1. Выбрать систему (режим) налогообложения
Налоговое законодательство РФ позволяет вести индивидуальную предпринимательскую деятельность в рамках пяти налоговых режимов — один основной и четыре специальных:
- общая система налогообложения (ОСН);
- упрощенная система налогообложения (УСН) в двух вариантах – «Доходы 6%» и «Доходы минус расходы 15%»;
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- патентная система налогообложения (ПСН).
Если ИП не подал при регистрации или в другом определенном законом порядке заявление о переходе на какой-нибудь специальный режим, то он будет работать на ОСН, который применяется по умолчанию, как основной.
Сроки подачи заявлений и уведомлений о переходе на специальные налоговые режимы для ИП следующие:
- для УСН – 30 дней с даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на УСН с нового года (ст. 346.13 НК РФ);
- для ЕНВД – 5 дней со дня начала применения этой системы налогообложения (п. 3 ст. 346.28 НК РФ);
- для ПСН — не позднее, чем за 10 дней до начала применения патентной системы налогообложения (п.2 ст. 346.45 НК РФ);
- для ЕСХН — 30 дней с даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на ЕСХН с нового года (п. 2 ст. 346.3 НК РФ).
Размер налога на ОСН, УСН и ЕСХН зависит от размера полученных доходов, т.е. чем больше доходы, тем больше сумма налогов для уплаты в бюджет.
Налоги на ЕНВД и ПСН – это фиксированная сумма, которая рассчитывается отдельно по каждому региону и виду деятельности, и не зависит от получаемого дохода, поэтому в некоторых случаях эти режимы могут быть выгоднее остальных.
Специальные налоговые режимы являются льготными, и чтобы работать на них, надо соблюдать ряд условий, о которых можно узнать в Налоговом кодексе, где каждой системе посвящена отдельная глава.
2. Узнать, является ли выбранный вид деятельности лицензируемым
Для получения лицензии установлены лицензионные требования, например, наличие необходимых помещений, зданий, сооружений и иных объектов по месту осуществления лицензируемого вида деятельности, технических средств, оборудования и технической документации, а также квалифицированных работников.
Деятельность без лицензии или с нарушением условий лицензии влечет административную и даже уголовную (если был причинен крупный ущерб) ответственность. Размер штрафов — от 20 до 500 МРОТ, с возможной конфискацией продукции, орудий производства и сырья.
3. Понять, будет ли требоваться сертификация товаров и услуг
Обязательной сертификации подлежат те товары и услуги, которые могут повлиять на безопасность и здоровье людей, такие как медицинские изделия, товары для детей, продукты питания, одежда, оборудование, аппараты, транспорт, инструменты, электроприборы и многое другое. Добровольная сертификация осуществляется по желанию производителей или импортёров.
На сайте Роспромтеста можно найти всю необходимую информацию, узнать о том, является ли сертификация ввозимой или производимой продукцией обязательной. Во многих случаях необходимые сертификаты может выдать сам производитель или поставщик, поэтому сначала выясните этот вопрос у них.
4. Представить уведомление о начале работы
Это требование распространяется только на тех предпринимателей, которые планируют вести деятельность, указанную в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В частности, это гостиничные и бытовые услуги, общепит, розничная и оптовая торговля, перевозка автотранспортом по заказам пассажиров, багажа и грузов, производство одежды и обуви.
Уведомление надо представить после государственной регистрации ИП, но до того, как вы начнете фактическую деятельность. Вот список организаций, в которые подаются уведомления, в зависимости от вида деятельности:
• Роспотребнадзор
• Федеральное медико-биологическое агентство
• Ространснадзор
• Роструд
• МЧС Российской Федерации
• Федеральное агентство метрологии
• Федеральная служба здравоохранения и социального развития
• Службы, занимающиеся государственным жилищным надзором.
В законе все эти ведомства называются «уполномоченный федеральный орган исполнительной власти». Поищите контакты территориальных подразделений этих служб, и отправьте им уведомление о начале работы.
Если уведомление не будет отправлено до начала фактической деятельности, к нарушителю применяют штрафные санкции. Для ИП это сумма от 3 до 5 тыс. руб.
5. Сообщить об открытии банковского счета
Об открытии, так же как и о закрытии расчётного счета, надо сообщить в недельный срок в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС (если у ИП есть работники).
Для сообщения об открытии (закрытии) счета в ФНС есть специальный бланк — форма № С-09-1, для сообщения в ПФР и ФСС – рекомендованные этими фондами формы. За нарушение срока сообщения в ФНС взыскивается штраф 5000 руб. Несвоевременное сообщение в ПФР и ФСС также влечет ответственность по ст. 46.1 закона N 212-ФЗ, в виде штрафа 5000 руб. для каждого фонда.
6. Выяснить, нужен ли вам кассовый аппарат
Кассовый аппарат могут не применять ИП, применяющие ЕНВД и ПСН (п. 2.1 ст. 2 закона от 22.05.03 № 54-ФЗ), а также ИП, оказывающие услуги населению (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Вместо кассового чека, по требованию покупателя, надо будет выдавать товарный чек, квитанцию или БСО (бланки строгой отчетности).
Ст. 3 закона № 54-ФЗ также разрешает организациям и ИП «в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения» производить наличные денежные расчеты без ККТ (и без выдачи каких-либо документов) при осуществлении целого ряда видов деятельности.
Среди них — продажа газет, журналов и также сопутствующих товаров в киосках, торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, вразвал овощами и бахчевыми культурами и др.
7. Соблюдать кассовую дисциплину
Кассовая дисциплина для ИП — это определенный порядок ведения специальных кассовых документов, а также соблюдение лимита остатка наличных средств. Документ, который определяет этот порядок, называется Положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций». Предусмотрена административная ответственность за нарушение кассовой дисциплины в виде штрафа до 5000 руб.
Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех ИП, независимо от системы налогообложения и наличия расчетного счета в банке. Не вести кассовые документы могут только предприниматели, которые получают безналичную оплату за свои услуги или товары, а также безналичным путем оплачивают свои расходы.
8. Выплачивать обязательные страховые взносы в ПФР и ФФОМС, даже если нет деятельности
Независимо от того, ведете ли вы на самом деле предпринимательскую деятельность, есть ли у вас от нее прибыль или нет, работаете где-то еще по трудовой книжке или договору, надо ежегодно платить за себя страховые взносы. Если же у ИП есть работники, то, как работодатель, он должен вносить страховые взносы еще и за них.
С 2013 года действуют так называемые льготные периоды неуплаты страховых взносов на периоды военной службы по призыву, по уходу за ребенком до полутора лет, уходу за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет. Отсутствие деятельности в эти периоды надо подтверждать документально.
9. Правильно оформить своих работников и стать на учет как работодателю
Принимая работника на работу, ИП приобретает те же обязанности работодателя, что и юридическое лицо. Точно так же заключается индивидуальный трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку работника, оформляется приказ о приеме на работу и личная карточка работника. Так же, как и на предприятии, есть график отпусков и штатное расписание, дополнительно возможно заключение договора о материальной ответственности.
После заключения трудового договора с первым работником, надо встать на учет как работодателю (страхователю) – в Пенсионном фонде и в ФСС.
Сроки жесткие — на учет в ПФР — 30 дней с момента заключения первого трудового договора, (штраф за просрочку – от 5 до 10 тыс. руб.). На учет в ФСС — 10 дней (ст. 6 закона 125-ФЗ), штраф за просрочку – от 5 до 10 тыс. руб., за деятельности без регистрации в качестве страхователя — штраф от 20 тыс. руб. (ст. 19 закона 125-ФЗ).
Подготовьте документы для регистрации ООО или ИП на Регфоруме
Разумеется, индивидуальный предприниматель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату, согласно договору, плюс страховые взносы в ПФР и ФСС. Ну и отчётности, конечно, тоже прибавится: раз в год — справка о среднесписочной численности, реестр справок 2-НДФЛ, подтверждение вида деятельности, а раз в квартал — отчет о взносах в ПФР и ФСС.
10. Своевременно и полно сдавать отчетность
Независимо от того, ведется ли предпринимательская деятельность, и насколько она прибыльна, ИП должен сдавать отчетность в ФНС и ПФР, а если есть работники, то и в ФСС.
Состав отчетности зависит от выбранной системы налогообложения и от того, есть ли у ИП работники. Чтобы точно знать – что, куда и когда вы должны сдавать, забейте в поисковике «календарь налоговой отчетности» или «календарь налогоплательщика». На сайте ФНС тоже есть списки налоговой отчетности. Можно также зарегистрироваться на одном из сайтов, предоставляющих возможность ведения учета и отчетности за небольшую плату.
Источник: regforum.ru
Как закрыть взаиморасчеты с ИП, который прекратил свою деятельность, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
В практике бухгалтера иногда встречаются нестандартные задачи, над решением которых приходится хорошенько подумать. Так случилось и в этот раз. В ходе персональной консультации клиент обратился к нам с просьбой помочь провести окончательный взаиморасчет со своим контрагентом индивидуальным предпринимателем, который прекратил свою деятельность. Так как ситуация действительно нестандартная и ручных корректировок данных не избежать, мы решили в данной статье поделиться с вами алгоритмом действий в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Сначала поговорим о законодательной стороне вопроса.
Ранее при определении налоговой базы по «упрощенному» налогу ИП учитывал доходы, фактически полученные им до даты прекращения предпринимательской деятельности (Письмо Минфина России от 13.06.2013 № 03-11-09/21958).
Соответственно, доходы в виде задолженности покупателей, полученные физическим лицом после даты закрытия ИП, подлежат обложению НДФЛ.
Таким образом, при перечислении долга физлицу после закрытия им ИП организация признается налоговым агентом по НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Она обязана исчислить и удержать из суммы долга этот налог, а также отразить его в 6-НДФЛ.
Страховыми взносами данная выплата в силу ст. 420 и 421 НК РФ не облагается, поэтому в РСВ и 4-ФСС эти суммы не отражаются, можете их там не искать.
Из-за расхождений между налогооблагаемыми базами 6-НДФЛ и РСВ/4-ФСС инспекторы вероятнее всего запросят объяснения по этому поводу. Примерный образец ответа на требование можно скачать тут.
Разберем условный пример: наша организация, находящаяся на УСН 15% «Доходы минус расходы», ранее сотрудничала с ИП Градовой Г.Ю. Этот ИП поставил нам товар, однако мы не успели с ним рассчитаться. ИП закрылся 22.01.2020 г.
22 апреля 2022 года руководитель распорядился закрыть взаиморасчеты с Градовой Г.Ю., но уже как с физическим лицом.
В разделе «Отчеты» сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 с ИП Градовой Г.Ю.
Видим, что на 21.04.2022 г. задолженность в пользу ИП Градовой составляет 133 957,31 рубль.
Наша организация признается налоговым агентом по НДФЛ, значит нам необходимо перечислить физическому лицу Градовой Г.Ю. сумму за минусом НДФЛ:
133 957,31 * 13% = 17 414 руб. (НДФЛ)
133 957,31 – 17 414 = 116 543,31 руб. (для Градовой Г.Ю.)
В разделе «Зарплата и кадры» — «Все документы по НДФЛ» создадим «Операцию учета НДФЛ».
Так как все перечисления Градовой были 22.04.2022 г., то и в операции все даты ставим 22.04.2022 г.
В связи с тем, что трудовой договор с Градовой Г.Ю. не заключался, но есть основания говорить о гражданско-правовых отношениях по поводу оплаты задолженности перед физлицом, которая возникла в период осуществления им предпринимательской деятельности, то целесообразнее применить код дохода 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)».
На вкладке «Доходы» укажем код дохода 2010, дату получения дохода 22.04.2022, вид дохода «Прочие доходы (основная налоговая база)», полную сумму задолженности с учетом НДФЛ 133 957,13.
На этой же вкладке «Доходы», прокрутив ползунок вправо, укажем, что в отчет 6-НДФЛ эту сумму нужно включить в строку 110 и 113 (по договорам ГПХ на выполнение работ, оказание услуг).
Далее перейдем к вкладке «Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов». Здесь укажем дату 22.04.2022, вид дохода «Прочие доходы (основная налоговая база)» и сумму НДФЛ 17 414 руб.
На вкладке «Удержано по всем ставкам» заполним аналогичные данные.
Оставшиеся вкладки «Предоставлено вычетов», «Перечислено по всем ставкам» и «Передано в налоговый орган» оставляем пустыми.
Далее нам необходимо в разделе «Операции» создать «Операцию, введенную вручную» и начислить НДФЛ по этому физическому лицу проводкой Дт 76.10 Кт 68.01.1.
Эти документы мы вводили для того, чтобы они сформировали автоматическое попадание данных в отчет 6-НДФЛ.
Переходим к банковским операциям.
Создадим еще одного контрагента в разделе «Справочники» — «Контрагенты» с таким же ИНН и с видом контрагента «Физическое лицо», только в наименовании вместо ИП Градова Г.Ю будет просто Градова Г.Ю.
1С нам верно подсказывает, что с таким ИНН уже есть один контрагент, это верно, т.к. ИНН одинаковый что у ИП, что у физического лица.
Оплачиваем 116 543,31 рубль физическому лицу Градовой Г.Ю.
Для этого выбираем вид операции «Прочее списание», счет дебета 76.10.
Посмотрим проводки и регистры, которые сформировал нам этот документ.
На вкладке «Бухгалтерский и налоговый учет» получилась проводка Дт 76.10 Кт 51
В связи с тем, что мы в документе заполнили строку «Сумма расходов УСН» и указали, что расходы в УСН принимаются, то автоматом сформировался регистр «Книга учета доходов и расходов», где четко видно попадание расходов в КУДИР.
НДФЛ у Градовой Г.Ю. мы как налоговый агент начислили и удержали. Осталось оплатить. Сформируем банковскую выписку с видом операции «Уплата налога».
Посмотрим проводки и регистры, которые формирует эта уплата налога.
В регистре «Бухгалтерский и налоговый учет» особо ничего интересного, обычные проводки по перечислению НДФЛ Дт 68.01.1 Кт 51.
Посмотрим регистр «Книга учета доходов и расходов». Видим, что сумма НДФЛ не попадает в столбец «Расходы», т.е. не попадает в КУДИР, хотя НДФЛ начислен, удержан и уплачен.
Это связано с тем, что «Операции учета НДФЛ» пока еще не донастроены на автоматическое попадание данных в КУДиР, поэтому можем поставить галочку ручной корректировки и вписать сумму НДФЛ 17 414 рублей самостоятельно в раздел «Расходы».
Теперь осталось сделать взаимозачет между ИП Градовой Г.Ю. и физическим лицом Градовой Г.Ю, т.е. «схлопнуть» счет 60 и 76.10.
Для этого зайдем в раздел «Покупки» (или «Продажи») и создадим документ «Корректировка долга»
Создадим корректировку долга с видом «Перенос задолженности», остальные поля заполним как на скриншоте.
Видим, что программа перенесла задолженность перед ИП Градовой Г.Ю. на физическое лицо Градову Г.Ю. Однако у нас не заполнено субконто физического лица, вместо Градовой там .
Поэтому ставим галочку ручной корректировки и вносим необходимую информацию.
По оборотно-сальдовым ведомостям счета 60 и 76.10 тоже никаких остатков нет. Всё закрылось ровно и красиво.
Ну и напоследок посмотрим, как эти операции отразились в зарплатной отчетности.
В отчете 6-НДФЛ в разделе 2 суммы по Градовой фигурируют в строках 113, 140 и 160.
В разделе 1 отражена сумма НДФЛ 17 414 рублей с датой 25.04.2022 г.
Напоминаем, что данная выплата у нас прошла под кодом 2010 – «Договоры ГПХ».
Дата фактического получения дохода по договору ГПХ – день выплаты этого дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Удержание налога производится при выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 021 раздела 1) – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).Выплатили доход 22.04.2022 г., это пятница. Значит следующий рабочий день – это понедельник, 25.04.2022 г.
Надеемся, что данный материал будет полезен вам в работе!
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Проверки, которые ждут ИП после закрытия
Итак, вы благополучно «свернули» бизнес. Произвели все платежи, сдали отчеты и получили свидетельство о закрытии ИП. Можно забыть о прошлом или стоит ждать проверки при закрытии ИП? Конечно, проверка будет, и к ней нужно подготовиться. Чего ожидать от инспекторов и какие документы нужно собрать?
Виды проверок после закрытия ИП
Каждый предприниматель должен хранить документацию в течение 4 лет с того момента, когда произошла ликвидация ИП (п. 1 ст. 23 НК РФ).
Постановление о ревизии принимается налоговой инспекцией по месту регистрации (п. 2 ст. 89 НК РФ). В случае если для данного мероприятия бывший предприниматель по каким-либо причинам не может предоставить территорию, оно может осуществляться в здании налоговой.
Проверки при закрытии ИП имеют такие направления:
- Камеральная (п. 1 ст. 88 НК РФ, п. 1 ст. 34 закона №212-ФЗ) – проводится ревизия налоговой документации и налоговых взносов во все внебюджетные фонды.
- Выездная (п. 11 ст. 89 НК РФ, п. 20 ст. 35 закона №212-ФЗ) – проверка пройдет в течение 3 лет после закрытия ИП.
Каждый предприниматель должен хранить документацию в течение 4 лет с того момента, когда произошла ликвидация ИП.
Камеральная проверка
Каждый предприниматель может поднять документацию по налоговым платежам после закрытия ИП и вернуть свои деньги в случае переплаты. Для этого и существует камеральная проверка.
Основанием для ее проведения являются:
- документы, подтверждающие деятельность предпринимателя;
- расчетная документация;
- декларации по налогам.
Процедура проводится исключительно по месту проживания физического лица и в отделении налоговой, где был зарегистрирован ИП. Этот вид проверки осуществляется в течение 3 месяцев после предоставления бумаг в налоговую службу. В данном случае самым важным документом является декларация по расчетам, которая считается основанием для полной ревизии налогового состояния.
В процессе проверки налоговая служба производит такие действия:
- Выполняет проверку правильного оформления и регулярной уплаты налогов, которые вносил бывший предприниматель во внебюджетные фонды.
- Сравнивает показатели сводок и отчетов по документации обеих сторон налоговых отношений с целью выявления недочетов и ошибок.
Камеральная проверка может быть проведена только в отношении физического лица, которое было зарегистрировано как индивидуальный предприниматель. При ликвидации деятельности юридического лица данная проверка не проводится.
Для того чтобы процедура ревизии выплат по налогам прошла быстрее, необходимо собрать все документы, связанные с работой ИП, и предоставить их оригиналы.
