Вопрос: Об учете для целей налога при УСН расходов на приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, которые в дальнейшем предоставлены третьим лицам.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 4 июля 2016 г. N 03-11-06/2/40329
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение по вопросу применения упрощенной системы налогообложения и сообщает следующее.
В соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных.
Учет программ на УСН в 1С Бухгалтерия 8
Согласно пункту 1 статьи 1235 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.
Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.
Согласно подпункту 2 пункта 6 статьи 1235 ГК РФ лицензионный договор должен предусматривать способы использования результата интеллектуальной деятельности.
В соответствии с положениями статьи 1238 ГК РФ при письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности другому лицу (сублицензионный договор).
По сублицензионному договору сублицензиату могут быть предоставлены права использования результата интеллектуальной деятельности только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата.
Исходя из этого расходы, связанные с приобретением неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, учитываются при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в том числе в случае, если в дальнейшем эти права предполагается предоставить (сублицензировать) третьим лицам, при условии, что данный способ использования программ для ЭВМ и баз данных указан в лицензионном договоре.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
КУДИР | КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НА УСН ДОХОДЫ МИНУС РАСХОДЫ | УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА | НАЛОГИ
Заместитель директора Департамента
Р.А.СААКЯН
04.07.2016
Источник: enterfin.ru
УСН: учитываем расходы на исключительные и неисключительные права
Расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора списывают в налоговом учете единовременно в отчетном (налоговом) периоде их оплаты
УСН: учитываем расходы на исключительные и неисключительные права Ольга Бондаренко, аудитор и консультант по налогам и сборам, член Научно-экспертного и Учебно-методического совета НП «Палата налоговых консультантов» Экспертиза статьи: Светлана Пахалуева, ведущий советник отдела специальных налоговых режимов Минфина России Налоговый учет фирмой-«упрощенцем» (объект «доходы, уменьшенные на величину расходов») затрат на приобретение исключительных и неисключительных прав имеет ряд особенностей*. «Упрощенный» налог Исключительные права.
Когда фирма создает собственными силами исключительные права, то данный объект учета, как правило, признается нематериальным активом (НМА). При этом следует иметь в виду, что затраты на создание амортизируемого имущества 1 можно включить в базу по «упрощенному» налогу при выполнении следующих условий 2 : фирма платит налог с разницы между доходами и расходами; расходы оплачены (полностью или частично) и экономически обоснованы; объект используется в деятельности, направленной на получение дохода; НМА принят к учету.
В процессе использования стоимость НМА переносят на расходы равными долями в течение налогового периода 3 . Равные доли признают в расходах в последний день каждого отчетного периода в течение календарного года 4 . Причем затраты на создание НМА самой организацией нужно учитывать начиная с того отчетного периода, в котором произошло последним по времени одно из следующих событий 5 : оплата расходов; ввод в эксплуатацию. Важно также помнить, что в состав НМА включаются активы, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 Налогового кодекса 6 . Амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования (СПИ) более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей 7 . Поэтому если затраты на создание исключительного права не превышают установленный стоимостной критерий, то «упрощенец» учитывает их как материальные расходы 8 . Такие расходы включают в налоговую базу 9 в порядке, предусмотренном статьей 254 Налогового кодекса (как для исчисления налога на прибыль) 10 . Уделите особое внимание расходам на покупку исключительных прав.
В перечне расходов, которые фирма имеет право принять для целей расчета «упрощенного» налога 11 , затраты на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора выделены в отдельный блок 12 и признаются в налоговой базе единовременно 13 . Таким образом, если фирма, находясь на УСН, покупает исключительное право на компьютерную программу, то данные расходы списываются в налоговом учете единовременно в том периоде, в котором программное обеспечение (ПО) было не только приобретено, но и оплачено (кассовый метод признания доходов и расходов). Что касается НМА, приобретенных до перехода на УСН, то порядок списания их стоимости в расходы зависит от установленного ранее срока полезного использования (см. пример ниже) 14 : по НМА со сроком полезного использования до трех лет включительно — в течение первого календарного года применения УСН; по НМА со сроком полезного использования от трех до 15 лет включительно — в течение первого календарного года применения УСН — 50, второго — 30 и третьего — 20 процентов стоимости; по НМА со сроком полезного использования свыше 15 лет — в течение первых 10 лет применения «упрощенки».
При этом на дату перехода на «упрощенку» бухгалтеру следует рассчитать остаточную стоимость НМА. Она определяется как разница между ценой приобретения (создания) НМА и суммой амортизации, начисленной в соответствии с положениями главы 25 Налогового кодекса 15 . ПРИМЕР Компания «Актив» применяет УСН с 01.01.2013. До этого фирма находилась на ОСН.
В конце декабря 2012 г. было приобретено за 400 000 руб. и признано НМА исключительное право на компьютерную программу. Срок полезного использования НМА — 5 лет. На дату перехода на УСН бухгалтер рассчитал остаточную стоимость НМА (цена приобретения минус сумма начисленной амортизации): 400 000 – 0 = 400 000 руб.
Новую первоначальную стоимость следует списывать в расходы для целей расчета «упрощенного» налога следующим образом: 2013 г.: 400 000 руб. х 50% = 200 000 руб.; в первом квартале: 200 000 руб. : 4 кв. = 50 000 руб.; за полугодие нарастающим итогом: 200 000 руб. : 4 кв. + 50 000 руб. = 100 000 руб.; за 9 месяцев нарастающим итогом: 200 000 руб. : 4 кв. + 100 000 руб. = 150 000 руб.; за год, нарастающим итогом: 200 000 руб. : 4 кв. + 150 000 руб= 200 000 руб. 2014 г.: 400 000 руб. х 30% = 120 000 руб.; в первом квартале: 120 000 руб. : 4 кв. = 30 000 руб.; за полугодие нарастающим итогом: 120 000 руб. : 4 кв. + 30 000 руб. = 60 000 руб.; за 9 месяцев нарастающим итогом: 120 000 руб. : 4 кв. + 60 000 руб. = 90 000 руб.; за год, нарастающим итогом: 120 000 руб. : 4 кв. + 90 000 руб. = 120 000 руб.
2015 г.: 400 000 руб. х 20% = 80 000 руб.; в первом квартале: 80 000 руб. : 4 кв. = 20 000 руб.; за полугодие нарастающим итогом: 80 000 руб. : 4 кв. + 20 000 руб. = 40 000 руб.; за 9 месяцев нарастающим итогом: 80 000 руб. : 4 кв. + 40 000 руб. = 60 000 руб.; за год, нарастающим итогом: 80 000 руб. : 4 кв. + 60 000 руб. = 80 000 руб. Неисключительные права.
Расходы на приобретение неисключительных прав (доступ к компьютерным программам, электронным справочно-правовым системам и базам данных), а также на их обслуживание и обновление списывают в налоговом учете единовременно (см. пример ниже) 16 . ПРИМЕР Компания «Актив» приобрела в январе 2013 г. ПО для возможности ведения предпринимательской деятельности за 48 000 руб. по лицензионному договору. В феврале программа была оплачена и установлена на компьютер организации.
Исключительные права на компьютерную программу фирме не передавались, поэтому при расчете «упрощенного» налога бухгалтер учел расходы на приобретение ПО в феврале единовременно в сумме 48 000 руб. Если компьютер куплен вместе с ПО, то его стоимость не нужно выделять из стоимости устройства.
Если же компьютер приобретен без минимального ПО, то расходы на покупку и установку необходимых программ включают в первоначальную стоимость устройства как затраты на доведение до состояния, пригодного к использованию 17 . В случае заключения сублицензионного договора у фирмы также остается право учесть расходы за пользование программой при расчете «упрощенного» налога 18 . Отметим, что затраты на обслуживание ПО при расчете налоговой базы можно учесть только после того, как услуги будут фактически оказаны и оплачены 19 . НДС При приобретении исключительных (неисключительных) прав, а также их сервисного обслуживания следует иметь в виду, что компания вправе учесть в составе расходов по подпункту 8 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса «входной» НДС только со стоимости оказанных ей услуг по сервисному обслуживанию исключительных и неисключительных прав 20 . Что касается сумм НДС, уплаченных при приобретении исключительных (неисключительных) прав, например на ПО, то необходимо учесть следующее. Согласно статьям 1226 и 1235 Гражданского кодекса исключительные и неисключительные права на ПО относятся к имущественным правам.
А в связи с тем, что последние не относятся к товарам, а также к работам и услугам, суммы НДС, уплаченного со стоимости приобретенных исключительных и неисключительных прав на ПО, не могут учитываться в составе расходов 21 . Сумма НДС по ним должна быть учтена в составе стоимости прав на ПО. Покупка у физлица.
НДФЛ и страховые взносы Когда фирма приобретает ПО у физического лица, то, независимо от применяемой системы налогообложения, при выплате дохода необходимо исполнить обязанности налогового агента и удержать НДФЛ 22 Кроме того, если физлицо является налоговым резидентом, то имеет право претендовать на профессиональные налоговые вычеты 23 . Взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование с суммы выплаты, связанной с покупкой ПО у физлица, удерживать не нужно 24 . Взносы в ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с вознаграждений гражданам по лицензионным договорам также не начисляют 25 , если условие страхования целенаправленно не отражено в условиях договора. 2) п. 2 ст.
346.18, подп. 4 п. 2 ст. 346.17, п. 3 ст. 346.16 НК РФ 3) абз. 8 п. 3 ст. 346.16 НК РФ 4) п. 3.3 Порядка, утв. приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н; письма Минфина России от 17.01.2008 № 03-04-06-01/6, от 25.09.2007 № 03-11-04/2/234, от 17.11.2006 № 03-11-04/2/244, ФНС России от 27.02.2010 № 3-2-11/6 5) п. 3 ст.
346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ 6) п. 4 ст. 346.16 НК РФ 7) п. 1 ст. 256 НК РФ 8) подп.
5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ 9) п. 2 ст. 346.16 НК РФ 10) письмо Минфина России от 09.09.2011 № 03-03-10/86 11) ст. 346.16 НК РФ 12) подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ 13) п. 2 ст. 346.17 НК РФ 14) подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ 15) п. 2.1 ст.
346.25 НК РФ 16) подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; письма Минфина России от 21.03.2013 № 03-11-06/2/8830, от 11.06.2009 № 03-11-06/2/103, ФНС России от 14.10.2011 № ЕД-4-3/17020 17) п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ; письмо ФНС России от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756, от 29.11.2010 № ШС-17-3/1835 18) письмо Минфина России от 09.06.2012 № 03-11-06/2/77 19) подп.
19 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ 20) письмо Минфина России от 18.01.2010 № 03-11-11/03, от 04.11.2004 № 03-03-02-04/1/44 21) подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ 22) подп. 3 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 210, ст.
224, п. 1 ст. 228 НК РФ 23) пп. 3, 4 ст. 210, п. 3 ст. 221 НК РФ 24) ч. 1, 3 ст.
7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) 25) п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ
Источник: taxpravo.ru
Учет затрат на доработку программного обеспечения
В налоговом учете организация отнесла ПО также к нематериальным активам. При доработке программы организация, являющаяся плательщиком налога на прибыль, понесла затраты. С запросом как их учитывать организация обратилась к финансистам. Минфин поделился своей точкой зрения на решение этого вопроса в письме от 18.10.2022 № 03-03-06/1/100586.
Рекомендации по учету от финансистов
Минфин напомнил, что в целях главы 25 НК РФ (п. 3 ст. 257) нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком:
- результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них);
- используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих его нужд в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Для признания НМА в налоговом учете необходимо, чтобы он:
- мог приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход) и
- был надлежаще оформлен документами, подтверждающими существование самого НМА и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности. Такими документами могут быть патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака.
Первоначальная стоимость амортизируемых НМА — это сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов.
В НК РФ (п. 3 ст. 257) стоимостной критерий для НМА не установлен. Но там упомянуты амортизируемые НМА, то есть НМА отнесены к амортизируемому имуществу. Таковыми же в силу НК РФ (п.
1 ст. 256), в частности, признаются результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности:
- которые находятся у налогоплательщика на праве собственности и используются им для извлечения дохода;
- имеют срок полезного использования более 12 месяцев и первоначальную стоимость более 100 000 руб.
Стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как совокупность фактических расходов на их создание, изготовление, в том числе:
- материальных расходов;
- расходов на оплату труда;
- расходов на услуги сторонних организаций;
- патентных пошлин, связанных с получением патентов, свидетельств, —
за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.
При этом финансисты заострили внимание на том, что положениями главы 25 НК РФ не предусмотрено увеличение первоначальной стоимости НМА, в том числе в результате их модернизации.
На основании п. 1 ст. 252 НК РФ расходами в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода. Обоснованные траты означают, что они должны быть экономически оправданы и оценены в денежной форме. А под документально подтвержденными расходами НК РФ понимает затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством с РФ.
В целях налогообложения прибыли расходы признаются (п. 1 ст. 272 НК РФ) в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают:
- независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты;
- исходя из условий сделок.
Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, налогоплательщик может распределить расходы самостоятельно. Основываясь на этом Минфин рекомендовал учитывать расходы на доработку НМА для целей налогообложения прибыли в течение оставшегося периода его использования.
Организация в ноябре 2021 г. ввела в эксплуатацию программу для ЭВМ, которую приняла в налоговом учете как НМА. Первоначальная стоимость НМА — 390 600 руб. При включении НМА в амортизационное имущество организация установила для ПО срок полезного использования 36 месяцев. Начиная с декабря 2021 г. по НМА ежемесячно начисляется амортизация в сумме 10 850 руб. (390 600 руб.: 36 мес. х 1 мес.).
В октябре текущего года налогоплательщик доработал ПО, расширив его функциональные возможности. Затраты по доработке составила 96 750 руб. Доработка ПО принята на учет и документально соответствующим актом в октябре. Организация последовала рекомендациям финансистов, и стала учитывать затраты по доработке НМА в течение оставшегося периода его использования.
До момента доработки программы амортизация начислялась 11 мес. ((1 + 10), где 1 и 10 количество месяцев начисления амортизации в 2021 и 2022 г.г.). Остаток срока периода полезного использования составил 25 мес. (36 – 11).
Исходя из этого в ноябре помимо начисления амортизации по программе в сумме 10 850 руб. в прочие расходы, учитываемые при определении облагаемой базы по налогу на прибыль, организация включила еще 3870 руб. (96 750 руб. : 25 мес. х 1 мес.) как часть затрат по доработке ПО. Данная сумма признана в расходах на основании бухгалтерской справки.
А что в бухучете?
В бухгалтерском учете НМА признается объект, единовременно соответствующий условиям, приведенным в п. 3 ПБУ 14/2007, а именно:
- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд;
- организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, при наличии ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (контроль над объектом) и надлежаще оформленных документов, подтверждающих:
— существование самого актива и
— права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
- имеется возможность выделить или отделить (идентифицировать) объект от других активов;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 мес.) или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.;
- организация не предполагает продавать объект в течение указанных 12 мес. или обычного операционного цикла;
- фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
- у объекта отсутствует материально-вещественная форма.
НМА принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости на дату принятия его к учету. Таковой признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине:
- оплаты в денежной и иной форме или
- кредиторской задолженности, —
уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для его использования в запланированных целях.
Расходами на приобретение НМА являются:
- суммы, уплачиваемые продавцу в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю;
- таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением НМА;
- вознаграждения посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен данный актив;
- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с его приобретением;
- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением НМА и обеспечением условий для его использования в запланированных целях.
При создании нематериального актива силами экономического субъекта, кроме вышеперечисленных затрат к расходам также относятся:
Фактическая (первоначальная) стоимость НМА, по которой он принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. Изменять первоначальную стоимость допускается в случаях переоценки и обесценения активов (п. 16 ПБУ 14/2007).
При принятии ПО к бухгалтерскому учету организации должна определить срок ее полезного использования и способ начисления амортизации.
При установлении срока полезного использования следует исходить (п. 26 ПБУ 14/2007):
- из срока действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
- из ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.
В течение срока полезного использования НМА его стоимость погашается посредством начисления амортизации. Одним из предлагаемых на выбор способов начисления является линейный. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений при таком способе рассчитывается исходя из фактической (первоначальной) стоимости (текущей рыночной стоимости — в случае переоценки) НМА равномерно в течение срока его полезного использования.
Начислять амортизацию по НМА (п. 31, 33 ПБУ 14/2007) нужно с первого числа месяца, следующего за месяцем его принятия к бухгалтерскому учету, и до полного погашения стоимости либо списания актива с бухгалтерского учета. Амортизацию начисляют независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. В бухгалтерском учете амортизацию отражают в том отчетном периоде, к которому она относится.
При этом в течение срока полезного использования НМА начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.
Суммы амортизации относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Расширение функционального потенциала ПО неразрывно связано с предоставлением организации возможности получения дополнительных экономических выгод от уже используемого ПО. Связанные с этим затраты логично признавать в составе расходов того периода, в котором они понесены.
В то же время затраты по доработке ПО будут приносить доход от использования программы в течение срока ее эксплуатации — нескольких отчетных периодов. Затраты, которые не могут быть признаны в качестве какого-либо актива и относятся к следующим отчетным периодам логично списывать в течение периода, к которому они относятся, обоснованно распределяя между отчетными периодами в порядке, установленном организацией (например, равномерно).
Один из возможных способов учета затрат на доработку ПО организация должна закрепить в своей учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).
В затраты на доработку НМА обычно включают расходы на выплату заработной платы работникам, занятым доработкой, амортизацию производственного оборудования, оплату услуг субподрядчиков.
Поскольку ПО используют в текущей производственной деятельности, то его доработка также связана с производственной деятельностью. Стоимость доработки включают в расходы по обычным видам деятельности.
Величины трат в расходах по обычным видам деятельности (при равномерном способе их списания в бухучете) будут идентичны суммам, включаемым в расходы при определении облагаемой базы по налогу на прибыль.
В случае признания рассматриваемых затрат в составе расходов того периода, в котором они понесены, возникает необходимости использования ПБУ 18/02.
Поскольку в бухучете затраты по доработке ПО будут списаны единовременно в периоде, в котором они понесены, а в налоговом в этот период в расходах учитывается лишь часть их, то возникает временная разница (вычитаемая). А это приводит к необходимости начисления отложенного налогового актива (ОНА). Это часть отложенного налога на прибыль, которая уменьшит налог, подлежащий уплате в бюджет в последующих отчетных периодах (п. 11, 14 ПБУ 18/02). В общем случае временные разницы определяют, как разность между суммами признаваемых в бухгалтерском и налоговом учете доходов и расходов отдельно по каждой операции в течение отчетного периода. Начисление ОНА при способе отсрочки в учете отражают записью:
Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
В следующем отчетном периоде временная разница уменьшится на часть затрат, включаемых в расходы в налоговом учете. В связи с этим будет частично погашен ОНА:
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
— уменьшена величина ОНА.
В отчетном периоде, в котором НМА будет полностью самортизирован, временная разница станет нулевой, а ОНА погасится полностью.
Уточним условия: организация списывает затраты по доработке ПО в периоде, в котором они понесены. При применении ПБУ 18/02 используется способ отсрочки.
В ноябре 2021 года при принятии к учету НМА в бухгалтерском учете делают записи:
Дебет 08-5 Кредит 02, 10, 68, 69, 70, 76
— 390 600 руб. – учтены расходы, связанные с разработкой программы для ЭВМ;
Дебет 04 Кредит 08-5
— 390 600 руб. – программа в виде НМА принята к учету.
В декабре отражают начисление амортизации:
Дебет 20 Кредит 05
— 10 850 руб. – начислена амортизация по программе.
В октябре 2022 года при доработке ПО все понесенные затраты по данному факту хозяйственной жизни списываются на расходы по обычным видам деятельности:
Дебет 20 Кредит 02, 10, 68, 69, 70, 76
— 96 750 руб. – списаны затраты, связанные с доработкой программы.
Из-за различия в учетах возникает вычитаемая временная разница 96 750 руб. (96 750 – 0), что обязывает организацию начислить ОНА:
Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
19 350 руб. (96 750 руб. х 20%) — начислен ОНА.
Поскольку при осуществлении доработки ПО начисление амортизации по ней не приостанавливается, то в октябре делают запись:
Дебет 20 Кредит 05
— 10 850 руб. – начислена амортизация по программе.
В ноябре в налоговом учете списываются часть затрат по доработке ПО в сумме 3870 руб. На эту величину уменьшается вычитаемая временная разница, что способствует частичному погашению ОНА на 774 руб. (3875 руб. х 20%).
В учете делаю записи:
Дебет 20 Кредит 05
— 10 850 руб. – начислена амортизация по программе,
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
— 774 руб. — уменьшена величина ОНА.
Две эти проводки будут использовать ежемесячно вплоть до последнего месяца начисления амортизации по программе, который приходится на октябрь 2024 года.
Казалось бы, равномерное списание затрат по доработке ПО в течение оставшегося срока полезного использования НМА более выгодно для организации, ведь нет необходимости прибегать к положениям ПБУ 18/02. Но возникает вопрос: на каком счете учесть понесенные затраты по доработке? До 2011 года затраты собирали на счете 97 «Расходы будущих периодов».
Но внесенные в п. 65 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) коррективы кардинально изменили перечень затрат, учитываемых на этом счете. Остается вспомнить нулевой счет, который предлагалось использовать при переходе на новый план счетов бухгалтерского учета в 2001 году. Инструкция (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) позволяет экономическому субъекту для отражения специфических операций вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные их номера. Правда, это надо согласовывать с Минфином.
А вот с 01.01.2024 учет затрат по доработке ПО становится прозрачным. Затраты предписано собирать в виде капитальных вложений (подп. «м» п. 5 ФСБУ 26/2020) с последующим увеличением первоначальной стоимости НМА. Это следует из п. 28 ФСБУ 14/2022 (утв. приказом Минфина России от 30.05.2022 № № 86н).
Источник: www.vdgb.ru