Правила внутреннего трудового распорядка — 2020, образец которых вы можете скачать на нашем сайте, нужны всем работодателям. При их разработке необходимо основываться на требованиях трудового законодательства и учитывать специфику основного вида осуществляемой деятельности.
Грамотно составленные правила трудового распорядка помогают не только дисциплинировать работников и избегать трудовых конфликтов, но и обосновать для проверяющих инстанций выплаченные работникам поощрения, стимулирующие их к качественному исполнению трудовых функций.
Трудовой распорядок организации
Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент. К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в 2023 году
Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.
ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.
Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).
Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.
Основные правила ВТР
Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.
- общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
- прием и увольнение работников;
- права и обязанности работодателя и работников;
- время работы и отдыха;
- дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
- заключительные положения.
Первый (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.
Декларация по УСН (доходы-расходы). Курс «Бухучет с Еленой Поздняковой». Открытый урок, 3 часть из 6
Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.
ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77–84.1, 179–180 и других статей ТК РФ.
При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).
Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха
Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.
Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.
Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.
Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.
Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.
ВАЖНО! Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке.
Важный «дисциплинарный» раздел
Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.
Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.
О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, относящий к числу дополнительных мер взыскания предупреждение о неполном соответствии и освобождение от замещаемой должности гражданской службы.
ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).
В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).
Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.
Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).
ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).
Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы
При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.
Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.
В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).
ООО «ХХХ», совершенствуя свою систему безопасности, ввело в офисе пропускной режим. Разработанные ранее на основе постановления № 213 внутрифирменные правила трудового распорядка откорректировали — дополнили главой, посвященной вопросам пропускного режима следующего содержания:
«7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.
7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.
7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.
7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».
Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.
Каким бы способом составления этого документа работодатель ни воспользовался, главное условие — это соблюдение законодательно установленных требований и описание всех необходимых специфичных особенностей, обусловленных характером основной деятельности работодателя.
Статья взята с сайта Налог-налог.ру
Источник: dokzone.ru
Образец правил внутреннего трудового распорядка
В законодательстве РФ есть четкие правила относительно коммерческих организаций и учреждений, в которых трудятся наемные работники. Одно из них – правило трудового распорядка.
Cкачать нормативный акт правил трудового распорядка на фирме можно по следующей ссылке формат:docx; размер:36кб
Посмотреть образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО 2019 в PDF размер 161кб.
Давайте разберемся, какие изменения появились в правилах трудового распорядка в 2019 году.
В списке ПВТР должна быть информация:
- О рабочем распорядке дня;
- О найме и увольнение сотрудников;
- О предусмотренном наказании, за нарушение трудового кодекса.
Очень часто отечественные работодатели допускают ошибку, добавляя в ПВТР не уместные положения. К примеру, по ошибке в трудовой распорядок могут быть внесены данные о порядке оплаты труда или премировании работников. Будет уместно вносить такие положения в отдельные нормативные акты. Это позволит более гибко производить их корректировку при надобности, избегая доработки всего правила трудового распорядка.
Напомним, что исходя из статьи 190 ТК РФ, в случае с появлениями правок в ПВТР, их придется утверждать совместно с профсоюзом. Такое положение дел может быть не всегда уместно для работодателя.
Исходя из примера ПВТР, который вы могли скачать по ссылке выше, определена следующая структура этого документа:
- Общая часть;
- Основная часть;
- Заключение.
Как правило, задача по составлению правил внутреннего распорядка в 2019 году должна заниматься юридическая служба или отдел кадров. Но часто бывает и так, что подготовку правил может взять на себя руководство фирмы. Самое главное, чтобы разработка этого документа велась по ГОСТ 6.30-2003. На первом листе свода правил обязательно должна быть печать организации и подпись ее руководителя.
Правила внутреннего трудового распорядка – обязанность работодателя
На фирме или в учреждении, где вы трудитесь, обязательно должен быть принят и утвержден трудовой распорядок. Его регулировка происходит в соответствии с нормативными актами законодательства РФ.
Требования к правилам внутреннего трудового распорядка для ООО
Как мы уже отмечали, документация, из которой состоят правила трудового распорядка, делятся на три части. Тем не менее, на усмотрение руководства/владельца компании, ПВТР могут дополняться необходимыми уточнениями. Краеугольным камнем составления правил является максимальное соответствие всех его положений законам текущего трудового законодательства России.
Источник: sudovnet.ru
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО
Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой нормативный документ, который определяет последовательность приема, отстранения от работы, права, обязательства и ответственность всех сторон и другие вопросы.
Это акт, который должен находиться на каждом предприятии. На данный момент не существует унифицированного образца, для каждой организации текст будет свой. но есть определенные моменты. которые осветить при составлении акта следует. Рассмотрим его структуру более детально.
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО как составить?
Правила трудового распорядка для ООО составляет сам работодатель с помощью юридической либо кадровой службы. Документ обычно прикладывается к коллективному договору.
Трудовой кодекс РФ придает разрабатыванию и внедрению правил большое значение. В большинстве статей и глав трудового кодекса встречаются ссылки на этот локальный акт. В трудовом кодексе существуют статьи (189 и 190), которые посвящены конкретно разработке и внедрению утвержденных правил.
Основные положения
Чтобы верно составить акт, рекомендуется пользоваться следующшей структурой:
- 1. Общие положения
- 2. Последовательность увольнения и приема сотрудников
- 3. Основополагающие права и обязанности трудящихся (ст. 21 ТК РФ)
- 4. Основополагающие права и обязанности руководителя (ст. 22 ТК РФ)
- 5. Регламентация времени работы
- 6. Регламентация времени отдыха
- 7. Поощрение работников
- 8. Ответственность служащих за нарушение дисциплины
- 9. Заключительные положения
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО — образец 2018
Титульный лист обычно не оформляют. Далее на первый лист обычно выносят заглавную часть вместе с картинкой логотипа и полного названия организации (если позволяет устав организации, это наименование пишется в сокращенной форме), а также полное наименование документа большими заглавными буквами.
Бывает, что такой акт прикладывается к коллективному договору, вверху этого листа ставится соответствующая запись. В верхнем углу справа ставится гриф утверждения. Датой составления считают дату утверждения документа.
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка — порядок и срок
До 1 февраля 2002 года они не могли быть приняты без собрания работников по представлению администрации. В настоящее время такой порядок не регламентирован.
Статья 190 ТК РФинформирует о том, что правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем только в том случае, когда было учтено мнение представительного органа этой организации. После утверждения руководителем текст документа вывешивается на заметное место в цехе, лаборатории или др. место.
Опираясь на статью 372 ТК РФ последовательность утверждения можно описать в такой форме:
- 1. Руководитель направляет бумагу акта в выборный орган профсоюзной организации
- 2. По прошествии пяти дней выборный орган направляет свое аргументированное мнение по документу в письме
- 3. Если решение выборного органа не совпадает с решением руководителя, то он либо соглашается с решением, либо в течение 3-х дней пытается обговорить данное решение с сотрудниками органа профсоюзной организации.
- 4. Если все же все несогласия не были разрешены, то руководитель может принять данную бумагу, а профсоюзный орган может ее обжаловать в государственной трудовой инспекции или суде.
- 5. Государственная инспекция после того, как получила жалобу, должна в течение примерно месяца проверить ее и если нарушение подтвердится, то оно выдаст предписание об отмене документа, которое ООО обязана будет удовлетворить.
К слову, на сайте имеется и образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП, на 2018 год.
Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка приказ — скачать
В конце, как проект будет готов, необходимо его утвердить приказом. Данный документ должен нести в себе такую информацию:
- 1. Полное название кампании, включая организационно-правовую форму, фактический и юридический адреса, контактные данные
- 2. Порядковый номер;
- 3. Дата утверждения правил внутреннего трудового распорядка;
- 4. Фамилия, имя, отчество, должность сотрудника, который должен нести ответственность за тираж и распространение такой документации;
- 5. Время, которое необходимо для растиражирования;
- 6. Полностью фамилия, имя, отчество того человека, которому поручено вести контроль за выполнением приказа. Такая функция обычно поручается заместителю руководителя;
- 7. Дата подписания;
- 8. Фамилия, имя, отчество, должность лица, в служебную обязанность которого входит заверять подобные документы и его подпись.
Источник: www.samso.ru