Порядок учета товаров ИП

ТЕМА 5. Учет поступления товаров и тары План лекции 5.1 Учет поступления товаров в оптовой торговле 5.2 Учет поступления товаров в розничной торговле 5.3 Учет тары 5.4 Учет стеклянной тары 5.1 Учет поступления товаров в оптовой торговле

Рекомендуемые материалы

Разработка финансово-экономической модели предприятия (вариант №364)

Экономика предприятия

Курсовая работа — Вариант 353 (Б=60 тыс, стоимость=203 руб./шт)

Экономика предприятия

Вариант 525 Муравьва

Экономика предприятия

Курсовая работа — Вариант 634 (Б=45 тыс,стоимость=104 руб./шт)

Экономика предприятия

Курсовая работа — Вариант 362 (Б=60 тыс, стоимость=147 руб./шт)

Экономика предприятия

Курсовая работа — Вариант № 123

Экономика предприятия

Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету счета 41 «Товары», по субсчетам 41-1 «Товары на складах» и 41-3 «Тара под товаром и порожняя». Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 01 «Основные средства», а служащую для хозяйственных нужд и не относящуюся к основным средствам – на счете 10 «Материалы».

Книга учета выручки для ИП по единому налогу

Товары на балансе в оптовой организации учитываются по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 «Расходы на продажу», а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара.

Конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации. Для учета товаров, принятых на хранение (если, например, возникли вопросы, связанные с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты), используется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Учет товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организаций-комиссионеров в соответствии с заключенными договорами, ведется на счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Доставка неоплаченного товара от поставщика на оптовый склад покупателя отражается в учете на основании счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС.

Товар приходуется по стоимости приобретения за вычетом НДС, содержащегося в покупной цене, что фиксируется проводкой: дебет счета 41 «Товары» — на стоимость оприходованного товара; дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму НДС, указанному в счете-фактуре; кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В последствии, после того как товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров, что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам: дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Следует отметить, что когда в первичных документах не выделена сумма НДС отдельной строкой, исчисление расчетным путем налога не производиться. При этом стоимость приобретенного товара, включая НДС, приходуется по счету 41 с последующим списание на счет реализации.

Типичные ошибки ИП в учете и налогообложении

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического лица осуществляется предприятиями торговли на основе договоров купли-продажи при наличии патента и документа, удостоверяющего личность предпринимателя. Операции по закупке товаров у данной категории продавцов отражаются в учете через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Закупка товаров у населения (физического лица) производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца. При этом НДС не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается.

Такие операции могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается бухгалтерской записью: дебет счета 41 «Товары» кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Следует отметить, что поступление товаров и тары также в бухгалтерском учете можно отражать через счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», при этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость товаров, по которым на предприятие поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60, 71, 76 и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.

В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 41 «Товары» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных товаров. Сумма разницы в стоимости приобретенных ТМЦ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16.

Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета издержек обращения или других счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту отклонений). Остаток по счету 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

5.2 Учет поступления товаров в розничной торговле Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя» (в то время как учет товаров в оптовой торговле ведут по другому субсчету). Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Учет товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию, ведется аналогично учету их в оптовой торговле. В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Если учет ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценами отражается на счете 42 «Торговая наценка».

При поступлении товара делается следующая запись: дебет счета 41-2 «Товары в розничной торговле» дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Величина торговой надбавки при этом отражается записью: дебет счета 41-2 «Товары в розничной торговле» кредит счета 42 «Торговая наценка» При журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере № 11 по счету 41-2 систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединенном учетном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты.

На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа. Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учетного регистра по дебету счета 41-2 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 42 «Торговая наценка» и т.д. кредитуется счет 41-2 в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 45 «Товары отгруженные», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

5.3 Учет тары На торговой организации может быть сосредоточено большое количество тары под товаром и порожней. Порядок контроля за полным поступлением и правильном оприходованием тары в основном такой же, что и товаров. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару.

Приемка поступившей тары осуществляется на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Если количество и качество поступившей тары не соответствуют данным сопроводительного документа, то составляется акт в таком же порядке, как и по товарам.

Согласно Основным положениям по учету тары на предприятиях производственных объединениях и организациях, различают несколько категорий тары: — многооборотная тара (используется многократно, подлежит обязательному возврату поставщику). Гарантией возврата тары является взимаемый поставщиком залог, который возвращается после получения назад порожней тары в исправном состоянии.

К многооборотной таре могут быть отнесены металлическая и пластмассовая тара (корзины, бочки, бидоны), деревянная тара (ящики, бочки и др.), стеклянная тара (бутылки, банки), тара из ткани (мешки), картонная тара (коробки); — тара однократного использования. Тара поступает на предприятия торговли в основном вместе с товарами от поставщиков и приходуется на основании сопроводительных документов.

Учет тары ведется обычно по ценам приобретения. Тару, не указанную отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании соответствующего акта по цене возможной реализации. Стоимость тары, отпущенной вместе с товаром, указывается в товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах и других товарных документах отдельной строкой.

Отпуск тары без товара оформляется отдельными товарно-транспортными накладными или другими расходными документами. Отметим, что при исчислении налога на прибыль, если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с товарно-материальными ценностями, включена в их цену, то из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации.

Стоимость невозвратной тары и упаковки включается в сумму расходов на приобретение (ст. 254 НК РФ). При этом отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора на приобретение. Торговые предприятия учет тары (как покупной, так и собственного производства) ведут на активном счете 41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя».

По дебету этого субсчета отражается оприходование поступившей тары в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а по кредиту – выбытие (списание) тары (при этом дебетуется счет 41 и другие счета в зависимости от причин ее выбытия). По тарным операциям могут иметь место как расходы и убытки, так и доходы.

Расходы по операциям с тарой в целях исчисления налога на прибыль на основании ст. 265 НК РФ относятся к внереализационным расходам. Расходы включают в себя затраты, без которых, как правило, невозможно обойтись (перевозка, погрузка, выгрузка, ремонт и т.д.). Потери от бесхозяйственного отношения к таре (бой, лом, потери от снижения качества тары и т.п.) составляют убытки.

К доходам по таре относятся: стоимость тары, полученной от поставщика бесплатно; превышение стоимости тары по сдаточным ценам над стоимостью тары по учетным ценам и др. Расходы по таре учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», а потери и доходы – на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационные прибыли или убытки соответственно.

При журнально-ордерной форме учета по счету 41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» ведется ведомость по дебету и журнал-ордер № 11 по кредиту этого счета. Записи делаются на основании товарных отчетов и приложенных к ним документов, отражающих поступление и выбытие тары.

На каждый товарный отчет отводится одна строка, по которой отражается приход и расход по корреспондирующим счетам, а также остаток тары на конец отчетного периода. Аналитический учет тары ведется по материально ответственным лицам, по наименованиям, количеству и стоимости тары.

Отражение операций с тарой в синтетическом учете можно представить рядом бухгалтерский операций: 1) Поступила в магазин тара вместе с товаром: а) тара по залоговым ценам подлежащая возврату– 2000 руб. дебет счета 41-3«Тара под товаром и порожняя» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; б) по договорным ценам не подлежащая возврату (сумма по счету 8000 руб.) дебет счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 6780 руб.

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – 1220 руб. кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 2) Произведена наценка до цены возможной реализации 9000 руб. – 2220 руб. дебет счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя» кредит счета 42 «Торговая наценка»; 3) Оплачено поставщику за поступившую тару– 10000 руб.

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками кредит счета 51 «Расчетные счета»; 4) НДС предъявлен к зачету – 1220 руб. дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»; 5) Возвращена поставщику тара по залоговым ценам – 1900 руб.

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя» ; 6) Потери качества тары списаны на расходы на продажу (100 руб.) – 85 руб. (100 – 100´18÷118) НДС дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»; 7) Зачтен НДС от суммы потерь– 15 руб. дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»; 8) Продана тара населению, выручка поступила в кассу– 5900 руб.

дебет счета 50 «Касса» кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» 9) Начислен НДС с суммы выручки от продажи тары – 900 руб. дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; 10) Списана тара, проданная населению – 5900 руб.

дебет счета 91 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя» 11) Отсторнирована торговая наценка в доле приходящейся к проданной таре (2220÷9000´5900) – руб. дебет счета 91«Прочие доходы и расходы» кредит счета 42 «Торговая наценка» 12) Отражен финансовый результат от продажи тары– 555 руб.

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» кредит счета 99 «Прибыли и убытки» 5.4 Учет стеклянной тары Учет стеклянной тары на счетах бухгалтерского учета предприятий розничной торговли осуществляется в следующем порядке. На счете 41-2 «Товары в розничной торговле» (отдельный аналитический счет – 41-2-2 «Стеклянная тара») учитывается стеклянная тара стоимость, которой за вычетом стоимости возвращенной населением или принятой от него в обмен на товар посуды включается в розничный товарооборот.

Если стоимость стеклянной тары не выделена в сопроводительных документах поставщика отдельной строкой, то она после продажи товаров населению не подлежит приему магазинами. Магазин закупил 180 банок томатного соуса по цене 4,5 руб. за банку на сумму 810 руб. Торговая наценка – 20 %. Тогда отпускная цена за банку составит 5,4 руб. Продано населению 100 банок.

Возвращено населением в магазин 50 пустых банок. Магазин возвратил поставщику 40 пустых банок. Залоговая стоимость 1 банки – 50 коп. Тогда: 1. Оприходован товар на сумму предъявленного счета – 810 руб.: дебет счета 41 «Товары» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 2.

Произведена наценка в размере 20 % – 162 руб.: дебет счета 41 «Товары» кредит счета 42 «Торговая наценка»; 3. Поступила выручка за реализованный населению товар– 540 руб.: дебет счета 50 «Касса» кредит счета 90 «Продажи»; 4. Списана со счета 41 стоимость реализованного товара– 540 руб.: дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 41»Товары»; 5.

Возвращенная населением посуда принята на склад– 25 руб.: дебет счета 41-2-2 «Стеклянная тара» кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 6. Возвращена посуда поставщику, причем стоимость возвращенной посуды включена в розничный товарооборот– 20 руб.: дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредит счета 90 «Продажи»; 7.

Списана со склада возвращенная поставщику посуда– 20 руб.: дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 41-2-2 «Стеклянная тара»; 8. Уменьшена задолженность поставщику на стоимость возвращенной посуды– 20 руб.: дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 9.

Розничный товарооборот уменьшается на стоимость возвращенной населением посуды методом красное сторно – руб.: дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 90 «Продажи» Сумма наценки на проданные товары определяется в следующем порядке: 1) Сумма наценок на начало месяца – (– руб.) 2) Сумма наценок в текущем периоде – 162 руб. 3) Сумма проданных за отчетный период товаров (кредит счета 90) – 535 руб.

4) Остаток товаров на конец отчетного периода – 437 руб. 5) Средний % наценки составит (162/(535+437)·100) – 16,67 %. Лекция «17 Образование силы торможения» также может быть Вам полезна. 6) Определяется сумма наценок на остаток товаров на складе ((437·16,67)/100) – 72,85 руб. 7) Определяется сумма наценки на товары проданные ((535·16,67)/100) – 89,15 руб.

10. Отсторнирована торговая наценка по проданным товарам – руб. дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 42 «Торговая наценка»

Поделитесь ссылкой:

Рекомендуемые лекции

• Создание имиджа
• Лекция №7 Физиология микроорганизмов
• 17 Образование силы торможения
• 29 Статистика капитального ремонта основных средств
• 40 Вакуумно — люминисцентные индикаторы

Свежие статьи

А и Б торговали на Студизбе

P2P переводы набирают популярность среди пользователей Студизбы

Мы ввели p2p переводы!

Идея бизнеса для начинающих: конструкторы лего

Тупой и ещё тупее = богаче и ещё богаче

Источник: studizba.com

ГЛАВБУХ-ИНФО

Торговыми организациями считаются организации, основной деятельностью которых является приобретение товаров с целью их дальнейшей продажи.

Товары — это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полу­ченных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Движение товаров в торговых организациях, как правило, включает две основные стадии:

• поступление товаров путем их приобретения у поставщиков;
• продажа товаров покупателям — юридическим и физическим лицам.

Всё операции по движению товаров в торговых организациях должны оформляться первичными учетными документами.

Для оформления и учета торговых операций предусмотрены следующие основные унифицированные формы первичной учетной документации:

Акт расхождении по количеству при приемке товарно-материальных ценностей

Акт расхождении по количеству при приемке импортных товаров

Акт товара, поступившего без счета поставщика

Акт тары, поставщика

Накладная перемещение, передачу товаров, тары

Акт бое, ломе товарно-материальных ценностей

Журнал учета движения товаров

Полностью все формы по учету торговых операций представлены в Альбоме унифици­рованных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержден­ном постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли- продажи.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с их сопроводительны­ми документами (накладными, счетами и т. п.).

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке то­варов (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, ко­личеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условия­ми договора.

Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководите­лем организации.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе организация обязана приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром, вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двусто­роннего акта.

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров, имеющих количествен­ные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются соответственно акт об установленном расхождении по ко­личеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3).

Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии постав­щику.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются исходя из соответствия фактиче­ского наличия товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организа­ции, на которого возложено проведение экспертизы, с участием представителей организа­ций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, посту­пившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количе­ству и по качеству, в актах не перечисляются.

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением доку­ментов (счета-фактуры, накладные и т. д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доста­вившей груз.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземпля­рах. Акт по форме № ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщи­ка (форма № ТОРГ-4).

Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответствен­ного лица.

Для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, по­лученных при распаковке товаров, в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика и их стоимость включена в цену товара, применяется акт об опри­ходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5).

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Товары при приемке их от поставщиков приходуются в чистом весе.

При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычита­ния из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке.

После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, кото­рая называется завесом тары.

Завес тары может возникать вследствие впитывания в нее товара и по другим причинам.

Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары.

Поступившие товары передаются для хранения на склад организации.

Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденном постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66.

Организация складского учета товаров зависит от способа их хранения.

Различают партионный и сортовой способы хранения и, соответственно, партионный и сортовой учет товарно-материальных ценностей.

При партионном способе хранения применяется партионная карта (форма № МХ-10). Эта форма составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т. д.).

Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров мате­риально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименова­ние, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.

Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара.

Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномо­ченных, на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров. После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.

Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют товарный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответствен­ным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товар­ный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.

Для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном вы­ражении, применяются карточки количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28).

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно- стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке. Записи в карточке произво­дятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применяется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Журнал ведется материально ответ­ственным Лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или на­копительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

При продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12).

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземп­ляр передается организации-покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применя­ются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

Эти первичные документы составляются в двух экземплярах материально ответствен­ным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары.

Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Под­писывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бух­галтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениям или материально ответственными лицами применяется наклад­ная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно- материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, которое оформляется актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15).

Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупатель­ского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам приме­няется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15).

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комис­сии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй передается материально от­ветственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной для пере­дачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

Источник: glavbuh-info.ru

Порядок учета товаров на складе

— на складах – по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

В торговых организациях необходимо закрепление товаров за мате­риально-ответственными лицами на каждом этапе хранения и дви­жения товаров. Материально-ответственные лица ведут складской учет наличия и движения товаров, на них же возложена ответствен­ность за их сохранность.

Складской учет товаров ведется в товарных книгах и карточках по наиме­нованиям, сортам, количеству и цене товара. При этом особенности орга­низации складского учета зависят от выбранного торговой организацией способа хранения товаров — партионного и сортового.

При партионном способе хранения товаров каждая принятая на склад партия хранится отдельно, что обеспечивает раздельный учет това­ров одного наименования, даже если они имеют различную факти­ческую стоимость. Партией считается однородный товар, поступив­ший по одному транспортному документу.

На каждую поступившую партию товара выписывают партионную карту с указанием номера и даты накладной, по которой товар при­нят, далее указывают наименование и количество, а также артикул и сорт товара. Партионная карта является учетным документом, на ос­новании которого ведется складской учет.

Каждую партионную кар­ту записывают в книге регистрации, ее порядковый номер является номером поступившей партии товаров. Партионную карту составля­ют в двух экземплярах, один экземпляр карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, а второй — передается в бухгалтерию. При отпуске товаров со склада в партионной карте за­писывают дату отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара, а в расходном документе — номер партии. Пре­имуществом партионного способа ведения учета товаров является то, что при его использовании достаточно просто определить недостачи или излишки в каждой партии товаров после ее реализации.

При сортовом способе учета товары хранятся на складе по сортам. При этом вновь поступившие на склад товары разбирают по наименова­ниям и сортам, а затем присоединяют к уже хранящимся товарам того же сорта. Учет товаров ведут в журнале учета движения товаров или в карточках учета. Записи в журналах делают на основании приход­ных и расходных документов, в которых указывают количество по­ступившего или выбывшего товара и после каждой записи определя­ют остаток товара. В бухгалтерии учет движения товаров при сорто­вом способе ведут в количественном и стоимостном выражении на основании документов, поступающих от материально-ответственных лиц.

Источник: studopedia.su