Постоянные расходы компании связанные с ведением бизнеса это

Любой вид деятельности, организация и ведение бизнеса априори предполагают несение затрат. В зависимости от вида деятельности или вида бизнеса затраты принято делить на затраты производства и издержки обращения. Все затраты и расходы, связанные с производством товаров, работ и услуг – это затраты производства. Затраты, связанные с реализацией, продажей товаров, готовой продукции потребителям – издержки обращения.

Успешное ведение бизнеса, как и любого вида производственной и иной деятельности, предполагает организацию контроля за эффективностью работы компании путем оптимизации расходов. Термин «оптимизация» расходов в целях получения конкурентного преимущества на рынке предполагает широкое ее использование, в том числе:

• оптимизация в управлении бизнесом, компанией;
• оптимизация процессов производства и технологий;
• оптимизация процессов в логистике и реализации продукции, товаров;
• оптимизация использования материальных и финансовых ресурсов;
• оптимизация затрат, расходов и другие.

Проведение работы по оптимизации во многом зависит от полноты и правильности учета всех затрат предприятия. В рамках организации учета затрат расходы предприятия принято классифицировать. Существуют различные классификации расходов, однако основные виды затрат любого предприятия подразделяются на капитальные и операционные. Организация бухгалтерского и налогового учета предприятия предполагает ведение учета затрат предприятия в разрезе:

Снижение расходов бизнеса и источники экономии | Романенко Анастасия

• видов деятельности;
• номенклатуры производимой продукции, товаров, работ и услуг;
• подразделений, цехов, объектов торговли и других производственных объектов;
• объектов строительства, проектов и т.д.

Для ведения управленческого учета затрат применяется их классификация как распределение на постоянные (CAPEX) и переменные затраты (OPEX). Постоянные затраты – затраты, которые не зависят от величины объёма выпуска, противопоставляемые переменным затратам, с которыми в сумме составляют общие затраты. Увеличение объёмов производства приводит к уменьшению постоянных расходов, приходящихся на единицу продукции, что повышает прибыль с единицы продукции за счёт положительного эффекта масштаба. Учет данного вида затрат ведется в системе управленческого учета для последующего использования его данных при расчете общих расходов/издержек и определения уровня безубыточности предприятия; для проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности за определенный период работы и других целей [1].

На практике в управленческом учете предприятия к постоянным затратам по производству и реализации товаров, работ и услуг относят следующие статьи затрат:

• амортизация основных средств, инвентаря и спецодежды;
• арендные платежи за офисные, коммерческие, производственные, складские помещения и аренду торгово-промышленного оборудования;
• заработная плата административно-управленческого персонала;
• коммунальные услуги основных производственных фондов;
• сопутствующие услуги (банковское обслуживание, услуги связи, консультационные услуги и др.);
• налоги и взносы;
• проценты по кредитам и займам;
• представительские расходы и другие.

Переменные затраты – затраты, величина которых зависит от объёма выпуска продукции. Противопоставляются постоянным затратам, с которыми в сумме составляют общие затраты. Основным признаком, по которому можно определить, являются ли затраты переменными, является их исчезновение при остановке производства. Учет данного вида затрат ведется в системе управленческого учета для последующего использования его показателей при расчете общих расходов/издержек; при проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности за определенный период работы; при проведении работы по оптимизации расходов предприятия на производство и выпуск продукции и снижению уровня издержек обращения; в работе по составлению планов снижения переменных затрат в общих затратах в целях улучшения эффективности деятельности предприятия в целом и других целей.

Прямые и косвенные расходы бизнеса. В чем отличие?

На практике в управленческом учете предприятия к переменным затратам по производству и реализации товаров, работ и услуг относят следующие статьи затрат:

• затраты сырья, основных материалов и полуфабрикатов;
• расходные материалы;
• энергоресурсы, использованные в основном и вспомогательных производствах;
• зарплата и отчисления основного производственного персонала;
• транспортные услуги сторонних организаций и др.

Переменные затраты в полном объеме включаются непосредственно в себестоимость продукции, выполненных работ и услуг. Перечень статей по учету постоянных и переменных затрат на производство и выпуск товаров, работ и услуг должен быть утвержден внутренним распорядительным документом предприятия в виде Положений или иных подобных документов. Группировка постоянных и переменных затрат по объектам учета (по видам деятельности, по видам продукции, по объектам строительства, по проектам и др.) позволяет более эффективно проводить работу по оптимизации затрат, использовать учетные данные при анализе эффективности внедрения инвестиционных проектов.

Решение задач по оптимизации бизнеса и его расходов сегодня возможно с использованием новых технологий, в том числе и с внедрением ERP-системы управления. Использование информационной системы в управлении предприятием в настоящее время является одним из основных способом технического обеспечения условий для проведения оптимально выверенной производственно-финансовой и управленческой политики его работы; позволяет оптимизировать объем и рационально использовать весь спектр ресурсов, задействованных в производстве; способствует решению задач по повышению уровня конкурентоспособности предприятия.

Система автоматизации управления предприятий является на сегодня одной из самых динамично развивающих сфер IT-систем и технологий. К основным инновационным направлениям развития информационных систем по управлению предприятием и бизнес-структурами в настоящее время можно отнести развитие ERP-систем (Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия). Это организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. Применение ERP-систем в управлении предприятием способствует снижению негативного влияния человеческого фактора на производственно-финансовую политику деятельности предприятия и оптимизировать кадровое обеспечение его управлением, когда в работе задействованы значительные объемы штатной численности сотрудников, количества отделов, подразделений и производственных объектов.

Источник: dzen.ru

Постоянные затраты: Определение, важность и как ее рассчитать

Постоянные затраты — это термин, используемый в финансах для описания затрат, которые не меняются. Это относится к затратам и расходам бизнеса и используется для описания затрат, которые должны быть оплачены, независимо от того, что происходит в бизнесе. Существует два типа затрат, которые несут предприятия, — переменные и постоянные.

В этой статье мы обсудим определение постоянных затрат, почему постоянные затраты важны и как их определить.

Что такое постоянные затраты?

Постоянные затраты — это расходы предприятия, которые являются постоянными, независимо от спроса на продукт. Постоянные затраты — это расходы, которые компании несут для ведения бизнеса. Они являются одним из многих видов затрат, которые несут предприятия.

Затраты, как правило, можно классифицировать в отчете о прибылях и убытках одним из трех способов:

1. Косвенные затраты: Затраты, которые не относятся к объекту затрат.
2. Прямые затраты: Затраты, которые действительно относятся к объекту затрат.
3. Капитальные затраты: Постоянные, одноразовые расходы, которые обычно представляют собой инвестиции в такие вещи, как архитектура и инфраструктура.

В балансе компании они также обозначаются как долгосрочные или краткосрочные обязательства. В этом формате постоянные затраты и переменные затраты составляют полную картину расходов компании.

Постоянные расходы, однако, это те, которые обычно оговариваются, и, как таковые, они не зависят от объема производства. К ним относятся контракты. Например, аренда оборудования, необходимого для выполнения проекта в течение одного года, может быть фиксированной стоимостью, если структура оплаты не является переменной. Другим примером постоянных затрат для бизнеса является выплата заработной платы сотрудникам.

Наконец, капитальные расходы всегда фиксированы, поскольку они являются однократными и не имеют шансов на колебания.

Постоянные затраты могут изменяться с течением времени, но не в течение договорного периода. Постоянные затраты являются надежными, и по этой причине бухгалтеры должны уметь легко отличать их от переменных затрат.

Почему важны постоянные расходы?

Постоянные затраты помогают предприятиям прогнозировать и предсказывать свои текущие и будущие потребности. Вот несколько способов, с помощью которых предприятия используют постоянные затраты, чтобы лучше понять свои производственные потребности и денежные интересы:

• Стабильность прибыли: Если у предприятия слишком высокие постоянные затраты, то при падении продаж норма прибыли может снизиться быстрее, чем у предприятия с более переменными затратами.
• Практика бухгалтерского учета: Бухгалтеры используют постоянные затраты как часть ряда расчетов и отчетов, которые они готовят для заинтересованных сторон. Без четкого понимания постоянных затрат они не смогут выполнять эти стандартные бухгалтерские операции.
• Экономия от масштаба: Постоянные затраты могут создавать экономию от масштаба, когда цена единицы продукции снижается с течением времени по мере роста производства единиц продукции, что приводит к повышению рентабельности.
• Информирует о бизнес-решениях: Фиксированные затраты на единицу продукции могут повлиять на бизнес-решения, которые помогают увеличить маржу прибыли.

Как определить постоянные затраты

Чтобы определить, какие постоянные затраты несет ваша организация, выполните следующие действия:

1. Соберите все свои расходы

Первый шаг в определении постоянных затрат — перечислить все расходы, которые несет ваш бизнес. Некоторые из этих затрат будут постоянными, а некоторые — переменными, но хорошим первым шагом в определении постоянных затрат является понимание общей картины затрат применительно к вашему бизнесу.

2. Рассмотрим эти затраты

Иногда, когда люди начинают собирать информацию о своих затратах, они упускают эти статьи, которые легко пропустить. Обратите особое внимание на следующие постоянные расходы:

• Труд: Стоимость вашей рабочей силы
• Разрешения и юридические услуги: Если вам требуются какие-либо разрешения от государства, эти расходы следует отнести сюда.
• Расходы на техническое обслуживание: Этот фактор легко упустить из виду, поскольку его трудно предсказать, но обязательно учитывайте расходы на регулярное техническое обслуживание инструментов, оборудования и зданий.

3. Определите, какие затраты являются постоянными, а какие — переменными

Получив полную картину затрат, вам нужно определить, какие затраты являются постоянными, а какие — переменными. Это достаточно просто, если учесть, заключен ли контракт на определенную сумму или нет, и колеблется ли сумма затрат от месяца к месяцу в зависимости от переменных факторов.

Создайте две колонки в электронной таблице и обозначьте одну для постоянных затрат, а другую для переменных затрат. Затем отделите постоянные затраты от переменных затрат. В нижней части столбца фиксированной стоимости можно создать функцию, которая выводит сумму всех строк в столбце. Эта цифра — ваши общие фиксированные расходы.

4. Определять фиксированные затраты на единицу продукции

Определив общие фиксированные затраты, вы можете приступить к изучению дополнительных сведений. Одним из таких понятий является фиксированная стоимость единицы продукции. Чтобы получить это число, достаточно выполнить простой расчет:

Постоянные затраты на единицу продукции = (Сумма постоянных затрат) (Общее количество единиц продукции)

Зная эти цифры, вы можете понять, как постоянные затраты связаны с индивидуальным производством и какой объем производства необходим для получения прибыли.

5. Расчет будущих постоянных затрат

Вы также можете использовать эту информацию для расчета будущих постоянных затрат, что важно для финансовых прогнозов. Если вы знаете, что ваши постоянные затраты будут примерно одинаковыми из года в год, вы можете спрогнозировать, какими будут ваши постоянные затраты через пять или десять лет. При этом вам также необходимо учитывать более сложные факторы, такие как амортизация актива.

Примеры постоянных затрат

Существует ряд постоянных расходов, которые могут понести предприятия, включая:

• Амортизированные расходы: Это метод начисления расходов на нематериальный актив постепенно, в течение всего срока службы актива. Амортизированные затраты погашаются в конце срока полезного использования актива.
• Амортизированные затраты: Амортизированная стоимость — это общая стоимость объекта после начисления амортизации. Как правило, эта стоимость взимается в течение всего срока службы товара.
• Расходы, связанные со страхованием: Это статические и рутинные расходы, связанные с договором страхования.
• Налог на имущество: Почти все предприятия, имеющие собственность, платят налоги на имущество, которые периодически выплачиваются местным органам власти.
• Арендная плата: представляет собой периодическую плату, взимаемую при аренде помещения у арендодателя.
• Стоимость процентов: Многие предприятия используют заемные средства, и в этом случае на них начисляются проценты.
• Коммунальные услуги: Многие коммунальные услуги считаются постоянными расходами. Некоторые из них имеют переменный элемент, основанный на использовании.

Источник: hr-portal.ru

Постоянные расходы организации: определение, виды, отличие от переменных расходов

Расходы — это неотъемлемая составляющая получения дохода, как бы парадоксально это не звучало. Ведь создание фирмы и поддержание всех бизнес-процессов неразрывно связаны с такими понятиями как инвестиции (капитальные вложения) и операционные расходы. Последние в свою очередь подразделяются на постоянные и переменные. В этой статье мы разберем вопросы, связанные с планированием постоянных расходов. Поясним, в чем заключается их значение, чем постоянные расходы отличаются от переменных и какое место планирование расходов занимает в процессе разработки бизнес-плана организации.

Что такое постоянные расходы

Коротко постоянные расходы можно определить как расходы, величина которых не зависит от объемов производства предприятия. К таким расходам относят затраты на оплату труда «непроизводственного» персонала, оплату освещения, до определённых пределов арендные платежи и др.

Постоянные расходы от инвестиций отличаются тем, что являются «менее продолжительными» вложениями, но схожи в плане того, что относительно определённого отрезка времени являются единоразовыми.

Постоянные расходы являются неотъемлемой составляющей любого производства и, можно сказать, его фундаментом. При этом, чем масштабнее это самое производство, тем меньшая доля постоянных расходов приходится на единицу выпускаемой продукции. Если же прибыль от выпуска и реализации продукции не покрывает величину постоянных издержек, то усилия в развитие такого предприятия бессмысленны.

Виды постоянных расходов

Перечень постоянных расходов будет различаться в зависимости от специфики каждого конкретного предприятия, но можно обозначить их единый отличительный признак — это всегда не зависящие от объемов производства вложения. Хотя такая «независимость» существует лишь до определённых пределов.

Основные виды постоянных расходов:

— Заработная плата непроизводственного персонала (бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия);

— Оплата коммунальных услуг (прежде всего сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);

— Охранная система организации (функционирование видеонаблюдения, систем сигнализации и др.);

— Затраты на разработку рекламной компании;

— Во многих случаях сюда же можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования;

Вообще сложно выделить статьи постоянных расходов «в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятие условно-постоянных расходов. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов. Например, оплата освещения будет относиться к постоянным затратам, если мы говорим о небольшом предприятии, где неважно сколько станков освещает одна лампочка, она необходима в любом случае. Но, например, если эта лампочка будет функционировать над каждым станком и их количество будет зависеть от объемов выпуска , то в данном случае речь уже будет идти о переменных расходах.

Их отличие от переменных

Как уже отмечалось, грань между постоянными и переменными расходами порой очень тонкая и корректнее будет говорить об условно-постоянных и условно-переменных расходах. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:

— затраты на покупку сырья и материалов;

— затраты на приобретение запасных частей;

— оплата труда производственного персонала (операторы оборудования, мастера и т.п.);

— оплата водоснабжения в производственных целях;

— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;

— затраты на приобретение упаковки;

— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.

Таким образом, видно, что основное отличие между постоянными и переменными расходами заключается в их связи с объемами производства. Величина переменных расходов меняется в зависимости изменения объемов производства, величина постоянных в свою очередь остается относительно стабильной. Знание законов разделения затрат на постоянные и переменные позволяет осуществлять прогноз расходов, что в ряде случае очень нелегко.

Эта тонкая грань между постоянными и переменными расходами порой вызывает затруднения в определении их доли в себестоимости конечного изделия, да и вообще в определении финансовых разделов бизнес-плана. Для того, чтобы верно определить соответствующие величины советуем при разработке бизнес-плана использовать готовый образец этого документа для схожего с вами предприятия. Конечно, польза этого документа будет заключаться не в простом копировании имеющихся данных, а в использовании понятной и удобной структуры разделов бизнес-плана.

Соотношение между постоянными и переменными расходами

И постоянные, и переменные расходы по сути выполняют одну главную функцию — это обеспечение жизнедеятельности производства. Связь между ними связана с влиянием на себестоимость конечной продукции. Переменные затраты , как правило, пропорционально одинаковы в себестоимости конечной продукции независимо от объемов выпуска этой продукции. Например, если на изготовление одного платья требуется 400 условных единиц переменных расходов, то это значение будет одинаковым независимо от того, 10 платьев мы производим или 100.

А вот доля постоянных вложенный будет различной в зависимости от объемов производства. Допустим величина постоянных расходов ателье составляет 5000 условных единиц. Тогда при изготовлении 10 платьев, себестоимость одного платья будет включать в себя 500 единиц постоянных затрат. А при выпуске 100 платьев эта величина будет лишь 50 условных единиц.

Таким образом видно, что чем больше объем производства, тем меньшая доля постоянных расходов в себестоимости конечной продукции. Продолжая эту взаимосвязь можно заметить, что такое «растягивание» постоянных статей вложений благоприятно влияет и на цену изделий. Эта взаимосвязь получила название «эффекта масштаба». Этим же обусловлена «выживаемость» на рынке крупных корпораций, обладающих масштабными производствами. Эффект масштаба позволяет таким предприятиям минимизировать величину постоянных расходов в себестоимости изделий в результате чего цена получается ниже, чем у конкурентов.

Соотношение между постоянными и переменными расходами влияет и на такой базовый параметр инвестиционного анализа, как точка безубыточности. Формула этого показателя выглядит следующим образом:

Точка безубыточности = постоянные издержки/(цена- переменные издержки).

Точка безубыточности показывает, какой объем продукции необходимо будет выпускать для того, чтобы покрывать хотя бы постоянные расходы. Ведь в ином случае деятельность предприятия будет не просто не приносящей прибыли, но и убыточной.

Роль учета расходов при разработке бизнес-плана

Планирование расходной части проекта — это одна из самых трудоемких частей бизнес-планирования. При составлении бизнес-плана нужно будет прописать величину не только постоянных и переменных расходов, но и учесть инвестиционные вложения, которые в некоторой степени также связаны с постоянными расходами.

Поясним как проявляется эта взаимосвязь. Инвестиции это, как правило, единовременные капитальные вложения, величина которых также косвенно входит в себестоимость готовой продукции через амортизационные отчисления. Таким образом инвестиционные вложения также как и постоянные расходы «растягиваются» в составе себестоимости на протяжении определенного срока окупаемости.

Учет всех расходов при планировании проекта является принципиально важным еще и потому, что соотношение между величиной расходов, инвестиций и доходов от проекта является основой для определения возможной величины прибыли и целесообразности проекта.

От правильного распределения расходов по переменным и постоянным статьям зависят и показатели финансовых расчётов. При этом, если в бизнес-плане автоматическая финансовая модель, можно будет легко проследить изменение доли постоянных расходов в себестоимости продукции, изменение общей величины расходов в зависимости от изменения объемов изготавливаемой продукции.

Наша компания занимается разработкой типовых бизнес-планов, в том числе бизнес-плана магазина разливных напитков. В нем вы найдете расчеты всех финансовых и инвестиционных показателей.

Некоторые выводы

Представленный анализ постоянных расходов, их видов и взаимосвязи с другими видами издержек позволяет понять, что данный вид расходов является одновременно неизменным (если говорим об общей величине затрат на изготовление продукции) и меняющимися (если говорим об их доле в себестоимости конечной продукции).

Чтобы правильно проанализировать структуру всех расходов на запуск и развитие бизнеса, в частности, определить оптимальную величину постоянных расходов, советуем ориентироваться на уже разработанные бизнес-планы в вашей сфере. Использование готового образца позволит избежать многих ошибок, а также просто сэкономит ваши силы и время. Также можно довериться профессионалам в данной сфере и заказать комплексную разработку бизнес-плана в формате «под ключ» с учётом индивидуальных особенностей вашего бизнеса.

Источник: plan-pro.ru