Деятельность любой организации не обходится без расходов, которые связаны с официальными приемами представителей других фирм. Для установления взаимовыгодного сотрудничества, а также для поддержания уже сложившихся деловых связей компании устраивают деловые приемы, встречи с деловыми партнерами. При исчислении налога на прибыль организаций подобные затраты учитываются в качестве представительских расходов . Но учет подобных затрат имеет свои особенности.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Самохвалова С.А.
Особенности учета представительских расходов при налогообложении прибыли
Представительские расходы: учет и налогообложение
Учет представительских расходов государственных (муниципальных) учреждений
Признание и расчет сумм представительских расходов, подлежащих налогообложению
Учет прочих затрат, связанных с производством и реализацией в полиграфической деятельности
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Текст научной работы на тему «БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ»
БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
Представительские расходы
Деятельность любой организации не обходится без расходов, которые связаны с официальными приемами представителей других фирм. Для установления взаимовыгодного сотрудничества, а также для поддержания уже сложившихся деловых связей компании устраивают деловые приемы, встречи с деловыми партнерами. При исчислении налога на прибыль организаций подобные затраты учитываются в качестве представительских расходов. Но учет подобных затрат имеет свои особенности.
Ключевые слова: представительские расходы, документальное подтверждение, признание расходов.
К проверке представительских затрат налоговые инспекторы всегда подходят особенно тщательно. Ведь зачастую компании пытаются включить в них те затраты, которые проблематично учесть по другим основаниям. В результате чаще всего — доначисления, пени и штрафы. Поэтому очень важно разобраться, какие именно расходы на деловые встречи можно списывать как представительские, а какие лучше оплатить за счет собственных средств [1].
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, обоснованны и документально подтверждены [2].
Пункт 2 ст. 264 НК РФ устанавливает, что к представительским расходам относят:
— затраты на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, а также участников, прибывших на заседания совета директоров;
— затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда) для представителей и участников, а также официальных лиц самой компании, которая участвует в переговорах;
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ.
— затраты на транспортное обеспечение доставки указанных лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания и обратно;
— затраты на буфетное обслуживание во время переговоров;
— затраты на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате компании [3].
Налоговое законодательство выделяет расходы, которые не могут быть отнесены к представительским. В соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактику и лечение заболеваний. Минфин также считает, что расходы на развлекательную программу нельзя учесть при расчете налоговой базы по прибыли.
Для учета затрат на организацию праздника надо, чтобы его целью было установление или поддержание сотрудничества с контрагентами и именно они принимали участие в этом празднике [4]. Позиция налоговых органов состоит в том, что перечень представительских расходов, приведенный в п. 2 ст. 264 НК РФ, является исчерпывающим, соответственно, все, что в нем не названо, к представительским расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли, не относится.
По мнению налоговых органов, не относятся к представительским расходам:
— затраты на оформление виз для иностранных партнеров (Письмо УМНС по г. Москве от 13.02.2002 № 26-12/6751);
— затраты на оформление помещений для проведения официального приема (Письмо УМНС по г. Москве от 22.01.2004 № 26-08/4777);
— затраты на оплату аренды помещения, в котором проводится официальный прием (Письмо Минфина России от 12.03.2003 № 04-02-03/29);
— затраты на приобретение призов, изготовление дипломов, оформление зала для проведения представительского мероприятия (Письмо Минфина России от 25.03.2010 № 03-03-06/1/176).
Однако такая позиция налоговых органов успешно оспаривается налогоплательщиками в судах. Суды, как правило, соглашаются с тем, что перечень представительских расходов не является закрытым, а при разрешении вопроса об отнесении расходов к представительским прежде всего следует исходить из их экономической оправданности (например, Постановления ФАС Центрального округа от 27.08.2009 № А48-2871/08-18). [5]
Вестник магистратуры. 2016. № 10-2(61)
Не все встречи с контрагентами заканчиваются заключением договора или достижением иного результата. В п. 2 ст. 264 НК РФ нет требования о том, что только завершившиеся удачно для налогоплательщика переговоры позволяют ему учитывать понесенные представительские расходы. На практике довольно часто налоговые органы, ссылаясь на п. 1 ст.
252 НК РФ, настаивают на неправомерности учета в целях налогообложения понесенных расходов, связанных с официальным приемом, в том случае, если по результатам проведения переговоров не были достигнуты конкретные результаты. Однако достижение конкретных результатов не является необходимым условием для включения представительских расходов в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Главное — доказать, что тема переговоров была связана с деятельностью организации, направленной на получение дохода. В то же время переговоры должны быть направлены на получение результата, экономической выгоды, связанной с осуществлением полезного для обеих сторон сотрудничества. Это должно следовать из документов, оформляемых на данное мероприятие [6].
Для целей налогообложения прибыли в соответствии со ст. 252 НК РФ все расходы должны быть документально подтверждены. Соответственно, включение представительских расходов в состав расходов организации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете возможно только при наличии первичных учетных документов. В гл.
25 НК РФ конкретный перечень документов, подтверждающих представительские расходы, не определен. В этой связи в Письме ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852 «О документальном подтверждении представительских расходов» указано, что для целей налогообложения прибыли для документального подтверждения представительских расходов помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ и услуг (в том числе прилагаемых к авансовому отчету), достаточно любого первичного документа, отвечающего критериям ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», из содержания которого следует, что данные приобретения использованы организацией при проведении мероприятий, предусмотренных п. 2 ст. 264 НК РФ.
Таким первичным документом может быть, например, отчет о представительских, приказ руководителя о проведении переговоров, смета расходов или отчет о проведенном мероприятии, в котором отражены следующие сведения: перечень лиц, присутствовавших на мероприятии; название организации, которую они представляют; круг рассматриваемых вопросов (цель встречи); первичные документы. Форму отчета можно разработать самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» и закрепить ее использование для оформления представительских мероприятий в учетной политике.
После проведения каждого мероприятия лицо, ответственное за его проведение, оформляет и представляет в бухгалтерию документы, подтверждающие факт проведения мероприятия и сумму фактических расходов на его проведение. В силу п.п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» представительские расходы, связанные с приемом официальных делегаций других организаций, подлежат отражению в составе расходов по обычным видам деятельности.
Датой признания представительских расходов могут являться:
— дата утверждения руководителем организации авансового отчета лица, ответственного за проведение деловой встречи;
— дата подписания акта приема оказанных;
— дата утверждения отчета о проведении официального приема или иного аналогичного мероприятия. [7]
В бухгалтерском учете представительские расходы учитываются в составе расходов на обычные виды деятельности (дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») в сумме фактически произведенных затрат (без какого-либо нормирования). Для организаций, определяющих доходы и расходы по методу начисления, представительские расходы относятся к косвенным расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ). То есть сумма представительских расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме (в пределах рассчитанного норматива) относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода.
Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. В Письме Минфина России от 28.04.2014 № 03-0306/1/19700 подчеркнуто, что при расчете норматива учитываются суммы начисленной (а не фактически выплаченной) заработной платы. Таким образом, для целей налогообложения прибыли представительские расходы являются нормируемыми.
Нередко представительские расходы организации привлекают внимание налоговых органов из-за места проведения соответствующих мероприятий. С одной стороны, в НК РФ закреплено, что место проведения представительских мероприятий значения не имеет. Но в то же время предусмотрено ограниче-
ние, согласно которому расходы на организацию развлечений и отдыха не являются представительскими [8].
Представительские мероприятия могут проводиться как на территории самой организации, так и в каком-нибудь ином месте, например в кафе, ресторане и т.п. При проведении мероприятия на территории организации в состав представительских расходов могут быть включены не только расходы на приобретение продуктов питания, но и расходы на приобретение одноразовой посуды, бумажных салфеток, скатертей и т.п. Если мероприятие проводится на стороне (например, в ресторане), то документальным подтверждением расходов будут служить счет и кассовый чек, подтверждающие расходы на питание.
Отдельного внимания заслуживает вопрос относительно возможности отнесения к представительским расходам затрат на приобретение спиртных напитков, потребляемых при проведении официального приема. Минфин России считает, что такие затраты включаются в состав представительских расходов (Письмо от 25.03.2010 № 03-03-06/1/176).
Ранее Минфин России указывал, что расходы на приобретение алкогольных напитков для представительских целей можно учесть в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота (Письма от 19.11.2004 № 03-03-01-04/2/30 и от 09.06.2004 № 03-02-05/1/49). Под этими обычаями понимаются правила поведения, применяемые в конкретной области предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 5 ГК РФ).
Теперь чиновники об обычаях делового оборота не упоминают. Но безопаснее исходить из того же принципа разумности и не приобретать спиртные напитки в неограниченных размерах [9].
Пунктом 2 ст. 264 НК установлено, что к представительским расходам относится транспортное обеспечение доставки официальных лиц, участвующих в переговорах, к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно. По мнению налоговых органов, под действие этого пункта не подпадает оплата стоимости проезда участников переговоров из других городов или стран в город, в котором состоится официальное мероприятие (Письмо УФНС России по г. Москве от 14.06.2006 № 28-11/62271). Налоговики считают, что на основании данной нормы к представительским расходам относится лишь оплата проезда прибывших приглашенных лиц к месту проведения официального мероприятия, например от места нахождения принимающей организации или от гостиницы.
В качестве участников переговоров, помимо официальных лиц организации-налогоплательщика, закон рассматривает только представителей других организаций. Получается, что если организация сотрудничает с индивидуальными предпринимателями или оказывает услуги физическим лицам, не имеющим такого статуса, то основания для признания соответствующих затрат представительскими расходами отсутствуют. Минфин России подтвердил, что в составе представительских организация вправе учесть расходы на проведение переговоров с физическими лицами. Неважно, являются они ее клиентами либо могут ими стать (Письмо Минфина России от 05.06.2015 № 03-03-06/2/32859).
Кроме этого, издержки на прием партнеров продиктованы целью поддержать сотрудничество и повысить лояльность привлеченных клиентов, а издержки на обслуживание потенциальных партнеров направлены на развитие бизнеса путем привлечения новых клиентов. Поэтому такие расходы являются экономически обоснованными при должном документальном подтверждении [10].
1.http://www.glavbukh.m/art/21151 -za1raty-na-delovuyu-vs1rechu-kotorye-nalogoviki-tochno-ne-priznayut-predstavitelskimi-i-snimut# ixzz4K1 FmE 1Ш
2.Гусихин Д. Учет в составе представительских расходов затрат, связанных с проведением официального приема // Современный бухучет. — 2016. — №6.
3.Якубова В.В. Комментариц к Письму Минфина России от 05.06.2015 № 03-03-06/2/32859 «Налог на прибыль; учет расходов на переговоры» // Нормативные акты для бухгалтера. — 2015. — №15.
4. Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры // Главная книга. — 2016. — №13.
5.Крутякова Т.Л. Представительские расходы // АйСи Групп. — 2015.
6. Лукинова Л.Г. О расходах на переговорах // Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2015. —
7.Гришина О.П. Представительские расходы: применение ПБУ 18/02 // Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2015. — №4.
8.Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налогу на прибыль // КонсультантПлюс, 08.09.2016.
9.Вайтман Е, Разгулин С. Минфин признал, что расходы на переговоры с клиентами-физлицами относятся к представительским. // Российский налоговый курьер. — 2015. — №15.
10.Якубова В. Об учете расходов на переговорах // Расчет. — 2015. — №8.
САМОХВАЛОВА СВЕТЛАНА АЛЕКСАНДРОВНА — магистрант, Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, Саратовский социально-экономический институт (филиал), Россия.
Источник: cyberleninka.ru
Представительские расходы, что к ним относится
Принимая гостей и участвуя в презентациях с целью установления новых контактов и поддержания сотрудничества, организация несет затраты. Издержки по проведению подобных мероприятий трактуются, как представительские расходы, что к ним относится и каков порядок отражения в учете, определено налоговым законодательством.
Для налогоплательщиков, находящихся на ОСНО, данные затраты в ограниченном размере могут снижать базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС, для бюджетников ограничения зависят от утвержденной сметы, а для «упрощенцев» установлен полный запрет на уменьшение платежей в бюджет.
Состав представительских расходов
В налоговом спектре представительские расходы можно назвать расходами двойного назначения, поскольку в зависимости от размера в соотношении с фондом оплаты труда они уменьшают или оставляют без изменения налоговую базу. Состав регламентируется п.2 ст.264 НК РФ:
- Включаются затраты на официальный прием и обслуживание действующих и перспективных контрагентов, а также вышестоящего органа управления в рамках:
- организации официальных завтраков, фуршетов, обедов и аналогичных мероприятий;
- транспортных услуг по доставке участников в оба конца в пределах населенного пункта организатора;
- оплаты услуг задействованных переводчиков, не состоящих в штате, привлеченных для проведения представительского мероприятия.
2. Исключаются затраты на обслуживание вышеуказанных гостей по следующим расходным составляющим элементам:
- проживанию, включая гостиничные услуги или аренду жилого помещения;
- проезду из иных населенных пунктов страны или зарубежья;
- организацию досуга с посещением мест развлечений, профилактики и проведения оздоровительных мероприятий.
Расходы, относящиеся к представительским по вышеуказанным критериям, при расчете налогооблагаемой базы нормируются в размере 4 % от суммы затрат на оплату труда аналогичного периода с корректировкой в течение года.
Алгоритм формирования затрат
Определяющий фактор отражения затрат в уменьшение обязательств – избранная система налогообложения субъектом предпринимательства. В привилегированное положение попал общий режим, позволяющий в отличие от льготных систем, отражать расходы полностью или частично. Для бюджетников норматив разрабатывается в особом порядке.
Применяющие ОСНО налогоплательщики
В целях налогообложения и бухгалтерского учета представительские расходы учитываются по-разному, что приводит к расхождению показателей по бухгалтерской и налоговой прибыли, вызывая постоянную или временную разницу:
- Проведение в бухучете. Поскольку в нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность, понятие представительских расходов не раскрывается, то учитываются данные затраты в расходной части по обычным видам финансово-хозяйственной деятельности согласно ПБУ 10/99.
- Отражение в целях налогообложения. Норматив в налоговом учете в размере 4 %, на который следует опираться, должен соответствовать расходам на оплату труда (ст.255 НК РФ):
- предусмотренным коллективным договором и регулирующим начисление зарплаты и премирования положением;
- соответствующим трудовому законодательству;
- обоснованным и документально подтвержденным.
Для определения расходной составляющей по фонду оплаты труда (ФОТ) следует использовать тот же метод (кассовый или начисления), который зафиксирован в учетной политике.
Формула расчета норматива имеет вид:
| Представительские расходы | = | В состав расходов принимается сумма в пределах установленного лимита |
К учету расходы принимаются в момент утверждения авансового отчета или подписания АВР (акт выполненных работ) и отражаются нарастающим итогом с начала года. При превышении норм в одном квартале нераспределенный остаток можно перенести на следующий, так как норматив в налоговом учете вследствие увеличения расходов по ФОТ (фонд оплаты труда) будет увеличиваться. Однако перенос на следующий календарный год не допускается.
Вычет по НДС принимается в части, пропорциональной нормативу, установленному по прибыли. Последующее увеличение «недопредъявленного» НДС производится в аналогичном порядке до конца года.
Избравшие УСН лица
Обязательное условие признания расходов при УСН – наличие в закрытом перечне, установленном в п.1 ст.346.16 НК РФ. Поскольку представительские расходы в указанном списке не значатся, то уменьшить платежи в бюджет при применении УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» нет оснований ни в завершившемся 2020 году, ни в начавшемся 2021 году.
Финансовое ведомство заняло однозначную позицию по данному вопросу, остающуюся неизменной с 2004 года, периодически подтверждаемую разъяснениями.
Бюджетные организации
Обмен опытом, проведение переговоров и участие в совещаниях актуально наряду с коммерческим предприятием и в бюджетном учреждении. Состав представительских расходов для бюджетников могут утвердить главные распорядители бюджетных средств (ГРБС) в соответствии с изменившейся с 2016 года позицией финансового ведомства (письмо Минфина РФ от 15.11.2016 года № 03-03-05/67325).
Если перечень не утвержден, то следует руководствоваться нормами налогового законодательства при отражении затрат по соответствующим кодам бюджетной классификации. Однако отсутствие документального оформления способно повлечь вывод ревизоров о нецелевом расходовании бюджетного финансирования с наложением штрафных санкций на руководителя.
Порядок отражения в учете
Формирование расходной части в денежном эквиваленте будет отличаться в бухгалтерском и налоговом учете, что демонстрирует условный числовой пример:
Налогоплательщик в 1-ом квартале 2021 года понес затраты на прием гостей по предстоящему контракту в разрезе:
- 24 000 рублей (в т.ч. НДС 4 000 рублей)– представительских расходов;
- 6 000 рублей (в т.ч. НДС 1 000 рублей)– дополнительных сопутствующих расходов по организации мероприятия.
Ежеквартальный фонд оплаты труда составляет 400 000 рублей, а лимит за квартал 16 000 (400 000*4%).
Отражение в учете представлено в таблице:
В 2021 году состав затрат на представительство и алгоритм формирования не изменились. Оговоренные в НК РФ представительские расходы, что к ним относится и как учитываются, остались прежними.
Возможно увеличение в денежном эквиваленте расходной составляющей вследствие повышения МРОТ и обязательного проведения индексации – факторов, влияющих на повышение «пороговых» величин.
Поделитесь ссылкой в соцсетях
Источник: naloguchti.ru
Списание представительских расходов
Содержание
- Что собой представляют представительские расходы
- Документальное оформление представительских расходов
- Как списать представительские расходы: правовая база
- Акт на представительские расходы: составление и структура
- Часто задаваемые вопросы
Расходы, которые проводятся на предприятии как представительские — уменьшают налог на прибыль, то есть они учитываются как затраты. Но прежде чем, это сделать нужно, знать какие расходы относятся к представительским, а какие нет. Так как налоговики при проверки с некоторыми могут не согласиться.
Что собой представляют представительские расходы
Представительские расходы — это расходы, которые связаны с официальным приемом, сопровождение и сервисом для представителей других учреждений, которые участвуют в переговорах, для дальнейшего сотрудничества, а так же участников, которые присутствуют на заседании руководящего органа.
Какие расходы относятся к представительским, а какие не относятся, представим в виде таблицы:
Расходы, которые относятся к представительским расходам
Во время переговоров стороны обмениваются сувенирной продукцией с символикой предприятия, например ручки, блокноты, календари и т.д., так вот расходы на данный вид продукции не включаются в представительские расходы
Документальное оформление представительских расходов
Размер расходов на проведения переговоров между двумя и более предприятиями может быть значительным. Поэтому для правильного проведения этих расходов необходимо документально их оформить. Это очень сильно уменьшит размер уплаты налогов и не будет проблем перед контролирующими органами.
И так какие должны быть оформлены документы при предстоящих представительских расходах:
- Приказ руководителя предприятия – в данном документе обязательно должна быть указана цель, дата и место проведения мероприятий по переговорам, перечислить всех контрагентов, которые будут принимать участие в данном мероприятии и в обязательном порядке назначить ответственных и контролирующих лиц;
- Программа предстоящего мероприятия – данная программа не будет иметь места без приказа. В данной программе отражаются представительские встречи с обязательным указанием дат и мест проведения мероприятия;
- Смета мероприятия – в данном документе расписываются все расходы по статьям и обязательно должны быть согласованы с руководителем предприятия;
- Отчет о проведенном мероприятии – данный документ составляется исключительно ответственным лицом, который указан в приказе, и указываются точно те пункты, которые прописаны в нем, а так же еще указываются результат, который был достигнут на данном этапе ( например, заключение официального договора или подписание документа);
- Акт по списанию представительских расходов – данный документ, несет информацию о точной сумме, которая была потрачена на конкретный вид представительских расходов. Этот документ необходимо заверить не только у руководителя предприятия, но и у главного бухгалтера);
- Документы, которые подтверждают данные расходы – этими документами могут быть чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.
Как списать представительские расходы: правовая база
Представительские расходы рассматриваются только в налоговом учете. Поэтому списание этих расходов приводи к уменьшению налогооблагаемой базы и проводиться только на основе принципов их подтвержденности и экономической целесообразности.
Приведем в виде таблицы, некоторые пункты из Налогового Кодекса РФ
Акт на представительские расходы: составление и структура
Акт на представительские расходы составляется обычно по окончанию проведенных мероприятий, которые были организованы для проведения переговоров. Для составления данного акта составляется специальная комиссия, которая состоит из компетентных специалистов. Их задача состоит в следующем:
- В правильности составлении документа;
- Проводить анализ данных, которые отражены в акте, а так же принятия решения по расходам, которые отражены в акте обоснованными;
- Дополнять акт представительских расходов другими необходимыми источниками.
В составе сформированной комиссии выбирается председатель, а так же участники.
Акт представительских расходов может содержать:
- Дату составления, название документа;
- Данные о проведенном официальном мероприятии, а именно место проведения, название;
- Данные о составе комиссии, которые будут составлять данный акт и заверять его;
- Список представительских расходов с указанием по каждому соответствующую сумму, которая должна будет заверена членом комиссии;
- Выбранная комиссия составляет в акте заключение об обоснованности проводимых представительских расходах, которые отражены в акте;
- Все члены комиссии подписываю акт.
Акт может быть составлен как самостоятельным нормативным документом или быть дополнением к уже имеющемся документу, например, к приказу о проведении официального мероприятия.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что представляю собой представительские расходы?
Ответ: Под представительскими расходами следует понимать расходы, которые связаны с официальным приемом, сопровождение и сервисом для представителей других учреждений, которые участвуют в переговорах, для дальнейшего сотрудничества, а так же участников, которые присутствуют на заседании руководящего органа.
Вопрос №2 Какие расходы считаются представительскими?
Ответ: К представительским расходам относятся расходы, которые связаны с проведением делового приема, это могут быть завтраки, обеды и т.д., так же транспортные расходы, которые связаны с доставкой представителей до места проведения мероприятия и обратно, буфетное обслуживание представителей во время проведения мероприятий и т.п.
Вопрос №3 Какие документы должны оформляться при списании представительских расходах?
Ответ: Для корректного отражения представительских расходов необходимо изначально составить приказ, в котором будут отражены все сведения о проводимых мероприятиях, дата, место, список присутствующих. Так же документально фиксируется и программа проводимых мероприятий, составляется обязательно смета мероприятия, затем отчет о проведенном мероприятии, после этого ответственный сотрудник должен составить акт списания обязательно подписать его у директора предприятия и у главного бухгалтера, а так же приложить к акту подтверждающие документы. Этими документами могут быть чеки, акты сверки выполненных работ, услуг, счета – фактуры и т. Д.
Вопрос №4 Кто несет ответственность за составления акта списания представительских расходов?
Ответ: Ответственное лицо, которое будет отвечать за правильность составления, отражения итоговых и обоснованности данных расходов назначается приказом о проведении официального мероприятия.
Вопрос №5 Какую цель хочет получить предприятие от списания представительских расходов?
Ответ: На предприятии когда проводиться официальное мероприятие, на котором могут быть заключены договора или определенные документы, всегда выделяются средства на представительские расходы. Данные расходы при отражении налоговом учете уменьшают налоговую базу предприятия. Но для того, что бы контролирующие службы не смогли выставить штрафы, пени ил санкции, то необходимо правильно отражать их и составлять соответствующие документы.
Источник: online-buhuchet.ru