Правила работы с кассой для ИП

Прежде чем разбираться, как пользоваться онлайн кассой для ИП или крупной организации, начать стоит с изучения нового Федерального Закона № 290. В нем прописаны основные правила применения данной технике и принцип работы устройств. Покупка ККТ — это обязанность каждого предпринимателя. Все сотрудники должны понять алгоритм использования этих приборов и следовать инструкции. ККТ позволяет не только выдавать покупателям чеки, но и фискальные данные могут использоваться для составления отчетности.

Принцип работы

После того, как касса приобретена и установлена в торговой точке, необходимо разобраться, как включить кассовый аппарат, правильно работать на нем и закрывать смену. Пользование этим прибором имеет массу особенностей. Техника умная и позволяет не только проводить через агрегат оплату товара, но также создает электронные фискальные документы. Накопитель обеспечивает надежное хранение важной информации, доступ к которой сможет получить только тот, кому известен логин и пароль в личном кабинете ОФД.

Вебинар «Правила работы ИП с онлайн-кассами с 1 июля 2021 года: разъяснения и рекомендации»

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Оператор должен организовать полное обслуживание операций, на основе которых можно будет составлять отчетность для Налоговых органов, анализировать работу предприятия и прогнозировать. Онлайн-касса выдает каждому покупателю чек, а аналогичную информацию, пропечатанную в документе, оправляет на сервер ОФД. При желании клиент может запросить копию квитанции. Касса может выслать ее по адресу электронной почты в виде письма или отправить сообщением на мобильный телефон.

КТ полностью автоматизированы. Это обеспечивает удобство не только бухгалтеру торгового предприятия, который в электронном виде сможет увидеть продажи за смену, но также налоговым инспекторам. Когда стояли аппараты старого образца, они никак не могли контролировать деятельность фирмы, без проверки бумажных документов.

Принцип работы техники и действия кассира просты:

  1. После того, как приобретатель выбрал товар, он подходит к кассе для оплаты.
  2. Кассир проводит покупку через ККТ и принимает деньги для оплаты. Это может быть наличность или банковская карта.
  3. Устройство обрабатывает полученные данные, шифрует их и выдает чек, в котором прописана вся информация о товаре, магазине и сумме к оплате.
  4. Фискальный накопитель передает информацию на сервер, где сохраняются данные о проведенной операции. Указывается все сведения, прописанные в чеке, а также дата и время, когда совершалась покупка.
  5. Уже на сервере ОФД кодированная информация расшифровывается и в форме отчета поступает в ФНС.

Сведения передаются в Налоговую службу не по каждой операции, а по дням. Когда кассир приходит на рабочее место, он должен открыть смену, а в конце дня закрыть ее. Это позволяет фискальному накопителю формировать отчет за конкретный календарный день. Если не провести закрытие смены, это считается нарушением, а ККТ блокируется и не сможет выполнять свои функции. Именно поэтому ФН могут работать без света и интернета.

Начальное обучение работе на кассе

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Нельзя не отметить, что каждая касса имеет свой срок службы. Все зависит от того, насколько активна торговля на предприятии. Если это небольшой магазинчик, где проводится по ККТ не более 200 покупок в день, то прибор прослужит около трех лет. если режим более активный, то этот срок уменьшается вдвое.

По правилам, даже после замены фискалки на новую, владелец фирмы обязан хранить устройство, которое отработало свое, не менее пяти лет. Всегда может приехать инспектор и потребовать предъявление агрегата. Это может произойти, например, в том случае, если в отчетности присутствуют расхождения.

На заметку! В случае отключения электричества или отсутствия сети, всегда можно осуществить завершающую операцию, а данные на сервер поступят чуть позже, когда связь восстановится.

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Какие документы нужно вести

Сначала надо зарегистрировать ККТ, а уже потом изучать, как пользоваться кассовым аппаратом. Пошаговый алгоритм и порядок этих действий не сложный. Помимо того, ККТ ежедневно выдает чеки об открытии и закрытии смены, требуется наличие другой документации:

  1. В обязательном порядке должны формироваться приходные и расходные кассовые ордера, необходимо вести кассовую книгу. В ней должны быть прописаны сведения по каждой операции.
  2. Должны быть сформированы бланки строгой отчётности (БСО).
  3. Отчетность по каждому кварталу. Если приедет инспектор с проверкой, то организация должна предоставить информацию не только на электронном носителе, но также в бумажном варианте.

Приходный кассовый ордер — это бумага по форме № КО-1. В ней содержатся данные о том, сколько денежных средств поступило за оплату товаров или услуг. Се квитанции собираются за целый день, и их закрывает отчёт о закрытии смены. Расходный кассовый ордер — это форма № КО-2. В нем указаны суммы, которые выданы со счетов предприятия.

Также собираются и хранятся квитанции на возврат товара или коррекции какой-то позиции из чека.

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Важно! В Z-отчёт, который аналогичен квитку о закрытие смены прописывается полная информация о компании: начиная от наименования и даты формирования, заканчивая количеством чеков, не отправленных в ОФД и реквизитами фирмы.

Правила пользования

Принцип работы онлайн кассы и ее применение в любом предприятии одинаковый, будь то продуктовый магазин или клиринговое агентство. Чтобы работа проводилась в правильном ключе, необходимо соблюдать ряд правил. Основные моменты:

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

  • Расчет с покупателем должен быть точным. Никаких приблизительных сумм. Если это скидка, то она должна быть внесена в программу через личный кабинет ОФД.
  • Необходимо соблюдать схему расчета: оплата товара, обработка информации, выдача чека, передача данных на сервер.
  • В торговле часто бывают возврат продукции. Эти действия должны проводиться по строгому алгоритму, иначе потом будут обнаружены нестыковки в отчетах.
  • Нельзя начинать работу, если отсутствует специальная контрольная лента, на которой содержатся данные о терминале.
  • Запрещено допускать к онлайн-кассе посторонних лиц или разрешать проводить какие-то операции через устройство.
  • Начало дня сопровождается открытием смены. Для этого нужно распечатать первый чек дня.
  • В конце смены требуется распечатать Х-отчет с гашением кассы, сверить его показаниям с количеством денежных средств в кассе и сдать выручку главному кассиру или в бухгалтерию предприятия.
  • Если отключили свет или пропал интернет, сотрудник обязан продолжить принимать оплату или позвонить в службу поддержки.
  • К агрегату можно подключать дополнительное оборудование.
  • Если гашения не произошло, операция была проведена с ошибками намеренно или случайно, то налоговый инспектор имеет право оштрафовать сотрудника предприятия или его непосредственного начальника.
Читайте также:  Может ли ИП сделать печать с логотипом

Нельзя оставлять смену не закрытой или оставлять денежный ящик без присмотра. При оплате товара/услуги безналичным расчетом, необходимо убедиться, что аппарат корректно обработал информацию. В обязательном порядке должно быть организовано ведение кассовой книги. Эти действия должны включать в себя ежедневное заполнение журнала, согласно отчету гашения кассы.

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Инструкция по применению для кассира

Даже на небольшом предприятии должен работать штатный сотрудник и главный кассир, у которого есть непосредственный доступ в личный кабинет ОФД. Иногда требуется вносить правки по акциям или скидкам. Также каждый сотрудник, который получил доступ работы за ККТ, должен быть зарегистрирован и открывать день под своим логином и паролем. Это необходимо для того, чтобы в квитанциях указывать ФИО сотрудника, который проводил ту или иную операцию. В случае ошибок или мошеннических действий проверяющие органы всегда смогут понять, кто причастен к афере.

Новые сотрудники порой не знают, что делать, когда устраиваются на предприятия, где происходит обслуживание населения через ККТ. Для ознакомления им сначала предоставляется должностная инструкция, а потом они проходят изучение для работы на кассовом аппарате. В некоторых предприятиях даже ведется журнал, в котором работники ставят свои подписи, подтверждая, что они прошли инструктаж и знают алгоритм работы.

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Как включить

Когда сотрудник пришел на работу, он должен включить все рабочие устройства и ввести свой код для начала работы. После этого необходимо открыть день. Для этого можно воспользоваться следующей инструкции:

  1. Чтобы провести формирование квитанции об открытии смены, потребуется нажать на клавишу «Открыть смену». Она находится в главном меню прибора. Агрегат выдаст чек и одновременно отправит оператору фискальных данных сообщение о том, что конкретная торговая точка начала работу.
  2. Нужно пробить несколько нулевых чеков. Это необходимо для того, чтобы убедиться в том, что ККТ исправен. В квитанциях требуется проверить дату и время. В случае расхождений, нужно сразу поставить в известность ОФД. Возможно, аппарат неисправен или произошел системный сбой.
  3. Печатается промежуточный Х-отчет. Его несложно найти в главном меню, в графе «Отчеты». Важно произвести распечатку без гашения кассы.

В кассе всегда остаются денежные средства от предыдущего дня. Распечатка Х-отчета необходима для того, чтобы провести сверку.

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Порядок работы

Чтобы правильно использовать прибор, каждый кассир магазина должен изучить порядок работы на ККТ. Некоторые начинают теряться, не зная какой клавишей подтвердить оплату или сделать коррекцию чека. Если в магазин зашел покупатель, то алгоритм действий следующий:

  1. Поднести штрих-код товара к сканеру или ввести кодированный знак вручную.
  2. Принять оплату и подтвердить это действий. Произойдет формирование чека и фиксация операции.
  3. Нужно посмотреть, корректная ли информация отобразилась в платежной квитанции.
  4. Если необходимо пробить квитанцию со свободно ценой, то нужно ввести код товара, ввести нужную стоимость, а затем подтвердить операцию сначала клавишей «ВВ», затем «ИТ».
  5. Если требуется провести возврат товара или скорректировать его стоимость, то сотрудник должен нажать кнопку «В3», потом ввести кодовое значение продукции, которая возвращается на склад торговой точки, затем дважды нажать «ВВ» и один раз в конце «ИТ».

Работник может вносить различного рода корректировки, но для этого ему необходимо получить доступ. Его открывает человек, регистрирующий КТТ. Вводя данные сотрудника, можно настроить его учетную запись: запретить или разрешить проведение той или иной операции, сделать какую-то информацию недоступной или открыть полный доступ. Последнее не рекомендовано. У кассира всегда должны быть вышестоящий сотрудник, который будет контролировать его действия.

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Как выключить

Завершать работу аппарата нужно тогда, когда магазин уде закрыт. После этой операции что-то провести по кассе уже не получится. Если торговая точка работает круглосуточно, значит, закрытие смены будет проводиться в тот период, когда новый сотрудник становится за прилавок. Система позволяет закрывать, а потом сразу открывать новый день. Чтобы сформировать отчет гашения кассы, необходимо:

  1. Зайти в главное меню и выбрать «Отчеты».
  2. Распечатать Z-отчет с гашением кассы.
  3. Сверить цифровые показатели наличности с тем количеством средств, которые находятся в кассе. Затем необходимо заполнить кассовую книгу. В ней прописываются общие суммы по всем операциям. В первой графе идет цифра, отождествляющая остаток на начало дня. Такой же показатель должен быть и в конце. Его будет переносить в свой день следующий сотрудник.

Обратите внимание! Если все верно, то надо сдать выручку вместе с кассовой книгой и отчетом главному кассиру или бухгалтеру. Только после этого можно выключать дополнительное оборудование, а потом уже отключать сам аппарат. После этого нужно несколько секунд жать на красную кнопку ККТ и дождаться пока экран прибора потухнет.

Онлайн-кассы — умные машины. Устанавливать их на рабочих местах в магазинах — это обязанность каждого предпринимателя. Существует лишь небольшой список сфер деятельности, которые могут обойтись без этого устройства. ККТ могут не только провести простую покупку, сделать возврат или рассчитать сдачу или скидки, но также принимать комбинированную оплату от клиентов. Если к прибору подключить продовольственные весы, то агрегат сможет автоматизировать продажу весового товара.

Источник: webcatcher.ru

Как работает онлайн-касса: инструкция для чайников

В июле 2021 года завершилась отсрочка на применение онлайн-касс для ИП без наемных работников. Теперь практически вся розница, кроме категорий, закрепленных на законодательном уровне, должна использовать оборудование с фискальным накопителем. И это важно не только для соблюдения закона 54-ФЗ, но и для автоматизации торговли и предоставления услуг.

Теперь не нужно бегать в налоговую с бумажными отчетами и бояться ошибок в напечатанных документах. Однако работа с кассой требует от новых сотрудников определенных знаний и умений. В статье мы расскажем, как кассиру избежать ошибок и, соответственно, не нарушить закон.

Читайте также:  ИП несколько патентов как вести учет

Работа на ККМ: основные требования

Перед покупкой кассовой техники требуется ознакомиться с реестром, разработанным налоговой службой, он представлен на официальном сайте. В список входит оборудование, которое допускается к использованию и соответствует государственным стандартам. Полный перечень требований к кассовым аппаратам вы найдете в статье 4 Федерального закона № 54-ФЗ. Перечислим основные из них:

соответствие техническим и физическим характеристикам, указанным в законе, например, на корпусе обязательно должен быть указан заводской номер;

оснащение фискальным накопителем формата ФН-М для быстрой передачи информации о продажах в налоговую инспекцию – распространяется на всех и не зависит то того, торгует ли компания маркированными товарами;

печать бумажных чеков и сканирование через QR-код, а также функция отправки электронной версии на почту или телефон покупателя/клиента;

стабильный доступ к сети Интернет (через SIM-карты, Ethernet, Wi-Fi) – даже если подключение временно прервалось, то можно продолжить работу, поскольку вся информация сохранится и будет передана при установленном соединении.

Обратите внимание! Для тех, кто продает товары/услуги в удаленной от сетей связи местности с численностью населения не более 10 тыс. чел., предусмотрено исключение: работа с кассой ведется офлайн, но обязательно требуется обеспечить доступ к Интернету не менее одного раза в 30 дней. Если в указанный срок не выгрузить данные, то фискальный накопитель будет временно заблокирован.

Перед началом работы с онлайн-кассой предприниматель должен убедиться в соответствии аппарата всем законодательным требованиям. Для проверки ККТ и фискального накопителя в реестре воспользуйтесь официальным сервисом ФНС России:

Как работает онлайн-касса: инструкция для чайников

Принцип работы с кассой

Процесс продаж в розничном магазине выглядит следующим образом:

  1. Покупатель оплачивает товар наличными или банковской картой.
  2. Кассир пробивает чек, отображенная на нем информация записывается в шифрованном виде на фискальный накопитель онлайн-кассы.
  3. Далее информация передается на сервер оператора фискальных данных (ОФД) или в программу для анализа бизнеса.
  4. Оператор проверяет поступившую информацию, отправляет на кассу подтверждение о получении, передает сведения в ФНС.
  5. ККТ выдает бумажный чек. Если клиент попросит, то кассир отправляет электронный аналог на телефон или email клиента.

В связи с высоким уровнем ответственности к таким сотрудникам предъявляются особые требования – знание типовых правил эксплуатации кассового оборудования, утвержденных Минфином РФ, заключение договора с работодателем о полной материальной ответственности, знание инструкций по работе с кассой определенной модели.

Отличия онлайн ККМ от привычных кассовых аппаратов

Техника нового образца основана на использовании электронных каналов связи. Фискальный накопитель по сути заменяет устаревший ЭКЛЗ: имеет свой номер и определенный срок годности, хранит данные обо всех денежных операциях и отправляет их через Интернет оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает их в налоговую.

Для регистрации обычных кассовых аппаратов нужно было лично прийти в налоговую. Перед работой с онлайн-кассой подают заявление через сайт ФНС или фискального оператора.

На современном оборудовании голограмму заменяет теперь заводской номер.

Отличаются и сведения, отражаемые на кассовом чеке: вместо 7 реквизитов их теперь 24.

Новые аппараты не только выгоняют бумажные чеки, но и отправляют их покупателю в электронном виде.

Появился расширенный и интуитивно понятный функционал. Например, одна из умных функций при работе с онлайн-кассой – терминал, показывающий остатки товаров в магазине.

Предприниматели освободились от забот о том, чтобы постоянно передавать данные о транзакциях в ФНС. Вся информация теперь отправляется автоматически в онлайн-режиме. Также уменьшилось число проверок благодаря передаче данных об операциях в режиме реального времени.

Инструкция по работе с кассой

Перед началом рабочей смены ответственное лицо выдает кассиру весь необходимый инвентарь:

  • ключ от денежного ящика;
  • запасную чековую ленту;
  • разменные монеты и купюры для расчетов с покупателями (клиентами);
  • другие расходники.

Для оформления передачи наличных денег между раздатчиком и кассиром-операционистом можно использовать книгу учета принятых и выданных денежных средств, за получение которых он расписывается.

После прихода на рабочее место последовательность действий следующая:

  1. Вставить в аппарат чековую ленту (по необходимости).
  2. Включить онлайн-кассу, ввести логин и пароль.
  3. Проверить подключение к Интернету.
  4. Сформировать отчет об открытии смены.
  5. Выбить нулевой чек для проверки работоспособности техники и четкости фискального документа.
  6. Убедиться в правильности даты, времени и нумерации в чеке.
  7. Прикрепить на униформу бейдж с должностью, фамилией и инициалами.
  8. Разместить на рабочем месте весь необходимый инвентарь.
  9. Приступить к обслуживанию покупателей.
  10. Сформировать отчет о закрытии смены в конце рабочего дня и сверить информацию с фактической выручкой.

Обратите внимание! Максимальная продолжительность рабочей смены кассира составляет 24 часа. По истечении этого срока касса должна быть закрыта. В противном случае аппарат блокируется и не работает до тех пор, пока не будет закрыта предыдущая и открыта новая смена.

Покупатель может вносить денежные средства за товары наличными или картой. Перед работой с кассой требуется изучить инструкцию к определенной модели, поскольку алгоритм действий при осуществлении операций может отличаться.

Чек обязательно формируется при проведении следующих кассовых операций:

  • продажа – чек оформляется после получения от покупателя денег;
  • возврат – дополнительно к чеку прилагается заявление на возврат;
  • оформление товара в рассрочку или кредит – алгоритм действий, как и при обычной продаже, но отсутствует факт передачи денег и способ расчета, которые обычно указываются;
  • внесение аванса;
  • внесение предоплаты – от предыдущего отличается тем, что деньги вносят за конкретный товар;
  • проведение корректировок – например, если подключение к Интернету отсутствовало или оплата произведена по ошибочной цене, то оформляется чек коррекции.

Признак расчет может быть представлен в четырех вариантах:

  1. «Приход» – в нем содержится чек продажи, например, покупатель приобретает какой-то товар в магазине.
  2. «Возврат прихода» – указывается в чеке возврата.
  3. «Расход» – указывается в чеке по факту получения какого-то товара или услуги на платной основе. Например, организация по приему металлолома принимает от клиента сырье и выдает ему деньги.
  4. «Возврат расхода» – имеется в чеке в случае, если клиент возвращает деньги, для того чтобы вернуть себе товар.
Читайте также:  Могу ли применить УСН при рознице

Обратите внимание!

С 01.02.2021 «спецрежимники», которые ранее могли не указывать номенклатуру в чеке, теперь обязаны это делать. Реквизит содержит данные о наименовании товара (услуг, работ), их количестве (объеме) и цене. Номенклатура отражается в произвольной форме, но должна быть понятной покупателю.

С 6 августа 2021 года действует новый ФФД 1.2. Если вы не связаны с торговлей маркированными товарами, можете использовать свой ФН до завершения срока его действия.

В первую очередь в обучении нового сотрудника работе с кассой заинтересовано руководство торговой точки. Кроме того, что соблюдение алгоритма выполнения кассовых операций защищает от штрафов, устранить пробелы в знаниях нужно для освоения всех полезных инструментов и преимуществ ККТ. Таким образом, собственник получит больше прибыли. С помощью грамотного использования кассы и товароучетной системы прибыль собственника может увеличиваться на 15% и больше.

Памятка для кассира

К приему платежей от покупателей в ИП или торговую организацию допускается сотрудник, который прошел обучение по работе с кассой и изучил должностную инструкцию. Кроме того, он должен:

  • внимательно работать с деньгами, производить правильный расчет с покупателем и выдавать чек;
  • знать, как разрешить спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации;
  • уметь оформлять возврат товара и денег;
  • не допускать присутствия у ККТ посторонних лиц;
  • не оставлять рабочее место без присмотра;
  • своевременно заменять чековую ленту;
  • не только нести материальную ответственность, но и информировать руководство обо всех нештатных ситуациях в работе ККТ;
  • отвечать за допущенные ошибки в соответствии с внутренними правилами организации.

Как избежать штрафов при работе с кассой

Предпринимателей могут привлечь к ответственности за неприменение онлайн-кассы, невыбитый чек, неправильные реквизиты и другие нарушения требований законодательства. В распространенный перечень ошибок также часто входит то, что выручка оприходована несвоевременно или не в полном размере; фактический денежный остаток не соответствует текущему отчету, снятому на кассе.

Чтобы избежать штрафов при работе с кассой, соблюдайте следующие правила:

  • пробивайте чек в момент расчета с покупателем;
  • если вы обнаружили ошибку, то сразу пробивайте чек коррекции или возврата, в зависимости от ситуации;
  • не используйте сломанную ККТ и своевременно сообщайте о неполадках руководству;
  • по просьбе клиента отправляйте ему электронный аналог чека на электронную почту или через смс;
  • не переносите ККТ с одной торговой точки на другую, оставляя при этом прежний адрес регистрации в ФНС;
  • пробивайте чеки с наименованиями товарных позиций, для этого необходимо загрузить справочник в кассу и заменить кассовую программу, если старая имеет ограничения по загрузке и работе со справочником;
  • используйте 2D-сканер для считывания QR-кодов маркировки на кассе и настройте работу кассового приложения, чтобы в чеке присутствовал соответствующий код товара. Например, с 2021 года список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, пополнили одежда, текстиль для дома, молочная продукция, бутилированная вода, велосипеды.

Какие документы нужны для допуска кассира к работе с онлайн-кассой?

Новый сотрудник обязан пройти инструктаж по технике безопасности, поскольку аппарат находится под напряжением. Этот факт должен быть зафиксирован в соответствующем журнале. Кассир в обязательном порядке подписывает следующие документы:

  • договор полной материальной ответственности;
  • должностную инструкцию, в которой отображается право сотрудника работать с онлайн-кассой и материальными ценностями.

Также кассир должен изучить правила работы с ККТ, установленные внутренним регламентом, типовые правила Минфина РФ с письмом Центробанка № 51 от 18.08.1993 г.; Федерального закона № 54; инструкцию по эксплуатации рабочей ККТ.

При приобретении нового оборудования обучение сотрудников должно быть в приоритете у руководства. Работа с незнакомой моделью может оказаться фатальной для ККТ – повлечь за собой выход из строя или некорректное функционирование.

Источник: softkassa.ru

Как вести учет при использовании онлайн-кассы?

Галина Кардашян

В повседневной деятельности большинство коммерческий компаний используют контрольно-кассовую технику. Из-за новизны 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» точной и понятной информации очень мало. Налоговики сами не знают всех тонкостей. Одно известно точно — ФНС в реальном времени может отслеживать все кассовые операции налогоплательщиков.

Бизнесу приходится действовать в условиях неопределенности и это приводит к ошибкам, караемые достаточно серьезными санкциями. Разбираем, как при недостатке информации организовать работу с онлайн-ККТ, что предпринять для защиты своей компании от штрафов и внеплановых проверок кассовой дисциплины со стороны ФНС.

Что говорит закон о переходе на электронные кассы?

Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 устанавливает новые правила работы с онлайн-кассами. Большинство налогоплательщиков обязаны пробивать чеки или выдавать электронные бланки строгой отчетности.

Реформа позволила установить полный контроль в реальном времени за всеми кассовыми операциями. Сотрудникам ФНС больше не нужно выходить на проверку, чтобы выявить нарушения. Достаточно проанализировать отчет о работе онлайн-кассы.

Но у медали всегда есть две стороны. Одновременно с ужесточением контроля, «умные машины» способны помочь владельцам бизнеса посмотреть выручку в реальном времени или получить актуальную информацию о складских остатках. Все это возможно, но только при условии, что в компании грамотно поставлен бухгалтерский учет кассовых операций.

Важно!

Перемены коснулись не только правил работы электронных касс, но и техники ведения учета кассовых операций. Как и прежде, онлайн-кассы позволяют регистрировать получение денег от клиента непосредственно в месте проведения расчетов. Среди новшеств — необходимость приходовать поступление средств на счет при оплате через интернет-сайт, а также выдачу наличных клиенту (например, при сдаче вторсырья).

Изменились ли требования к документам по кассе?

Введение онлайн-касс спровоцировало внедрение новых требований к документам, оформляющие операции по кассе. Поскольку сейчас у инспекторов есть доступ онлайн к большинству сведений о движении наличных денег, отменен ряд отчетов. Более не нужно оформлять формы КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9.

Вместо устаревших отчетов введены в действие новые документы.

  • отчет об открытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • чек коррекции;
  • чек с признаком «возврат прихода».

Чек коррекции

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин