Путевой лист – документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). С 1 марта 2023 года применяются обновленные требования к оформлению путевых листов (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390). Подробнее об этом рассказано в обзоре «Минтранс утвердил новые требования к путевым листам» на нашем сайте.
В связи со вступлением в силу с 1 сентября 2023 года нескольких законодательных актов в сфере перевозок легковым такси Приказом Минтранса России от 05.05.2023 N 159 внесены изменения в состав сведений и порядок формирования путевых листов (Приказ будет применяться с 1 сентября 2023 года до 1 марта 2029 года).
Наиболее важные изменения:
Реквизиты путевого листа
Действующий порядок с 1 марта 2023 года
Новый порядок с 1 сентября 2023 года
Сведения о лице, оформившем путевой лист
Регламентирован порядок заполнения для юрлиц и ИП.
Регламентирован порядок заполнения для юрлиц, ИП и физлиц, не являющихся ИП, оказывающих услуги такси (самозанятых).
Правила заполнения путевых листов с 2021 г.
Условия заполнения показаний для услуг такси, в том числе оказываемых физлицом, не являющимся ИП, не регламентированы.
Дополнительно регламентируется заполнение показаний при выполнении последнего рейса или при выполнении последнего заказа такси, в том числе для физлиц, не являющихся ИП, оказывающих услуги такси.
Сведения о водителе
Сведения о водителе должны включать:
‒ дату и время, а также результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра (если медосмотр для водителя обязателен).
Дополнительно предусмотрено обязательное включение сведений о серии, номере и дате выдачи водительского удостоверения и СНИЛС.
Порядок формирования путевых листов
Допускается оформление или формирование нескольких путевых листов на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя.
‒ Предусмотрен порядок оформления одного или нескольких путевых листов в зависимости от длительности и количества рейсов.
‒ Предусмотрена возможность внесения изменений в сведения о водителе (водителях) ТС, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах в случае формирования электронного путевого листа.
Сведения о медосмотре
‒ Указываются данные лицензии медицинской организации.
‒ Указание данных лицензии медицинской организации не предусмотрено;
‒ Предусмотрен порядок внесения сведений по результатам дистанционного медосмотра.
Обратите внимание, при проведении медосмотров нужно будет учесть много изменений с 1 сентября 2023 года (подробнее можно узнать в обзоре на нашем сайте).
Сведения о контроле технического состояния ТС
Регламентирован порядок заполнения только для юрлиц и ИП.
Дополнительно предусмотрена возможность внесения сведений о техническом состоянии ТС для физлица, не являющегося ИП, оказывающего услуги такси (самозанятого).
Оформление путевого листа
На заметку: для бумажных путевых листов унифицированной формы, обязательной к применению, нет. При разработке формы можно взять за основу типовую межотраслевую форму N 3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, и дополнить ее сведениями, установленными Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (до 1 сентября 2023 года). Образец бланка необходимо закрепить в учетной политике, так как путевой лист является документом, подтверждающим расходы на ГСМ и начисление заработной платы водителю. Образец заполнения бумажного путевого листа смотрите в СПС КонсультантПлюс.
Источник: www.elcode.ru
Изменения в оформлении путевых листов с 1 сентября 2023 года
Напомним, что с 1 марта 2023 года вступил в силу Приказ Минтранса России «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа».
Не прошло и полгода, а Минтранс России уже внёс изменения в новый состав сведений, указываемых в путевых листах. Редакция Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390, которая вступит в силу с 1 сентября 2023, содержит несколько изменений относительно действующей на сегодняшний день редакции приказа. Давайте разбираться.
Терехов Петр Николаевич,
Специалист учебного центра
5 мин. на прочтение
Сведения, которые нужно внести в путевой лист
Пункт 4 Сведения о лице, оформившем путевой лист, дополнили сведениями о физическом лице, которое не является индивидуальным предпринимателем и которому предоставлено право на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси. Для вышеуказанной категории физических лиц в путевом листе должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- ИНН.
Подпункт 5 пункта 5 и пункт 14 изложены в новой редакции. Показания одометра теперь надо будет указывать:
- при выпуске транспортного средства на линию;
- при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами;
- при приёме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство)
Показания одометра при выпуске транспортного средства на линию и показания одометра при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса проставляет уполномоченное лицо, назначенное руководителем. Если документ составляется на бумажном носителе, этот работник заверяет его собственноручной подписью, а если формируется электронный путевой лист, потребуется УКЭП или УНЭП. Когда на одно транспортное средство оформлено несколько бумажных путевых листов (на каждого водителя), при его приёме-сдаче последующему водителю дату, время и показания одометра проставляет и заверяет собственноручной подписью водитель, принимающий транспортное средство. Он должен указать свои фамилию, имя и отчество (при наличии).
Дополнен пункт Сведения о водителе ТС
Пункт 6 Сведения о водителе (водителях) транспортного средства дополнен двумя новыми пунктами. С 01 сентября 2023 в сведениях о водителе помимо прочего следует указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. В пункте 11 закрепили право оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя (водителей), либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов. Разрешат изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируете электронный путевой лист. Внесены изменения в части сведений о прохождении предрейсового медосмотра, предрейсового или предсменного технического контроля.
Законодательство не устанавливает, в какой последовательности при оформлении путевого листа нужно проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль. Можете проводить их в любой очерёдности.
Источник: vashkons.ru
С 1 марта вступили в силу новые правила ведения путевых листов
С 1 марта 2023 года вступили в силу новые требования к оформлению путевых листов. В сентябре прошлого года Министерство транспорта РФ своим приказом утвердило новый состав сведений, которые должны входить в документ учета и контроля работы перевозчиков, а также и порядок его ведения.
Так, с сегодняшнего дня путевые листы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде. Из обязательных требований исключили ведение журнала регистрации путевых листов и их нумерацию. При этом появилось новое правило. При оформлении электронного листа уполномоченное лицо должно заверить его своей электронной подписью. Также электронную подпись должен ставить и медработник, проводящий пред- и послерейсовые медосмотры.
Путевой лист должен составлять или собственник, или арендодатель, если автомобиль сдается в аренду с экипажем. А при оформлении нужно указывать контактные данные именно того человека, который заполнил документ. Для юрлиц – это адрес в пределах местонахождения, а для индивидуальных предпринимателей – адрес регистрации по месту жительства.
Новые правила требуют указания типа, марки и модели ТС. Прежде ограничивались только датой и временем предрейсового или предсменного техосмотра. Кроме того, сейчас в путевой лист нужно включать информацию о результатах осмотра транспортного средства, а также медицинского осмотра водителя. В документе более подробно прописали и требования к сведениям о видах перевозок и сообщения.
Источник: os-taxi.ru