наносить на чек QR-код и ссылку для проверки достоверности.
Проведение регистрации ОФД кассы в налоговой возможно либо через персональный кабинет на официальном портале ФНС, либо личным визитом. Если предприниматель решил отправить документы по интернету, ему предварительно нужно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Только такой вид подписи дает право совершать подобные операции в «удаленном» формате.
Интернет-регистрация в налоговой
Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей.
Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.
Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя.
Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.
Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Первичные данные
Для начала надо зайти в личный кабинет на сайте ФНС (если его нет, то нужно зарегистрироваться) и выбрать раздел «Учет ККТ».
На экране откроется страница, на которой расположена кнопка «Зарегистрировать ККТ». После нажатия на нее перед пользователем появляется окошко, где предлагается внести все сведения вручную.
В само заявление вводятся сведения:
- модель кассового аппарата;
- адрес, где будет стоять кассовая техника;
- наименование места, где находится онлайн-касса.
Адрес выбирается из справочника федеральной информационной системы (ФИАС). Здесь может возникнуть первая проблема. В справочнике есть не все адреса и объекты, поэтому до постановки на учет ККТ рекомендуется зайти на официальный портал ФИАС и проверить адрес своей организации. Главное, чтобы там находилась хотя бы нужная улица.
Тогда продолжить заполнять онлайн-заявление удастся. Если нет ни улицы, ни адреса, с онлайн-регистрацией придется повременить.
Важно: чтобы внести организацию и ее адрес в ФИАС, нужно принести документы на помещение в районную администрацию и подать заявление на включение фирмы в справочник.
После этого заполняются характеристики или параметры кассового аппарата: номер ФН и серийный номер кассы. Они уже внесены в базу ФНС. Поэтому после внесения такой информации запускается автоматическая проверка. В результате выясняется, есть ли номер в базе и не закреплен ли он за другим владельцем.
Особые параметры кассовой техники
Когда проверка пройдена успешно, перед пользователем появляется окошко, где следует уточнить специальные характеристики использования ККТ. Например, работа в автономном режиме. Такой параметр подходит, если предприниматель планирует пользоваться аппаратом в местностях, удаленных от интернета. Список упомянутых территорий утверждается местным правительством. Найти перечень можно чаще всего на сайте регионального исполнительного органа.
Важно: галочку напротив пункта про автономное использование следует поставить сразу. Потом вернуться к параметру не получится.
Выбор ОФД
После уточнения особых характеристик кассовой техники выбирается оператор фискальных данных. Договор с ним подписывается еще до регистрации онлайн-кассы в ФНС. Поэтому на этой стадии нужно выбрать того, с кем идет сотрудничество.
Для подтверждения оператора следует нажать соответствующую кнопку. В этот момент происходит отправка заявления на проверку в налоговую.
Внесение номера в кассовую технику
При успешной проверке ФНС направляет заявителю регистрационный номер кассовой техники. Его и ИНН следует зафиксировать в ККТ. Сделать это нужно, зайдя в сервисный режим или режим администратора на аппарате. К вводу цифр необходимо отнестись внимательно. Если будет допущена ошибка в регистрационном номере или ИНН, даже в одной-двух цифрах, накопитель станет недействительным.
Это приведет к вынужденной покупке нового ФН.
После введения параметров онлайн-касса выдаст чек. Там будет 10 цифр. Далее следует зайти на сайт ФНС и ввести ФП в окошко для отчета о регистрации указанные цифры. Для них предназначена строка с названием «Фискальный признак». Затем там же вводятся основные реквизиты чека.
В конце нажимается кнопка подтверждения отправки.
Получение карточки
При успешной фискализации предприниматель получает карточку, подтверждающую постановку на учет аппарата, с подписью ФНС. Для начала работы с ККТ достаточно даже ее в электронном виде. После того как карточка отобразилась в личном кабинете, параметры переносятся в аккаунт оператора ФД.
Важно: категорически запрещается пробивать чеки до получения карточки. Возможен отказ в регистрации, например если данные ошибочны. Тогда пробитый чек будет висеть как не отправленный оператору ФД. А если не производить никаких действий в течение 30 дней после этого, касса заблокируется.
Перерегистрация
В отдельных случаях нужно заново регистрировать кассовый аппарат. Например, сделать это нужно при смене фамилии у ИП, если тот вступил в брак. Новые данные вносятся в карточку учета и карточку регистрации налоговым работником. Изменения происходят на основании заявления заинтересованного лица.
Там повторно указываются сведения, которые представил предприниматель при первичной регистрации ККТ. Подать запрос можно в любую налоговую инспекцию.
Личный визит в налоговую
Если по каким-то причинам регистрация через интернет не получается, можно прийти в отделение налоговой инспекции. Чаще поводом для этого является нежелание получать квалифицированную ЭП, поскольку она стоит денег. Не следует забывать, что, скорее всего, ФНС придется посетить не один раз.
Налоговую посещают уже после заключения договора с ОФД. Постановка на учет в налоговой осуществляется по инструкции:
- Сначала заполняется письменное заявление. Его утвержденный бланк можно найти на сайте инспекции. В момент подачи работник налоговой проверят правильность заполнения формы.
- Далее ККТ фиксируется под определенным номером. На сообщение его заявителю налоговой дается один день.
- Затем регистрационный номер внимательно заносится в ККТ, после чего формируется отчет в виде чека.
- Указанный чек заявитель относит в налоговую. Для сокращения числа визитов в ФНС рекомендуется перед этим этапом взять кассу с собой, чтобы сделать отчет прямо в инспекции.
После перечисленных стадий остается пройти процедуру регистрации в ОФД.
Регистрация в ОФД
Постановка на учет в налоговой возможна после заключения договора с ОФД. Однако регистрация на сайте оператора ФД осуществляется после ФНС. Узнать больше об ОФД — что это такое.
Итак, как зарегистрироваться в ОФД?
- Войти в свой аккаунт на портале выбранной компании ОФД.
- Открыть вкладку с кассовой техникой и нажать «Подключить».
- Заполнить поля, ориентируясь на информацию из отчета о регистрации.
- После нажатия кнопки «Сохранить» ОФД регистрация будет считаться пройденной.
После этого касса считается поставленной на учет официально и может использоваться.
Частые ошибки
Рассмотрим распространенные ошибки, которые случаются, когда человек хочет зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС.
Так, чаще всего встречаются неточности при внесении информации в заявление на регистрацию ККТ. Например, когда неправильно указаны сведения:
- личные данные владельца (или пользователя кассы);
- наименование производителя;
- серийный номер кассового аппарата;
- номер договора, заключенного с ОФД.
Ошибки обязательно нужно исправить, перерегистрировав аппарат. Заявление подается в бумажном виде или через интернет. После проверки сведений инспектором исправленная карточка регистрации кассы будет отправлена пользователю.
Среди других распространенных ошибок при регистрации в ФНС и ОФД:
- несовпадение данных регистрации и настроек онлайн-кассы. Отметим, что эти сведения между собой не синхронизируются, поэтому проверять их достоверность должен сам предприниматель;
- ввод неправильного номера регистрации. Ошибка приведет к выводу из строя ФН;
- указание недостоверного ОФД. Например, это случается при смене оператора ФД. Иногда пользователь подает запрос в ФНС, но забывает указать новую информацию в самом кассовом аппарате. На работу ККТ эта ошибка не повлияет, но порядок использования будет считаться нарушенным;
- неоднократная смена ФН. Максимальное число перерегистраций накопителя составляет 12 раз.
Источник: credits.ru