Предприниматель работает один без работников должен ли он проводить спецоценку

Для повышения безопасности рабочих мест проводится их обследование. Цель СОУТ — выявить любые факторы, которые вредны для здоровья или несут риски травм. Процедура получила официальное название — специальная оценка условий труда. По ее итогам каждому месту присваивается класс риска. За небольшим исключением такое обследование проводят все организации и ИП.

Требования к специальной оценке условий труда ИП регламентированы следующими нормативными актами:

• Федеральным законом 426 (принят 28 декабря 2013 года и применяется с 2014 года);
• приказами Минтруда № 33 и 80 от 2014 года (устанавливают методику специальной оценки условий труда и порядок декларирования ее итогов);
• ТК России (статьи 92, 147 расширяют права персонала на рабочих местах 3-го и 4-го класса опасности);
• КоАП России (статья 5.27.1 определяет размер и условия наложения штрафов на предприятие, руководителя или ИП в связи с нарушениями регламента СОУТ).

Цены на СОУТ ИП

Заставляют работать за другого, что делать?

Специальная оценка условий труда ИП

от 500 рублей за 1 р. м.

Чем грозит ИП отказ от проведения специальной оценки условий труда?

Согласно действующему законодательству все работодатели обязаны организовать экспертизу стационарных мест для персонала до конца 2018 года. Истекает 5-летний переходный период, который позволял использовать результаты аттестации и отсрочить специальную оценку условий труда. Малый бизнес, включая ИП, не получил в этом вопросе никаких поблажек.

Если на 1 января 2019 года предприятие не примет мер, то контролирующие органы вправе применить санкции. ИП будет оштрафован на 5–10 тысяч рублей, а по итогам повторной проверки сумма увеличится до 40 тысяч рублей.

В некоторых случаях специальную оценку условий труда можно не проводить:

• если персонал выполняет работу удаленно, а директор решает проблемы из дома;
• в отношении вакантных мест.

Почему стоит заказать СОУТ у нас

Строго соблюдается регламент процедуры, работы выполняют лучшие эксперты в этой области

Заключается договор с каждым клиентом, по итогам процедуры оформляется отчет, на результаты выдается гарантия на 5 лет

Учреждается комиссия, проводятся все необходимые замеры и исследования, выдаются рекомендации по оптимизации системы охраны труда

Невысокие цены на проведение специальной оценки условий труда

Для проведения испытаний используется современное оборудование и проверенные методики

Вебинар: как нанять сотрудника и что делать после

Как провести специальную оценку условий труда ИП?

Процедуру заказывают аккредитованной организации, которая имеет в своем распоряжении оборудованную лабораторию, как минимум 5 сотрудников по профилю и не связана с заказчиком. Хотя работодатель не допускается к самостоятельному проведению специальной оценки условий труда, он обязан сформировать комиссию для взаимодействия с экспертами (если это ИП, он сам представляет свои интересы).

Дальнейший порядок действий:

• составляется список объектов и график их обследования;
• проводится основная процедура;
• оформляется отчет с результатами специальной оценки условий труда.

Изучаются рабочие места, а не сотрудники. Так как у ИП небольшой штат, несколько должностей иногда занимает один человек. В этом случае специальная оценка условий труда проводится по каждому месту.

После процедуры заполняется декларация специальной оценки условий труда, которую ИП подает в инспекцию по труду своего региона. Срок — в течение 30 дней от даты утверждения отчета. Документ действителен 5 лет и продляется на этот же период при отсутствии случаев травм и профзаболеваний.

ООО «МЦОТ «Экспертиза» предлагает малым предприятиям провести обязательную специальную оценку условий труда. Выдаем гарантии на результат работ на 5 лет.

Отзывы клиентов

Выражаем особую благодарность отделу физико-химических измерений и оформительскому отделу, которые в кратчайшие сроки обеспечивают составление и подписание всей необходимой документации.

Источник: mcotexpertiza.ru

В некоторых ситуациях ИП разрешили не проводить СОУТ

Индивидуальные предприниматели (ИП) могут обойтись без проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Но при этом необходимо соблюсти ряд условий. Об этом рассказал Минтруд, комментируя вопрос проведения СОУТ в организациях микро- и малого бизнеса и у ИП



Фото: agrobacter/iStockphoto

Законная возможность отказаться от СОУТ есть у ИП, которые не нанимают работников по трудовому договору. Это не означает, что предприниматель в этом случае должен работать только в одиночку: он может привлекать специалистов, но лишь по гражданско-правовым договорам (ГПД).

В частности, таким образом можно нанять бухгалтера, юриста и прочих специалистов.

При этом важно, чтобы у таких сотрудников не было постоянного рабочего места. Иными словами, они могут работать дистанционно: на дому или из другого места.

Все остальные работодатели должны проводить СОУТ. В соответствии со статьей 20 ТК РФ, работодатель признается физическим или юридическим лицом, вступившим в трудовые отношения с работником.

Минтруд обращает внимание на то, что механизм контроля за работодателями заключается в направлении им предостережения о недопустимости нарушения требований охраны труда. При этом предпринимателям и организациям предоставляется время на исправление возможного нарушения.

Если же работодатель проигнорировал такие сообщения, то ему будет грозить административная ответственность, предусмотренная статьей 5.27.1 КоАП РФ.

По данным ведомства, такая последовательность позволит добросовестным и ответственным работодателям оперативно исправить недостатки и избежать штрафа.

Источник: delovoymir.biz

Как провести СОУТ: пошаговая инструкция

С установленной законом периодичностью российские предприятия проводят спецоценку условий труда. Рассмотрим, в каком порядке решается данная задача.

• Спецоценка условий труда (СОУТ): что это?
• Спецоценка условий труда: для кого обязательна?
• Кто проводит СОУТ и почем?
• Как часто проводить СОУТ?
• Как провести СОУТ: основные этапы
• Что делать после СОУТ?
• СОУТ не проведена: ответственность

Спецоценка условий труда (СОУТ): что это?

Спецоценка условий труда — процедура выявления вредных и опасных факторов на производстве, а также степени их влияния на условия труда, в которых работники выполняют свои функции. По итогам СОУТ определяются классы (подклассы) условий труда на тех рабочих местах, где спецоценка была проведена. При наличии вредных или опасных факторов работникам полагаются льготы, компенсации. Работодатели производят необходимую оптимизацию условий труда.

Спецоценка условий труда: для кого обязательна?

Проводить СОУТ необходимо в отношении всех рабочих мест, кроме тех, на которых трудятся (ч. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):

• надомники;
• дистанционные работники;
• граждане, нанятые работодателями в статусе физлиц, не зарегистрированных как ИП;
• работники религиозных организаций.

Если хозяйствующий субъект — ИП без работников или ООО с директором-единственным учредителем, не имеющим трудового договора со своей организацией, то спецоценка не проводится. На вакантных рабочих местах СОУТ также не проводится, поскольку при отсутствии работника штатные производственные или технологические процессы на таких местах не осуществляются.

Кто проводит СОУТ и почем?

Работодатель не может провести СОУТ сам для себя. Необходимо обращаться в специализированную организацию, соответствующую критериям по ст. 19 Закона № 426-ФЗ. Она должна быть включена в специальный Реестр, который ведет Минтруд. Запросить сведения из него о поставщике услуг по СОУТ можно на сайте ведомства. Несмотря на одинаковые законодательные требования к организациям, проводящим СОУТ, их предложения для работодателей могут отличаться:

• по цене;
• по набору услуг, дополняющих спецоценку.

Бывает так, что заявленные поставщиком компетенции вызывают сомнения. Необходимо направить в адрес сразу нескольких фирм технические задания по СОУТ и дождаться комментариев. Фирмы, приславшие некорректные ответы (например, если приведены ссылки на недействующие нормы закона), можно исключать из списка потенциальных организаторов СОУТ.

Закон не устанавливает пределы стоимости спецоценки, поэтому, каждая организация устанавливает свои расценки. Обычно цена СОУТ по договору привязана к количеству рабочих мест. Также влияет удаленность расположения предприятия от организации, а также от сферы деятельности проверяемого лица. Если это офис, то расценки обычно ниже, чем при проведении СОУТ на промышленном предприятии.

Примерная стоимость СОУТ сегодня — порядка 1500-2000 руб. в Москве в расчете на рабочее место. Бывает, что устанавливается минимальная стоимость договора на спецоценку (вне зависимости от фактического количества рабочих мест). Есть схемы, при которых в договоре, наоборот, указывается общая сумма (как правило, довольно крупная), но количество рабочих мест значения не имеет.

Как часто проводить СОУТ?

По общему правилу, спецоценка проводится не реже, чем 1 раз в 5 лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Но есть основания для неоднократного продления данного срока. Декларация соответствия условий труда — основной документ, подтверждающий действительность СОУТ, действует по общему же правилу бессрочно (ч.

4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Возможна при этом внеплановая спецоценка, как и прекращение действия декларации, по различным основаниям (определенным ч. 5 ст. 11 и ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

С учетом действия указанных выше и связанных с ними норм закона, можно выделить следующие основные сценарии определения сроков проведения СОУТ:

1. Сценарий, когда однажды проведенная СОУТ не проводится повторно неопределенно долгий срок (то есть, без учета правила о ее проведении 1 раз в 5 лет).

В случае, если СОУТ проведена по рабочим местам, которые признаны не имеющими вредных и опасных условий труда или имеющими — но в пределах допустимых критериев, то повторная СОУТ по таким рабочим местам не проводится до наступления обстоятельств, установленных ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ.

То есть, не проводится, если:

• не произошел несчастный случай по вине работника или работодателя;
• не выявлено профзаболевание вследствие имеющихся вредных или опасных факторов;
• Трудинспекция не выявила нарушений по соответствующему рабочему месту.

При обнаружении хотя бы одного из указанных обстоятельств декларация СОУТ по соответствующим рабочим местам прекращает действие. И сразу же возникает необходимость проведения внеплановой спецоценки — по сценарию далее.

1. Сценарий, при котором проводится внеплановая СОУТ по основаниям, указанным в ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ.

Срок проведения внеплановой спецоценки в данном случае — в течение 6 месяцев со дня наступления того или иного случая из тех, что перечислены в ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ. По завершении такой СОУТ вновь «отсчитывается» бессрочный срок, который может быть, опять же, прерван при наступлении соответствующих обстоятельств.

1. Сценарий проведения внеплановой спецоценки по основаниям, указанным в ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ.

В числе таких оснований:

• ввод новых рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17);
• получение предписания от Трудинспекции о нарушениях на рабочем месте (п. 2 ч. 1 ст. 17);
• изменение технологического процесса, замена оборудования, которые могут повлиять на воздействие вредных или опасных факторов (п. 3 ч. 1 ст. 17);
• изменение состава используемых материалов, сырья, которые могут повлиять на факторы (п. 4 ч. 1 ст. 17);
• изменение используемых средств индивидуальной или коллективной защиты, которое может повлиять на факторы (п. 5 ч. 1 ст. 17);
• несчастный случай на производстве (п. 6 ч. 1 ст. 17);
• поступление из профсоюза мотивированного предложения — в том числе сформированного по итогам возражений работника предприятия касательно итогов ранее проведенной СОУТ (п. 7 ч. 1 ст. 17).

По основаниям, указанным в п. 1 и 3 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ, внеплановая спецоценка проводится в течение 12 месяцев с момента выявления того или иного события как повода для внеплановой СОУТ. По основаниям, указанным в п. 2, 4-7 ч. 1 ст. 17, СОУТ проводится в течение 6 месяцев.

Правомерно говорить о том, что в число оснований для проведения СОУТ в течение 6 месяцев входят и те, что перечислены в ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ. Это следует из сравнения формулировок, приведенных в данной статье и положениях ст. 17 закона.

Как провести СОУТ: основные этапы

Рассмотрим основные действия главных участников процедуры спецоценки — работодателя и организации, которая проводит СОУТ. Такими действиями будут:

1. Формирование работодателем комиссии по СОУТ, а также утверждение графика проведения спецоценки (ч. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Количество ее участников должно быть нечетным. В комиссию при этом должны входить (ч. 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ):

• специалист по охране труда;
• представитель профсоюза, если он учрежден.

Если компания относится к субъектам МСП, то в состав комиссии обязательно входят (ч. 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ):

• в случае, если фирма учреждена ИП — сам индивидуальный предприниматель;
• руководитель предприятия как ООО;
• в отсутствие штатного специалиста по охране труда — эксперт из другой фирмы или ИП, привлекаемый по гражданско-правовому договору.

При этом, если компания относится к микропредприятиям, то полномочия комиссии по СОУТ может выполнить лично ИП или директор фирмы как ООО. Или же любой другой наделенный соответствующими полномочиями сотрудник фирмы (ч. 3.3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Состав и порядок работы комиссии утверждаются приказом руководителя предприятия.

1. Утверждение комиссией по СОУТ перечня рабочих мест, на которых будет проводиться спецоценка (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

В указанном перечне обязательно приводятся аналогичные рабочие места — те, по которым спецоценка не проводится, но которые при этом очень похожи на те, которые будут «оцениваться» по СОУТ. Это рабочие места, которые (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ):

• располагаются в одном помещении с «оцениваемыми» (или в разных помещениях, но однотипных);
• оборудованы такими же системами вентиляции, кондиционирования, отопления, освещения, что и «оцениваемые» рабочие места;
• заняты работниками, которые трудятся по той же самой профессии, должности, специальности (как и при том же техпроцессе, с использованием такого же оборудования, сырья, материалов, СИЗ), что и работники на «оцениваемых» рабочих местах.

1. Заключение договора между работодателем и выбранным поставщиком услуг по СОУТ.
2. Осуществление поставщиком услуг по СОУТ предусмотренных законом действий (ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ):

• передача в течение 5 дней (но не ранее начала проведения СОУТ) сведений о работодателе в государственную информационную систему, а также получение из данной ГИС идентификационного номера
• передача работодателю до начала СОУТ данного идентификационного номера.

1. Фактическое проведение СОУТ по установленному графику.

Практические действия при проведении спецоценки в основном сводятся к выявлению на «оцениваемых» рабочих местах вредных и опасных факторов. Результаты работы специалистов приглашенной организации фиксируются в отчете — составляемом по правилам, приведенным в ст. 15 Закона № 426-ФЗ. В отчете содержится идентификационный номер из ГИС, о котором сказано выше (ч. 1.1 ст.

15).

Как таковые результаты проведения СОУТ приводятся в отчете по пунктам, указанным в ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ. Там в частности, приводится перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных и опасных факторов (п. 2 ч. 1 ст. 15). Приводятся также протоколы проведения исследований таких факторов (п.

4 ч. 1 ст. 15).

Отчет подписывается всеми членами комиссии о СОУТ и утверждается ее председателем в течение 30 календарных дней после ознакомления (ч. 2 ст. 15). Если кто-то из комиссии не согласен с результатами СОУТ по отчету, то он может приложить к документу письменные возражения.

Утвердив отчет, работодатель в течение 3 рабочих дней уведомляет об этом поставщика услуг по СОУТ любом подходящим способом (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). А также направляет ему копию отчета по почте или в электронном виде при условии подписания документа квалифицированной ЭЦП.

После утверждения отчета и обмена информацией по нему СОУТ считается проведенной. Но после этого работодателю и приглашенной организации нужно произвести еще ряд необходимых действий.

Что делать после СОУТ?

1. В течение 30 календарных дней после утверждения отчета ознакомить работников на «оцененных» рабочих местах с результатами спецоценки по отчету (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

То есть, со сведениями по перечню, который приведен в ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ. Каждый из указанных работников проставляет в карте спецоценки по своему рабочему месту свою подпись, указывает дату ознакомления с результатами СОУТ.

1. Разместить сводные данные по итогам спецоценки на своем сайте — в течение 30 календарных дней после утверждения отчета о СОУТ (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Это сведения в части установления классов (подклассов) условий труда на «оцененных» рабочих местах, а также перечня мероприятий по оптимизацию условий и охраны труда.

1. Составить декларацию соответствия по СОУТ в отношении «оцененных» рабочих мест и передать ее в Трудинспекцию в течение 30 рабочих дней со дня внесения в ГИС сведений о СОУТ поставщиком (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н).

В свою очередь, поставщик должен соответствующие сведения внести в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). А в течение 3 рабочих дней после внесения сведений — уведомить работодателя, направив ему информацию по почте или в электронном виде при заверении сообщения квалифицированной ЭЦП.

СОУТ не проведена: ответственность

Не стоит нарушать ни одну из предусмотренных законом процедур в рамках СОУТ. Если нарушения будут, то работодателю могут выписать штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа может составить:

• на должностное лицо или ИП — 5-10 тыс. рублей;
• на работодателя как на юрлицо — 60-80 тыс. рублей.

Кроме того, отдельные штрафы предусмотрены для поставщиков услуг СОУТ по ст. 14.54 КоАП РФ — в размере 20-30 тыс. рублей на должностных лиц, 70-100 тыс. рублей на юридических лиц.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru