Пояснительная записка к УСН образец

Компания, работающая не первый год, наверняка хоть раз сталкивалась с требованиями ФНС. Требования инспектор ФНС может выставить по различным причинам: из-за ошибок в декларациях, низкой налоговой нагрузки или при встречной проверке вашего контрагента.

В этой статье:

• Срок ответа на требование налоговой инспекции о даче пояснений
• Форма ответа на требование
• Основные причины требований и варианты ответов
• Нужно ли подавать документы при требовании о даче пояснений
• Образец составления ответа на требование налоговой о представлении пояснений

Какой бы ни была причина, не стоит игнорировать требование из налоговой инспекции. В противном случае у компании могут заблокировать счет или прийти с проверкой.

Срок ответа на требование налоговой инспекции о даче пояснений

Обычно ФНС указывает в требовании срок, в течение которого нужно представить пояснение.

Следуя нормам законодательства, ответ на требование налоговой нужно подготовить и отправить в течение пяти рабочих дней (п. 3, 6 ст. 88 НК РФ). Когда последний день выпадает на выходной, праздник или нерабочий день, подать пояснения нужно в ближайший следующий рабочий день.

Пояснительная записка | Исправление ошибок в отчетах ФСЗН

Если требование налоговой о представлении документов или пояснений пришло в электронном виде, не забудьте отправить квитанцию о приеме. На это организации отводится шесть рабочих дней (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Сроки ответа зависят от того, каким способом получено требование. В таблице указано, как определить день получения и срок для ответа.

Способ получения Дата получения требования Срок для ответа

Лично в налоговой инспекции	День вручения требования	5 рабочих дней с даты получения
По почте заказным письмом	Шестой рабочий день со дня отправки заказного письма	11 рабочих дней с даты отправки письма с требованием из ИФНС
По ТКС	День отправки квитанции о приеме	5 рабочих дней с даты отправки квитанции о приеме (в общем до 11 рабочих дней с даты получения)
В личном кабинете налогоплательщика	День, следующий за днем размещения документа в личном кабинете	6 рабочих дней с даты размещения требования

Срок ответа на требование ИФНС о даче пояснений фиксированный. Возможность его изменить НК РФ не предусматривает.

За пропуск срока налогоплательщику грозит штраф по ст. 129.1 НК РФ от 5 000 до 20 000 рублей. Кроме того, не получив пояснений, налоговая доначислит налоги по текущей проверке и может назначить выездной контроль.

Все требования — в одной наглядной таблице

Контролируйте статусы и сроки по всем формализованным и неформализованным требованиям ФНС за все организации

Форма ответа на требование

Требования приходят как в бумажном виде по почте, так и в электронном. Формат требований зависит от того, как отчитывается конкретный налогоплательщик.

Чаще всего ответ на требование пишется в произвольной форме. Это касается, например, пояснений по убыткам в декларации по налогу на прибыль, расхождениям данных в декларации по налогу на имущество с данными бухгалтерской отчетности, низкой зарплате и т.д. Важно, чтобы в ответе присутствовали реквизиты:

• данные налоговой и ее руководителя;
• ваши реквизиты: ИНН и КПП, наименование, адрес;
• дата и номер пояснений;
• вступительная часть « На Ваше требование № Х от хх.хх.2023 поясняем следующее»;
• само пояснение со ссылками на нормативные акты и документы компании;
• ФИО, должность и подпись лица, ответственного за ответ на требование.

В Экстерне можно завести свою таблицу требований: в ней показаны крайние сроки для отправки ответов и квитанций, отмечены отправленные и просроченные пояснения, отслеживается статус ответа на требования. Это особенно удобно для бухгалтеров, которые ведут сразу несколько клиентов. А еще доступ к требованиям можно передать другим пользователям. Подробности смотрите в разделе «техподдержка».

Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой

Основные причины требований и варианты ответов

Обычно требованию налоговой предшествует камеральная проверка какой-либо декларации.

Что вызовет подозрение инспектора и заставит его прислать требование:

• В уточненной декларации (расчете) вы уменьшили сумму налога. Это применимо к любому виду налога. Конечно, это может быть вполне правомерное обоснованное действие. Однако, показывая налог к уменьшению, будьте готовы объяснить причину и представить документы.
• В декларации по НДС заявлен налог к возмещению из бюджета. ФНС невыгодно возмещать вам средства, поэтому вполне закономерно, что инспектор должен убедиться в законности вашего требования. Будьте готовы представить копии всех счетов-фактур.
• Данные в декларации расходятся с данными бухгалтерской отчетности. Тут проблема может заключаться в разных методах учета доходов и расходов. Например, при УСН доходы и расходы в налоговом учете учитываются кассовым методом, а в бухгалтерском — методом начисления.
• Превышена безопасная доля вычетов по НДС.
• Низкая налоговая нагрузка.
• В декларации нарушены контрольные соотношения.
• В декларации показан убыток.
• Поставщик не отразил у себя операцию по НДС.
• Встречная проверка. Когда проверяют вашего контрагента, ФНС, чтобы убедиться в законности сделки, требует копии документов у обеих сторон.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2021 образец

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это документ, который ранее входил в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций. Сейчас же обязательными являются «Пояснения»: разберемся, в чем разница и как заполнить нужный документ.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2021 год в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2021, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2021 год

Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Какие еще разделы можно включить в бланк

Продолжают пояснительную записку следующие разделы.

1. Уточнения по представленной бухгалтерской отчетности. В этом разделе следует указать только существенные сведения, которые не были раскрыты в установленных формах.
2. Уровень деловой активности. Здесь нужно представить информацию о рынке сбыта продукции, о том, какую репутацию имеет предприятие среди клиентов, насколько эффективно расходуются ресурсы.
3. Сведения о вступительных остатках. Указываются данные о причинах их изменений и разница в значениях.
4. Аффилированные лица. Вводится перечень и обоснование отношения к аффилированным лицам конкретных организаций, характер проводимых операций, способы регулировки цен по этим сделкам.
5. Условные факты хозяйственной деятельности. К таковым относятся гарантии, выдача векселей, судебные дела. Прописывается причина условного факта, его характер, сумма денежных средств, выделенная для его разрешения. Даются прогнозы последствий в случае наступления этого события.
6. Совместная деятельность. Здесь отмечаются договоры простого товарищества и приводится информация по ним.
7. Налоговые активы. В разделе нужно прописать подробности движения доходов и расходов, затрат на налоговые взносы.

В конце пояснительной записки подводится итог деятельности предприятия. Подчеркивается целесообразность его функционирования. Далее можно ный образец пояснительной записки.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Образец показывает, как может выглядеть документ, более точное название которого — «Пояснения к бухбалансу», мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

1. Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
2. Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И. Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
3. Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
4. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2021 года составила 165 человек.
5. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

• 12 марта 2021 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2021 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2019 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2020 г.;
• 25 мая 2021 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2018 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.

• по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
• по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
• прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).

• приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
• амортизация ОС: 45 230 рублей;
• приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
• фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
• командировочные расходы: 238 300 рублей;
• аренда помещений: 8 478 190 рублей;
• прочие расходы: 532 458 рублей.

Особое внимание при составлении пояснительной записки необходимо уделить информации об аффилированных лицах. Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 ПБУ 11/2008. По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицах, поэтому, если в составе учредителей (как показывает наш пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу) есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, должна быть указана информация о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также, независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

Очевидно, что грамотное составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности может избавить руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

Источник: novoumanskoe.ru

Как написать пояснительную записку: образец и примеры написания

Пояснительная записка является одним из важных документов, который может потребоваться в различных ситуациях, начиная от учебных и профессиональных проектов и заканчивая официальными заявлениями в учреждениях и организациях. Пояснительная записка представляет собой формальный текст, в котором содержатся объяснения, аргументы и оправдания по поводу определенной ситуации или решения.

Написание пояснительной записки требует навыков логического мышления, умения аргументировать свои действия и описывать события в лаконичной и понятной форме. Важно следовать определенным правилам оформления и структуры, чтобы ваша записка была понятной и четкой для читателя.

Пример пояснительной записки:

1. Провести комплексное техническое обслуживание и ремонт существующей водопроводной системы.
2. Заменить устаревшие трубы на новые, более прочные и долговечные материалы.
3. Ввести регулярные проверки и контроль за состоянием сети, чтобы предотвратить возникновение будущих аварий.

Таким образом, написание пояснительной записки является важным навыком, который требуется освоить в различных сферах жизни. Следуя определенным правилам и структуре, вы сможете составить информативный и логичный текст, который будет понятен и четок для читателя.

Статья по теме: Виды брака в России: морганатический брак и мезальянс

Что такое пояснительная записка и когда она необходима

Пояснительная записка — это документ, который представляет собой официальное объяснение или обоснование определенных действий, решений, планов или результатов. Она выполняет функцию понятного и достоверного объяснения ситуации или проблемы. Пояснительная записка часто используется в деловой сфере, государственном управлении, образовательных и научных организациях.

Пояснительная записка может быть необходима в различных ситуациях. Например, при представлении проекта или плана действий, необходимо сопроводить его пояснительной запиской, в которой будет объяснено, что именно планируется сделать, почему это важно, какие ресурсы необходимы и какие ожидаемые результаты. Если внесены изменения в работу или процесс, пояснительная записка поможет понять объяснение этих изменений и их ожидаемые последствия.

Пояснительная записка также может быть необходима для обоснования принятых решений или результатов, особенно если появятся вопросы, сомнения или возражения. В этом случае она должна содержать четкое и доказательное объяснение, чтобы позволить другим людям понять логику и обоснование принятых решений.

Одна из важных функций пояснительной записки — обеспечение прозрачности и отчетности. Она позволяет документировать причины принятия определенных действий и обосновать их перед заинтересованными сторонами. Пояснительная записка может быть как внутренним документом, направленным на объяснение внутренним пользователям или сотрудникам, так и внешним документом, адресованным внешним сторонам, таким как клиенты, партнеры или государственные органы.

Структура пояснительной записки

Пояснительная записка – это документ, в котором дается объяснение или пояснение к какому-либо документу, проекту или событию. Важной частью пояснительной записки является ее структура, которая помогает организовать информацию и делает ее более понятной и доступной для читателя.

Структура пояснительной записки обычно включает в себя следующие разделы:

• Введение, в котором описывается цель и задачи документа;
• Анализ ситуации или проблемы, на которую документ дает пояснение;
• Описание методов исследования или анализа, проведенных для получения информации;
• Анализ результатов и представление основных выводов;
• Рекомендации или предложения по дальнейшим действиям;
• Заключение, в котором подводятся итоги и обобщается информация, представленная в документе.

Статья по теме: Как оформить доверенность на получение товара по форме М2

Кроме основных разделов, в пояснительной записке могут присутствовать дополнительные разделы, такие как приложения, список использованной литературы или источников информации. Важно помнить, что структура пояснительной записки может варьироваться в зависимости от конкретной задачи или требований заказчика.

Раздел Описание

Введение	Цель и задачи документа
Анализ ситуации	Описание проблемы или ситуации, на которую документ дает пояснение
Методы исследования	Описание методов, использованных для получения информации
Анализ результатов	Представление основных выводов, полученных в результате исследования или анализа
Рекомендации	Предложения по дальнейшим действиям или рекомендации на основе проведенного исследования
Заключение	Подведение итогов и обобщение информации, представленной в документе

Следуя такой структуре, можно облегчить процесс написания пояснительной записки и сделать ее более наглядной и понятной для аудитории.

Пример написания пояснительной записки

Согласно вашему указанию необходимо подготовить пояснительную записку по вопросу введения новой системы учета рабочего времени сотрудников. Ниже приведены основные аргументы и обоснования, которые могут помочь вам принять решение о внедрении данной системы.

1. Повышение эффективности учета рабочего времени: новая система позволит автоматизировать процесс регистрации рабочего времени сотрудников, что сократит время и силы, затрачиваемые на ведение учета вручную. Это также позволит легко отслеживать задержки и опоздания, а также контролировать количество отработанных часов каждым сотрудником.

2. Снижение ошибок и потерь данных: автоматизация процесса учета рабочего времени исключит возможность человеческого фактора, связанного с ошибками при заполнении бумажных форм или расчетах вручную. Это также позволит легко восстанавливать и обрабатывать данные, что упростит аудит и отчетность.

3. Повышение прозрачности и контроля: новая система позволит руководителям легко получать доступ к данным о рабочем времени сотрудников. Это даст возможность лучше контролировать исполнение задач и делегирования обязанностей, а также обеспечит прозрачность и честность внутри организации.

Статья по теме: Стадии уголовного процесса и их особенности

На основании вышеизложенного, рекомендуется принять решение о внедрении новой системы учета рабочего времени сотрудников. Она позволит улучшить эффективность работы, снизить ошибки и потери данных, а также повысить прозрачность и контроль в организации.

Ключевые моменты при написании пояснительной записки

Пояснительная записка – это официальный документ, который написан с целью донести информацию и объяснить определенные ситуации или решения. Ее написание требует точности и ясности изложения, а также умения выделить основные моменты и аргументы.

Для более наглядного представления информации можно использовать списки, таблицы или графики. Они помогут структурировать данные и сделать документ более наглядным и понятным. Для выделения ключевых моментов следует использовать жирный шрифт или курсив. Также рекомендуется давать конкретные примеры или подробные объяснения для лучшего понимания информации.

Важным аспектом при написании пояснительной записки является корректность и точность изложения. Необходимо проверить грамматическую и пунктуационную правильность предложений, а также правильность использования терминов и понятий. Также следует проверить достаточность и достоверность представленных данных и фактов.

Советуем также:

1. Консультация для родителей: что такое навигатор дополнительного образования, как выбрать программу и получить сертификат
2. Калькулятор НДС онлайн — удобный способ расчета НДС
3. Важное решение: президент России подписал закон № 302-ФЗ
4. Право законодательной инициативы в РФ и субъектах РФ

Источник: krasnozn.ru