Кодекс об административных правонарушениях РФ предусматривает штраф за нарушения при сдаче инкассации для должностных лиц — от 4 до 5 тысяч рублей, для юридических лиц — от 40 до 50 тысяч рублей. Поэтому так важно знать и соблюдать основные правила передачи наличности в банк.
Перевозка денег должна осуществляется в определенное, согласованное с банком время; кассир собирает наличную выручку, проверяет на поддельность банкноты, пересчитывает и складывает их в соответствии с номиналом. В каждой пачке должно быть по 100 купюр, и они перевязываются поперек с обеих сторон специальной резинкой. Если купюр меньше 100, то перевязывается пачка всего один раз посередине.
На денежную сумму оформляется три документа: препроводительная ведомость, накладная и квитанция к сумке. Препроводительная ведомость вкладывается в сумку, имеющую определенный номер, закрепленный за данной торговой точкой, сумка пломбируется — пломба также является идентификатором торговой точки.
9. Инкассация денег
При прибытии инкассаторов кассир обязан прежде всего проверить их документы: удостоверение инкассатора и доверенность на перевозку денег. Инкассатор принимает сумку, проверяет ее целостность и наличие пломбы и передает уполномоченному лицу пустую сумку и явочную карточку. Данные в ней должны в точности соответствовать сведениям в накладной и квитанции.
В случае ошибки в явочной карточке кассир должен аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильную запись и внести на полях верную. Инкассатор в свою очередь заполняет квитанцию — ставит штамп, подпись и дату перечисления средств. Если по какой-то причине инкассация не сдается, то кассир должен указать в явочной карточке отказ и его причину, заверив своей подписью. С момента передачи сумки ответственность за правильность зачисления средств лежит на инкассаторах, однако лишь в том случае, если они приняли сумку с дефектом либо утеряли ее.
Источник: korden.org
Классическая vs онлайн-инкассация
Инкассация — важный этап в работе любого бизнеса: вы безопасно переводите деньги на свой расчётный счёт. Сейчас предприниматель может использовать классическую услугу или обратиться к онлайн-инкассации. В этой статье мы разберём плюсы и минусы каждого из способов.
Заполните форму ниже
Консультация
Мы перезвоним и ответим на все вопросы
Открытие счета
Подпишите документы и пользуйтесь счетом
Как работает классическая инкассация
Шаг 1. Вы подаёте заявку на подключение услуги инкассации и подписываете договор в интернет-банке.
№6. Кассовая дисциплина и инкассация.
Шаг 2. Инкассаторы забирают наличную выручку из офиса в согласованное время и доставляют в кассовый центр банка.
Шаг 3. Сотрудники банка переводят деньги на ваш счёт, даже если он в другом банке.
Плюсы классической инкассации:
- Наличные застрахованы до момента зачисления на ваш счёт;
- Выгодные тарифы и удобное время обслуживания;
- Срок зачисления — не позднее следующего рабочего дня;
- Регулярность заездов определяется по согласованному графику инкассации или по заявке.
Тем не менее у этого способа есть три серьёзных недостатка:
- Долгий процесс оформления документов;
- Привязка к графику инкассации: инкассаторы не могут работать круглые сутки, иногда задерживаются из-за пробок на дороге;
- Возможные кассовые разрывы. До того, как зачислить выручку на счёт, нужно совершить много действий: встретить инкассаторов, отдать им деньги, дождаться прихода денег на счёт. Это занимает много времени.
Как работает онлайн-инкассация
Для онлайн-инкассации вы используете автоматическую депозитную машину (АДМ), которая позволяет вам сдать торговую выручку без участия инкассаторов. Вы устанавливаете себе АДМ, а средства быстро зачисляются на счёт в любое время. Например, банк «Открытие» предоставляет АДМ для бизнеса, которую привезут и установят бесплатно.
Если вы хотите зачислить деньги на счёт, вам не нужно ждать инкассаторов, достаточно использовать специальный код. Скорость внесения в полистный АДМ — 0,8 секунды для одной купюры, или 75 купюр в минуту. Все купюроприёмники имеют 4 машиночитаемых признака, сертифицированы Банком России и надёжно защищают и банк, и клиента от приёма фальшивых купюр.
Если у вашего бизнеса большие обороты, например, у вас оптовая база, то вы можете использовать АДМ с внесением денег пачкой. У неё высокая скорость обработки — до 600 купюр в минуту и повышенная ёмкость — до 12 тысяч листов.
В чём плюсы работы с АДМ
Главный плюс АДМ — простота использования. На экране АДМ клиент вводит девятизначный код, который определяет юридическое лицо и расчётный счёт. Далее выбирает кассовый символ: сейчас их 12.
При использовании онлайн-инкассации в АДМ не нужно заранее планировать выезд сотрудников банка, заполнять сопроводительные документы, формировать инкассаторские сумки, составлять опись купюр.
Поток наличной выручки не всегда можно прогнозировать, и приходится поддерживать определённый объём наличных для сдачи инкассаторам. С АДМ такая проблема исчезает, ведь вносить деньги можно в любое время. Через несколько минут после внесения наличные уже можно использовать для оплаты счетов, заказа товаров.
Ещё один плюс АДМ — исключаются лишние контакты при внесении выручки. В торговой точке не будет инкассаторов, поэтому санитарные правила тоже на стороне АДМ. Снижается риск хранения наличных в кассе компании, ведь после внесения в машину выручка находится под полной ответственностью банка.
АДМ помогает бизнесу уменьшить трудозатраты кассиров, снизить риск хранения наличных в кассе компании, поддерживать непрерывный оборот денег. Это технологичный и удобный инструмент доставки наличных на расчётный счёт.
Источник: academyopen.ru